5 kostenlose E-Mail-Tools zum Reinigen Ihres Posteingangs und zur Verbesserung von Google Mail

Von der Weitergabe von Nachrichten ohne Weiterleitung bis zum Schutz der Privatsphäre durch E-Mail-Aliase machen diese Tools Google Mail und andere E-Mail-Dienste besser als je zuvor.

Das Internet hat Hunderte von sozialen Netzwerken, Tausende von Chat-Apps und Millionen von Möglichkeiten, sich mit Menschen zu verbinden, aber gute alte E-Mails gehen nirgendwo hin. Ihr E-Mail-Posteingang bestimmt weiterhin Ihr persönliches und berufliches Leben. Es liegt daher in Ihrem Interesse, alle Tipps und Tricks zu lernen, um E-Mails optimal zu nutzen. Die gute Nachricht ist, dass Sie nur ein paar kostenlose Apps und Browser-Erweiterungen benötigen.

1. Moogle (Web): Konvertieren Sie E-Mails in gemeinsam nutzbare Webseiten oder Lesezeichen

Nun, das ist praktisch und ein bisschen anders. Wenn Sie eine E-Mail erhalten, die Sie mit anderen teilen möchten, leiten Sie diese standardmäßig weiter. Angenommen, Sie möchten es mit Personen in sozialen Medien oder mit Personen teilen, deren E-Mail-Adresse Sie nicht haben. Moogle erledigt dies, indem es eine E-Mail in eine Webseite verwandelt.

Wenn Sie eine E-Mail an [email protected] weiterleiten, erhalten Sie eine Antwort mit einer benutzerdefinierten URL. Klicken Sie darauf, um die ursprüngliche E-Mail in eine Webseite umzuwandeln. Jetzt können Sie diese URL mit anderen auf der Welt teilen oder für die spätere Verwendung mit einem Lesezeichen versehen. Richtig, Moogle dient tatsächlich dazu, E-Mails mit Lesezeichen zu versehen und für später zu speichern. Ordentlich!

Die Webseite enthält auch einen Kommentarbereich, damit jeder mit dem Link seine Gedanken in der E-Mail teilen kann. Es ist eine raffinierte Möglichkeit, die Ansicht eines Teams zu einer E-Mail zu erhalten, ohne die Posteingänge aller zu verstopfen. Außerdem kann jeder mit dem Link die E-Mail auch ohne Kommentare als PDF herunterladen. Moogle bietet alle Grundlagen und ist eines der besten Online-Tools ohne Anmeldung, auf die Sie stoßen werden.

2. Polycred (Chrome, Firefox, Edge): Erstellen Sie Aliase, um Ihren Posteingang bei der Anmeldung zu schützen

Seit langem raten Tech-Experten zu einem einfachen Hack, um Ihren Posteingang bei der Anmeldung zu schützen. Wenn Sie nach Ihrem Benutzernamen ein Pluszeichen und danach ein Wort einfügen, wird ein Alias ​​erstellt. Früher war es ein nützlicher Trick, um Ihre E-Mails sicher zu halten, aber Betrüger haben es verstanden und es ist nicht mehr so ​​effektiv. Verwenden Sie stattdessen Polycred für einen ähnlichen Effekt.

So funktioniert das. Sie melden sich zuerst mit Ihrem legitimen E-Mail-Konto bei Polycred an. Verwenden Sie dann jedes Mal, wenn Sie eine neue Website besuchen und aufgefordert werden, sich anzumelden, die Browsererweiterung Polycred, um einen neuen Alias ​​zu erstellen. Die App erlaubt unbegrenzte Aliase, sodass Sie über Benutzernamen und Domains eine neue Kombination generieren können. Verwenden Sie diese E-Mail-Adresse, um sich anzumelden. Der Aktivierungslink oder zukünftige E-Mails werden weiterhin in Ihren echten Posteingang verschoben, aber die Site kennt Ihre E-Mail-Adresse nie.

Wenn Sie in Zukunft Spam von anderen Websites erhalten, die diese E-Mail-Adresse irgendwie gefunden haben, können Sie sie einfach ausschalten. Deaktivieren Sie einfach den Alias ​​in Polycred und alle Nachrichten an diese E-Mail werden für immer angehalten. Es ist ein bemerkenswert einfacher Dienst, insbesondere angesichts des Schutzes Ihrer E-Mails und Ihres Posteingangs.

