Was ist OKR? Wie man es mit Apps bildet
Das Objectives and Key Results (OKR)-Framework hilft Ihnen, messbare Ziele mit täglichen Aufgaben in Einklang zu bringen, um die Produktivität zu steigern. Die OKR-Methode ist in Unternehmen weit verbreitet, kann aber auch in KMU wirksam sein. Profis und Freiberufler können es auch auf persönlicher Ebene nutzen, um ihre Produktivität positiv zu beeinflussen.
In diesem Artikel besprechen wir OKR-Komponenten, ihre allgemeinen Beispiele und wie man eine OKR erstellt.
Was ist OKR?
Objectives and Key Results (OKRs) ist die datengesteuerte Zielsetzungsmethode, die sicherstellt, dass alle Teammitglieder oder Mitarbeiter daran arbeiten, die gemeinsamen messbaren Ziele zu erreichen. Durch die Verwendung dieses einfachen Frameworks stellen Sie sicher, dass alle auf derselben Seite sind. Statt Zielentwicklung steht die Zielerreichung im Vordergrund .
Die kürzeren Zielzyklen dieser Methode ermöglichen es Organisationen, sich schneller an Veränderungen anzupassen. Da Transparenz eines der Hauptmerkmale von OKR ist, hat jeder Zugriff darauf. Diese größere Sichtbarkeit ermöglicht es allen Teammitgliedern, sich auf das gemeinsame Ziel zu konzentrieren.
Die folgenden drei Komponenten bilden die Grundlage dieser einzigartigen Methode. Wenn Sie diese kennen, können Sie verstehen, wie sich diese Methode von der traditionellen Zielsetzung unterscheidet.
1. Ziele
Wie der Name schon sagt, ist ein Ziel Ihr Ziel oder etwas, das Sie erreichen möchten. Es beschreibt das Ziel Ihrer Reise. Ein Ziel sollte keine metrischen oder technischen Informationen enthalten, damit es für alle verständlich bleibt.
Normalerweise ist ein gutes Ziel qualitativ und bezeichnet die Veränderungen, die Sie erwarten können, wenn es erfolgreich wird. Mit ehrgeizigen Zielen können Sie oder das Team diese weiter erreichen.
Außerdem muss ein Ziel zeitgebunden sein. Legen Sie eine Frist fest, bis zu der Sie diese voraussichtlich erreichen werden. Es sollte auch ausgerichtet, verständlich und wirkungsvoll sein.
2. Wichtigste Ergebnisse
Key Result bezieht sich auf die messbaren Metriken, die erforderlich sind, um das Ziel zu erreichen. Fragen Sie sich in einfacher Sprache, wie Sie Ihre Ziele erreichen. Die Antworten, die Sie erhalten, sind die wichtigsten Ergebnisse. Es hilft Ihnen, Ihren Fortschritt in Richtung des Ziels anhand eines Zielwerts zu berechnen.
Es funktioniert als Distanz-Tracker, damit Sie erkennen können, wie weit Sie von Ihren Zielen entfernt sind. Schlüsselergebnisse müssen messbar, spezifisch und natürlich ambitioniert sein.
Die Metriken helfen Ihnen, die Erfolgsrate Ihrer Bemühungen zu quantifizieren. Verschiedene Teams können sogar separate Schlüsselergebnisse verwenden, um dasselbe Ziel zu erreichen.
3. Initiativen
Der dritte integrale Bestandteil von OKR sind Initiativen. Es bezieht sich auf alle Aufgaben und Projekte und Aufgaben, die Sie ausführen, um ein wichtiges Ergebnis zu erzielen. Betrachten Sie die Ziele als Ziel und die wichtigsten Ergebnisse als Indikatoren für die richtige Richtung. Dann sind Initiativen das, was Sie tun, um sich in Bewegung zu setzen.
Wenn Sie beispielsweise ein Projekt abschließen und 25 % der Aufgaben in einer Woche erledigen möchten, müssen Sie das Team dazu bringen, acht Stunden am Tag zu arbeiten. Es sollte zeitgebunden, innerhalb des Einflussbereichs und unter Kontrolle sein.
Wie bildet man eine OKR?
Denken Sie beim Einrichten von OKR daran, dass Erfolg bedeutet, Ihr Ziel zu übertreffen. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Ziele das Team oder sich selbst dazu zwingen, über die wahrgenommene Grenze hinauszugehen. Definieren Sie beim Erstellen eines Ziels einige quantifizierbare und erreichbare Schlüsselergebnisse basierend auf Leistung, Engagement oder Umsatz.
Sie müssen sicherstellen, dass sich jeder sowohl seiner Ziele als auch der Ziele seiner Teamkollegen bewusst ist. Vereinbaren Sie Besprechungen zur Überprüfung, damit alle die Fortschritte und Herausforderungen besprechen können. Sorgen Sie für eine transparente und konsistente Kommunikation, um die Verantwortlichkeit zwischen den Teammitgliedern zu etablieren.
