Endlich gibt es einen KI-Notizenschreiber, der genau das tut, was ich brauche

Manche Menschen sind großartige Notizenmacher. Sie scheinen sich an Seite für Seite winziger, perfekter Handschrift zu erfreuen. Ich war nie so ein Typ. Meine Handschrift ist schrecklich – trotz der Bemühungen der Nonnen – und ich bin normalerweise zu sehr mit der Unterhaltung beschäftigt, um detaillierte Notizen zu machen.

Es gibt einen Grund, warum es in einem Gerichtssaal einen Gerichtsreporter gibt: jemanden, der sich ausschließlich der wörtlichen Aufzeichnung des Falles widmet und nicht der Argumentation.

Dennoch gibt es viele Situationen, in denen Notizen nach einem Meeting oder Gespräch nicht nur hilfreich, sondern unerlässlich sind. Hier kann ein spezielles Notizgerät wie das Plaud Note Pro glänzen – und da ich ständig zwischen verschiedenen Aufgaben wechsle, klingt es wunderbar, etwas zu haben, das sich nur an die wichtigsten Dinge erinnert.

Im vergangenen Herbst erhielt das Vorgängermodell, das Plaud Note , von Digital Trends begeisterte Kritiken, und wir testen derzeit das Note Pro. Ich verfolge das mit angehaltenem Atem, denn es löst für mich zwei wichtige Probleme: ein Gerät, das als persönlicher Assistent fungieren kann (ohne dass ich einen einstellen muss) und ich muss dafür nicht mein Telefon benutzen (das ist zu viel Aufwand und kann in sozialen Situationen unangenehm sein).

Falls Sie es noch nicht wissen: Note Pro ist ein Rekorder im Kartenformat, der Besprechungen und Anrufe aufzeichnet und diese dann automatisch transkribiert und in der Plaud-App zusammenfasst, komplett mit Vorlagen und einer „Fragen Sie Plaud“-Fragerunde zu Ihren Aufzeichnungen.

Das neue Modell verfügt über ein winziges Display, mehr Mikrofone (bis zu 4,8 Meter Reichweite), eine Taste zum Markieren wichtiger Momente, 64 GB Speicher und Akkumodi mit einer Laufzeit von etwa 30 bis 50 Stunden. Der Formfaktor ist clever: Das Gerät selbst ist etwa zwei Kreditkarten dick, in der Zubehörtasche etwa vier.

Bereits verkauft

Viele technische Ankündigungen wirken wie Lösungen auf der Suche nach Problemen. Die Produkte, die hängen bleiben, sind diejenigen, die bestehende Aufgaben schneller und einfacher machen. Plaud kann eines davon sein. Tatsächlich habe ich beim Schreiben dieses Artikels beim Abendessen versehentlich eines „verkauft“.

Eine Freundin wollte ihren Posten als Sekretärin ihres Kirchenvorstands aufgeben, weil ihr das Protokollieren zu lästig geworden war. Ich erwähnte Plaud; sie rief Amazon auf, schaute nach und bestellte sofort. Sie erkannte sofort, wie ihr spezielles Problem dadurch gelöst wurde.

Wenn Sie Zoom, Teams oder Google Meet nutzen, haben Sie wahrscheinlich schon einmal eine Notiz-App gesehen, die dem Anruf beitritt. Diese funktioniert einwandfrei, ist aber plattformspezifisch. Ich bin täglich auf zwei oder drei dieser Plattformen unterwegs, was bedeutet, dass ich an verschiedenen Orten nach Transkripten suchen muss.

Nathan Xu, Gründer und CEO von Plaud, drückt es so aus: „Im Gegensatz zu plattformgebundenen Notizprogrammen (die Ihren Arbeitsablauf plattformübergreifend fragmentieren) bietet Plaud … multimodale Intelligenz, die zusammenführt, was Sie sagen, hören, sehen und denken. So wird eine Abstimmung zwischen Mensch und KI in Echtzeit ermöglicht, um den Kontext zu verstehen und nicht nur Audio zu transkribieren.“

Warum möchte ich Plaud Note Pro verwenden?

