So erstellen Sie die besten hybriden Arbeitslösungen
Die Umstellung auf Fernarbeit hat viele Mitarbeiter dazu veranlasst, ein Modell zu wollen, bei dem sie nicht immer im Büro sind. Aber anstatt vollständig fern zu arbeiten, würden viele ein Hybridmodell bevorzugen.
Hybridarbeit ist zwar sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager von Vorteil, kann jedoch auch Herausforderungen in Bezug auf Kommunikation und Arbeitsabläufe mit sich bringen.
In diesem Artikel werden die Funktionsweise von Hybriden, die Vor- und Nachteile dieses Modells sowie die Software erläutert, mit der Sie Ihre Effizienz als Hybridteam verbessern können.
Was funktioniert Hybrid?
Hybridarbeit umfasst eine Mischung aus Mitarbeitern, die remote und im Büro arbeiten. In einer Umfrage von Slack aus dem Jahr 2020 gaben 72% der Teilnehmer an, dass sie künftig solche Arbeitsvereinbarungen wünschen.
Der einzige Unterschied zwischen Hybrid- und Fernarbeit besteht darin, dass Sie beim Hybridmodell gelegentlich noch vor Ort sein müssen.
Die Vorteile von Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen
Work-Life-Balance
Mit hybriden und Remote-Arbeitsmodellen können Mitarbeiter die Arbeit rund um ihr Leben planen und nicht umgekehrt.
Anstatt eine bestimmte Anzahl von Stunden zu sitzen, betonen Unternehmen die Ausgabe. Wenn das bedeutet, dass Sie in vier statt in acht Stunden fertig sind, dann sei es so.
Hybrid- und Arbeitsmodelle geben den Mitarbeitern auch mehr Zeit in ihrem Tag. Für viele Menschen nimmt das Pendeln einen beträchtlichen Teil ihres Tages in Anspruch. Zumindest einen Teil des Tages zu Hause zu sein, hilft, die Belastung zu verringern.
Flexibilität
Hybrid- und Fernarbeitsmodelle ermöglichen den Mitarbeitern nicht nur mehr Freizeit, sondern ermöglichen es ihnen auch, ihre Zeit während der Arbeit besser zu kontrollieren.
Mit diesen Arbeitsvereinbarungen können Mitarbeiter wählen, zu Zeiten zu arbeiten, die am besten zu ihnen passen – unabhängig davon, ob sie Frühaufsteher oder Nachteule sind.
Niedrigere Betriebskosten
Laut Capgemini konnten viele Unternehmen ihre Betriebskosten senken, nachdem die COVID-19-Pandemie sie zum Fernbetrieb gezwungen hatte.
Mit weniger Mitarbeitern im Büro zu einem bestimmten Zeitpunkt können Unternehmen ihre Arbeitsbereiche verkleinern, weniger Möbel kaufen, weniger für Lebensmittel ausgeben und so weiter.
Die Nachteile von Hybrid- und Remote-Arbeitsmodellen
Isolation
Die Vorteile der Wahl Ihres Arbeitsplatzes können einen sozialen Preis haben. Für viele Remote-Mitarbeiter ist die Isolation eine große Herausforderung.
Während hybrides Arbeiten dazu beitragen kann, diese Schwierigkeiten zu bekämpfen, gedeihen manche Menschen in geschäftigen Umgebungen. Wenn Sie Ihre Tage außerhalb des Büros als einsam empfinden, sollten Sie ein Café oder einen Coworking Space besuchen.
Mögliche Kommunikationsstörungen
Wenn Sie mit jemandem in einer Büroumgebung sprechen müssen, ist die Lösung einfach: Gehen Sie nach oben und sprechen Sie mit ihm. Wenn jedoch einige oder alle Teammitglieder von verschiedenen Standorten aus arbeiten, wird dies schwieriger.
Mangelnde Kommunikation kann zu Projektverzögerungen, Vertrauensverlust und Transparenzverlust führen.
Mit den Routinen Schritt halten
Wenn Sie jeden Arbeitstag am selben Ort verbringen, weiß Ihr Gehirn, was Sie erwartet, und es ist einfacher, Routinen zu befolgen. Aber wenn Sie sich ständig ändern, können Sie aus guten Gewohnheiten herausrutschen, wenn Sie nicht vorsichtig sind.
