Auf diese Weise verändert ONLYOFFICE Docs das Erlebnis der gemeinsamen Bearbeitung von Dokumenten
Was macht eine Office-Suite aus? Ist es das Textverarbeitungsprogramm? Der Tabellenkalkulationseditor? Die anderen verschiedenen Tools zur Dokumentenbearbeitung? Ich würde behaupten, dass es das ist, was man mit dieser Plattform erreichen kann. Bietet es umfangreiche Funktionen für die Zusammenarbeit? Lässt sich das Tool in andere notwendige Dienste wie API oder WOPI integrieren? Können Sie erstellte Dokumente in anderen Office-Suite-Programmen von Google oder Microsoft für diejenigen verwenden, die nicht dasselbe verwenden? Ich weiß, wir haben hier viele Fragen und wenn wir weitermachen würden, hätten wir noch viel mehr. Aber letztendlich ist ein Werkzeug nur so leistungsfähig wie das, was Sie damit erreichen können. Daher stehen die Leistungsfähigkeit und Kompatibilität einer Office-Suite ganz oben auf der Prioritätenliste.
Erlauben Sie mir, Ihnen ONLYOFFICE Docs vorzustellen, eine Open-Source-Online-Office-Suite , mit der Sie überall und jederzeit erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten können. Sie können damit Standard-Word- und Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, interaktive Formulare und sogar PDFs erstellen. Das ist natürlich nicht anders als bei jeder anderen Office-Suite. Der wahre Glanz von ONLYOFFICE liegt in seiner Vielseitigkeit. Es bietet von allen Mitbewerbern die höchste Kompatibilität mit offiziellen Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien. Darüber hinaus unterstützt es sowohl selbst gehostete als auch cloudbasierte Bereitstellungen mit kostenlosen Desktop- und mobilen Apps – und diese sind immer kostenlos. ONLYOFFICE bietet außerdem eine kostenlose Community-Version und skalierbare Enterprise-Editionen für große Teams.
Was unterscheidet ONLYOFFICE von der Konkurrenz?
Es gibt eine ganze Reihe von Büro-Suiten auf dem Markt, da gibt es kein Argument. Aber hier wird es viel besser. Alle Ihre Dokumente können in ONLYOFFICE DocSpace verwendet werden, einer raumbasierten Online-Dokumentenverwaltungsplattform mit anpassbaren Räumen. Sie können andere in den Raum einladen, um Ihre Inhalte zu bearbeiten, in einer sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten oder sogar den KI-Helfer zu nutzen, um schneller zu arbeiten. Alle Benutzer sind kostenlos, auch Gäste, Sie zahlen nur für Administratoren. Im Wesentlichen handelt es sich dabei sowohl um eine Office-Suite mit vollständiger Dokumentenbearbeitung als auch um einen privaten Arbeitsbereich, in dem Sie gemeinsam mit Ihren wertvollsten Teammitgliedern erstellen und bearbeiten können.
Der größte Unterschied zwischen ONLYOFFICE und allem anderen besteht darin, dass es von Grund auf für eine nahtlose Zusammenarbeit konzipiert wurde. Sie können Dokumente vergleichen und überprüfen sowie alle Änderungen verfolgen. Teilen Sie Dokumente zum Anzeigen, Bearbeiten, Überprüfen, Formen von Interaktionen und Kommentieren. Rufen Sie Co-Editing-Modi auf Zeichen- und Absatzebene auf. Kommunizieren Sie über den integrierten Chat oder nutzen Sie Telegram. Führen Sie Audio- und Videoanrufe direkt im Arbeitsbereich durch, mit Jitsi oder Rainbow. Die Entwickler haben so ziemlich an alles gedacht.
Sie können jederzeit auf einen vollständigen Satz an Bearbeitungs- und Gestaltungswerkzeugen zurückgreifen. Sie können damit professionelle Dokumente für jeden Geschäfts- oder Unternehmenszweck erstellen. Auch hier handelt es sich nicht um zweitklassige, schlecht zusammengewürfelte Grafiken und Designs. ONLYOFFICE ist eine vollwertige, benutzerfreundliche und dennoch leistungsstarke Plattform zur Dokumentenbearbeitung. Alles, was Sie mit jeder anderen verfügbaren Office-Suite tun können, können Sie hier tun.
Ausgezeichnet, aber wie sieht es mit der Sicherheit aus?
Die ONLYOFFICE-Entwickler haben sich eine „Sicherheit geht vor“-Mentalität zu eigen gemacht, und das zeigt sich in vielerlei Hinsicht. Zunächst einmal handelt es sich um eine Open-Source-Anwendung und der gesamte Code ist in einem GitHub-Repo verfügbar. Es entspricht vollständig den internationalen Sicherheitsstandards, nicht nur lokal in den USA. Darüber hinaus nutzt es drei Verschlüsselungsstufen, darunter „at rest“, „in transit“ und „End-to-End“. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten geschützt sind. Jeder hat sicheren Zugriff und Administratoren verfügen über umfassende Überwachungstools, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer verbunden werden. Schließlich verfügen alle Dokumente über zusätzliche Berechtigungsoptionen, sodass Sie genau festlegen können, wer was in diesen Dokumenten tun darf. Sie haben stets die volle Kontrolle über den Inhalt.
Sie möchten ONLYOFFICE DocSpace nicht nutzen? Kein Problem. Sie können eine Vielzahl von Anwendungen verbinden, um Dokumente direkt aus diesen Apps heraus zu bearbeiten – über 40+ Geschäftsplattformen über gebrauchsfertige Konnektoren . Zum Beispiel Box, Moodle, Nextcloud, Odoo, WordPress und mehr. Sie können auch mit ONLYOFFICE zusammenarbeiten, um Docs in Ihren eigenen proprietären Service zu integrieren und Ihren Kunden leistungsstarke Tools und Dokumentenbearbeitung bereitzustellen, alles unter Ihrer Marke.
Sie müssen sich nie Sorgen machen, dass Sie den Zugriff verlieren, weder offline noch online. Mit kostenlosen Apps für Windows, Linux und MacOS können Sie Dokumente offline bearbeiten. Noch wichtiger ist, dass Sie mit den kostenlosen Apps für Android und iOS auch unterwegs an Dokumenten arbeiten können. Alle Optionen für die Zusammenarbeit sowie alle Sicherheitsverbesserungen sind auf diesen Plattformen verfügbar.
Wie teste ich ONLYOFFICE Docs?
Wie zu erwarten ist, ist der Office-Suite-Anteil ziemlich Standard. Es verfügt über ein Textverarbeitungsprogramm zum Bearbeiten von Dokumenten, einen Tabellenkalkulationseditor, einen Präsentationseditor, einen PDF-Editor, einen Formularersteller und einen E-Book-Editor. Sie können jede davon ab sofort kostenlos nutzen. Dazu gehört die Installation der Anwendungen unter Windows, Linux, MacOS, Android und iOS. Wenn auch Sie in DocSpace einsteigen möchten, können Sie das tun. Business Cloud beginnt bei 20 US-Dollar pro Administrator und Monat, während Enterprise On-Premises lebenslang bei 6.550 US-Dollar pro Server beginnt. Lassen Sie sich von den Business- und Enterprise-Stufen nicht einschüchtern, der Startup Cloud-Stufe ist kostenlos und Sie können jederzeit loslegen.