Wie können Sie Notion verwenden? 8 hervorragende Vorlagen, die Sie inspirieren
Obwohl Notion einer einfachen leeren Leinwand ähnelt, kann der All-in-One-Arbeitsbereich ein unglaublich komplexes System mit unzähligen Verwendungen und Anwendungen sein. Aber das ist es, was an Notion so großartig ist. Ihr Arbeitsbereich kann so einfach oder so komplex sein, wie Sie es benötigen.
Wenn Sie Notion noch nicht kennen, sind Sie vielleicht begeistert von den produktiven Möglichkeiten, wissen aber noch nicht genau, wo Sie anfangen sollen.
Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Notion zusammen mit Vorlagen verwenden können, die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können.
So duplizieren und verwenden Sie Begriffsvorlagen
Bevor wir uns damit befassen, finden Sie hier ein kurzes Tutorial zum Duplizieren von Notion-Vorlagen, wenn Sie mit diesem Vorgang nicht vertraut sind:
- Klicken Sie auf einen Vorlagenlink in diesem Artikel.
- Suchen Sie die Schaltfläche Duplizieren in der oberen rechten Ecke der Notion-Seite (möglicherweise werden Sie dazu aufgefordert, sich bei Notion anzumelden, um dies zu tun).
- Die Vorlage wird dann als separate Seite zu Ihrem Begriff hinzugefügt, die Sie bearbeiten und per Drag & Drop an eine beliebige Stelle in Ihrem Arbeitsbereich ziehen können.
Jetzt machen wir weiter. Wofür können Sie Notion verwenden?
1. Habit Tracker
Diese einfache Tracker-Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre gewünschten täglichen Gewohnheiten beizubehalten. Jede Zeile ist ein neuer Tag, jede Spalte eine eigene Gewohnheit.
Wie jede andere Vorlage ist auch dieser Gewohnheits-Tracker anpassbar. Sobald Sie es in Ihren Begriff dupliziert haben, können Sie die Spalten so ändern, wie es Ihre täglichen Gewohnheitsziele sind.
Sobald der Monat abgelaufen ist, können Sie die gesamte Tabelle in eine integrierte Archivseite ziehen und dann auf + Neuen Monat starten klicken, um eine neue Tabelle für den nächsten Monat zu erstellen.
2. Wöchentliche Agenda
Der Kern jedes Produktivitätssystems ist eine einfache Aufgabenliste. Und die wöchentliche Agenda-Vorlage von Notion ist genau das.
Sie können Ihre Aufgaben für jeden Wochentag planen und bei Bedarf Unteraufgaben hinzufügen. Um die Liste für die nächste Woche zu löschen, können Sie dem Archiv entweder Aufgaben zur weiteren Bezugnahme hinzufügen oder sie einfach löschen.
3. Klassennotizen
Der Begriff ist unter Studenten ein sehr beliebtes Werkzeug für die Organisation von Hausaufgaben und Leben geworden. Es ist daher keine Überraschung, dass Sie Vorlesungen und Notizen direkt in Notion eingeben können.
Mit dieser Vorlage können Sie alle Ihre Notizen aus jeder Klasse zusammen anzeigen oder nach Klassentitel-Tags filtern. Sie können auch die Art der Notiz auswählen (z. B. Vorlesung, Lesen oder Studienführer) und Dateien wie PowerPoint-Folien und Vorlesungsaufzeichnungen hochladen.
4. Leseliste
Diese Leselistenvorlage ist nicht nur für Leser nützlich, sondern auch für Verbraucher aller Medientypen.
Auf dieser Notion-Seite können Sie Podcasts, YouTube-Videos, Filme, Fernsehsendungen und natürlich Bücher und Artikel hinzufügen. Wenn Sie nur die Filme oder Bücher auf Ihrer Liste anzeigen möchten, können Sie problemlos nach Medientyp filtern.
In der Tabellenansicht gibt es Spalten für Bewertungen, Autoren, URLs und Zusammenfassungen. Natürlich können Sie nach Belieben Spalten hinzufügen oder löschen.
Wenn Sie die Notion Web Clipper Chrome-Erweiterung herunterladen und auf einen Artikel im Internet stoßen, können Sie ihn schnell auf dieser Notion-Seite speichern, um ihn später zu lesen, ähnlich wie bei den für später gespeicherten Apps Pocket und Instapaper.