Um mit guten Gewohnheiten Schritt zu halten, egal von wo aus Sie arbeiten, ist es eine gute Idee, jeden Tag zur gleichen Zeit mit der Arbeit zu beginnen. Das Umziehen in Kleidung, die Sie normalerweise für die Arbeit tragen, kann ebenfalls hilfreich sein.
Die Grundlagen für erfolgreiche Hybridmodelle
Klare Kommunikation
Kommunikation ist das Fundament aller Beziehungen, und für die Arbeit ist das nicht anders. Um eine gute Kommunikation Ihres Teams zu gewährleisten, ist eine Investition in Software unerlässlich.
Über die Technologie hinaus ist es für alle Teammitglieder wichtig, ihre Bedürfnisse zu teilen. Das Teilen ihrer Verfügbarkeit ist ebenfalls erforderlich, ebenso wie das Respektieren von Grenzen.
Transparenz
Wichtige Projekte aus den Augen zu verlieren kann einfach sein, wenn Sie nicht jeden Tag mit dem Rest Ihres Teams im Büro sind. Um einen vollständigen Überblick über die aktuellen Projekte Ihres Teams zu erhalten, können Sie eine Workflow-Management-Softwarelösung verwenden.
Neben Projekten müssen Sie auch transparent mit Ihren Vereinbarungen und den Prozessen sein, die Sie für verschiedene Aufgaben verwenden.
Analytics & CRM-Plattformen
Wenn Sie nicht im Büro sind, wird es schwieriger, den Erfolg Ihrer Kampagnen zu verfolgen. Um dem entgegenzuwirken, ist es eine gute Idee, in Plattformen zu investieren, die detaillierte Marketing- und Vertriebsanalysen bieten.
Die Plattform, die Sie auswählen, sollte auch eine Single-Interface-Integration enthalten, damit Ihre Teammitglieder einen vollständigen Überblick über alles erhalten. Eine Software, die Ihnen bei der Verfolgung Ihrer Leads hilft, ist ebenfalls unerlässlich.
Tools, die Hybridteams dabei unterstützen, effizient zu bleiben
Kommunikation
Slack: Es ist eine der beliebtesten Kommunikationsplattformen. Mit Slack können Teams Themen auf verschiedene Kanäle verteilen und auf einfache Weise mit anderen Mitarbeitern kommunizieren.
Slack ist für Desktop, iOS und Android verfügbar.
Slack bietet drei verschiedene Preismodelle: Standard, Plus und Enterprise Grid. Standard kostet 6,67 USD pro Person und Monat, Plus 12,50 USD. Die Kosten für Enterprise Grid werden von Fall zu Fall festgelegt.
Skype: Mit Skype können Benutzer andere Personen innerhalb und außerhalb ihrer Organisation hinzufügen. Benutzer können per Text kommunizieren oder Video- und Audioanrufe einrichten. Gruppentreffen sind ebenfalls möglich.
Sie können Skype auf Ihren Desktop-, Mobil- und Tablet-Geräten verwenden.
Skype ist kostenlos, auch für Anrufe zu anderen Skype-Konten. Wenn Sie internationale Anrufe an Nicht-Skype-Benutzer tätigen, müssen Sie eine geringe Gebühr zahlen.
Zoom: Mit Zoom können Benutzer Videokonferenzen innerhalb ihres Unternehmens sowie mit externen Unternehmen durchführen. Sie können sowohl Besprechungs- als auch Breakout-Räume einrichten, sodass die App auch aus der Ferne nützlich ist, um Kontakte zu knüpfen.
Zoom ist für persönliche Besprechungen kostenlos. Darüber hinaus gibt es drei Hauptpläne: Pro, Business und Zoom United Business. Pro kostet 149,90 USD pro Person und Jahr. Der Business-Preis liegt bei 199,50 USD. Zoom United Business kostet 350 USD pro Person und Jahr.
Benutzer können gegen Aufpreis auch verschiedene Add-Ons hinzufügen.
Projekt- und Workflow-Management
monday.com: monday.com ist eine umfassende Lösung für Arbeitsbetriebssysteme, mit der Teams verschiedene Funktionen ausführen können. Teams können vollständige Projektübersichten erstellen, nützliche Vorlagen herunterladen und eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern integrieren.
Neben der Web-App können Benutzer auch monday.com auf ihre Mobilgeräte herunterladen.
