So verwenden Sie das neue Community-Feature in Microsoft Teams

Microsoft hat eine neue Community-Funktion für seine kostenlose Kommunikationsplattform Microsoft Teams angekündigt, die für den persönlichen Gebrauch und nicht ausschließlich für große Unternehmen gedacht ist.

Das Community-Feature ist für Microsoft 365 Personal-, Familien- und Teams Essentials-Konten verfügbar und ermöglicht Benutzern das einfache Organisieren, Freigeben, Kommunizieren und Zusammenarbeiten auf hybride Weise. Mit dieser Funktion können Sie sich nicht nur direkt online verbinden, sondern sich auch auf persönliche Treffen vorbereiten.

Microsoft stellt fest, dass einige ideale Anwendungsfälle für Microsoft Teams-Communities die Kommunikation zwischen Freizeitsportteams, Veranstaltungsplanungsausschüssen, Eltern-Lehrer-Vereinigungen und kleinen Unternehmen umfassen. Communities ermöglichen es den Teilnehmern, vor, während und nach persönlichen Meetings in Kontakt zu bleiben und Daten auszutauschen, darunter Fotos, Videos, Einladungen zu Veranstaltungen, Links und andere Dokumente.

Microsoft sagte, es habe bereits mit einer Reihe von Organisationen zusammengearbeitet, darunter der American Youth Soccer Organization, um die Macht der Microsoft Teams-Communities außerhalb der Unternehmenswelt zu zeigen.

Das Unternehmen plant außerdem eine Partnerschaft mit SignUp Genius im Jahr 2023, um diejenigen zu unterstützen, die Teams-Communitys für Freiwilligenarbeit, Mitgliederverwaltung, Veranstaltungsplanung und Spendensammlung nutzen möchten.

So greifen Sie auf Microsoft Teams-Communities zu

Die Community-Funktion in Microsoft Teams ist derzeit für iOS und Android verfügbar und wird laut Microsoft bald für Desktops verfügbar sein. Sie können auf das Feature auf Mobilgeräten zugreifen, indem Sie in der kostenlosen Microsoft Teams-App für Mobilgeräte auf die Registerkarte „Startseite“ gehen und Communities auswählen.

Dort sehen Sie die Liste der Communities, in denen Sie Mitglied sind. Tippen Sie auf den Namen und Sie finden die Nachrichten, Dateien, Ereignisse und Kalender, die sich auf diese Community beziehen.

Wenn Sie ein Arbeits- oder Schul-Teams-Konto haben, müssen Sie zu einem persönlichen Konto wechseln, um die Communitys-Funktion verwenden zu können. Microsoft stellt sicher, dass Daten aus Communities nicht an einen Arbeitgeber weitergegeben werden können.

So starten Sie eine Community in Teams

Sie finden die Anweisungen zum Starten einer Community auf dem Startbildschirm von Microsoft Teams, ohne dass Sie eine andere Anwendung herunterladen müssen. Füllen Sie die vorgeschlagenen Community-Typen aus, und Sie können die Community auch mit einem Foto nach Ihren Wünschen brandmarken. Das Teilen und Einladen von Mitgliedern ist ebenfalls einfach und beinhaltet das Senden der Community per E-Mail-Adresse, Telefonnummer, physischem Link oder QR-Code.

Community-Verantwortliche haben zudem die Möglichkeit, Einstellungen und Richtlinien zu steuern, Inhalte zu moderieren und Teilnehmer zu verwalten.