So verwenden Sie die Skill Will Matrix, um die Produktivität in Ihrem Team zu verbessern
Die Skill-Will-Matrix ist ein Tool zum Produktivitätsengagement, das das Qualifikationsniveau und die Bereitschaft einer Person, eine Aufgabe zu erledigen, bewertet. In einer Vier-Quadranten-Matrix werden Personen als hohe Fähigkeiten – hoher Wille, hohe Fähigkeiten – geringer Wille, niedrige Fähigkeiten – hoher Wille oder niedrige Fähigkeiten – geringer Wille) klassifiziert.
Beurteilen und Verwalten von Personen mithilfe der Fähigkeitswillensmatrix
Quadrant 1: Hohe Fertigkeit – Hoher Wille
Personen in diesem Abschnitt haben sowohl die Fähigkeit als auch die Motivation, eine Aufgabe auszuführen. Diese Personen sind erfahren und suchen in der Regel nach Möglichkeiten zur Expansion und zum Wachstum. Wenn Sie mit dieser Person arbeiten, weisen Sie ihr Aufgaben zu, fordern Sie sie heraus und übertragen Sie ihr Entscheidungsverantwortung.
Quadrant 2: Hohe Fertigkeit – geringer Wille
Die Person im Quadranten hat das Fachwissen, aber keine Motivation zu arbeiten. Sie haben normalerweise ein Plateau erreicht und brauchen eine neue Herausforderung. Bei dieser Person müssen Sie sie motivieren und anregen.
Quadrant 3: Geringe Fertigkeit – Hoher Wille
Die Person hat einen hohen Willen, aber keine Fähigkeiten, um eine Aufgabe zu erfüllen. Sie könnten ein neues Teammitglied sein, und es wäre am besten, sie zu führen. Geben Sie ihnen Schulungen, legen Sie Erwartungen für jede Aufgabe fest, geben Sie Feedback und belohnen Sie sie, wenn sie gute Arbeit leisten.
Quadrant 4: Geringe Fertigkeit – geringer Wille
Die Person hat weder die Fähigkeiten noch den Willen, die Aufgabe zu erledigen. Es kann ein Anfänger mit geringen Fähigkeiten, geringem Selbstvertrauen und Angst vor dem Scheitern sein. Mit dieser Person müssen Sie Wege finden, ihre Fähigkeiten und ihr Selbstvertrauen aufzubauen.
So implementieren Sie die Skill Will Matrix
Asana
Asana ist eine Arbeitsmanagement-Software , mit der Sie Projekte verwalten können. Es unterteilt Ihre Projekte in Aufgaben, Teilaufgaben und Faktorenabhängigkeiten der Aufgaben. Um Aufgaben in Asana zuzuweisen, können Sie die Skill-Will-Matrix verwenden.
Um dies zu tun, platzieren Sie die Teammitglieder mit hoher Fähigkeit und hohem Willen in Führungsrollen des Projekts. Die Teammitglieder mit hoher Fähigkeit und niedrigem Willen weisen ihnen Aufgaben zu, die sie erledigen können. Es minimiert das mögliche Risiko für sich selbst oder Ihr Projekt.
Weisen Sie Teammitgliedern mit geringen Fähigkeiten und hohem Willen Unteraufgaben zu, um schnelle Gewinne zu erzielen. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig bei ihnen vorbeischauen und entspannen Sie sich dann, wenn sie Kompetenz bei der Erledigung der Teilaufgaben erlangen. Erklären Sie den Mitgliedern mit geringen Fähigkeiten und geringem Willen schließlich , warum eine Aufgabe wichtig ist und warum sie dafür am besten geeignet sind, bevor Sie ihnen eine Aufgabe oder Teilaufgabe zuweisen.
Verbessern Sie Ihre Produktivität mit der Skill Will Matrix
Das Beste aus Ihren Teammitgliedern herauszuholen kann manchmal eine Herausforderung sein. Mit der Skill-Matrix können Sie jedoch die Stärken jeder Person ausspielen und Ihr Team gewinnen lassen.