Neben dem kostenlosen Einzelplan bietet monday.com vier weitere Preispläne. Die Grundkosten betragen 8 USD pro Person und Monat. Dieser Preis steigt auf 10 US-Dollar für Standard und 16 US-Dollar für Pro. Ein Enterprise-Plan ist ebenfalls verfügbar, wobei der Preis jeweils festgelegt wird.
Trello: Trello hilft Teams dabei, Prozesse zu erstellen, um Projekte voranzutreiben und vollständige Transparenz im Prozess zu gewährleisten.
Projekte sind in Karten unterteilt, die Sie nach Abschluss jeder Phase auf andere Teammitglieder übertragen können.
Trello kann sowohl im App Store als auch bei Google Play heruntergeladen werden. Es hat auch Computer-Apps. Benutzer können über die Website des Unternehmens auf die Plattform zugreifen.
Trellos Grundplan ist kostenlos; Benutzer können mit diesem Plan unbegrenzt viele Karten erstellen. Der Businessplan kostet 10 US-Dollar und die Preise für Enterprise sind verhandelbar.
Asana: Asana unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung einzelner Projekte und Kalender sowie bei der Zuordnung zu verschiedenen Kategorien. Teams können sich auch über die App Aufgaben zuweisen.
Asana verfügt über eine mobile und eine Desktop-App, die auf allen unterstützten Betriebssystemen verfügbar ist.
Asana ist kostenlos für Teams mit bis zu 15 Personen. Die Prämie kostet 13,49 USD pro Person und Monat. Wenn Sie jährlich zahlen, sinkt dieser Wert auf 10,99 USD. Das Geschäft kostet 30,49 USD (jährlich: 24,99 USD), und die Preise des Enterprise-Plans variieren.
Marketing, Vertrieb & CRM
HubSpot: HubSpot ist eine umfassende Softwarelösung, mit der Teams ihre Marketinganalysen, Vertriebsleads und Kundenbeziehungen verwalten können.
Die Lösung ist in erster Linie für das Inbound-Marketing konzipiert und umfasst eine Vielzahl von Analyse- und Automatisierungsfunktionen.
HubSpot verfügt über eine mobile App für iOS- und Android-Geräte. Es ist auch auf Desktop-Plattformen verfügbar.
HubSpot bietet eine Reihe kostenloser Tools, darunter E-Mail-Marketing, Anzeigenverwaltung und Zielseiten. Über den kostenlosen Plan hinaus kostet Starter 45 USD pro Monat. Professional kostet 800 US-Dollar pro Monat und Enterprise ab 3.200 US-Dollar pro Monat.
Salesforce: Mit Salesforce können Benutzer ihre Leads pflegen, detaillierte Analysen durchführen und zukünftige Umsatzergebnisse prognostizieren. Obwohl die Plattform hauptsächlich für den Vertrieb konzipiert wurde, umfasst sie auch Marketingfunktionen.
Salesforce ist auf Android-, iOS- und Desktop-Plattformen verfügbar.
Für den Verkauf beginnt die Salesforce-Plattform mit ihrem Essentials-Plan bei 25 USD pro Benutzer und Monat. Professional kostet 75 US-Dollar, Enterprise auf 150 US-Dollar und Unlimited 300 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
SharpSpring: SharpSpring ist ein Marketing-Tool, das stolz darauf ist, erschwingliche Lösungen anzubieten. Die Lösung bietet Social Media-Verwaltungsfunktionen und Zielseiten-Designer, Kampagnen-Tracking und mehr.
SharpSpring ist in sieben Sprachen verfügbar, darunter Englisch, Deutsch und Portugiesisch. Die Lösung ist sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy verfügbar.
Die SharpSpring-Plattform hat für kleine Unternehmen, Agenturen und Unternehmen unterschiedliche Preise. Diese werden je nach Einzelfall entschieden.
Erstellen Sie ein effektives hybrides Arbeitsmodell
Hybride Arbeitsmodelle werden immer beliebter und bieten Unternehmen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen. Um die Vorteile zu nutzen, ist es jedoch wichtig, die Nachteile zu verstehen und die richtigen Systeme einzurichten.
Überlegen Sie, wie Sie Probleme wie Isolation angehen und in Software investieren, die Ihrem Team hilft, weiter zu wachsen. Wenn Sie dies tun und für alles transparent sind, maximieren Sie die Effizienz und Produktivität Ihres Teams.