5 ungewöhnliche To-Do-Listen-Apps zum Priorisieren und Verwalten von Aufgaben

Haben Sie alle To-Do-Listen-Apps ausprobiert und nichts scheint für Sie zu funktionieren? Probieren Sie diese Task-Manager aus, die einen anderen Ansatz verfolgen, um Sie produktiver zu machen.

Die besten To -Do-Listen-Apps wie Todoist und Any.Do bieten eine Reihe von Funktionen für die traditionelle Aufgabenliste. Wenn Sie jedoch nach dem Ausprobieren keine Steigerung Ihrer Leistung feststellen, ist dies nicht Ihre Schuld. Wenn es um Produktivität geht, funktionieren unterschiedliche Methoden für verschiedene Menschen. Wenn Sie immer noch nach einem System suchen, probieren Sie diese unkonventionellen Aufgabenlisten-Apps aus, um Ihre Aufgaben zu verwalten.

1. Heute (Windows, macOS, Linux): 24-Stunden-To-Do-Liste für das Verschwinden

Wir teilen unseren Tag durch unseren Schlafzyklus. Vom Aufwachen bis zum Einschlafen tauchen Aufgaben auf. Einige sind langfristige Aufgaben, aber viele (wenn nicht die meisten) sind einfach Dinge, die Sie heute tun müssen. Fügen Sie diese in Heute hinzu, und die App löscht sie automatisch alle Mitternacht (oder wann immer Sie es einstellen).

Für solche Aufgaben benötigen Sie keine ausgefallenen Funktionen wie Fristen und Erinnerungen. Was Sie am meisten brauchen, ist ein Ort, an dem Sie sie einmal aufschreiben und dann vergessen. Today ist eine einfache Offline-Desktop-To-Do-Liste, in der Sie anstehende Aufgaben schnell hinzufügen können. Streichen Sie sie durch, wenn Sie fertig sind. Und wenn du sie nicht fertig machst, werden sie für immer weg sein, also wirst du vielleicht merken, dass sie sowieso nicht so wichtig waren?

Heute ist auch eine wunderbare Möglichkeit, die Überlastung der To-Do-Liste zu bewältigen. Wenn Sie noch zu viele unerledigte Aufgaben haben, fühlt sich die Liste selbst so entmutigend an, dass Sie in Untätigkeit gelähmt sind. Verwenden Sie Today also zusätzlich zu einer separaten To-Do-Listen-App. Wählen Sie Aufgaben aus Ihrer Haupt-App aus und fügen Sie sie zusammen mit anderen Dingen, die anfallen, zu Today hinzu.

Download: Heute für Windows | macOS | Linux (kostenlos)

2. Quick Schedule (Web): Zeitgesteuerte Aufgabenliste zur Aufteilung Ihres Arbeitstages

Manchmal ist das Erstellen einer To-Do-Liste der einfache Teil, aber was Sie tatsächlich herausfinden müssen, ist, wie viel Zeit Sie jeder Aufgabe widmen müssen. Wenn Sie Aufgaben in einem Kalender planen möchten, ist Google Kalender + Aufgaben die beste To-Do-Liste . Wenn Sie nur möchten, dass eine einfache App Ihren Aufgaben eine bestimmte Zeit zuweist und sie nacheinander erledigt, dann ist Quick Schedule genau das Richtige für Sie.

In Quick Schedule müssen Sie eine Aufgabe schreiben und ihr eine Zeit zuweisen. Nehmen wir also an, die Aufgaben heute bestanden darin, zwei Stunden lang zu programmieren, eine Stunde lang am Logo zu arbeiten und eine Stunde lang den Elevator Pitch zu üben, Sie haben diese drei Aufgaben fertig. Wenn Sie bereit sind, an einer dieser Aufgaben zu arbeiten, starten Sie den Timer. Arbeiten Sie, bis der Timer klingelt und wissen Sie, dass Sie Ihre Ziele erreicht haben.

Die Standardvariablen sind eine, zwei, drei und fünf Stunden, aber Sie können benutzerdefinierte Zeitintervalle in 15-Minuten-Schritten festlegen. Sie können auch anderen Tagen im Kalender Aufgaben zuweisen. Falls Sie also die heutige Liste nicht fertigstellen, weisen Sie die Aufgabe einfach morgen zu.

3. Baller ToDo (Web): Perfekte Umsetzung der Eisenhower-Matrix

Die Eisenhower-Matrix ist eine der beliebtesten Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu priorisieren. Baller ToDo hat es perfekt in Form einer App umgesetzt und erlaubt sogar das Ändern der Parameter.

Standardmäßig wird Ihnen ein Board mit einer Vier-Quadranten-Matrix angezeigt, wobei die Zwei-Achsen Auswirkungen und Dringlichkeit sind. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in einem Quadranten, um eine Aufgabe hinzuzufügen. Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop, um sie an verschiedene Bereiche zu verschieben, wenn sich die Priorität der Aufgabe ändert. Sie sehen alle Aufgaben nach Kategorie in einer Liste an der Seite. Es ist einfach und perfekt.

Mit Baller ToDo können Sie die App lokal in Ihrem Browser verwenden, ohne Daten online zu senden. Alternativ können Sie sich anmelden, um mehrere Boards zu erstellen und die Achse von "Impact" oder "Dringlichkeit" nach Bedarf zu ändern. Mit der kostenpflichtigen Version können Sie sogar Boards mit anderen Benutzern teilen und an Aufgaben zusammenarbeiten.

