Psst! Dieses „Geheimnis des Teilzeitjobs“ hilft Ihnen, pünktlich von der Arbeit zu kommen. Lassen Sie es Ihren Chef nicht sehen.

Wie vielen Menschen geht es wie mir, die sich bis heute vor dem Nationalfeiertag den Hintern abwischen.

Vor dem Nationalfeiertag habe ich alle Anfragen meiner Führungskräfte und Kollegen in den Ordner „Wir werden nach den Feiertagen darüber reden“ verschoben. Als ich zurückkam, sah ich unerwartet, dass die Liste der zu erledigenden Arbeiten mehr als zehn Seiten lang war. Am Arbeitsplatz fiel ich fast in Ohnmacht und nahm drei Flaschen eishaltige amerikanische Infusionen, bevor ich aufwachte.

Diese Woche müssen noch mehrere Plan-PPTs eingereicht werden, aber ich habe die Dateien noch nicht einmal erstellt. Wenn ich sie in diesen zwei Tagen nicht fertigstellen kann, verabschiede ich mich von der diesjährigen Jahresendprämie.

Was soll ich tun, Kollegen um Hilfe bitten? Aber genau das wurde von mir verlangt: zwei Tage und die ganze Nacht wach bleiben, um es zu erledigen? Berühre die wenigen Haarsträhnen, die ich noch habe, lass sie los …

Zufälligerweise hat Baidu Wenku kürzlich eine große Anzahl von KI-Funktionen aktualisiert, die PPT, intelligente Bearbeitung und intelligente Leseunterstützung intelligent generieren und Word auch direkt in PPT „konvertieren“ können. In diesem Fall ist es besser, zu gehen Geben Sie diese heiße Kartoffel an die KI weiter und lassen Sie diesen Glückspilz für mich arbeiten.

KI ist auch bei der Erstellung von PPT sehr zuverlässig

Double 11 kommt bald und ich muss in den nächsten zwei Tagen einen Double 11-Marketingplan-PPT einreichen. In der Vergangenheit habe ich die Baidu-Bibliothek geöffnet, um nach Informationen zu suchen, und diese dann auf der Grundlage von Referenzen erstellt. Das erfordert viel Zeit Geld, um die Informationen in einem frühen Stadium aufzubereiten und zu filtern. Viel Zeit.

Jetzt können eine Reihe von Vorarbeiten wie die Suche nach Informationen, die Organisation von Informationen und die Erstellung von PPTs an einem Ort auf Baidu Wenku erledigt werden.

Öffnen Sie Baidu Wenku erneut und Sie werden feststellen, dass sich im Vergleich zu zuvor viel geändert hat. Der Startseite wurde ein neues KI-Chat-Fenster hinzugefügt.

Dies ist die neue KI-Funktion, die nach dem Zugriff auf das große Wenxin-Modell hinzugefügt wurde. Ich habe meine PPT-Produktionsanforderungen direkt an Baidu Wenku gesendet, und bald konnte er eine PPT-Gliederung gemäß den Anforderungen schreiben.

Die von AI verfasste Gliederung legt den Schwerpunkt auf Vollständigkeit. Sie hilft mir, den Inhalt auf mehreren Ebenen wie Marktforschung, Produktpositionierung und Marketingstrategien in Punkt-für-Punkt- und Absatz-für-Punkt-Abschnitten zu ordnen.

Aber es kann sein, dass es einige Probleme gibt, die nicht in der PPT angezeigt und besprochen werden müssen, oder es gibt einige Teile, die ich hinzufügen und anpassen möchte. In diesem Fall kann ich es direkt in dieser Gliederung bearbeiten.

Nachdem ich die Gliederung angepasst habe, kann ich mich von der KI mit der PPT-Erstellung unterstützen lassen. Ich wähle die Farbe aus, die mir gefällt, bevor ich anfange. Es dauert weniger als eine halbe Minute, um eine 20-seitige PPT auf Baidu Wenku fertigzustellen. Normalerweise bin ich zu diesem Zeitpunkt normalerweise immer noch Wählen Sie den Stil der Wortkunst.

