So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel

Eskere Guru

Um über umfassende Kenntnisse in Microsoft Office zu verfügen, müssen Tastaturkürzel verwendet werden. Obwohl es viele integrierte Tastaturkürzel für Microsoft Excel gibt, müssen Sie diese Tastenkombinationen für den besten Workflow normalerweise bearbeiten oder anpassen, um sie besser an Ihre Anforderungen anzupassen.

Glücklicherweise unterstützt Excel einige anpassbare Tastaturkürzel, und wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre eigenen erstellen.

Ein Hinweis zu Standard-Excel-Tastaturkürzeln

Leider ist im Bereich der benutzerdefinierten Excel-Verknüpfungen nicht alles perfekt. Excel bietet nicht die Funktionalität zum Überschreiben von Standardverknüpfungen, sodass Sie die Tastenkombination nicht für bereits vorhandene Elemente anpassen können.

Daher gibt es drei Haupttypen von Tastaturkürzeln:

  • Standardverknüpfungen wie Strg + I für Kursivschrift, die Sie in Excel nicht ändern können.
  • Alt-Verknüpfungen, bei denen Sie die Alt- Taste drücken, um Verknüpfungen für Multifunktionsleistenelemente zu aktivieren. Wenn Sie beispielsweise Alt> N> T drücken, wird die Registerkarte Einfügen in der Multifunktionsleiste gefolgt von der Option Tabelle ausgewählt .
  • Makroverknüpfungen, die vollständig angepasst sind. Wir werden diese gleich besprechen.

Obwohl Sie keine der Standardverknüpfungen anpassen können, können Sie dennoch auf eine Reihe von Funktionen in der Multifunktionsleiste zugreifen oder Makros erstellen. Daher werden wir diese Optionen verwenden, um benutzerdefinierte Verknüpfungen zu erstellen.

1. Benutzerdefinierte Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) ist eine hilfreiche Befehlsleiste, die immer am oberen Bildschirmrand angezeigt wird. Standardmäßig enthält es nur einige Optionen wie Speichern , Rückgängigmachen und Wiederherstellen , die Sie möglicherweise entfernen möchten, da sie bereits einfache Tastaturkürzel enthalten. Sie können der QAT jedoch noch viele weitere Befehle hinzufügen.

Wir haben erwähnt, dass Sie mit Alt-Codes auf alles in der Multifunktionsleiste zugreifen können. Wenn Sie Alt drücken, sollten Sie einige Popup-Tastenkombinationen bemerken, die auch in der Nähe der QAT angezeigt werden und Ihnen eine einstufige Verknüpfung zu jedem gewünschten Excel-Befehl bieten.

Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil ganz rechts neben den aktuellen Symbolen, um die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Excel nach Ihren Wünschen einzurichten. Sie können hier einige allgemeine Optionen überprüfen. Für eine vollständige Liste möchten Sie jedoch Weitere Befehle auswählen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel - Excel Customize Quick Access Toolbar Wide

Dies öffnet das Anpassungsfenster, in dem links eine Liste der verfügbaren Befehle und rechts Ihre aktuellen QAT-Befehle angezeigt werden.

Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff

Klicken Sie auf einen Befehl im rechten Feld und klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen , um ihn zu löschen, oder verwenden Sie die Pfeiltasten rechts neben dem Feld, um die aktuellen Elemente neu zu ordnen. Wenn Sie das sortiert haben, aktivieren Sie das linke Kontrollkästchen, um neue Befehle zu finden, die Sie hinzufügen möchten.

Standardmäßig werden im Dropdown-Feld Beliebte Befehle angezeigt. Sie können sie jedoch in Befehle nicht in der Multifunktionsleiste ändern, wenn Sie vermeiden möchten, dass bereits vorhandene Befehle dupliziert werden. Sie können auch Alle Befehle anzeigen , aber seien Sie gewarnt, dass es eine ziemlich lange Liste gibt.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel - Excel QAT Add Remove Options

Sehen Sie sich die Liste an und wählen Sie alle Funktionen aus, auf die Sie sofort zugreifen möchten. Die QAT ermöglicht viele Befehle. Haben Sie also keine Angst, einige Ihrer Favoriten auszuwählen oder neue Funktionen zum Ausprobieren zu finden.

Wenn Sie Gruppierungen erstellen möchten, gibt es eine Option namens <Separator> , mit der Sie einen Teiler zwischen Symbolen hinzufügen können. Um Ihr Setup für die Zukunft zu erhalten, verwenden Sie die Schaltfläche Importieren / Exportieren in diesem Fenster, um Ihre Anpassungen zu exportieren.

Wenn Sie alles in Ordnung haben, klicken Sie einfach auf OK , um mit Ihrer neuen und verbesserten QAT zu Excel zurückzukehren. Wenn Sie auf eine seiner Funktionen zugreifen möchten, drücken Sie Alt und anschließend die Nummer des Befehls, um ihn sofort auszuführen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel - Excel Alt Toolbar Shortcuts

Dies ist viel schneller als das Durchsuchen von Menüs, um den richtigen Befehl zu finden.

2. Erstellen Sie Ihre eigenen Excel-Makros

Makros sind eine äußerst nützliche (jedoch häufig übersehene) Funktion von Office, mit der Sie eine Reihe von Aktionen aufzeichnen und automatisch wiedergeben können. Wenn Sie beispielsweise Probleme haben, sich an komplexe Formeln zu erinnern, können Sie ein Makro erstellen, um die Formeln automatisch auf bestimmte Zellen anzuwenden.

