Aufmerksamkeitsmanagement und 5 Möglichkeiten, es zu verbessern

Aufmerksamkeitsmanagement ist die Praxis, Ablenkungen zu kontrollieren, im Moment präsent zu sein, Fluss zu finden und den Fokus zu maximieren, damit Sie Ihr Potenzial entfalten können. Es bezieht sich auf Modelle und Werkzeuge zur Unterstützung des Aufmerksamkeitsmanagements auf individueller oder kollektiver Ebene sowie kurz- oder langfristig.

Ein besseres Aufmerksamkeitsmanagement führt zu einer verbesserten Produktivität und übernimmt die Kontrolle über Ihre Zeit und Ihre Prioritäten. Im Folgenden werden verschiedene Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Aufmerksamkeitsspanne erläutert.

Brechen Sie den Multitasking-Mythos

Viele glauben, dass Multitasking eine wertvolle berufliche Fähigkeit ist. Verschiedene Studien legen jedoch nahe, dass menschliches Multitasking ein Mythos ist. Dies beeinträchtigt Ihre Produktivität und Ihre Gehirngesundheit. Computer-Multitasking (daher kommt der Begriff Multitasking). Das menschliche Gehirn nicht.

Multitasking erhöht die Produktion von Cortisol – dem Stresshormon sowie dem Kampf- oder Flughormon Adrenalin – erheblich. Dies erklärt zum Teil, warum Multitasker sich oft geistig neblig und überfordert fühlen.

Hier sind einige Möglichkeiten, um Ihre Aufmerksamkeit auf Aufgaben zu lenken und den Stress zu reduzieren, den Sie durch Multitasking verursachen:

• Planen Sie Ihre Arbeit. Ihr Gehirn wird am Morgen am kreativsten sein, also kategorisieren Sie diese Art von Aufgaben für den Morgen. Machen Sie kurze Pausen, bevor Sie mit Ihren nächsten Aufgaben fortfahren.
• Reduzieren Sie Ihre Nervosität beim Antworten auf E-Mails. Priorisieren Sie Ihre Antworten, damit Sie nicht zu gestresst werden (und dies „trainiert“ auch andere, keine sofortigen Antworten zu erwarten).
• Die Technologie hat es uns ermöglicht, überall zu arbeiten. Das heißt nicht, dass du es solltest. Schließen Sie Ihre E-Mail, schalten Sie das Telefon aus und legen Sie die nicht benötigte Technologie ab, während Sie arbeiten.

Studien legen nahe, dass eine Person jeweils eine Aufgabe mit besserer Produktivität und Genauigkeit ausführen kann als mehrere Aufgaben gleichzeitig.

Kontrollieren Sie Ihre Technologie

Wir müssen verstehen, dass Technologie da ist, um uns zu dienen, und nicht umgekehrt. Sie können gezielter arbeiten, wenn Sie sich die Chance geben, gegen technologische Ablenkungen zu kämpfen.

Dies sind einige empfohlene Schritte, mit denen Sie die Auswirkungen Ihrer technologischen Ablenkung abschwächen können:

• Nutzen Sie die Funktion "Nicht stören" auf Ihren Geräten: Sie können Ihr Telefon so einstellen, dass es während der von Ihnen gewählten Zeiträume nicht klingelt oder nur Anrufe von bestimmten Nummern zulässt.
• Flugzeugmodus einschalten: Schlafmangel ist auch mit unserem technologischen Verlangen verbunden, bei dem wir versucht sind, unsere Telefone zu überprüfen, wenn wir mitten in der Nacht aufwachen. Schalten Sie die Internetverbindung Ihres Telefons und anderer Geräte aus, bevor Sie ins Bett gehen.
• Benachrichtigungen und Warnungen deaktivieren: Überprüfen Sie Ihr Telefon nicht auf unerwünschte Benachrichtigungen.
• Reduzieren Sie Ihre Bildschirmzeit: Digitale Bildschirme können Ihre ganze Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Lesen Sie ein Buch oder gehen Sie spazieren, damit Sie sich besser auf die Aufgaben konzentrieren können.

Wenn es eine Technologie gibt, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können, gibt es eine andere, die Sie davon abhält. Nur Sie können entscheiden, wer die Oberhand über die andere haben kann.