Obwohl die Zeit knapp und die Aufgabe umfangreich ist, kann die automatisch generierte PPT grundsätzlich den Hauptinhalt des Produkts abdecken und die erforderlichen Kataloge, Kolumnen und Abbildungen sind alle verfügbar.

Dies ist gleichbedeutend damit, dass wir eine maßgeschneiderte PPT-Vorlage erhalten, bevor wir mit der PPT-Erstellung beginnen, und dass nur noch einige Füllungen entsprechend dem spezifischen Inhalt vorgenommen werden müssen.

Und während des „Lückentextes“ können wir auch die Baidu-Bibliothek verwenden, um automatisch Copywriting zu generieren.

Wenn ich beispielsweise die Bedürfnisse von Zielkunden analysiere, bitte ich Baidu Wenku AI, mir dabei zu helfen, über viele Bedürfnisse nachzudenken und sie dann selbst zu verfeinern, und die einseitige PPT ist schnell fertig.

Neben der Generierung von Inhalten unterstützt Baidu Wenku AI auch die intelligente Bearbeitung. Wenn Sie beispielsweise alle Schriftarten des Volltextes von Microsoft Yahei auf Pingfang ändern möchten, können Sie dies sofort tun, indem Sie einfach mit der KI sprechen. Das ist besser als die manuelle Auswahl und Konvertierung von Schriftarten Seite für Seite. Viel schneller.

Zuvor hatte ich Angst, dass ich meine Kreativität verlieren könnte, wenn ich KI zum „Faulsein“ verwende.

Aber nach einigen Operationen stellte ich fest, dass KI in kurzer Zeit die trivialen Aufgaben erledigen kann, die ursprünglich viel manuelle Arbeit erforderten, wie das Auswählen von Modulen, das Anpassen von Layouts und das Vereinheitlichen von Stilen, sodass ich meine begrenzte Zeit damit verbringen kann, darüber nachzudenken Planung und Schlussfolgerungen. Das Schreiben und andere Aufgaben, die wirklich Nachdenken und Schaffen erfordern, haben meine Arbeiten noch herausragender gemacht.

Es braucht kein Lied, um Word in Sekundenschnelle in eine PPT-Datei umzuwandeln

Bei unserer täglichen Arbeit müssen wir nicht nur PPTs von Grund auf entwerfen, sondern oft auch Informationen aus den von Kunden bereitgestellten Word-Dokumenten extrahieren und sie dann in PPTs umwandeln, was eine wiederholte und zeitaufwändige Suche nach Informationen erfordert und arbeitsintensiv.

Beispielsweise sendet ein Kunde plötzlich ein Dutzende Seiten umfassendes Word-Dokument mit der Bitte um Überarbeitungen oder ein Leiter muss dringend schnell einen PPT-Bericht erstellen, was für die Mitarbeiter einfach der „dunkelste Moment“ ist.

Zu diesem Zeitpunkt erweist sich die neu eingeführte Dokument-zu-PPT-Funktion von Baidu Wenku als praktisch. Richtig, jetzt kann KI nicht nur PPT generieren, sondern Ihnen auch dabei helfen, das Briefing des Kunden zu lesen und gezielt das PPT zu generieren, das Sie benötigen, sodass Sie die Präferenzen des Kunden nicht einmal erraten müssen.

Die Art und Weise, KI zu „verwenden“, ist ebenfalls sehr einfach. Gehen Sie zurück zur KI-Schnittstelle und laden Sie das zu schreibende Dokument in die Baidu-Bibliothek hoch. Bald wird es Ihnen dabei helfen, eine Gliederung zu organisieren.

