4 Lektionen zur Remote-Arbeit, um Ihre Produktivität auch in Zukunft zu steigern
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet, Zeit auf Reisen zu Besprechungen zu sparen und sogar den Ablenkungen des Büros zu entfliehen. Egal, ob Sie wieder an den Arbeitsplatz zurückkehren oder noch aus der Ferne arbeiten, hier sind einige Produktivitätslektionen, die Sie für die Zukunft nutzen können.
Zoom ist nicht immer die beste Option
Zoom und andere Videokonferenz-Apps eignen sich zwar hervorragend für Remote-Meetings mit anderen, sind jedoch möglicherweise nicht immer die beste Option. Zu viel Bildschirmzeit kann zu Augenbelastung und Bildschirmermüdung führen, und wenn Sie ausschließlich von einem Computer aus arbeiten, kann dies Ihre Konzentrationsfähigkeit beeinträchtigen.
Ältere Technologien haben noch ihren Platz und sind genauso schnell und bequem wie neuere Connectivity-Apps. Anstatt beispielsweise Zoom zu verwenden, wenn Sie jemanden einholen möchten, versuchen Sie, den Bildschirm zu verlassen und stattdessen das Telefon zu verwenden. Sie müssen sich keine Sorgen machen, jemanden stummzuschalten oder wie Sie auf Video aussehen, und es gibt auch Ihren Augen eine Pause .
Machen Sie regelmäßige Pausen für die Produktivität
Eine Sache, die Ihnen beim Remote-Arbeiten vielleicht aufgefallen ist, ist Ihre Fähigkeit, Ihren Arbeitstag ohne Unterbrechung zu bewältigen. Dies ist großartig, wenn Sie eine Frist einhalten müssen, aber kontinuierliches Arbeiten kann Ihre Konzentration mit der Zeit verringern.
Es erfordert viel Mühe, sich über einen längeren Zeitraum in der Arbeit zu halten. Sie können jedoch länger mit besseren Ergebnissen arbeiten, indem Sie sicherstellen, dass Sie Zeit für Pausen in Ihren Tag einplanen.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Pomodoro-Methode , die besagt, dass Sie sich 25 Minuten lang auf Ihre Arbeit konzentrieren, eine 5-minütige Pause einlegen und dies wiederholen sollten. Es kann dazu führen, dass Sie sich motivierter fühlen und Ihrem Gehirn helfen, sich aufzuladen.
Gewöhnen Sie sich an die Zusammenarbeit
Remote Working hat der Welt gezeigt, dass die Online-Zusammenarbeit heute von überall aus möglich ist. Ihre Kollegen können auf Ihre Arbeit zugreifen und Sie bleiben mit Hilfe der Cloud auch von unterwegs organisiert. Diese kollaborativen Arbeitsgewohnheiten werden Ihnen auch dann noch zugutekommen, wenn Ihre zukünftigen Wochen zwischen zu Hause und im Büro aufgeteilt sind.
Denken Sie daran, dass die Kommunikation per E-Mail oder Chat die Körpersprache und den Tonus entfernt. Ihre Nachrichten enthalten möglicherweise nicht die richtigen Absichten. Die Gewohnheiten des klaren Schreibens oder Versenden von SMS über jede digitale App können Ihnen helfen, Ihre Kommunikationsfähigkeiten zu verfeinern, selbst wenn Sie die Remote-Arbeit aufgeben.
Arbeiten Sie weiter am Zeitmanagement
Zeitblockierung ist eine unschätzbare Fähigkeit, um sicherzustellen, dass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und Ihre To-Do-Liste abschließen. Anstatt auf das zu reagieren, was in Ihrem Arbeitstag passiert, kann Ihnen die Priorisierung der Zeit für die Vorausplanung zu Beginn Ihres Tages oder Ihrer Woche Klarheit verschaffen. Wenn Sie zwischen Ihrem Zuhause und dem Büro arbeiten, ist Todoist eine Anwendung, mit der Sie diese Fähigkeit unterwegs nutzen können.
Ebenso können Sie einen Online-Kalender wie Google Kalender verwenden, um ein oder zwei Wochen im Voraus zu planen, damit Sie und Ihre Kollegen wissen, was Sie erwartet. Dies hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihre Zeit zwischen den Aufgaben effektiv verwalten können.
Um Ihren Kalender für andere freizugeben, gehen Sie einfach zu Kalender freigeben in Ihrer Symbolleiste. Ein Fenster öffnet sich und auf der Registerkarte Berechtigungen wählen Sie einfach die Detailebene aus, die andere sehen sollen.
Fernarbeit: Gelernte Lektionen
Was hat uns die Remote-Arbeit vor diesem Hintergrund gelehrt? Bei so vielen verschiedenen Arbeitsweisen ist es wichtig, herauszufinden, was am besten zu Ihnen passt. Wenn etwas für Sie nicht stimmt, probieren Sie verschiedene Workflows aus und sehen Sie, was bleibt.
Unabhängig davon, wo und wie Sie arbeiten, die hier besprochenen Tipps können Ihnen helfen, einen Ausgleich zu finden und das Arbeiten in jeder Umgebung reibungslos zu gestalten.