Nachdem ich das Plaud Note Pro ausprobiert und die Benutzererfahrungen mit früheren Plaud-Modellen überprüft habe, fallen mir sofort eine Reihe von Situationen ein, in denen die Verwendung dieses Geräts mein tägliches Leben bereichern wird:

1. Geschäftstreffen . Online-Meetings werden häufig aufgezeichnet und transkribiert; persönliche Treffen hingegen seltener. Note Pro kann unauffällig auf einem Konferenztisch platziert werden, die Diskussion aufzeichnen und sowohl umfassende Notizen als auch wichtige Erkenntnisse generieren. Dies ist besonders vorteilhaft, da die Möglichkeit, zwischen Sprechern zu unterscheiden, besser ist als bei vielen reinen App-Optionen.
2. Arzttermine . Arztbesuche sind oft hektisch und voller ungewohnter Fachbegriffe. Oft kommt man nach Hause und fragt sich: „Was hat das bedeutet?“ Plaud kann das Gespräch aufzeichnen und zusammenfassen, damit Sie – und Familienmitglieder, die nicht anwesend sein konnten – ein genaues Protokoll haben. (Wie immer: Holen Sie gegebenenfalls die Einwilligung ein.)
3. Unterrichtsmitschriften . Ich erinnere mich noch heute daran, wie ich die Kritzeleien aus meiner Uni-Zeit entziffern musste. Mit Fernfeldmikrofonen kann man Vorlesungen aufzeichnen und gleichzeitig mit dem Smartphone nach wichtigen Informationen suchen (oder den Dozenten bitten, auf das Gerät aufzupassen) und hat anschließend immer noch lesbare Notizen.
4. Telefongespräche mit Kunden . Note Pro lässt sich in einer Hülle auf der Rückseite Ihres Telefons verstauen und zeichnet Anrufe auf/transkribiert sie, damit Sie am Gespräch teilnehmen können. (Auch hier gilt: Beachten Sie die lokalen Zustimmungsregeln.)

Es gibt noch viele andere Verwendungsmöglichkeiten, aber diese fassen die Kernversprechen zusammen, die bei mir am meisten Anklang finden.

Wie sieht es mit Alternativen aus?

Mit ein paar Kompromissen können Sie ein DIY-Notizsystem erstellen. Verwenden Sie beispielsweise die Sprachmemos des iPhones und geben Sie den Ton für Zusammenfassungen in ChatGPT oder Gemini ein.

Der Vorteil: Es ist praktisch kostenlos. Die Nachteile: Es blockiert Ihr Telefon, kann durch Anrufe/SMS/Benachrichtigungen unterbrochen werden, verbraucht Speicherplatz und die Audioqualität hängt davon ab, wie nah sich das Telefon am Lautsprecher befindet.

Eine weitere Option ist eine App wie Otter , die Meetings zuverlässig transkribiert und zusammenfasst. Reine App-Lösungen haben jedoch den gleichen Nachteil: Ihr Smartphone dient als Aufnahmegerät, was für lange Sitzungen oder plattformübergreifende Arbeitsabläufe möglicherweise nicht ideal ist. Außerdem kann es gesellschaftlich weniger akzeptiert sein, das Smartphone auf den Tisch zu legen, während das Plaud Note Pro weder Benachrichtigungen anzeigt noch von einem Gespräch ablenkt.

Wie Xu mir sagte: „Mit Plaud bleiben Sie in kritischen Momenten präsent und konzentriert – Sie jonglieren nicht mit Apps oder Bildschirmen.“

Bevor Sie sich von 179 US-Dollar für Plaud Note Pro trennen, sollten Sie einige Dinge beachten. Standardmäßig sind Sie auf 300 Minuten Aufnahmen pro Monat beschränkt (und ja, das ist dasselbe, was Otter kostenlos auf Ihrem Telefon anbietet).

Sie können dies mit einem Abonnement erweitern. Der Pro-Plan erhöht die Aufnahmeminuten auf 1.200 pro Monat für 99,99 $/Jahr. Wenn Sie ein Vielnutzer sind, müssen Sie möglicherweise zum Unlimited-Plan greifen, der unbegrenzte Minuten für 239,99 $/Jahr bietet.

Natürlich könnte Ihnen eine kostenlose App genügen. Diese Ausgabe rechtfertigt sich jedoch, wenn Sie gerne voll in die Diskussion eingebunden sind und die Einfachheit eines dedizierten Geräts schätzen. Ein guter Vergleich ist das ReMarkable Tablet – ein beliebtes Gerät, das ausschließlich als digitales Notizgerät konzipiert ist. Es ist nicht billig und lässt sich mit einem iPad oder einfachem Stift und Papier bedienen, erfreut sich aber aufgrund seiner einfachen Bedienung einer wachsenden Fangemeinde.

Für mich bietet Plaud Note Pro eine fokussierte, hardwarebasierte Möglichkeit, zuverlässige Notizen zu machen – ohne jedes Meeting in eine App-Jonglierübung zu verwandeln – und deshalb bin ich von der Idee begeistert.