9 nützliche OneDrive-Tipps, um das Beste aus Ihrem Konto herauszuholen
OneDrive ist ein leistungsstarker Cloud-Dienst von Microsoft. Sie können 5 GB kostenlosen Speicherplatz erhalten oder sich für ein Abonnement mit 100 GB oder 1 TB Speicherplatz anmelden.
Aber wussten Sie, dass Sie so viel mehr können, als nur Ihre Dateien darauf zu speichern? Hier ist eine Einführung in die Funktionen von OneDrive, damit Sie sie maximieren können.
1. Laden Sie die App herunter, um Ihre Dateien zu synchronisieren
Wenn Sie ein OneDrive-Konto haben, sollten Sie die App auf Ihre Geräte herunterladen, um das Beste daraus zu machen. Unabhängig davon, ob Sie einen Windows- oder Mac-Computer besitzen und ein Android- oder iOS-Gerät besitzen, können Sie eine App herunterladen, um das Beste daraus zu machen.
Die wichtigste Funktion, die die OneDrive-App für Computer bietet, ist die automatische Synchronisierung. Sobald Sie es installiert und einen Ordner auf Ihrem Laufwerk festgelegt haben, wird es automatisch synchronisiert. Solange Sie online sind, wird alles im OneDrive-Ordner in die Cloud hochgeladen.
Wenn Sie die OneDrive-App auf Ihrem Tablet oder Smartphone installieren, können Sie den Kamera-Upload im Menü Einstellungen aktivieren. Dadurch werden alle Ihre Bilder auf Ihrem Mobilgerät in der Cloud gesichert.
Herunterladen: OneDrive für Mac | PC | iOS | Android (Kostenlos, Abonnement verfügbar)
2. Holen Sie sich mehr Speicherplatz auf Ihrem Gerät
Wenn Sie das Premium-Angebot von OneDrive abonnieren, erhalten Sie 1 TB Cloud-Speicher. Da einige Computer nur mit 500 GB Speicher oder weniger ausgestattet sind, können Sie OneDrive verwenden, um Platz zu sparen.
Sie können dies tun, indem Sie in den OneDrive-Ordner gehen und mit der rechten Maustaste auf die Dateien und Ordner klicken, die Sie auf Ihrem Computer nicht benötigen. Wählen Sie im Menü Speicherplatz freigeben, und es wird in die Cloud hochgeladen, während es von Ihrem Laufwerk entfernt wird.
Sie können die hochgeladene Datei weiterhin in Ihrem Ordner sehen, aber sie nimmt keinen Speicherplatz ein. Wenn Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie die Datei jederzeit öffnen.
3. Dateien immer verfügbar halten
OneDrive verfügt auch über die Funktion Immer auf diesem Gerät behalten für Dateien, die Sie ständig auf Ihrem Computer haben müssen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein fleckiges Internet haben oder zwei Geräte verwenden, um es zu bearbeiten.
Um sicherzustellen, dass Ihre Datei oder Ihr Ordner verfügbar ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol und klicken Sie auf Immer auf diesem Gerät behalten . Daneben sollte ein Häkchen erscheinen. Das Statussymbol im Datei-Explorer würde ebenfalls aktualisiert, um einen grünen Kreis mit einem weißen Häkchen anzuzeigen.
Sie können dies auch auf Ihren mobilen Geräten tun, indem Sie das Drei-Tasten-Menü unter der Datei oder dem Ordner auswählen, die Sie festlegen möchten. Klicken Sie auf den Kippschalter neben der Option Offline verfügbar machen .
Der Kippschalter sollte die Farbe Blau annehmen. Ein blaues Synchronisierungssymbol wird in den Datei-/Ordnerdetails unter dem Symbol angezeigt. Sobald es fertig ist, wird das Symbol grau mit einem schwarzen Häkchen darauf.
4. Dateien und Ordner für andere freigeben
Eines der Markenzeichen von Cloud-Diensten ist die einfache gemeinsame Nutzung von Dateien. Dies ist bei OneDrive nicht anders.
Um Dateien von Ihrem Computer freizugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Freigeben . Es sollte ein neues Fenster erscheinen, in dem Sie die Linkeinstellungen ändern, den Empfänger und Ihre Nachricht sowie die Schaltfläche Link kopieren und Weitere Apps eingeben.
Wenn Sie auf die Schaltfläche für die Linkeinstellungen klicken, können Sie Ihre Freigabeberechtigungen ändern. Sie können auswählen, ob es nur angezeigt werden soll, indem Sie die Option Bearbeitung zulassen deaktivieren. Sie können auch den Zugriff Ablaufdatum unter dem Set Ablaufdatum Option. Schließlich können Sie Ihre Freigabe sichern, indem Sie ein Passwort hinzufügen.
