Die 5 besten Apps für die Online-Unterzeichnung von Dokumenten
Ein digital signiertes Dokument hat die gleiche Rechtswirkung wie ein Papierdokument. Da immer mehr Unternehmen papierlos arbeiten, sind Apps zum Signieren von Dokumenten zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen geworden. Bei all den verfügbaren Optionen kann es jedoch überwältigend sein, die richtige App zum Signieren von Dokumenten zu finden.
In diesem Artikel untersuchen wir die besten Apps zum Signieren von Dokumenten, die mit Android, iOS, Windows und Webbrowsern kompatibel sind.
Was ist eine Dokumentensignier-App?
Mit einer App zum Signieren von Dokumenten können Sie schnell digital signieren, Signaturen ausfüllen und anfordern. E-Signaturen sind bei den meisten Geschäfts- und anderen Transaktionen aufgrund von Audit-Trails jeder Vereinbarung, die unabhängig verifiziert werden können, rechtlich durchsetzbar.
E-Signatur- und digitale Signaturprogramme sind auch sicherer als herkömmliche Dokumente. Diese Apps verfügen über mehrere Sicherheitsebenen, einschließlich digitaler Zertifikate und Aufzeichnungen, die das Dokument manipulationssicher machen. Die meisten Apps zum Signieren von Dokumenten sind für Unterzeichner kostenlos. Allerdings verstecken sich Premium-Features in der Regel hinter einer Paywall.
1. DocuSign
DocuSign ist eine beliebte App zum Signieren von Dokumenten, die für Android-, iOS- und Windows-Geräte verfügbar ist. Sie können Vereinbarungen von überall auf jedem Gerät senden und unterzeichnen, auch wenn Sie keinen Internetzugang haben.
Mit DocuSign können Sie benutzerdefinierte Signaturen direkt auf Ihrem Gerät erstellen. Sie können Dokumente per Live-Scan, E-Mail, Google Drive, Dropbox, Evernote und mehr hochladen. Es schützt das Dokument durch Verschlüsselung und macht es manipulationssicher.
Bei DocSign können Sie sich kostenlos anmelden und bis zu drei Dokumente versenden. Der persönliche Plan von 15 USD/Monat beinhaltet Einzelbenutzerzugriff, 5 E-Signatur-Versand, grundlegende Felder und andere Funktionen. Standard- und Business Pro-Pläne umfassen Erinnerungen und Benachrichtigungen, Branding, Kommentare, erweiterte Felder, Massenversand und Zahlungseinzugsfunktionen.
Herunterladen : DocuSign für Android | iOS | Windows (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
2. PandaDoc
Mit einer Benutzeroberfläche und Funktionssets ähnlich der DocuSign-App hilft PandaDoc Ihnen, die Geschwindigkeit und Sicherheit Ihrer Dokumente mit nahtloser Unterstützung für elektronische Signaturen zu verbessern.
Der Startbildschirm zeigt Ihren Entwurf, gesendete, empfangene, abgelaufene, auf Zahlung wartende, bezahlte und andere Abschnitte von Dokumenten. Sie können Dokumente hinzufügen, indem Sie auf ein Bild aus der Galerie klicken oder sie aus gespeicherten Dateien und Vorlagen hochladen.
Sie können ein Bild zeichnen, eingeben oder hochladen, um eine Signatur hinzuzufügen. Zusätzliche Anpassungsoptionen umfassen das Hinzufügen von Textfeldern, einem Datum und Initialen zum Dokument. Darüber hinaus können Sie signierte Dokumente herunterladen, um sie sofort per E-Mail, Instant Messaging-Apps und mehr zu teilen.
Der kostenlose Plan von PandaDoc umfasst unbegrenzte E-Signaturen, Dokumenten-Uploads, Zahlungen und Unterstützung für mobile Apps. Ein 29 $/Monat-Plan bietet Zugriff auf Vorlagen, einen Rich Media-Drag-and-Drop-Editor, Preistabellen und Dokumentenanalysen.
Download: PandaDoc für Android | iOS | Web (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
3. SignWell
SignWell (ehemals DocSketch) ist ein reiner Web-Dienst zur Erstellung elektronischer Signaturen. Sie können es zwar auf jedem modernen, von einem Webbrowser unterstützten Gerät verwenden, es verfügt jedoch nicht über eine dedizierte App für jede Plattform.
Die Nutzung der App ist relativ einfach. Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Google-Konto an und beginnen Sie dann mit dem Hochladen der zu signierenden Dokumente. Sie können mehrere Dokumente hinzufügen, die Anzahl der Unterzeichner und deren Details auswählen.
Wie bei anderen Signier-Apps können Sie eine Signatur über die Modi Typ, Zeichnen und Bild hinzufügen. Zusätzliche Anpassungsoptionen umfassen das Hinzufügen von Textfeldern, Initialen, Kontrollkästchen und einem Datum.
Sie können das endgültige Dokument mit einer benutzerdefinierten Nachricht und zusätzlichen Anhängen an die E-Mail-Adresse Ihres Kontakts senden. Sie können das signierte Dokument auch als PDF herunterladen, in die Zwischenablage kopieren oder als Vorlage speichern.