Herunterladen: Notion Web Clipper (Kostenlos)
5. Budgetplanung
Mit diesem einfachen Budget können Sie Ihre monatlichen Ausgaben im Auge behalten, sodass Sie Ihre finanziellen Ziele im Auge behalten und keine Schulden machen.
Diese Tabelle enthält mehrere Spalten für den Namen der Kosten, die Kosten, die Kategorie, das Datum und die Kommentare. Natürlich können Sie Ihre eigenen Spalten hinzufügen. Die Gesamtsumme Ihrer Ausgaben wird am Ende der Kostenspalte angezeigt, die Sie dann mit Ihrer monatlichen Obergrenze vergleichen können.
Wenn Sie auf Alle Ausgaben klicken, können Sie Ihre Ausgaben mit verschiedenen Filtern anzeigen, z. B. nach Monat oder Kategorie.
6. Blogbeitrag
Eine der großartigen Funktionen von Notion ist, dass Sie Ihre Seiten direkt im Web veröffentlichen können. So können Sie bequem Ihr eigenes Blog mit Notion hosten.
Diese von Notion bereitgestellte Blogpost-Vorlage ist ziemlich einfach, da es sich eigentlich nur um eine Notion-Seite mit Text und einigen Bildern handelt. Verwenden Sie diese Option, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie Ihre Artikel im Web mit Bildern, Überschriften und Hyperlinks aussehen könnten.
So veröffentlichen Sie Ihren Beitrag, klicken Sie auf Teile in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Teile , um Web mit öffentlichem Zugriff aktiviert.
Richten Sie zum Erstellen einer Blog-Startseite eine separate Notion-Seite mit einer Galerieansicht ein. Verknüpfen Sie dann die Seiten Ihrer Blog-Beiträge mit der Galerie, um die Bilder anzuzeigen. Teilen Sie dann die Seite im Web.
7. Roadmap
Unabhängig davon, ob Sie in einem Team arbeiten oder ein einzelner Freiberufler oder Student sind, ist es von größter Bedeutung, den Überblick über wichtige Projekte zu behalten. Glücklicherweise macht Notion das Projektmanagement intuitiv und einfach.
Die Roadmap-Vorlage von Notion ist eine einfache Kanban-Projektmanagementkarte mit Spalten für Nicht gestartet , In Bearbeitung und Vollständig . Während Sie die einzelnen Aufgaben bearbeiten, ziehen Sie sie einfach per Drag & Drop in den entsprechenden Status. Klicken Sie zum Anzeigen nach Datum auf die Kalenderansicht.
Wenn Sie Notion mit Ihrem Team verwenden, können Sie Tags hinzufügen, für welche Abteilung jede Aufgabe gehört, und jeder Aufgabe Mitglieder zuweisen.
8. Bewerbungen
Schließlich können Sie Notion verwenden, um alle Bewerbungen einfach zu verfolgen. Mit dieser Vorlage werden Sie nie vergessen, auf welche Jobs Sie sich beworben haben und welche noch nicht.
Die Tabellenansicht ist sehr praktisch mit Spalten für Position, Status, Frist, Kommentare und einer URL zur Jobbeschreibung. Sie können auch nach Phasen anzeigen, die zeigen, wo sich die einzelnen Anwendungen im Prozess befinden.
Oben auf der Seite können Sie Dateien für Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf hochladen sowie einen Link in Ihr Portfolio einbetten, sodass alle Ihre Ressourcen schnell verfügbar sind, wenn Sie Ihre Bewerbungen ausfüllen und einreichen.
Wofür soll der Begriff verwendet werden?
Das leere Leinwandbild von Notion täuscht leicht. Von Gewohnheitsverfolgung und Projektmanagement bis hin zu Blogging und Budgetierung sind die Möglichkeiten mit der App scheinbar endlos.
Während alle in diesem Artikel bereitgestellten Vorlagen von Notion selbst erstellt wurden, gibt es in der Notion-Vorlagengalerie auch Dutzende von Vorlagen, die von normalen Benutzern erstellt wurden. Wenn Sie in diesem Artikel keine lohnende Notion-Vorlage gefunden haben, werden Sie dort mit Sicherheit mehrere finden.