Ich habe Evernote aufgegeben

Ich mache mir viele Notizen. Ich notiere einige Beobachtungen während ich ein Produkt rezensiere, organisiere riesige Listen mit Leistungsdaten, gehe Pressekonferenzen durch und erinnere mich daran, Eier zu kaufen, während ich mitten am Arbeitstag bin – ich mache mir viele Notizen. Ich brauche eine richtige Notizen-App , und diese App war jahrelang Evernote. Ich bin froh, dass es das nicht mehr ist.

Evernote ist für die meisten die Standardoption zum Notieren. Es ist äußerst leistungsstark, kann kostenlos verwendet werden und funktioniert mit Synchronisierung unter Windows, macOS, iOS und Android. Im Laufe der Jahre, in denen ich Evernote verwende, hat sich die App jedoch langsam zu etwas entwickelt, das im besten Fall frustrierend und im schlimmsten Fall völlig unbrauchbar ist. Ich habe Evernote seit ein paar Monaten nicht mehr angerührt und stattdessen zu Notion gegriffen. Und ich habe noch nicht einmal daran gedacht, zurückzukehren.

Ein langsamer Niedergang

Zu Beginn des Jahres sind mir einige Probleme mit Evernote aufgefallen. Lassen Sie mich Sie durch meine typische Erfahrung mit der App führen. Ich würde die Website öffnen (meine Arbeit erledige ich fast ausschließlich in einem Browser), mich mit Google anmelden und 10 bis 15 Sekunden warten, bis Evernote geladen ist. Etwas langsam, aber keine große Sache. Sobald ich drinnen war, erschien in dem Moment, in dem ich versuchte, irgendwo zu klicken, eine Anzeige mit der Aufforderung, ein Upgrade durchzuführen. Und nachdem ich versucht hatte, die Anzeige abzulehnen, prüfte Evernote freundlicherweise (sprich: Sarkasmus), ob ich sicher war, dass ich sie ablehnen wollte.

Dann öffnete ich eine Notiz und begann mit der Eingabe, bevor ich von einer weiteren Anzeige unterbrochen wurde, die mich zu einem Upgrade aufforderte. Auch dieser hier ist noch schlimmer. Im Screenshot unten können Sie möglicherweise erkennen, dass es keine offensichtliche Möglichkeit gibt, diese Anzeige zu schließen. Sie können nicht darauf klicken oder nach der Schaltfläche zum Schließen der Anzeige in der oberen rechten Ecke suchen. Es ist genau in der Mitte versteckt, in einem extrem kleinen Text mit der Aufschrift „Erinnere mich später.“

Na und? Es hört sich nicht nach einer großen Sache an. Sicher, die Web-App lädt etwas langsam und es werden einige Pop-ups angezeigt, in denen Sie zu einem Upgrade aufgefordert werden. Dieser Vorgang geschieht jedoch jedes Mal, wenn Sie Evernote öffnen. Es dauert satte 30 Sekunden bis eine Minute, bis man tatsächlich etwas tut, und wenn man im Eifer des Gefechts versucht, eine Notiz zu machen, ist das genug Zeit zum Vergessen – zumindest ist es genug Zeit für mein zerstreutes Gehirn, um es zu vergessen .

Allerdings gibt es nichts Vergleichbares dazu, dass die App einfach nicht funktioniert. Anfang dieses Jahres konnte ich Evernote auf der CES nicht öffnen. Die lokale App würde nicht funktionieren und der Webclient würde nicht funktionieren. Ein Update hatte die App auf meinem System kaputt gemacht – auch ich bin hier nicht allein. Sie können im Evernote-Subreddit nach „Update“ suchen und Dutzende Threads von Benutzern mit ähnlichen Erfahrungen finden. Ich hatte auch mehrere Updates, die verschiedene Aspekte der App kaputt machten. Als ich zu meinem Konto für diese Geschichte zurückkehrte, stieß ich auf eine alte Notiz mit dem Titel „F*** EVERNOTE“, weil Aufzählungspunkte während eines Briefing-Anrufs nicht richtig funktionierten.

