So filtern Sie E-Mails in ProtonMail mit Ordnern und Beschriftungen
Für eine gute Internethygiene ist ein E-Mail-Posteingang erforderlich, der privat und organisiert bleibt. ProtonMail bietet standardmäßig Datenschutz, aber wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Posteingang mit Beschriftungen, Ordnern und einer leistungsstarken Filterfunktion organisieren können.
ProtonMail: Ein sicherer E-Mail-Dienst
Was ist ProtonMail ? Es handelt sich um einen E-Mail-Dienst, der datenschutzrelevanten Benutzern eine End-to-End-Verschlüsselung in ihrer Korrespondenz ermöglicht. ProtonMail hat in letzter Zeit viele neue Anwender gesehen, da die Menschen immer mehr über die Erfassung großer technischer Daten, böswillige Hacker und die Überreichweite der Regierung besorgt sind.
Herunterladen: ProtonMail für Android | iOS (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)
Der ProtonMail-Posteingang enthält einige nützliche Tools, darunter die Möglichkeit, E-Mails mit Beschriftungen und Ordnern zu filtern und zu organisieren. Zum jetzigen Zeitpunkt sind für kostenlose ProtonMail-Konten jeweils drei benutzerdefinierte Ordner und drei Beschriftungen zulässig, während Premium-Benutzer viel mehr haben können.
Beschriftungen versus Ordner
Etiketten und Ordner scheinen manchmal denselben Zweck zu erfüllen. Beide gruppieren E-Mails für Sie und werden im Posteingangsmenü nebeneinander angezeigt.
Es kann hilfreich sein, sich Ordner als Container für Ihre E-Mails und Etiketten als Tags vorzustellen. Eine E-Mail kann jeweils nur in einem Ordner vorhanden sein, während eine einzelne E-Mail eine beliebige Anzahl von Beschriftungen aufweisen kann. Beide helfen Ihnen bei der Organisation Ihres Posteingangs und können entweder einzeln oder in Kombination effektiv verwendet werden.
Sie können beispielsweise mehreren E-Mails das Label "Käufe" zuweisen, um schnell Ihren Einkaufsverlauf zu finden, und dann alle E-Mails mit diesem Label in einen Ordner namens "Finanzen" filtern, damit Sie alle geldbezogenen E-Mails einfach überprüfen können.
Sie können ein Etikett auch als eine Art Pseudoordner verwenden, der keine bestimmten E-Mails enthält. Sie können sie nur von jedem Ort aus aufrunden, an dem sie sich befinden, wenn Sie auf dieses Etikett klicken.
So erstellen Sie einen ProtonMail-Ordner
Wenn Sie die mobile App verwenden, tippen Sie auf die Menüschaltfläche und gehen Sie zu Einstellungen> Kontoeinstellungen> Beschriftungen und Ordner .
Klicken Sie in der Desktop-Version auf Einstellungen und in der Einstellungsmenüleiste auf Ordner und Beschriftungen .
Klicken Sie unter der Überschrift Ordner auf Ordner hinzufügen und geben Sie ihm einen Namen. Wenn Sie möchten, dass es in einem anderen Ordner verschachtelt ist, weisen Sie ihm einen übergeordneten Ordner zu.
Wenn Sie wissen, dass Sie keine Push-Benachrichtigungen über E-Mails wünschen, die in diesen Ordner sortiert werden, können Sie Benachrichtigungen deaktivieren.
So erstellen Sie ein ProtonMail-Label
Klicken Sie im Abschnitt Beschriftungen des Einstellungsmenüs auf Beschriftung hinzufügen und geben Sie ihm einen Namen und eine Farbe.
Nach dem Speichern sollte Ihr Etikett nun unter Ihren Ordnern in Ihrem ProtonMail-Menü angezeigt werden.
So richten Sie einen ProtonMail-Filter ein
Nachdem Sie Ihre Ordner und Beschriftungen erstellt haben, können Sie mit dem Einrichten von Filtern beginnen.
Mobile Benutzer sollten beachten, dass Sie zum jetzigen Zeitpunkt keine Filter in der mobilen Version von ProtonMail einrichten können. Sie müssen stattdessen auf die Desktop-Oberfläche zugreifen.
Klicken Sie im Einstellungsmenü auf Filter . Klicken Sie unter Benutzerdefinierte Filter auf Filter hinzufügen . Jeder Filter besteht aus drei Elementen: Name, Bedingungen und Aktionen, die im Folgenden erläutert werden.
Name
Geben Sie Ihrem Filter einen eindeutigen und erkennbaren Namen, falls Sie Ihre Filter in Zukunft jemals bearbeiten sollten. In unserem Beispiel verwenden wir möglicherweise "Online-Verkauf".
Bedingungen
Dies definiert die Umstände, unter denen Ihr Filter wirksam werden soll. Sie können eine oder mehrere Bedingungen haben und erfordern, dass ALLE Bedingungen erfüllt sind oder JEDE eine Bedingung.
Um unserem Beispiel zu folgen, können Sie "Wenn der Absender mit @ paypal.com endet" festlegen, wodurch E-Mails von einer PayPal-Domain den Filter aktivieren.
Aktionen
Aktionen definieren, was mit einer E-Mail geschehen soll, die den Filter aktiviert. Sie können "In Finanzordner verschieben" oder "Als Verkauf kennzeichnen" auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, es automatisch als gelesen zu markieren, als wichtig zu markieren oder mit einer vorab geschriebenen Nachricht zu antworten.
Wenn alle drei Elemente festgelegt sind, speichern Sie Ihren Filter, und Sie sollten jetzt feststellen, dass Ihr Posteingang automatisch sortiert und für Sie beschriftet wird.
Optimieren Sie Ihren sicheren Posteingang
Mit einem automatisierten Posteingang sind Sie auf dem besten Weg zu einem produktiven und sicheren E-Mail-Erlebnis.
Wenn Sie festgestellt haben, dass Sie die webbasierte Oberfläche oder die mobile App von ProtonMail nicht mögen oder nicht verwenden können, können Sie sie über einen der vielen kostenlosen externen E-Mail-Clients verwenden, die wir stattdessen empfehlen.