Die 8 besten Funktionen von Google Docs für Autoren

Bereit für ein Upgrade von Papier und Stift? Für Autoren kann es schwierig sein, ein technisches Tool zu finden, das ein nahtloses Schreiberlebnis mit allen Vorteilen einer App bietet. Glücklicherweise gibt es Google Docs, ein ausgezeichnetes Tool für Anfänger und erfahrene Profis gleichermaßen.

Um mit Google Docs zu beginnen, müssen Sie lediglich die App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät öffnen, ein neues Dokument starten und mit dem Schreiben beginnen. Wenn Sie jedoch Ihre Schreiberfahrung auf die nächste Stufe bringen möchten, sollten Sie diese Hacks ausprobieren.

1. Vollbildansicht für ablenkungsfreies Schreiben

Einer der Nachteile der Verwendung einer App zum Schreiben ist die allgegenwärtige Ablenkung durch die verschiedenen Menüs und Symbolleisten in Ihrer Sicht. Für eine Erfahrung, die herkömmliches Papier nachahmt, können Sie die Vollbildansicht ausprobieren.

Um den Zugriff Vollbildansicht, wählen Sie einfach Ansicht in der Symbolleiste und dann auf Vollbild. In dieser Ansicht werden alle Symbolleisten und Menüs vom oberen Rand Ihres Dokuments entfernt. Um diese Optionen wieder anzuzeigen, drücken Sie einfach Ihre Esc- Taste.

2. Inhaltsverzeichnis-Tool zum Organisieren von Dokumenten

Einige Dokumente wie E-Books und Whitepaper benötigen ein Inhaltsverzeichnis, damit die Leser das gesuchte Kapitel oder den gesuchten Abschnitt schnell finden können. Die Tools für das Inhaltsverzeichnis machen dies super einfach.

Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, wählen Sie in der Symbolleiste Einfügen und dann Inhaltsverzeichnis . Wählen Sie aus, ob Sie Seitenzahlen oder blaue Links wünschen. Fahren Sie dann mit Ihrem Dokument fort.

Wenn Sie Kopfzeilen hinzufügen, generiert Google Docs einen Eintrag in Ihrem Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen. Wenn Sie blaue Links auswählen, werden Sie beim Anklicken zu diesem Abschnitt Ihres Dokuments weitergeleitet.

3. Add-Ons für Grammatikprüfungen & mehr

Mit Google Docs können Sie eine Vielzahl von Add-Ons verwenden, um die Dokumenterstellung zu vereinfachen. Einige der hilfreichen Auswahlmöglichkeiten für Autoren sind:

• ProWritingAid zur Überprüfung Ihrer Grammatik und Rechtschreibung.
• Verfolgen Sie meine Wörter, um zu verfolgen, wie viele Wörter Sie jeden Tag schreiben, und Ihre WPM-Rate.
• EasyBib für einfaches und automatisches Zitieren.

So finden Sie Add-ons für Google Docs und laden sie herunter:

1. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Add-Ons und dann Get Add-Ons .
2. Suchen Sie nach dem Add-On, das Sie herunterladen möchten, und wählen Sie es aus.
3. Wählen Sie Herunterladen und dann Weiter .

Sobald das Add-on installiert ist, müssen Sie Google Docs schließen und wieder öffnen. Dann können Sie Ihr neues Werkzeug verwenden.

4. Spracheingabe für eine einfachere Gedankenverarbeitung

Einige Autoren verwenden Sprachaufnahmen, um ihre Gedanken und Ideen vor dem Schreiben festzuhalten. Dasselbe können Sie mit der Spracheingabefunktion in Google Docs tun.

So greifen Sie auf die Funktion zu:

1. Wählen Sie Extras im Menü und dann Spracheingabe.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mikrofon und beginnen Sie zu sprechen. Um die Aufnahme zu stoppen, klicken Sie auf die Schaltfläche Rotes Mikrofon .

Google Docs transkribiert Ihre Wörter in Ihr Dokument. Beachten Sie, dass Sie den Google Chrome-Browser verwenden müssen, damit diese Funktion funktioniert.