Meine persönlichen Probleme mit der App sind jedoch nur ein Beispiel für ein viel größeres Problem mit Evernote insgesamt. Erst letztes Jahr beschränkte der Dienst seinen kostenlosen Plan auf 50 bearbeitbare Notizen, nachdem er mehr als ein Jahrzehnt lang unbegrenzte Notizen kostenlos unterstützt hatte. Und wenige Monate nachdem das italienische Unternehmen Bending Spoons Evernote im Jahr 2022 übernommen hatte, entließ es alle 129 in den USA tätigen Mitarbeiter mit der Begründung, der Dienst sei „auf lange Sicht nicht nachhaltig“. Vielleicht erklärt das, dass all diese Anzeigen aktualisiert werden müssen.

Der einzige Weg, mit Evernote voranzukommen, besteht für mich darin, 15 US-Dollar pro Monat für den günstigsten Plan zu zahlen – das sind die Kosten einer Amazon Prime-Mitgliedschaft – und zu hoffen, dass ein Update meine Notizen nicht kaputt macht. Das kann ich nicht rechtfertigen.

Der Ersatz

Nach meinem Fiasko mit Evernote Anfang des Jahres bin ich zu Notion gewechselt, das es auf unsere Liste der besten Mac-Apps geschafft hat, und seitdem habe ich nicht mehr zurückgeschaut. Notion und Evernote sind unterschiedliche Tools, und es kann schwierig sein, sich vorzustellen, wozu Notion wirklich in der Lage ist. Sie verfügen über Notizbücher und Notizen sowie einen Kalender ähnlich wie Evernote. Sie können Aufgaben aber auch über ein Kanban-Board verwalten, ein Wiki erstellen und Aufgaben im gesamten Team organisieren.

Als Projektmanagement-Tool ist Notion großartig, aber dafür brauche ich es nicht. Ich brauche es nur, um mir Notizen zu machen, und auch diese Aufgabe erfüllt es gut. Das Wichtigste, was ich an Notion liebe, ist, dass es schnell ist. Es ist sofort. Die Weboberfläche wird sofort geladen, ebenso wie die lokale App, und ich muss mich nicht durch Werbung wühlen, bevor ich auf meine Notizen zugreifen kann, selbst im kostenlosen Plan. Ich kann sofort in eine Notiz springen und etwas aufschreiben, was die größte Hürde war, die ich mit Evernote hatte.

Diese Geschwindigkeit geht jedoch über das bloße Laden einer neuen Notiz hinaus. Die Suche ist auch bemerkenswert schnell, selbst wenn ich mich durch Hunderte von Notizen wühle, die ich bereits gemacht habe. Sobald ich eine Notiz gefunden habe, kann ich sie auch problemlos neu organisieren. Obwohl es mehr Platz auf dem Bildschirm einnimmt, zeigt Notion einige Dutzend Ihrer Notizen in einem Menü auf der linken Seite an, sodass Sie sie schnell in andere Notizbücher ziehen können.

Eine schnelle Notizen-App war alles, was ich jemals brauchte, aber auch die neuen KI-Funktionen von Notion waren sehr hilfreich. Bei der Suche können Sie die KI bitten, in Ihren Notizen nach einem Thema zu suchen. Es wird eine Zusammenfassung erstellt und sogar Beispielfragen bereitgestellt. Es funktioniert auch erschreckend gut. Ein Beispiel dafür sehen Sie oben, wo die KI anhand meiner Notizen ein komplexes Thema wie die Lunar-Lake- und Xe2-Architekturen von Intel aufschlüsseln kann.

Ich verwende Notion nun seit ein paar Monaten und habe gerade erst an der Oberfläche dessen gekratzt, wozu es in der Lage ist. Ich experimentiere mit einigen anderen Funktionen – es erstellt automatisch eine Leselistenvorlage für Bücher, Artikel und Filme, die ich ausgefüllt habe –, aber ich kann mir nicht vorstellen, in einige der fortgeschritteneren Projektmanagementfunktionen einzutauchen. Für meine Zwecke, ein paar Notizen zu machen und sie zu durchsuchen, hat es jedoch wunderbar funktioniert.

Evernote gibt es schon seit Jahren, aber in den letzten Jahren ging es langsam bergab. Trotz eines zunehmend restriktiven kostenlosen Plans, hoher Preise und allgemein schlechter Leistung ist es nicht mehr die Notiz-App, die es einmal war. Notion war für mich ein großartiger Ersatz, aber es gibt unter anderem eine Menge anderer Optionen zwischen OneNote, Google Keep und Obsidian.