Notion Vs Trello: Welche Produktivitäts-App sollten Sie 2021 verwenden?
Notion und Trello sind beide fantastische Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Ihr persönliches Leben, Ihre Akademiker oder Ihre Arbeitsprojekte planen und organisieren können. Aber welches ist das beste?
Wenn Sie zwischen Notion und Trello wählen möchten, hilft Ihnen dieser Vergleich zweier führender Produktivitäts-Apps, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Wir werden beide Tools anhand ihrer Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität, Zusammenarbeit, Anpassung, Integration, mobilen App-Oberfläche und nicht zuletzt ihrer Preisgestaltung vergleichen.
Lassen Sie uns also herausfinden, welches am besten zu Ihren Produktivitätsgewohnheiten passt.
1. Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie nicht versuchen müssen, Aufgaben zu planen, können Sie einen Planer besser verwenden.
Trello ist einfach zu bedienen. Mit einfachen Boards im Kanban-Stil können Sie schnell Aufgaben und Projekte auf einer Karte erstellen. Sie können sie dann im Verlauf des Projekts durch verschiedene Entwicklungsstadien ziehen. Dieses Tool vereinfacht die Verfolgung mehrerer Projekte erheblich.
Sie können Notion auch auf verschiedene Arten verwenden, aber das Einrichten jedes Boards erfordert mehr Planung. Auf den ersten Blick mag es viel einfacher zu bedienen sein als Trello, aber in Zukunft erfordert es mehr Planungszeit.
Wenn Sie also Trello anstelle von Notion verwenden, um Ihre Projekte zu planen, können Sie dies schnell tun. Es ist auch schwierig, den Workflow in Notion zu verfolgen. Aus diesen beiden Gründen hat Trello in dieser Kategorie einen Vorteil gegenüber Notion.
Gewinner: Trello
2. Flexibilität
Für Personen, die die visuelle Flexibilität von Kanban-Boards genießen, ist Trello benutzerfreundlich. Benutzer können Karten während des gesamten Workflows von einer Stufe in eine andere verschieben. Trello verfügt jedoch nur über eine Ansicht. Wenn Sie Power-Ups nicht installieren, können Sie die Schnittstellenanzeige nicht ändern.
Auf der anderen Seite bietet Notion Ihnen mehr Flexibilität. Sie können die Board-Ansicht ändern, benutzerdefinierte Vorlagen entwerfen, Notizen in geplanter Weise machen, Ihre Aktivitäten verfolgen und planen, was das Leben auf Sie wirft. Sie können auch Datenbanken erstellen und Berechnungen durchführen.
Somit gewinnt Notion das Rennen, da es multifunktionaler und flexibler ist.
Gewinner: Vorstellung
3. Zusammenarbeit
Die einfache Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Faktor, der berücksichtigt werden muss, wenn Sie in einem Team arbeiten möchten.
Trello erleichtert die Zusammenarbeit durch seine intuitive Benutzeroberfläche. Mit Trello können Sie andere Teammitglieder in Ihre Boards einladen und Aufgaben oder Projekte viel schneller zuweisen. Trello benachrichtigt alle im Team über Änderungen im Workflow und erinnert Sie an bevorstehende Fristen. Diese Funktion macht es zu einer wettbewerbsfähigen Wahl gegen Notion.
Notion bietet auch Tools zum Hinzufügen von Teammitgliedern und zur Zusammenarbeit an Projekten. Es fehlen jedoch Erinnerungen und Benachrichtigungen für die letzten Änderungen. Daher ist Trello möglicherweise besser darin, Ihr Team durch ein Projekt auf derselben Seite zu halten als Notion.
Somit ist Trello in der Zusammenarbeit viel effektiver als Notion. Wenn Sie vorhaben, in einem Team zu arbeiten, ist es die richtige Entscheidung, mit Trello zu beginnen.
Gewinner: Trello
4. Anpassung
In Trello können Sie die Karten mit einem speziellen Power-Up anpassen. Es ermöglicht jedoch eine eingeschränkte Anpassung. Sie können auch Vorlagen verwenden, um eine voreingestellte Struktur auf Ihre Boards anzuwenden.