Nehmen Sie diesen über 90 Seiten umfassenden miHoYo-Forschungsbericht als Beispiel. Es würde den größten Teil eines Tages dauern, die darin enthaltenen logischen Zusammenhänge zu klären, geschweige denn die Kernpunkte zu verfeinern. Wenn dieser an einen Praktikanten übergeben wird, kann es 2-4 Tage dauern. 3 Tage. Die Erstellung des PPT dauert etwa eine Woche.

Aber jetzt, solange Sie diesen Bericht in die Baidu-Bibliothek hochladen, kann er die logischen Beziehungen der Kapitel schnell aufteilen und das PPT-Inhaltsgerüst sortieren. Sie brauchen nur einige Ergänzungen und Anpassungen, um den Entwurf fertigzustellen. Der gesamte Vorgang dauert möglicherweise nur 1 -2 Stunden.

Wenn Sie sich den Inhalt des PPT genau ansehen, werden Sie feststellen, dass Baidu Wenku gute Arbeit geleistet hat: Es fügt nicht nur automatisch Bilder hinzu, die zum Thema passen, sondern sortiert auch die wichtigen Schlussfolgerungen und Daten im Artikel und vervollständigt so viel der Grundarbeit.

Denn wenn Sie ein Word-Dokument auf Baidu Wenku hochladen, kann es die Dokumentstruktur schnell analysieren, Titel, Text und andere Elemente genau identifizieren, dann die Informationen verfeinern, automatisch Schlüsselpunkte extrahieren, um einen PPT-Inhaltsrahmen zu generieren, und relevante Daten einfügen Diagramme.

Dies ist viel schwieriger als die Generierung einer PPT in einem Satz, da die Schwierigkeit des semantischen Verständnisses eines Dokuments mit Hunderten von Seiten um mehrere Größenordnungen höher ist als die eines Satzes. Wenn die KI nicht kontinuierlich für die semantische Analyse trainiert wird, kann sie dies problemlos tun erzeugt die gleiche Ausgabe wie der Originaltext. PPT, das nicht mit dem Stil und den Kernpunkten übereinstimmt.

Beispielsweise wird die Datenanalyse im Originaltext hervorgehoben, gewöhnliche KI-Tools können bei der Konvertierung ignoriert werden oder visuelle Gestaltungselemente hinzugefügt werden, die keinen Bezug zum Originaltext haben.

Baidu Wenku AI hat durch umfangreiches Training die Fähigkeit erlangt, die Semantik langer Dokumente genau zu verstehen. Es kann die Schlüsselinformationen des Originaltexts heraussuchen und ihn entsprechend vereinfachen und verfeinern, während der ursprüngliche Sprachstil erhalten bleibt und der Inhalt des Dokuments wirklich „versteht“, anstatt ihn mechanisch zu kopieren.

Verglichen mit der Methode, Informationen Satz für Satz manuell zu extrahieren und dann ein PPT-Framework zu erstellen, reduziert diese Funktion den Arbeitsaufwand erheblich. Als nächstes müssen Sie nur noch die notwendigen Optimierungen und Anpassungen am generierten PPT vornehmen und können es direkt verwenden.

Mit Hilfe von KI kann ich direkt eine maßgeschneiderte Planvorlage erhalten, was nicht nur die Effizienz meiner Arbeit verbessert, sondern auch meine Ergebnisse professioneller aussehen lässt.

Nutzen Sie KI, um Dokumente einfach und effizient zu lesen

Beim Schreiben eines Arbeitsberichts sind das Zusammenfassen der Argumente und das Anpassen der Struktur die schwierigsten Dinge. Gerade wenn es sich um umfangreiche Zitate handelt, ist es noch schwieriger, diese prägnant zusammenzufassen und dabei den ursprünglichen Sinn beizubehalten.

Bei Baidu Wenku habe ich auf „Intelligente Zusammenfassung“ geklickt und ein Arbeitsbericht mit 7.000 Wörtern hat sofort eine klare und fokussierte Rahmenzusammenfassung generiert. Ich muss auf dieser Basis nur einfache Ergänzungen vornehmen, um die Extraktion der Kernpunkte des Berichts abzuschließen, was viel Energie spart.

