Arbeiten Sie zu Hause besser mit diesen 5 großartigen Alexa-Fähigkeiten
Von zu Hause aus zu arbeiten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie es gewohnt sind, in einem Büro zu sein und sich komplett neu einstellen müssen – keine Kollegen mehr in Ihrer Nähe, keine Chats mit Wasserkühlern und keine Trennung von Hausarbeit. Es ist schwierig.
Viele waren gezwungen, diese Neueinstellung vorzunehmen. Im Folgenden finden Sie einige großartige Produktivitätsfähigkeiten von Amazon Alexa, mit denen Sie den Übergang vereinfachen und produktiver arbeiten können, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
1. Erinnere dich daran
Sag "Alexa, öffne Remember It."
Wie der Name schon sagt, soll die Fertigkeit Ihnen helfen, sich daran zu erinnern, was Sie häufig vergessen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Sie Ihr Zuhause ohne Schlüssel, Brieftasche, Telefon und andere Gegenstände verlassen.
Sie können es auch verwenden, um arbeitsbezogene Dinge aufzuschreiben, an die Sie sich erinnern möchten. Senden Sie eine E-Mail an die Personalabteilung, setzen Sie sich mit einem Projektmanager in Verbindung oder wenden Sie sich an einen potenziellen neuen Mitarbeiter oder Kunden.
Machen Sie eine Liste der täglichen Dinge, an die Sie sich erinnern müssen, und fahren Sie mit Ihrem Tag fort, in dem Wissen, dass Sie es tun werden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um zu vermeiden, dass Sie sich Sorgen machen und Ihre Energie verschwenden, wenn Sie versuchen, sich an dieses und jenes zu erinnern, wenn Sie es schriftlich haben und für Sie leicht zugänglich sind.
2. Aufgabendiagramm
Sagen Sie "Alexa, öffne Chore Chart."
Wenn Sie zu Hause arbeiten, können die Linien die Arbeit und das Privatleben verwischen. Es kann schwierig sein, das Gleichgewicht zu halten, da beide Bereiche bestimmte Aufgaben und Aufgaben haben, die von Ihnen erwartet werden. Fügen Sie der Mischung einen Partner, Kinder, Haustiere oder all das hinzu, und es kann ziemlich außer Kontrolle geraten.
Mit der Fertigkeit Chore Chart können Sie die Arbeitslast zu Hause neu verteilen, sodass jeder eine Aufgabe zu erledigen hat und Sie nicht überfordert werden. Weisen Sie jeder Person eine bestimmte Verantwortung zu und stellen Sie sicher, dass jeder seinen gleichen Beitrag leistet. Wenn Sie wissen, dass Aufgaben zu gegebener Zeit erledigt werden, können Sie einen produktiven Tag verbringen, der von den Gedanken, die bereits mit Chore Chart behandelt wurden, nicht beeinträchtigt wird.
Selbst wenn Sie alleine leben, wird es immer noch nützlich sein. Sie können sich für jeden Wochentag tägliche Aufgaben zuweisen: Wäsche am Sonntag, Lebensmitteleinkauf am Donnerstag usw. Verteilen Sie alles, was Sie zu Hause tun müssen, damit Sie genügend Zeit haben, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und sich nicht vom Haufen schmutzigen Geschirrs ablenken zu lassen.
Sie sind vielleicht zu Hause, aber das bedeutet nicht, dass Sie Ihre Arbeit fallen lassen und tun können, was Sie wollen. Behandeln Sie Ihre Situation so, als wären Sie noch im Büro und fragen Sie sich, ob Sie das, woran Sie gerade arbeiten, fallen lassen würden, damit Sie dort die Fenster reinigen können. Wenn Sie einen Zeitplan haben, den Sie bei Hausaufgaben einhalten müssen, können Sie sich ganz auf die Erfüllung Ihrer Arbeitsaufgaben konzentrieren.
3. Wessen dran
Sag "Alexa, öffne Whose Turn."
Wenn Sie mit anderen zusammenleben, egal ob Familie, Freunde oder Fremde, kann es schwierig sein, herauszufinden, wer welche Aufgaben erledigt. Oft jammern die Leute über den ihnen zugewiesenen und finden Dinge, über die sie sich beschweren können.
Selbst wenn Sie versuchen, unparteiisch zu wirken und Papierstücke aus einem Hut zu ziehen, wer sagt dann, dass einige immer noch stöhnen, dass es manipuliert ist? Wer über die Zuordnung der Aufgaben entscheidet, erhält auch Beschwerden. Warum also nicht ganz aus der Gleichung streichen und Alexa entscheiden lassen?
Die Fertigkeit Wessen Zug wählt für Sie. Es entscheidet, wer was als unparteiischer Dritter tut. Sparen Sie sich eine Menge Kopfschmerzen und sorgen Sie dafür, dass die Hausarbeit erledigt wird und jeder seinen Teil fair leistet.