Überprüfen Sie regelmäßig OKRs je nach den Umständen. Scheuen Sie sich nicht, die OKRs bei Bedarf zu aktualisieren. Bei signifikanten Fortschritten oder Zielerreichungen sollten Sie die harte Arbeit anerkennen und belohnen, um eine bessere Teambindung und eine gesteigerte Motivation zu erzielen.
Kostenlose OKR-Tools
Eine OKR-Software hilft Ihnen, mit Ihren Zielen und Zielvorgaben besser umzugehen. Hier sind einige Top-OKR-Apps, die für private und geschäftliche Benutzer geeignet sind.
1. Todoist
Mit Todoist kannst du OKRs mit deinen aktuellen Projekten und Teilprojekten visuell priorisieren. So werden Ihre täglichen Aufgaben auf die wichtigsten Ergebnisse ausgerichtet.
Mit dieser App können Sie für jedes Ziel ein Projekt erstellen und die wichtigsten Ergebnisse separat eingeben. Das Hinzufügen eines Fälligkeitsdatums für das Erreichen jedes Schlüsselergebnisses hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben. Machen Sie die Überprüfung der wichtigsten Ergebnisse zu einer wöchentlich wiederkehrenden Aufgabe, um Fortschritte und Schwierigkeiten zu erkennen.
Download: Todoist für Windows | macOS | Android | iOS (kostenlos)
2. Perdo
Perdoo ist eine OKR-App, die Teams oder Unternehmen jeder Größe zur Verwaltung von Produktivitätszielen nutzen können. Neben dem Teilen Ihrer Echtzeitstrategien mit dem Team können Sie diese Plattform auch verwenden, um Ziele zu setzen, Ressourcen abzustimmen und den Fortschritt zusammen mit Berichten zu bewerten.
Mit seinem zentralisierten Dashboard können Sie Ihre wöchentlichen Erfolge überwachen. Das Festlegen, Verfolgen und Visualisieren von OKR wird mit diesem Tool ganz einfach.
3. Bit
Bit stellt sicher, dass Ihr Team in seinem Arbeitsbereich produktiv und effizient arbeitet. Sie können den Arbeitsbereich auch für persönliche und organisatorische Zwecke nutzen. Es bietet einen für alle zugänglichen Bereich, in dem Sie die OKRs der Organisation speichern können.
Sie können auf dieser Plattform zu allen Zielen, kurzfristigen Projekten, Inhalten, Besprechungsprotokollen und Notizen kommunizieren und zusammenarbeiten. Funktionen wie intelligente Suche, Co-Editing in Echtzeit und Inline-Kommentare bestätigen, dass Sie Ihre Ziele erreichen.
4. Koan
Mit Koan können Teams Ziele festlegen, Fortschritte reflektieren und durch gemeinsame Arbeit wesentliche Ergebnisse erzielen. Es verwendet kritische Metriken, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsstrategie zu planen, Team-Feedback zu erhalten und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Das Tool bietet einen Präsentationsmodus und einen Baumansichtsmodus zum Organisieren und Verwalten Ihrer Ziele. Außerdem können Sie die kollaborativen Funktionen nutzen, um team- und abteilungsübergreifend ohne Hindernisse zu arbeiten.
Beispiel für gängige OKRs
Sie können Ihre eigenen OKRs mühelos erstellen, indem Sie sich einige Beispiele ansehen. Das Folgende ist die OKR für einen freiberuflichen Gig-Worker, der eine Portfolio-Website erstellen möchte:
Ziel: Start einer Portfolio-Website in einem Monat.
Wichtigste Ergebnisse:
- Recherchieren Sie den besten verfügbaren Domainnamen und kaufen Sie ihn in der ersten Woche.
- Wählen Sie in der zweiten Woche das richtige CMS.
- Schreiben und veröffentlichen Sie Ihren ersten Blog bis zur dritten Woche.
- Veröffentlichen Sie bis zum Ende der vierten Woche zwei bis drei Blogs.
OKRs sind im Privatleben genauso wichtig. Hier ist ein Beispiel für eine OKR, die Sie in Ihrem persönlichen Leben implementieren können:
Ziel: Innerhalb von drei Stunden einen 100-seitigen Roman lesen.
Wichtigste Ergebnisse:
- Machen Sie es sich zur Gewohnheit, eine Woche lang jeden Tag zu lesen, ohne etwas zu verpassen.
- Beenden Sie in der zweiten Woche 20 Seiten in einer Stunde.
- Erhöhen Sie die Lesegeschwindigkeit in der dritten Woche um 25 %.
- Beende das Lesen eines Buches in vier Stunden in der vierten Woche.
- Erhöhen Sie die Lesegeschwindigkeit um 35 %, um das Ziel zu erreichen.
OKRs sind für fokussiertes Zielmanagement
Die OKR-Methode ist eine effektive Lösung, die Ihnen helfen kann, zielgerichtete Erfolge zu erzielen. Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein OKR in praktischen Situationen entwickeln, können Sie es umsetzen, um Ihre Ziele zu erreichen.