Bevor ich mit dem Schreiben beginne, kann ich Wenku AI auch bitten, automatisch relevante Dokumente basierend auf dem angegebenen Thema zu durchsuchen und typische Absätze und Satzmuster auszuwählen. Nutzen Sie dann die umfangreichen Dokumentressourcen von Baidu Wenku, um durch intelligente Kombination einen ersten Artikel zu erstellen.

Wenn ich den Ton eines Satzes anpassen muss, kann ich einfach eine Anfrage stellen, „den Satz in einen prägnanten Stil zu ändern“, und Wenku hilft mir sofort bei der Anpassung des Satzes und der Text wird sofort leichter.

Es hört sich so an, als würde das Umschreiben des Tons nur die Anpassung einiger Wörter im Satz bedeuten, aber das ist tatsächlich eine große Herausforderung für die KI.

Bei der Anpassung von Ton und Länge muss die KI ein Gleichgewicht zwischen der Sicherstellung eines vollständigen Ausdrucks und einer strikten Begrenzung der Anzahl der Wörter finden, was hohe Anforderungen an die Stabilität des Modells stellt.

Aktuelle große Modelle erwerben während des Trainingsprozesses verschiedene Domänenkenntnisse, die sich auf die Wortanzahlverteilung ihres Ausgabeinhalts auswirken. Um die generierten Ergebnisse zu diversifizieren, ist die Ausgabe gleichzeitig instabil, was es für das Modell schwierig macht, die Länge des generierten Inhalts genau zu steuern.

Um dieses Problem zu lösen, hat Baidu Wenku umfangreiche Schulungen am Modell durchgeführt, um sein Verständnis der Sprachregeln zu verbessern, und Algorithmen verwendet, um die Verteilung der generierten Inhalte zu optimieren, sodass letztendlich ein vollständiger Ausdruck gewährleistet und innerhalb eines begrenzten Zeitraums verschiedene Töne ausgegeben werden können Anzahl der Wörter. Dialog.

Früher musste ich an einem 20-seitigen Briefing arbeiten, um einen klaren Rahmen zusammenzufassen. Jetzt kann ich mit Baidu Wenku AI schnell einen klaren und professionellen Bericht erstellen, selbst wenn es sich um ein extrem langes Dokument mit Hunderten von Seiten handelt.

AI Office ist das Büromodell, das für 2023 besser geeignet ist

Nach dieser Erfahrung habe ich das Gefühl, dass die von Baidu Wenku eingeführten KI-Funktionen es viel leistungsfähiger gemacht und meine Arbeitseffizienz grundlegend verbessert haben.

Es deckt den gesamten kreativen Prozess ab, vom Schreiben von Dokumenten über die Datenanalyse bis hin zur Veranstaltungsplanung. Mit nur einfacher Sprach- oder Texteingabe können Sie Manuskripte, PPTs, Pläne und andere Ergebnisse auf professionellem Niveau erhalten.

Mit Hilfe von Baidu Wenku, das auf einem großen Korpus geschult ist, kann ich den Großteil der manuellen Arbeit überspringen und direkt hochwertige kreative Inhalte erhalten.

Es kann mir helfen, in 30 Sekunden eine 30-seitige PPT zu erstellen und umfangreiche Daten zum Zeichnen schöner statistischer Diagramme zu verwenden; es kann in 1 Minute einen neuartigen und realisierbaren Aktivitätsplan basierend auf einer Markenpositionierung entwerfen; es kann sogar Themen per Sprache eingeben, entwickeln einen klaren und informativen Rahmen für Ihren Artikel in wenigen Minuten.

Die Arbeit ist einfacher geworden, die Effizienz hat sich verbessert und ich habe mehr Zeit für die Optimierung von Inhalten.