Makros sind eigentlich nur Visual Basic-Code, der im Hintergrund ausgeführt wird , damit Excel Aktionen ausführt. Sie müssen jedoch nicht wissen, wie man programmiert, um Makros nutzen zu können.

Aktivieren Sie zunächst die Registerkarte "Entwickler-Multifunktionsleiste", indem Sie zu " Datei"> "Optionen" gehen und im linken Bereich " Multifunktionsleiste anpassen" auswählen. Stellen Sie auf der rechten Seite sicher, dass Entwickler aktiviert ist, und drücken Sie OK, um zurückzukehren.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel - Excel Enable Developer Ribbon

Neue Makros aufnehmen

Jetzt können Sie Ihr erstes Makro aufzeichnen. Gehen Sie auf der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Entwickler und wählen Sie im Abschnitt Code die Option Makro aufzeichnen . Geben Sie ihm einen Namen, an den er sich erinnern soll (er darf keine Leerzeichen enthalten), und weisen Sie ihm einen Schlüssel zu, der für Sie funktioniert.

Das Verknüpfungsfeld zeigt Strg + eine andere Taste an. Sie können jedoch auch die Umschalttaste hinzufügen, indem Sie sie gedrückt halten, während Sie eine Taste auswählen. Beachten Sie, dass Sie hier Standardtastenkürzel überschreiben können. Wenn Sie also Ihr Makro mit Strg + Z ausführen, können Sie diese Tastenkombination nicht mehr zum Rückgängigmachen verwenden.

Wählen Sie unter Makro speichern in die Option Persönliche Makro-Arbeitsmappe aus. Dies ist eine Datei, mit der Sie Makros zwischen Excel-Arbeitsmappen austauschen können. Diese eignet sich perfekt zum Definieren von Verknüpfungen. Wenn Sie Makros nur für eine Arbeitsmappe ausführen möchten, ändern Sie diese Einstellung stattdessen in Diese Arbeitsmappe . Geben Sie Ihrem Makro eine kurze Beschreibung, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann auf OK .

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel - Excel Record New Macro

Von hier aus wird alles aufgezeichnet, was Sie tun. Jede Zelle, die Sie auswählen, Schriftänderungen, die Sie anwenden, oder Zeichen, die Sie eingeben, werden zu Ihrem Makro. So können Sie beispielsweise ein Makro erstellen, das Zelle B3 auswählt, "test" eingibt und fett formatiert. Wenn Sie genau die Aktion ausgeführt haben, die Sie aufzeichnen möchten, wählen Sie auf der Registerkarte Entwickler die Option Aufzeichnung beenden, um das Makro zu beenden.

Verwenden und Bearbeiten von Makros

Danach können Sie auf Ihr Makro zugreifen, indem Sie im selben Codeabschnitt der Registerkarte Entwickler die Option Makros auswählen. Dies zeigt eine Liste Ihrer Makros; Drücken Sie Bearbeiten , um den Visual Basic-Code für das Makro anzuzeigen, wenn Sie möchten. Dies ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keine zusätzlichen Schritte aufgezeichnet haben, auch wenn Sie den Code nicht vollständig verstehen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastaturkürzel in Microsoft Excel - Excel Macro Code

Sobald Sie zufrieden sind, können Sie jederzeit die von Ihnen zugewiesene Tastenkombination drücken, um Ihr Makro auszuführen. Um die Tastenkombination später zu ändern, wählen Sie sie in der Liste der Makros aus und wählen Sie Optionen .

Hier ist ein erweiterter Tipp: Sie können sogar Makros und QAT kombinieren. Wenn Sie ein Makro gespeichert haben, öffnen Sie das QAT-Menü erneut und ändern Sie das Feld Befehle auswählen von in Makros . Wählen Sie ein Makro aus der Liste aus, das Sie erstellt haben, und Sie können es wie jede andere Aktion zur QAT hinzufügen.

Wenn Sie Probleme haben, sich Makro-Verknüpfungskombinationen zu merken, können Sie sie stattdessen mit Alt und einer Zahl über die QAT ausführen.

Was Sie mit Makros machen, liegt bei Ihnen, aber es gibt unzählige Möglichkeiten. Denken Sie an alles, was Sie in Excel regelmäßig tun und was Sie automatisieren möchten, und erstellen Sie ein Makro dafür. Durch die Automatisierung dieser mühsamen Aufgaben können Sie Stunden Zeit sparen.

Weitere Ideen und Hilfe finden Sie in unserer Anleitung zum Erstellen von Excel-Makros .

Erstellen Sie einfach benutzerdefinierte Excel-Verknüpfungen

Jetzt müssen Sie keine Zeit damit verschwenden, sich wiederholende Aufgaben auszuführen oder in Excel-Menüs zu suchen, um eine bestimmte Funktion zu finden. Das Einrichten von Verknüpfungen dauert etwas und jeder möchte andere, aber sie sind für die Effizienz von Excel von entscheidender Bedeutung.

Makros sind nicht beängstigend, wenn Sie ein paar erledigt haben, und die QAT ist für alle praktisch. Dies sind jedoch nicht die einzigen Zeitersparnisse, die Excel verbirgt.

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