Herunterladen: Polycred für Chrome | Firefox | Kante

3. AutoSnoozer (Google Mail): E-Mails automatisch von ausgewählten Adressen ausschalten

Sie haben eine E-Mail erhalten, die Sie später überprüfen möchten, aber vergessen werden? Sie können Nachrichten in Google Mail deaktivieren, damit sie später wie eine neue Ergänzung in Ihren Posteingang zurückkehren. Dies ist derzeit eine manuelle Funktion, aber AutoSnoozer erleichtert es bestimmten Absendern.

Gewähren Sie AutoSnoozer die Berechtigungen für Ihren Posteingang und es werden E-Mails verarbeitet, die Sie nicht überprüfen, sobald sie eintreffen oder die Sie überhaupt nicht lesen. Damit erhalten Sie eine Liste mit Empfehlungen, welche E-Mail-Adressen Sie automatisch deaktivieren können, damit Ihr Posteingang nicht überfüllt oder überwältigend aussieht.

Sie können jederzeit alle Snoozed-Nachrichten im AutoSnoozed-Label überprüfen. Es hat auch ein paar nette Funktionen, wie das Ignorieren von Thread-Konversationen, was auf Aktivitäten mit einer anderen Person in dieser E-Mail-Kette hinweist.

4. Gmail Postbox Readability Score (Chrome): Schätzen Sie die Zeit zum Lesen einer E-Mail

Der Flesch-Kincaid-Lesbarkeitstest ist eine standardisierte Formel zur Bestimmung der Lesbarkeit eines Textes. Die Entwickler von Summarly hielten es für eine gute Idee, dies auf Ihren Posteingang anzuwenden, damit Sie beim Öffnen einer E-Mail sofort wissen, wie lange es dauern wird und wie schwierig oder einfach das Lesen ist.

Für jede E-Mail wird eine Punktzahl zwischen null und 100 angezeigt. Je höher die Zahl, desto leichter ist das Verständnis. Im Allgemeinen ist eine Punktzahl über 60 für 13-Jährige und darüber leicht verständlich, sodass sie für die meisten Menschen leicht lesbar ist. Sobald Sie eine Vorstellung davon haben, welche E-Mails zu lange dauern werden, können Sie Ihren Posteingang entsprechend priorisieren.

Überraschenderweise sagt Ihnen die Erweiterung diese Daten nicht, wenn Sie eine E-Mail verfassen. Schließlich wäre es nützlich, diese Metrik auch beim Schreiben von Nachrichten zu treffen.

Download: Lesbarkeit des Google Mail-Posteingangs für Chrome (kostenlos)

5. Snovio Unlimited Email Tracker (Chrome): Wirklich kostenloses E-Mail-Tracking ohne Logos

Es gibt tausend E-Mail-Tracking-Erweiterungen und Apps, die jedoch nie wirklich kostenlos sind. Es gibt immer einen Haken. Snovio trotzt dem Trend mit seinem Unlimited Email Tracker, der alle Einschränkungen beseitigt, die Sie normalerweise in solchen Tools finden würden.

Der Snovio Unlimited Email Tracker arbeitet mit so vielen Nachrichten, wie Sie möchten. Es gibt keine Obergrenze. Es bringt Sie auch nicht dazu, eine Signatur oder ein Logo in die E-Mail einzuschleusen, wodurch sie weniger professionell aussieht. Es funktioniert einfach.

Snovio fügt jeder E-Mail ein Etikett hinzu: Weiß bedeutet ungeöffnet, Lila bedeutet mehrfach geöffnet und Grün bedeutet, dass der Empfänger einem Link innerhalb der E-Mail gefolgt ist. Sie können festlegen, dass Benachrichtigungen für jede dieser Verfolgungsmetriken empfangen werden, und sogar zwischen verschiedenen Google Mail-Konten für die Live-Verfolgung wechseln. Es ist ein fantastisches, einfach zu bedienendes Tool ohne viel Aufhebens.

Herunterladen: Snovio Unlimited Email Tracker für Chrome (kostenlos)

Seien Sie nicht locker über E-Mail-Sicherheit

Apps wie die oben aufgeführten zeichnen sich dadurch aus, dass sie E-Mails einfacher machen. Und wenn wir so viel Zeit in unserem Posteingang verbringen, möchten wir jede Verknüpfung verwenden, um das Leben einfacher zu machen. Das Gleiche kann jedoch zu einem Gefühl der Selbstzufriedenheit führen, insbesondere in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz.

Mehr Betrug und Phishing-Versuche erfolgen per E-Mail als auf jeder anderen Route im Internet. Vom Schutz Ihrer Adresse durch Aliase bis hin zur Überprüfung der Sicherheitsprotokolle müssen Sie alle bewährten Methoden kennen, um Ihre E-Mails zu sichern und einzuhalten. Schließlich befinden sich in unseren Posteingängen zu viele vertrauliche Informationen.