Nach der Einführung der KI-Funktionen von Baidu Wenku erhielten sie von vielen Benutzern positives Feedback. Sie sagten, dass diese Funktionen den Arbeitsaufwand erheblich reduzierten und die Effizienz verbesserten.

Erst kürzlich demonstrierte Zhang Chaoyang in seinem „Zhang Chaoyang’s Physics Class“ auch den Einsatz von KI zur Generierung von PPT für den Physikunterricht und erklärte das komplexe Oppenheimer-Approximationskonzept in einer Minute durch einfache Spracheingabe. Nach der Erfahrung sagte der CEO, der sich am besten mit Physik auskennt, dass junge Menschen mit KI-Tools in Zukunft zwei Stunden früher von der Arbeit kommen können.

Man kann sagen, dass KI-basierte Wissensdienste Menschen dabei helfen, ihre Arbeitsprozesse auf eine neue Art und Weise zu vereinfachen und die Produktivität des Arbeitens und Lernens grundlegend zu verbessern.

Die KI-Ära bringt uns riesige Möglichkeiten. Baidu Wenku beweist uns anhand realer Produkte, dass KI nicht nur repetitive Arbeiten ersetzen, sondern auch zu einem leistungsstarken Partner für Büroinnovationen werden kann.

Vor dem Computerzeitalter konnten Menschen Dokumente nur von Hand schreiben und drucken. Der gesamte Prozess war äußerst ineffizient und es war unmöglich, den Text zu ändern. Das Aufkommen von Computern hat den Dokumentenverarbeitungsaufwand der Menschen erheblich reduziert.

Computer waren zunächst nur in der Lage, Texte einzugeben, die Benutzer mussten diese noch manuell setzen. Nach dem Aufkommen von Textverarbeitungssoftware können wir damit Textformatierungen, Stilanpassungen und andere Vorgänge durchführen, was die Effizienz der Dokumentverarbeitung erheblich verbessert.

Anschließend machten E-Mail und Instant Messaging die Dokumentbearbeitung zu einer beliebten Form der Mensch-Computer-Interaktion. Im Zeitalter des Internets hat die Bearbeitung von Cloud-Dokumenten die Zusammenarbeit mehrerer Personen ermöglicht, und die Bearbeitung von Dokumenten wurde einem großen Update namens „Version 2.0“ unterzogen.

Heute ermöglicht uns die von Baidu Wenku eingeführte neue KI-Funktion, automatisch ein Dokument-Framework zu generieren und eine intelligente Optimierung durchzuführen, indem wir einfach Anweisungen geben, wodurch sich die Dokumentbearbeitung von der Zusammenarbeit mehrerer Personen zum Schreiben zwischen Mensch und Computer weiterentwickelt.

Es ist ersichtlich, dass sich die Effizienz der Dokumentenverarbeitung von manuellen Dokumenten über Computerbearbeitung und Cloud-Bearbeitung bis hin zur automatischen KI-Dokumentgenerierung weiter verbessert und die menschliche Arbeitszeit nach und nach freigesetzt wird. Auch die von Baidu Wenku repräsentierte Ära der intelligenten Dokumente ist disruptiv. Die „One-Stop-Smart-Document-Plattform“ macht das neue automatisierte und intelligente Büro von der Science-Fiction zur Realität.

Wir haben Grund zu der Annahme, dass KI in nicht allzu ferner Zukunft zum exklusiven virtuellen „Sekretär“ aller werden wird. Wir müssen nur Anfragen stellen, und sie kann die Dokumentenerstellung automatisch abschließen, sodass wir uns wirklich von der sich wiederholenden Arbeit verabschieden können Treten Sie in eine neue Ära der Innovation und Kreation ein. Ära.

Es ist erwähnenswert, dass dies erst das erste Jahr ist, in dem Baidu Wenku mit Wenxinyiyan verbunden ist. Ich kann mir wirklich kaum vorstellen, wie mächtig die KI in Zukunft sein wird.

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