Was ist Smart Canvas? Wie es Google Workspace noch besser macht
Im Mai 2021 kündigte Google während der I/O-Keynote viele neue Funktionen an. Diese Funktionen wirken sich direkt auf Google Workspace (ehemals G Suite) aus, da Google bestrebt ist, die Suite noch kollaborativer und benutzerfreundlicher zu gestalten. Insbesondere hat Google Smart Canvas angekündigt, ein interaktives und intelligentes Tool zur Verwendung von Google Docs, Google Sheets und Google Slides.
Während wir untersucht haben, wie Smart Canvas Google Workspace verbessern wird, freuen wir uns auf die Veröffentlichung, die Google bis Ende 2021 für alle Nutzer bereitstellen wird.
Was ist Smart Canvas?
Smart Canvas ist eine Sammlung kollaborativer Tools, die die Zusammenarbeit von Google Docs, Google Sheets und Google Slides verbessern. Smart Canvas ist keine Suite neuer Produkte. Stattdessen handelt es sich um ein "neues Produkterlebnis" von Google, das die bereits nützlichen Funktionen in jeder Google-App verbessert.
Laut Google: "Smart Canvas macht es den Menschen einfacher, in Verbindung zu bleiben, ihre Zeit und Aufmerksamkeit zu lenken und ihre Ideen in Wirkung zu verwandeln."
Smart Canvas ist ein großartiges Tool, mit dem jedes Unternehmen seine Arbeit in Google Workspace verbessern kann. Derzeit tun viele Unternehmen ihr Bestes, um sich an einen hybriden und Remote-Arbeitsstil zu gewöhnen. Während einige Mitarbeiter ins Büro zurückkehren, entscheiden sich andere möglicherweise für Remote-Arbeit.
Der Smart Canvas von Google ist eine große Anstrengung, um den Herausforderungen einer hybriden Arbeitsumgebung zu begegnen, wie z. B. verringerte Teamzusammenarbeit und mangelnde Kommunikation über Projekte und Aufgaben. Es ist auch eine willkommene Abwechslung für diejenigen, die derzeit Produktivitäts-Apps wie Asana und OneNote verwenden, da viele der Funktionen im Design ähnlich sind.
Wie Smart Canvas den Google Workspace verbessert
Googles Smart Canvas bietet bisher 12 neue Updates für die Art und Weise, wie wir Google Docs , Google Sheets und Google Slides verwenden können, um unsere Arbeit abzuschließen. All diese Updates sind zwar eine willkommene Abwechslung, aber es gibt 5 neue Funktionen von Smart Canvas, auf die wir uns am meisten freuen.
1. Checklisten für Google Docs machen das Erstellen von To-Do-Listen zum Kinderspiel
Mit Smart Canvas können Sie kollaborative To-Do-Listen in Google Docs erstellen, um Projekte voranzubringen.
Wenn Sie mit der Maus über eine schriftliche Aufgabe fahren, können Sie die Aufgabe sofort jemandem in Ihrem Team zuweisen. Laut Google wird diese Funktion bald in Google Tasks integriert , um Aufgaben in Google Workspace zu verwalten.
Diese Funktion macht es überflüssig, während der Arbeit in einem Dokument von Google Docs zu Google Tasks zu wechseln, was wertvolle Zeit spart. Immerhin summieren sich diese winzigen Fensterwechselbewegungen.
2. Smart Chips machen die manuelle Suche nach Dateien überflüssig
Wir alle wissen, wie es ist, an einer Meeting-Agenda zu arbeiten, nur um nach Dateien suchen zu müssen, die Ihr Team während des Anrufs überprüfen muss. Smart Chips machen das Erfassen von Dateien aus dem Google-Dokument heraus einfach.
Alles, was Sie tun müssen, ist "@" einzugeben und Google zeigt empfohlene Dateien wie andere Dokumente und Tabellen an, die Sie in Ihre Arbeit aufnehmen können. Dies funktioniert auch zum Taggen von Personen in einem Google-Dokument, was seit einiger Zeit ein Feature ist.