Wenn Sie stattdessen einen Zugangslink kopieren möchten, wählen Sie die Schaltfläche Link kopieren . Wenn Sie es hingegen direkt mit einer App teilen möchten, wählen Sie stattdessen Weitere Apps .
Auf mobilen Geräten ist der Vorgang ähnlich. Wählen Sie das Drei-Tasten-Menü unter der Datei oder dem Ordner aus, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie im Untermenü Teilen ; Dann können Sie die Optionen dort ändern.
5. Dateien finden, die für Sie freigegeben wurden
Wenn Sie viele Elemente auf OneDrive haben, ist es nicht einfach, für Sie freigegebene Dateien und Ordner zu finden. Wenn Sie nach diesen suchen müssen, müssen Sie online auf Ihr Konto zugreifen. Melden Sie sich bei der OneDrive Live- Website an und gehen Sie dann zum Menü „Freigegeben“.
Im Inneren sehen Sie zunächst die Dateien, die Sie für andere freigegeben haben, unter Von mir freigegeben . Darunter sehen Sie die Dateien, auf die Sie Zugriff haben, unter den Namen jeder Person, die die Freigabe vorgenommen hat.
Sie können dies auch in der mobilen App anzeigen, indem Sie das untere Menü aufrufen und dann Geteilt auswählen. Sie sehen eine Liste mit Profilen zur Auswahl. Wählen Sie die Person aus, an der Sie interessiert sind. Sie sehen dann alle Dateien, die sie mit Ihnen geteilt hat.
6. Versionsverlauf
Dies ist eine weitere Funktion, die Sie nützlich finden können. OneDrive erstellt bei jeder Änderung einen Snapshot einer Datei. Wenn Sie also eine unbeabsichtigte Änderung vorgenommen haben, können Sie sie wiederherstellen.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und wählen Sie dann Versionsverlauf . Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem alle in OneDrive gespeicherten Versionen, die Dateigröße und das Profil angezeigt werden, das die Änderungen vorgenommen hat.
Sie können den Versionsverlauf auch auf OneDrive Live anzeigen, indem Sie auf das Drei-Tasten-Menü neben dem Dateinamen klicken.
Leider ist diese Funktion auf Mobilgeräten nicht verfügbar. Sie müssen die Website oder Ihren Computer aufrufen, um die an Ihren Dateien vorgenommenen Änderungen anzuzeigen.
7. Schützen Sie Ihre Dateien
Ein zusätzlicher Vorteil, den der Versionsverlauf mit sich bringt, ist zusätzliche Sicherheit. Da OneDrive bei jeder Änderung Versionen Ihrer Datei speichert, kann es erkennen, ob Sie das Ziel eines Ransomware-Angriffs sind.
In diesem Fall sendet OneDrive eine E-Mail, die über den Angriff informiert. Sie werden Sie dann durch den Prozess der Wiederherstellung Ihrer Dateien führen. Dazu gehören die Bestätigung von Angriffen, das Bereinigen Ihrer Geräte und das Wiederherstellen Ihrer OneDrive-Dateien.
8. Unschlagbare Integration
Der OneDrive-Plan mit 1 TB ist im Microsoft 365-Abonnement enthalten. Aufgrund dieser Integration synchronisiert jede Excel-, Powerpoint- und Word-Datei in Ihrem OneDrive-Ordner automatisch die von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Sie müssen Ihre Dateien nicht mehr manuell speichern.
Wenn Ihr Computer also unerwartet die Stromversorgung verliert oder abstürzt, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen beibehalten. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre Arbeit verlieren, weil Sie vergessen haben zu speichern.
9. Teilen Ihres Kontos
Wenn Sie Geld sparen möchten, können Sie ein Microsoft 365-Abonnement mit sechs Personen teilen. Diese Option ermöglicht jedem Benutzer den Zugriff auf die Microsoft Office-Suite sowie 60-minütige Skype-Anrufe. Das Beste daran ist, dass jede Person jeweils 1 TB Cloud-Speicher haben würde.
Mit etwas mehr als 42 % teurer als das Privatkonto erhalten Sie mindestens 76 % Rabatt, wenn Sie die Kosten auf sechs Benutzer aufteilen.
Entfesseln Sie die Macht der Cloud
Cloud-Speicher ist bereits ein fester Bestandteil unseres digitalen Lebens. Solange Sie Dateien freigeben und zusammenarbeiten, benötigen Sie dieses Tool. Egal, ob Sie Student oder Profi sind, Sie können definitiv ein OneDrive-Konto verwenden.
Sie können sich kostenlos auf der Microsoft 365- Website anmelden oder Ihre Abonnementoptionen auf der Seite Cloud Storage Pricing and Plans anzeigen.