Auf der anderen Seite haben Sie mehr Optionen, um in Notion zu spielen. Sie können verschiedene Blöcke verwenden, Datenbanken hinzufügen, Mediendateien importieren, Daten aus anderen Quellen einbetten und die Seite mit erweiterten Hintergründen und Farben gestalten.
Daher ist Notion ein viel robusteres und anpassbareres Tool als Trello. Trotzdem kann es einige Zeit dauern, bis Sie gelernt haben, wie Sie Notion richtig anpassen.
Gewinner: Vorstellung
5. Integrationen
Diese Tools ersetzen nicht alle anderen Apps, die Sie täglich verwenden. Entscheidend ist also auch, ob Sie andere Apps in diese Tools integrieren können.
Wenn Sie in den Bereich Power-Ups von Trello gehen, sehen Sie eine riesige Liste von Apps und Integrationen, die Sie verwenden können. Trello integriert Social Media-Plattformen, Google-Produkte, CRM und eine Reihe anderer Marketing-Tools.
Im Gegensatz dazu ermöglicht Notion Integrationen mit nur wenigen Anwendungen. Die Liste wächst, hat aber noch nicht das Niveau von Trello erreicht.
Gewinner: Trello
6. Mobile Apps
Die Benutzerfreundlichkeit der jeweiligen mobilen Apps spielt auch bei der Arbeit unterwegs eine wichtige Rolle.
Dank des benutzerfreundlichen Erscheinungsbilds der Trello Mobile App-Oberfläche ist die Navigation über Trello auf Mobilgeräten und Desktops nahezu identisch. Sie können in der mobilen App dieselben Funktionen verwenden, die Sie im Web verwenden.
Notion hat auch eine gut aussehende Oberfläche für mobile Apps. So können Sie genau wie bei Trello problemlos über die Notion-App navigieren.
Wir haben also ein Problem damit, die Erfahrungen mit mobilen Apps mit diesen beiden Tools zu vergleichen.
Gewinner: Unentschieden
7. Preisgestaltung
Für Leute mit einem knappen Budget steht die Erschwinglichkeit des Tools an erster Stelle. Vergleichen wir die Preise beider Tools.
Trello bietet eine kostenlose Version an, sodass Sie sie in vollem Umfang nutzen können, ohne den kostenpflichtigen Tarif zu abonnieren. Um mehr Power-Ups zu verwenden und die Zusammenarbeit zu vereinfachen, müssen Sie 10 US-Dollar pro Monat für das Business-Class-Paket bezahlen.
Wie Trello hat auch Notion einen kostenlosen Plan, aber Sie können eine begrenzte Anzahl von Gästen hinzufügen. Wenn Sie es selbst verwenden möchten, ist der Personal Pro-Plan für 4 USD pro Monat eine gute Wahl. Wenn Sie jedoch effizienter mit Ihrem Team zusammenarbeiten möchten, müssen Sie 8 US-Dollar pro Monat für den Teamplan bezahlen.
Obwohl beide Tools ziemlich erschwinglich sind, ist Notion relativ billiger als Trello.
Gewinner: Vorstellung
Welches Collaboration-Tool sollten Sie verwenden?
Während Trello mit seiner Benutzerfreundlichkeit, Zusammenarbeit und Integration die Oberhand hat, ist Notion die erste Wahl für eine bessere Anpassung und Flexibilität.
Entscheiden Sie sich für Notion, wenn Sie es nur für den persönlichen Gebrauch verwenden möchten. Obwohl es einige Stunden dauern kann, bis Sie lernen, wie Sie es anpassen, wird es sich auf lange Sicht als vorteilhafter erweisen, da Sie Ihre Daten auf viele Arten darin stapeln können. Entscheiden Sie sich für den Personal Pro Plan, um maximale Vorteile zu erzielen.
Wenn Sie jedoch noch nie zuvor ein Management-Tool verwendet haben und mit einem Team zusammenarbeiten möchten, beginnen Sie Ihre Reise mit Trello und der Mühelosigkeit seiner Kanban-Boards.
Letztendlich ist das beste Werkzeug das, das für Sie und die Art Ihrer Projekte funktioniert. Sie können jederzeit die kostenlosen Versionen beider Tools nebeneinander ausprobieren und herausfinden, welche für Sie am besten geeignet ist.