Kontrollieren Sie Ihre Umgebung

Die Umgebung um Sie herum hat einen großen Einfluss auf Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Fokus. Egal, ob es sich um Ihren unordentlichen Schreibtisch oder einen nervigen Nachbarn handelt, alles, was Sie sehen und mit dem Sie interagieren, wirkt sich direkt auf Ihre Aufmerksamkeit aus.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, mit denen Sie die Umgebung um Sie herum besser steuern können, um sich besser konzentrieren zu können:

• Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich: Egal, ob es sich um Ihren Schreibtisch oder eine Einrichtung von zu Hause aus handelt, verbringen Sie die ersten 10 Minuten Ihres Arbeitstages damit, Ihren Schreibtisch so zu organisieren, dass er für Ihre täglichen Aufgaben zugänglich ist.
• Richtige verbale und nonverbale Kommunikation : Kommunizieren Sie mit Ihren Nachbarn über Ihre Aufgaben, durch ein wörtliches "Bitte nicht stören" -Schild oder durch Aufsetzen Ihrer Kopfhörer. Sie können sogar die Tür schließen, wenn Sie können, oder es kann alles oben Genannte sein, wenn Sie es brauchen.
• Gestalten Sie Ihre Umgebung: Dies könnte der Kauf einer Büropflanze oder eines kleinen Aquariums sein, das Ihren Stress lindert, wenn Sie sie betrachten.

Interne Ablenkungen verwalten

Eine Harvard-Studie ergab , dass wir fast 50% unserer Wachzeit damit verbringen, über etwas anderes nachzudenken, als das, was wir tun sollen. Dies kann Folgendes umfassen: Betrachten von Ereignissen, die in der Vergangenheit, in der Zukunft oder überhaupt nicht stattgefunden haben.

Der erste Schritt beim Umgang mit internen Ablenkungen besteht darin, den Faktor zu erkennen, der dazu führt, dass Ihr Geist aus dem Denken gerät, und ihn dann zu reduzieren oder zu stoppen. Beispiel: Wenn Sie den Wunsch haben, Ihren Facebook-Newsfeed alle zehn Minuten zu überprüfen, atmen Sie tief ein und entscheiden Sie sich absichtlich, nicht darauf zu reagieren.

Bauen Sie produktive Gewohnheiten auf, die Ihr Gehirn trainieren, konzentriert zu bleiben, indem Sie Ihre Konzentration schrittweise erhöhen.

Sie können mit der Pomodoro-Methode beginnen . Die Idee ist, einen Timer von 20 Minuten einzustellen und für diese 20 Minuten vollständig fokussiert zu bleiben. Belohnen Sie sich dann für einen kurzen Zeitraum von 5 Minuten mit der gewünschten Ablenkung und wiederholen Sie den Zyklus. Sie können der Arbeit jederzeit Zeit zuweisen und Slots aufteilen.

Dein Geist ist wie ein Muskel, wie jeder andere Muskel in deinem Körper, den du brauchst, um ihn weiter zu trainieren.

Übungsfokusübungen

Sie können Ihre Aufmerksamkeit nicht über Nacht schärfen. Es erfordert Übung und es gibt einige Fokusübungen, die zur Gewohnheit werden könnten:

• Meditation: Meditation hilft Ihnen, ruhig zu bleiben, zu komponieren und zu sammeln. Studien zeigen, dass Achtsamkeitsmeditation Ihre Aufmerksamkeitsspanne erheblich erhöhen kann. Gute 10 bis 20 Minuten Meditation erfrischen Ihren Geist und Sie werden in nur einer Woche Verbesserungen feststellen. Verwenden Sie diese Meditations-Apps , um die Reise zu beginnen.
• Atemübungen: Finden Sie eine bequeme Position, um mit geradem Rücken zu sitzen. Atme vier Mal durch die Nase ein. Reinigen Sie Ihre Lippen und lassen Sie die Luft sanft los, als würden Sie durch einen Strohhalm blasen. Wiederholen Sie den Vorgang für fünf bis 10 Minuten, um Ihre Ängste abzubauen .
• Augenübungen: Stellen Sie sich einer leeren Wand gegenüber, halten Sie Ihren Daumen auf Armlänge und konzentrieren Sie sich 10-15 Sekunden lang darauf. Konzentrieren Sie sich dann 10-15 Sekunden lang auf ein 20 Fuß entferntes Objekt. Diese Übung hilft Ihnen , eine Pause vom Bildschirm einzulegen und Ihre Aufmerksamkeit zu erhöhen.

Kontrollieren Sie Ihre Aufmerksamkeit, um Ihr Leben zu kontrollieren

Lassen Sie nicht zu, dass Ablenkung Ihre Bestrebungen und Absichten entgleist. Wenn Sie anfangen, Ihre „Aufmerksamkeitsmuskeln“ durch Gewohnheiten wie die oben genannten aufzubauen, widmen Sie sich mehr dem, was Ihnen wirklich wichtig ist, und beginnen, Ihr Leben zurückzugewinnen.