5. Lesezeichen zum Navigieren in Dokumenten

Die Lesezeichenfunktion kann Ihnen helfen, in jedem Google-Dokument einfacher zu navigieren. Sie können beispielsweise ein Lesezeichen verwenden, um zu Referenzzwecken auf eine andere Seite Ihres Dokuments zu verweisen.

So platzieren Sie ein Lesezeichen:

1. Navigieren Sie zu dem Text, den Sie mit einem Lesezeichen versehen möchten.
2. Wählen Sie Einfügen und dann Lesezeichen aus der oberen Symbolleiste.

So verlinken Sie ein Lesezeichen:

1. Markieren Sie an anderer Stelle den Text, mit dem Sie das Lesezeichen verknüpfen möchten, und wählen Sie das Link-Symbol in der Symbolleiste aus.
2. Wählen Sie Überschriften und Lesezeichen aus . Wählen Sie dann das Lesezeichen aus der Liste aus.

6. Offline-Modus zum Schreiben überall

Obwohl Ihr lokales Café möglicherweise über eine Internetverbindung verfügt, Ihr Lieblingspark möglicherweise nicht. Wenn Sie gerne in der freien Natur schreiben, müssen Sie den Offline-Modus aktivieren und verwenden.

Damit ein Dokument im Offline-Modus verfügbar ist, müssen Sie lediglich Datei und dann Offline verfügbar machen auswählen. Wenn Sie den Offline-Modus nicht aktiviert haben, werden Sie von Google Docs gefragt, ob Sie die Funktion aktivieren möchten.

Wenn Sie den Online-Modus für ein Dokument deaktivieren möchten, führen Sie genau die gleichen Schritte wie oben aus. Dadurch wird der Offline-Modus für Ihr ausgewähltes Dokument deaktiviert.

7. Seitenzahlen zur einfachen Formatierung

Formatieren Sie Ihr E-Book in Google Docs? Sie möchten die Seiten einer Forschungsarbeit nummerieren? Google Docs macht dies mit dem Seitenzahlen-Tool ganz einfach.

Um das Werkzeug zu verwenden, wählen Sie Einfügen und dann Seitenzahlen . Von hier aus können Sie auswählen, welche Optionen Sie verwenden möchten. Sie können beispielsweise wählen, ob Ihre Zahlen oben rechts oder unten rechts angezeigt werden sollen.

Sie können auch auswählen, ob Google Docs die erste Seite oder Titelseite Ihres Dokuments überspringen und dann mit der Nummerierung des Rests beginnen soll. Um zusätzliche Optionen für die Seitennummerierung anzuzeigen, wählen Sie Weitere Optionen .

8. Google Explore für die Recherche im Dokument

Recherchen während des Schreibens können frustrierend sein, besonders wenn so viele Fenster auf Ihrem Bildschirm geöffnet sein müssen. Mit Google Explore können Sie in Ihren Google-Dokumenten das Internet durchsuchen.

Um Google Explore zu verwenden, wählen Sie in der Symbolleiste Tools und dann Explore aus . Es sollte sich ein zweiter Bereich öffnen, in dem Sie mit der Suche beginnen können.

Es gibt viele Gründe, warum Google Explore eine der besten Funktionen in Google Docs ist. Sie können beispielsweise Tausende von Bildern durchsuchen, um sie Ihren Dokumenten hinzuzufügen. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Bild zu finden und das Plus- Symbol zum Einfügen auszuwählen.

Sie können auch Themen recherchieren oder die Definitionen von Wörtern über die Registerkarte Webexplore nachschlagen. Wenn Sie in Ihrem Dokument einen Link zu einem anderen Google Doc oder Google Sheet hinzufügen möchten, finden Sie diese auf der Registerkarte Drive Explore .

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Google Docs ist ein erstaunliches Tool für Autoren

Von ablenkungsfreien Schreibfunktionen bis hin zu professionellen Formatierungstools ist Google Docs ein wichtiges Werkzeug, das Sie in Ihrem Schreibarsenal haben sollten.

Egal, ob Sie Beiträge für Ihren Blog schreiben oder Ihren ersten Roman schreiben, Google Text & Tabellen bietet Ihnen die Tools, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.