So verwenden Sie die 6-3-5 Brainwriting-Technik für effizientere Brainstorming-Sitzungen
Das Problem bei der traditionellen Ideenfindung – der Generierung neuer Ideen – ist, dass sie oft Zeit braucht. Es ist auch unvermeidlich, Meinungsverschiedenheiten, lange Diskussionen und ergebnislose Besprechungen zu haben. Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, den Prozess zu rationalisieren und effizienter zu gestalten? Nun, es gibt. Es heißt 6-3-5 Brainwriting.
Brainwriting ist eine Technik, um Ideen schnell und organisiert zu generieren. Die 6-3-5 Brainwriting-Methode kann Teams dabei helfen, in etwa 30 Minuten bis zu 108 neue Ideen zu generieren. Schauen wir uns an, wie Sie diese Technik während Ihrer nächsten Problemlösungssitzung anwenden können.
Was ist der Unterschied zwischen Brainstorming und Brainwriting?
Brainstorming ist der Akt der Ideengenerierung in der Gruppe. Normalerweise führen Teams ein verbales Brainstorming durch. Sitzungen sind oft langwierig und können eine Stunde oder länger dauern. Brainwriting hingegen ist kondensiertes Brainstorming ohne die verbale Komponente. Stattdessen schreiben die Teilnehmer Ideen innerhalb eines bestimmten Zeitlimits auf, wobei der Schwerpunkt auf der Geschwindigkeit liegt.
Brainwriting erfordert Übung, und die Absicht ist nur, Ideen zu entwickeln, keine vollständigen Lösungen anzubieten.
Wie man die 6-3-5 Brainwriting-Sitzung durchführt
- Die Richtlinie für eine 6-3-5-Sitzung sind sechs Personen, drei Ideen und fünfminütige Runden. 6-3-5-Sitzungen benötigen auch einen Moderator, einen Timer und eine Möglichkeit, Ideen zu schreiben.
- Die Teilnehmer sitzen im Kreis, und jede Person schreibt pro fünfminütiger Runde drei Vorschläge auf ein Blatt. Die Sitzungen dauern sechs Runden. Der Moderator hält sich Zeit und sorgt dafür, dass die Diskussion minimal ist.
- Am Ende jeder Runde werden die Blätter an die Person links weitergegeben.
- Ohne Diskussion schreibt diese Person drei weitere Ideen. Diese können neu sein oder auf etwas aus den vorherigen Runden aufbauen (sogenanntes „Trampen“). Trampen entwickelt die Klarheit einer Idee weiter. Am Ende der Brainwriting-Sitzung stimmen die Teilnehmer über die besten Vorschläge ab und können diese innerhalb der Organisation teilen.
Sobald Teams mit der 6-3-5 Brainwriting-Methode vertraut sind, kann sie für kleinere und größere Gruppen angepasst werden.
Möglichkeiten, eine Brainwriting-Sitzung durchzuführen
Sie können wählen, ob Sie Ihre 6-3-5 Brainwriting-Sitzung persönlich oder online durchführen möchten.
- Stift- und Papiermethode : Wenn sich Ihr Team persönlich trifft, verwenden Sie Stift und Papier oder Haftnotizen, um Ideen zu schreiben. Der Moderator macht sich Notizen der Sitzung und teilt sie mit anderen.
- Virtuelle Methode : Wenn Sie sich lieber online treffen, können Sie Collaboration-Tools wie Miro oder Google Jamboard verwenden, um die 6-3-5 Brainwriting-Sitzung durchzuführen. Miro hat eine Vorlage speziell für das Brainwriting, und der Moderator kann Notizen oder Kommentare hinzufügen. Das Whiteboard von Miro kann auch online gespeichert und mit anderen geteilt werden.
Wirksamkeit der 6-3-5 Brainwriting Methode
Diese Methode funktioniert gut, wenn der Fokus auf der Anzahl der Ideen liegt und nicht auf deren Qualität. Sie können das Brainwriting auch mit längeren Sitzungen oder mehr Personen an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Und obwohl Brainwriting gut funktioniert, hat es Schwachstellen. Zum Beispiel ist ein Moderator erforderlich, daher ist die Methode möglicherweise nicht die richtige Lösung, wenn Sie nur wenig Personal haben. Wenn Sie außerdem eine umfassendere Lösung für Ihr Problem benötigen, kann traditionelles Brainstorming effektiver sein. Aber wenn Sie 6-3-5 Brainwriting noch nie ausprobiert haben, ist es ein ausgezeichnetes Werkzeug, um Ihre Toolbox zur Ideengenerierung zu erweitern.