3. Die Integration von Google Meet verbessert die Zusammenarbeit im laufenden Betrieb
Wenn Sie und Ihr Team an einem engen Termin arbeiten, geht nichts über ein persönliches Treffen. Smart Canvas verbessert die Verwendung von Google Meet in Google Docs, Google Sheets und Google Slides.
Sie können Ihrem Team beispielsweise ein Dokument oder eine Tabelle direkt aus Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen über Ihren Browser präsentieren.
Mit dieser Funktion können Sie sich auch in Ihrem Google-Dokument treffen, sodass Sie während der Zusammenarbeit an Ihrem Dokument tatsächlich mit Ihrem Team sprechen und es sehen können.
4. Erfassen Sie automatisch Google Meet-Notizen
Wenn Sie und Ihr Team Google Meet für die Zusammenarbeit verwenden, können Sie mit Smart Canvas automatisch Besprechungsnotizen direkt aus einer Besprechungseinladung von Google Kalender erfassen. Diese Funktion wird in Form einer Google-Dokumentvorlage bereitgestellt.
Nach dem Öffnen der Vorlage werden dem Dokument Informationen hinzugefügt, z. B. wer bei der Besprechung anwesend war, was besprochen wurde oder andere relevante Informationen, die in Ihrer Besprechungseinladung aufgeführt sind. Dazu gehört auch das Ziehen potenzieller Aktionselemente aus Ihren Einladungen.
Mit dieser Funktion müssen Sie Ihre Arbeit nicht mehr zweimal erledigen, wenn Sie Besprechungseinladungen erstellen und Notizdokumente und Aufgabenlisten vorbereiten, um sie mit anderen zu teilen.
5. Tabellenvorlagen helfen Ihnen beim Sammeln von Team-Feedback
Google Docs macht es Teams bereits jetzt leicht, über anstehende Projekte und Ideen nachzudenken. Die neuen Tabellenvorlagen, die durch Smart Canvas aktiviert werden, werden das Brainstorming und das Sammeln von Feedback auf die nächste Stufe heben.
Durch das Erstellen einer Themenabstimmungstabelle mit der Brainstorming-Vorlage können Teammitglieder sofortiges Feedback in Form einer "Abstimmung" zu Aufgaben, Ideen, Notizen und mehr abgeben.
Egal, ob Sie entscheiden, wo Sie Pizza für die nächste Vorstandssitzung bestellen oder potenzielle Themen für den Blogbeitrag der nächsten Woche diskutieren, Tabellenvorlagen erleichtern das Teilen Ihrer Meinung.
Smart Canvas bietet auch Projektverfolgungstabellen, in die Sie Projektmeilensteine und Notizen eingeben können, um Projekte zu verfolgen.
Andere Smart Canvas-Funktionen, die Sie erwarten können
Der erste Feature-Drop für Smart Canvas enthält auch ein neues seitenloses Format in Google Docs, das das Dokument, an dem Sie arbeiten, erweitert, um es auf Ihr Gerät zu passen, sowie neue Ansichten in Google Sheets, einschließlich einer Zeitleistenansicht, um die Aufgabenverfolgung zu verbessern. Smart Canvas wird auch neue Emojis in Google Docs einführen, die der Teamzusammenarbeit etwas Spaß und Persönlichkeit verleihen.
Andere Updates umfassen zusätzliche Funktionen für das unterstützte Schreiben in Google Docs, wie z. B. anstößige Sprachwarnungen und mehr unterstützte Analysefunktionen in Google Tabellen.
Smart Canvas verbessert die Zusammenarbeit in Google Workspace
Während sich die ersten Smart Canvas-Updates auf Google Docs, Google Sheets und Google Slides auswirken, freuen wir uns darauf, in Zukunft von weiteren Updates für den Rest von Google Workspace zu hören. Smart Canvas ist eine vielversprechende Ergänzung zu Googles bereits nützlicher Suite von Kollaborationstools.