Ähnlich wie bei der Fertigkeit „Chore Chart“ können Sie Ihre Gedanken dort konzentrieren, wo sie bei der Arbeit von zu Hause aus am wichtigsten sind: bei Ihrer Arbeit. Sie können sicher sein, dass alle Hausaufgaben erledigt werden, und Sie können vermeiden, von ihnen abgelenkt zu werden, indem Sie Ihren Job priorisieren.
4. Priority Board
Sagen Sie "Alexa, starten Sie Priority Board."
Manche Menschen leben vom Multitasking. Aber wenn Sie nicht zu diesen magischen Kreaturen gehören, können Sie von der Fähigkeit Priority Board profitieren. Sie können Ihre Jobs nach Priorität auflisten und sie einzeln abhaken, wobei Sie wissen, dass Sie nach Wichtigkeit, Frist oder was auch immer Sie bestimmen, Ihr entscheidender Punkt sein sollte.
Mit dieser Fertigkeit können Sie nicht mehr als ein paar Aufgaben gleichzeitig hinzufügen, sodass Sie sich entscheiden müssen, welche Aufgaben Vorrang vor den anderen haben. Wenn Sie sie bis zum Ende des Tages nicht erledigen können, werden sie zurückgesetzt.
Fragen Sie sich, ob Sie Ihre Zeit damit verbringen, an dem zu arbeiten, was wichtig ist, oder es für etwas zu verschwenden, das warten kann. Verwenden Sie Priority Board, um die Dinge in einer besseren Reihenfolge zu erledigen. Arbeiten Sie daran, worauf es ankommt, und Sie stellen sicher, dass Sie einen produktiven Arbeitstag haben, anstatt einen verschwendeten, der sich auf die falschen Dinge konzentriert.
5. Work Time Tracker
Sagen Sie "Alexa bittet Time Tracker, mit dem Tracking zu beginnen."
Ein wichtiger Aspekt bei der Arbeit von zu Hause aus ist die Zeit, die Sie mit der Arbeit verbringen. Wann fängst du an und endest? Machst du Pausen und wie viele? Dies sind Fragen, die Sie zu Beginn des Tages beantworten müssen. Je früher Sie eine Struktur für sich selbst erstellen, desto besser. Das Beste, was Sie tun können, um von Büro zu Haus zu wechseln, ist, einen ähnlichen Zeitplan einzuhalten.
Natürlich können Sie Änderungen dort implementieren, wo Sie glauben, dass sie Ihrer Produktivität zugute kommen, aber Sie sollten nicht unterschätzen, wie wichtig es ist, Arbeitszeiten für sich selbst festzulegen. Vielleicht haben Sie um 8 Uhr mit der Arbeit begonnen und möchten gerne schlafen, aber das bedeutet nicht, dass Sie dies bis 10 Uhr tun und um 12 Uhr mit der Arbeit beginnen sollten. Es stört Ihre etablierten Gewohnheiten und beeinträchtigt Ihre Produktivität.
Damit Sie während der Arbeit zu Hause am besten gedeihen können, sollte Ihr Zeitplan dem entsprechen, den Sie in einem Büro befolgt haben. Die Work Time Tracker-Fertigkeit hilft dabei. Damit können Sie eine Arbeitseinheit einrichten und Ihre Zeit verfolgen. Es beginnt und endet, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Sie können nach der Gesamtzeit fragen, die Sie für die Arbeit aufgewendet haben, und es wird Ihnen die gesamte Summe aller nachverfolgten Arbeitseinheiten angezeigt. Sie können auch alle zurücksetzen und neu beginnen.
Es ist eine großartige Fähigkeit, um sicherzustellen, dass Sie auch bei der Arbeit nicht über Bord gehen. Ihr Chef hat nicht erwartet, dass Sie bis Mitternacht im Büro arbeiten. Warum sollten Sie das bei Ihnen zu Hause tun? Grenzen setzen und einhalten. Befolgen Sie Ihre Routine und stellen Sie sicher, dass Ihre Produktivität nicht unter dem Wechsel von Büro zu Heim leidet.
Umarme die neue Normalität
Es ist entmutigend, von zu Hause aus zu arbeiten, weg von den Annehmlichkeiten und etablierten Routinen im Büro. Viele haben sich noch nicht an den Wechsel gewöhnt und leiden unter einem Produktivitätsverlust.
Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie nicht zu den Kämpfern gehören, sollten Sie alle Hilfe in Anspruch nehmen, die Sie erhalten können. Diese Fähigkeiten können Ihnen den Einstieg in die neue Normalität erleichtern und sicherstellen, dass Sie von zu Hause aus genauso gut arbeiten wie in Ihrem Büro, wenn nicht sogar besser.