So veranstalten Sie eine Videokonferenz in Microsoft Teams
Microsoft hat die Teams-App 2016 als Kommunikationstool für Unternehmen und Einzelpersonen als Teil der Microsoft 365-Produktfamilie veröffentlicht. Für Microsoft hätte das Timing nicht besser sein können. Seit Ausbruch der Covid-19-Pandemie im Jahr 2019 wird Remote-Arbeit branchenübergreifend langsam zur Norm. Damit verbunden ist der Bedarf an einem soliden Kommunikationstool, das die meisten, wenn nicht sogar alle Anforderungen der Zusammenarbeit am Arbeitsplatz erfüllt.
Seitdem füllt Microsoft Teams die Lücke wunderbar. Eine der von Teams angebotenen Funktionen sind Videokonferenzen, mit denen Sie sich ohne Probleme mit Ihren Kollegen oder Freunden verbinden können. Sehen wir uns an, wie Sie Videokonferenzen in Teams hosten und die verschiedenen Funktionen der App verwenden können.
Wie veranstalte ich eine Videokonferenz in Microsoft Teams?
Sie können eine Teams-Videokonferenz auf Ihrem Windows hosten, entweder über die Teams-App oder über Ihren Browser. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Konferenz über die Teams-App durchzuführen:
- Falls noch nicht geschehen, laden Sie die App von der offiziellen Microsoft-Website oder aus dem Microsoft Store herunter.
- Öffnen Sie nun die Teams- App, melden Sie sich an und navigieren Sie zu dem Team/Kanal, in dem Sie eine Videokonferenz abhalten möchten.
- Klicken Sie auf das Kamerasymbol unter dem Suchfeld zum Starten einer Konversation .
- Legen Sie einen Betreff für das Meeting fest und klicken Sie auf Jetzt treffen , um die Videokonferenz zu starten.
Wenn Sie den Umgang mit der App vermeiden möchten, können Sie die Konferenz über Ihren Browser selbst starten. So geht's:
- Rufen Sie die offizielle Microsoft Teams-Website auf und melden Sie sich dort an.
- Wählen Sie die Option Teams und wählen Sie einen bestimmten Kanal aus, in dem Sie eine Videokonferenz durchführen möchten.
- Wenn Sie sich auf einem bestimmten Kanal befinden, klicken Sie oben links auf Jetzt treffen . Klicken Sie auf Zulassen , damit Teams Ihre Kamera und Ihr Mikrofon verwenden können.
Die verschiedenen Funktionen von Telefonkonferenzen in Microsoft Teams
Ihr Meeting wird gestartet, sobald Sie die Option Jetzt treffen auswählen. Sobald Sie drin sind, werden Sie viele Funktionen sehen, an denen Sie basteln können. So können Sie beispielsweise während einer laufenden Konferenz direkt weitere Teilnehmer hinzufügen.
Klicken Sie dazu auf die Optionen Teilnehmer anzeigen. Anschließend können Sie auf der rechten Seite den Namen oder die E-Mail-Adresse eingeben, um einen Teilnehmer hinzuzufügen.
Daneben gibt es eine Option zum Senden von Textnachrichten während eines Meetings. Es gibt auch eine Funktion zum Hinzufügen von Emoticons.
Und natürlich gibt es die Möglichkeit, Ihren Bildschirm für alle Teilnehmer des Meetings freizugeben, was sich als sehr praktisch erweist, wenn Sie ein Thema präsentieren oder erklären.
So richten Sie ein zukünftiges Meeting im Voraus ein
Sie können Videokonferenzen auch weit im Voraus über den Kalenderbereich planen. Um zu beginnen, wählen Sie Kalender > Neues Meeting . Legen Sie einmal den Titel, das Datum, den Ort und nicht zuletzt die Details zu Ihrem Meeting fest. Sie können auch die Zeitzone Ihres Meetings gemäß Ihren Anforderungen verwalten.
Ihr Meeting wird erstellt, sobald Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken. Jetzt müssen Sie nur noch auswählen, wie Sie Ihr Meeting teilen möchten. Sie können entweder den Link teilen oder über Google Kalender gehen.
Abhalten von Videokonferenzen mit Microsoft Teams
Mit dem Aufkommen der Remote-Arbeit sind Videokonferenzen zu einem integralen Bestandteil der Arbeitsplatzkommunikation geworden. Obwohl es viele Kommunikationstools gibt (wie Zoom und Skype), sollten Teams Ihre erste Wahl sein, wenn Sie nach einer Lösung suchen, die sich auf die interne Kommunikation an Ihrem Arbeitsplatz konzentriert.