Der kostenlose Plan mit einem Benutzer, einer Vorlage, drei Dokumenten sowie Erinnerungs- und Benachrichtigungsunterstützung reicht für den gelegentlichen Gebrauch. Personal- und Business-Pläne zu Preisen von 10 USD/Monat bzw. 30 USD/Monat beseitigen die Beschränkungen für Dokumente und Vorlagen und bieten erweiterte Funktionen.
Testen Sie SignWell für das Web (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
4. Jetzt anmelden
Ob Sie Dokumente unterschreiben, einen Vertrag aushandeln, Zahlungen akzeptieren oder einen automatisierten Workflow erstellen möchten, signNow kann alles. Es ermöglicht Ihnen, Dokumentgruppen, Vorlagen, Archive zu erstellen und Teams zu erstellen, um das Dokument zu teilen.
Um Dokumente zu erstellen und zu signieren, müssen Sie ein Benutzerkonto erstellen. Um ein Dokument zu signieren, können Sie es aus Ihrer Galerie, Cloud hochladen oder ein Live-Bild aufnehmen.
Der integrierte Editor von signNow bietet einen Tools- Tab für den Autor und den Felder- Tab für den Zweitanbieter. Auf der Registerkarte Tools können Sie im Zeichen- und Eingabemodus neue Signaturen erstellen, bearbeiten und hinzufügen.
Sie können auch Initialen, Text, Häkchen, Datum und Stempel hinzufügen. Die zweite Partei kann ähnliche Tools und einige weitere Optionen verwenden. Der Export der fertigen Dokumente ist einfach. Sie können die Dokumente speichern, per E-Mail kopieren, teilen, in Cloud-Dienste exportieren und drucken. Darüber hinaus können Premium-Benutzer andere einladen, das Dokument direkt über die signNow-Plattform zu unterschreiben.
signNow ist in kostenlosen und abonnementbasierten Premium-Plänen verfügbar. Der kostenlose Plan reicht aus, wenn Sie nur Dokumente unterschreiben und keine zusätzlichen Funktionen benötigen.
Der Businessplan für 20 USD/Monat bietet unbegrenzte Vorlagen und Sie können Dokumente zum Unterschreiben senden. Erweiterte Funktionen wie Erinnerungen und Benachrichtigungen, personalisiertes Branding, Massendokumentenverarbeitung und Linkeinladungen sind bei Top-Tier-Plänen verfügbar.
Download : signNow für Android | iOS | Web (Kostenlos, In-App-Käufe verfügbar)
5. SignEasy
Mit SignEasy können Sie PDFs und Formulare unterwegs auf Android- und iOS-Plattformen signieren und verwalten. Es hat eine saubere Oberfläche und bietet viele Funktionen. Dank der Integration mit wichtigen Cloud- und Produktivitäts-Apps, darunter Google Drive, Dropbox, Slack, Gmail, Google Docs und Outlook, können Sie Dokumente ganz einfach an einem Ort importieren, signieren und speichern.
Das Unterschreiben der Dokumente ist einfach. Sie können aus mehreren Optionen auswählen, wer die Dokumente signiert, einschließlich Sie selbst, ein Dritter oder persönlich. Der integrierte Editor bietet die üblichen E-Signatur-Funktionen zum Hinzufügen von Initialen, Datumsangaben, Kontrollkästchen, Bildern und verschiedenen Signaturmodi. Sie können das fertige Dokument per E-Mail, Cloud-Speicher, Dateifreigabe und Notizen-Apps teilen. Darüber hinaus können Sie Ihr Dokument mit einem Passcode oder Fingerabdruck sichern.
Premium kann auch die Visuals anpassen, eine benutzerdefinierte E-Mail-Fußzeile hinzufügen, einen digitalen Audit-Trail erhalten und die Signatur per E-Mail exportieren. Der kostenlose Plan ist ziemlich begrenzt und ermöglicht nicht einmal das Speichern von Entwürfen. Wenn überhaupt, richtet sich SignEasy an Premium-Benutzer mit seinen Essential- und Pro-Plänen zu Preisen von 15 und 25 US-Dollar pro Monat.
Wenn Sie SignEasy abonnieren, können Sie Signaturanfragen per E-Mail senden, digitale Audit-Trails anzeigen, gängige Formate unterstützen, Benachrichtigungs- und Erinnerungs-E-Mails erhalten und Produktivitäts-Apps integrieren.
Download : SignEasy für Android | iOS | Web (Abonnement erforderlich, kostenlose Testversion verfügbar)
Verabschieden Sie sich von Papierkram mit diesen Apps zum Signieren von Dokumenten
Die Verwendung von dedizierten Apps für digitale Signaturen rationalisiert den gesamten Prozess, verwendet Kryptographie mit öffentlichen Schlüsseln und ist sicherer als die Verwendung von Apps wie Microsoft Word und Adobe Photoshop.
Während die meisten dieser Apps kein Abonnement zum Signieren von Dokumenten erfordern, stehen erweiterte Funktionen nur Premium-Benutzern zur Verfügung. Bevor Sie sich entscheiden, Ihre Karte durchzuziehen, nutzen Sie die kostenlose Testversion.