Diese 3 kostenlosen Web-Apps haben mir geholfen, mit dem Aufschieben aufzuhören

Ich weiß nicht, ob ich mich als großen Prokrastinierer bezeichnen würde, aber ich bin nicht immun dagegen – niemand von uns ist das wirklich. Tage, an denen man einfach keine Lust hat, etwas zu tun, sind fast unvermeidlich, aber leider lassen die hektische Welt, in der wir leben, und unsere engen Arbeitspläne solche Tage nicht zu. Ob man Lust hat oder nicht, die Arbeit muss trotzdem erledigt werden, so oder so.

Manchmal, wenn mein Terminkalender voll ist und ich erschöpft bin, schiebe ich Dinge auf, anstatt sie zu erledigen. Anstatt mich über mich selbst zu ärgern, habe ich drei Web-Apps gefunden, die mir geholfen haben, produktiver zu sein, als ich es am meisten brauchte.

Todoist

Todoist ist eine supereinfache Web-App, die, wenn ich ehrlich bin, niemand wirklich braucht . Ihre Kernfunktionalität lässt sich durch ein Blatt Papier oder Dinge wie Google Kalender ersetzen. Schließlich ist es genau das, wonach es sich anhört – eine To-Do-Liste.

Obwohl ich sagte, dass niemand Todoist braucht , heißt das nicht, dass die Nutzung meine Arbeitsabläufe nicht komplett verändert hat. Mittlerweile verbringe ich keinen Arbeitstag mehr ohne Todoist und habe keinen Cent dafür bezahlt. (So gesehen habe ich ein leichtes schlechtes Gewissen. Ich werde vielleicht die kostenpflichtige Version ausprobieren – die kostenlose App ist einfach wunderbar.)

Mit Todoist kannst du deinen Tag und deine Woche planen. Du kannst dir kleine Aufgaben zuweisen, sie von Tag zu Tag verschieben und ihnen verschiedene Prioritätsstufen zuweisen. Du kannst sie auch so einrichten, dass sie nur zu einer bestimmten Tageszeit fällig sind.

Sie können sich entweder auf einen Tag konzentrieren oder Ihre anstehenden Aufgaben wöchentlich durchgehen. Jede Aufgabe kann mit einem Label oder Filter versehen werden, um bestimmte Aufgabentypen leichter zu finden. Sie können Aufgaben duplizieren, obwohl ich das als den einzigen lästigen Teil der App empfinde; es kostet etwas Zeit und ist nicht besonders intuitiv.

Todoist bietet außerdem die Integration verschiedener Erweiterungen, wie beispielsweise Google Kalender, was für ein nahtloseres Erlebnis sorgt. Es gibt sogar einen KI-Assistenten (natürlich), den ich bisher nicht wirklich ausprobieren musste. Ich liebe den reduzierten Ansatz von Todoist und die damit verbundene Einfachheit.

Todoist sorgt dafür, dass ich mich an meine Aufgaben halte. Wenn ich am Ende des Tages eine (oder fünf) Aufgabe vor mir habe, bin ich bestimmt motivierter, sie so schnell wie möglich zu erledigen. Die App kann mir auch E-Mail-Erinnerungen senden, was den Aspekt der Verantwortlichkeit noch verstärkt.

Könnte ich Todoist sinnvollerweise durch einen Planer und einen Stift ersetzen? Ja. Würde ich das wollen? Auf keinen Fall. Ich liebe Todoist und werde es weiterhin jedem empfehlen, der mir zuhört.

Pomofokus

Wer schon einmal Probleme damit hatte, produktiv zu bleiben, kennt wahrscheinlich die Pomodoro-Methode. Diese Zeitmanagement-Technik hilft Ihnen, Ihre Arbeit in kleinere, konzentrierte Intervalle aufzuteilen. Zwischen den Intervallen gibt es eine kurze Pause, in der Sie sich dem gedankenlosen Scrollen, Chatten oder YouTube-Schauen widmen können, dem Sie wahrscheinlich auch außerhalb Ihrer Pause nachgehen möchten. Die üblichen Intervalle sind 25 Minuten Arbeit und fünf Minuten Entspannung.

Auch die Pomodoro-Methode ist nichts Neues, aber Pomofocus macht sie einfach und leicht zu befolgen (oder anzupassen). Sie können den Timer ohne lästigen Anmeldevorgang starten; drücken Sie einfach auf „Start“ und beginnen Sie mit Ihrer Arbeit.

Mit Pomofocus kann man zwischen kurzen und langen Pausen wählen (was ich hilfreich finde, wenn ich etwas länger als fünf Minuten brauche, aber es ist auch etwas zu leicht, die Konzentration zu verlieren, wenn die Pause während dieser Intervalle zu lange dauert, zumindest bei mir). Mir gefällt, dass man sich Aufgaben mit einer Schätzung der Dauer der einzelnen „Pomodoros“ zuweisen und diese dann in der App abarbeiten kann.

Pomofocus zwingt dich zu nichts. Dein Pomodoro-Timer lässt sich jederzeit pausieren oder überspringen, sodass es hauptsächlich auf Selbstdisziplin ankommt. Ich mag es aus ähnlichen Gründen wie Todoist: Einfachheit und einfacher Zugriff. Es zwingt dich aber nicht, deine Arbeit zu erledigen. Ich habe Pomofocus mehreren Freunden empfohlen, und viele von ihnen prokrastinieren nur mit ihrem Pomodoro-Timer.

Ich vermisse mein Café

Wenn Sie Ihren Laptop schon einmal ausschließlich zum Arbeiten in ein Café mitgenommen haben, wissen Sie wahrscheinlich, welchen Einfluss das auf Ihre Produktivität haben kann.

Das ständige Summen in einem Café hat etwas Beruhigendes. Die Baristas, die Kunden, die Latte Macchiato-Maschinen und eine leise Playlist, die man wegen der Atmosphäre oft kaum hört. Außerdem fällt es (zumindest mir) viel schwerer, Dinge aufzuschieben, wenn ich von Menschen umgeben bin. Das lässt sich zwar nicht mit einer App erreichen (zumindest nicht direkt, obwohl es Dinge wie Focusmate gibt), aber mit „ I Miss My Cafe “ kann man seine Lieblingsmomente der Arbeit im Café jederzeit nachempfinden.

I Miss My Cafe ist eine Web-App, die sich mit Spotify verbindet und Ihnen ermöglicht, Ihren perfekten Hintergrundgeräuschmix für die Arbeit zu erstellen. Auf YouTube gibt es Tausende von „Regentag“-Mixen, die sich jedoch nicht anpassen lassen. Hier steuern Sie die Lautstärke und die Art der Hintergrundmusik, die über die Playlist gespielt wird. Mir gefällt, dass Sie zwischen lauteren und leiseren Sounds wählen können; es ist ganz einfach, die Musik an Ihre aktuellen Bedürfnisse anzupassen.

Diese drei Web-Apps haben mir geholfen, Prokrastination zu bekämpfen. Eines habe ich jedoch bei all meinen Versuchen gelernt: Wenn man prokrastiniert, gibt es dafür wahrscheinlich einen Grund. Wenn ich ausgeruht und nicht zu gestresst bin, erledige ich meine Arbeit irgendwie – aber an Tagen, an denen weder das eine noch das andere zutrifft, hilft es, diese drei Apps zu nutzen und eine gesunde Portion Selbstdisziplin zu üben.