Das einzige, was in Baller ToDo fehlt, ist, dass Sie nur die beiden Achsen ändern können, Sie können nicht jeden Quadranten individuell anpassen. Matrixvariationen wie "Do Decide Delegate Delete" funktionieren damit nicht. Hoffentlich ist das eine einfache Änderung, die sie in zukünftigen Updates einführen können.

4. Lunatask (Windows, macOS): Mehrere To-Do-Methoden Eine datenschutzorientierte App

Lunatask ist eine leistungsstarke neue To-Do-Listen-App, die mehrere Methoden miteinander kombiniert. Dieses Desktop-Programm legt auch großen Wert auf Datenschutz, indem alle Daten verschlüsselt werden. Es gibt zwar keine mobile App zum Anzeigen Ihrer Listen, es gibt jedoch eine Problemumgehung, um Aufgaben über das Mobilgerät zur Desktop-App hinzuzufügen.

Die verschiedenen Produktivitätsmethoden erscheinen in Lunatask als "Workflows", darunter jetzt-später, müssen/sollten/wollen, Kanban, Eisenhower-Matrix und eins nach dem anderen. Davon müssen nur einzeln, jetzt-später (zwei Kategorien für Ihre Aufgaben) und müssen/sollten/wollen (Aufgaben nach Motivation gruppiert) die Prinzipien der Methode einhalten. Sowohl Kanban als auch Eisenhower Matrix verlassen sich auf visuelle Dashboards, die in Lunatask schmerzlich fehlen.

Wenn Sie eine Aufgabe hinzufügen, können Sie ihr eine Motivation, eine geschätzte Zeit und eine Prioritätsstufe zuweisen. Sie können Ihre To-Do-Liste jederzeit nach diesen Parametern sortieren. Sie können auch verschiedene To-Do-Listen für verschiedene Bereiche Ihres Lebens erstellen, um eine bessere Aufgabenverwaltung zu ermöglichen.

Lunatask fügt weitere Produktivitätsfunktionen wie Gewohnheits- und Stimmungsverfolgung hinzu. Sie können Zeitpläne wie Morgenroutinen festlegen und Ihre aktuelle Stimmung aufzeichnen, indem Sie ein Emoji aus einer Reihe von Optionen auswählen. Während Mood Journaling nichts mit To-Do-Listen zu tun hat, kann der Habit-Tracking-Teil gut für sich wiederholende Aufgaben verwendet werden.

Download: Lunatask für Windows | macOS (kostenlos)

5. Strikethru (Offline): Papierbasiertes To-Do-Listen-System mit dem Ziel der Einfachheit

Wir haben oft über die Vor- und Nachteile von Papier- und digitalen To-Do-Systemen diskutiert. Der Sinn dieses Artikels besteht jedoch darin, unkonventionelle Task-Management-Systeme zu erkunden. Chris Kyles Strikethru ist ein alter Favorit in papierbasierten To-Do-Listen-Journalen, die Sie neu erstellen können.

Das obige Video erklärt das System kurz und bündig, aber hier ist eine kurze Erklärung. Das Tagebuch ist in vier Abschnitte unterteilt:

• The Vault: Strukturierte Aufgabenlisten für all Ihre unterschiedlichen Projekte
• The Dump: Ein Ort, an dem Sie Ihre Gedanken und Aufgaben abladen können, sobald sie zu Ihnen kommen.
• Der Kalender: Planen Sie Ihre zukünftigen Aufgaben.
• Live List: Ihre Aufgabenliste für heute.

Aufgaben in der Live-Liste hängen von anderen Abschnitten ab. Sie könnten zum Beispiel "133.3" als Aufgabe hinzufügen, was bedeutet, dass Sie auf Seite 133 (im Tresor) gehen und den dritten Punkt abschließen. Oder Sie können eine Aufgabe in der Live-Liste durchstreichen, um anzuzeigen, dass sie abgeschlossen ist, oder durchstreichen und ein < hinzufügen, um anzuzeigen, dass sie an einen anderen Tag in den Tresor zurückgesendet wird.

Es ist einfacher als es sich anhört und eine fantastische Möglichkeit, Ihre Aufgaben mit einem Buch zu organisieren. Kyles Original-PDF-Vorlagen für Strikethru sind auf seiner Website nicht mehr verfügbar, aber wenn Sie sie googeln, finden Sie mehrere ähnliche Ressourcen. Außerdem benötigen Sie die Vorlagen nicht wirklich, da das System einfach genug ist, um es auf Ihre eigene Weise zu implementieren.

Haben Sie mehrere To-Do-Listen in Betracht gezogen?

All diese Aufgabenverwaltungs- und To-Do-Listen-Systeme haben ihre eigenen Champions, von denen jeder behauptet, dass er besser ist als der andere. Die Auswahl liegt dann bei Ihnen, dem Benutzer. Aber das ist verrückt. Welches Regelbuch sagt, dass Sie ein To-Do-Listensystem auswählen müssen?

Sie können verschiedene Systeme, Apps oder eine Kombination davon für verschiedene Dinge verwenden. Nichts zwingt Sie, alle Ihre Aufgaben in einer App oder Methode zu gruppieren. Das Einzige, was zählt, ist, Dinge tatsächlich zu erledigen, und die Systeme und Apps sind nur ein Weg dorthin.