Best Practices zum Erstellen fantastischer PowerPoint-Folien

Unabhängig davon, ob Sie Ihren Führungskräften, Kunden oder Kollegen eine Diashow präsentieren, möchten Sie Ihre Botschaft klar und erfolgreich vermitteln und zumindest beweisen, dass Sie mit PowerPoint umgehen können . Leider können beim Erstellen von PowerPoint-Präsentationen viele Fehler gemacht werden.

Von schwer lesbaren Schriftarten bis hin zu Farben, die den Augen Ihres Publikums schaden – hier sind einige Best Practices, die Sie bei Ihrer nächsten PowerPoint-Diashow im Hinterkopf behalten sollten.

Wählen Sie die Schriftarten mit Bedacht aus

Die Verwendung einer ausgefallenen, dramatischen oder sogar skurrilen Schriftart kann verlockend sein. Sie müssen jedoch die Lesbarkeit der Schriftart berücksichtigen. Sie möchten, dass Ihr Publikum Ihre Überschriften und Aufzählungspunkte leicht erkennen kann. Betrachten Sie die beiden grundlegenden Schriftstile: Serif und Sans Serif.

Serifenschriften sind dekorativer, haben ein klassisches Erscheinungsbild und werden häufig in Printpublikationen verwendet. Jeder Buchstabe hat einen Strich, der von einem Punkt im Buchstaben ausgeht. Beliebte Serifenstile sind Times New Roman, Garamond, Georgia und Baskerville.

Serifenlose Schriftarten sind präziser, sehen klarer aus und werden häufig in digitalen Publikationen verwendet. Jeder Buchstabe ist klar umrissen, ohne Flügel oder Kurven an den Spitzen. Zu den beliebten serifenlosen Stilen gehören Arial, Verdana, Tahoma und Calibri.

Aufgrund der verlängerten Striche können Serifenschriften auf dem Bildschirm etwas verschwommen erscheinen. Daher ist eine serifenlose Schriftart die bevorzugte Wahl. Die Quintessenz ist, dass Sie konsistent bleiben und für alle Schriftarten in der Diashow den gleichen Typ, Serif oder Sans Serif, verwenden sollten.

Wählen Sie ansprechende Farben

Die Farben, die Sie in Ihrer PowerPoint-Präsentation verwenden, können genauso wichtig sein wie der Inhalt. Sie möchten solche verwenden, die das Erscheinungsbild der Diashow verbessern und Ihr Publikum nicht ablenken oder Kopfschmerzen bereiten.

Wie Robert Lane von Microsoft in seinem Artikel über das Kombinieren von Farben in PowerPoint erklärt, kann das Mischen von Rot und Blau oder Rot und Grün zu einer Überanstrengung der Augen führen. Außerdem sind rote und grüne Mischungen für Menschen mit Farbenblindheit schwer zu erkennen.

In dem Artikel wird erwähnt, dass warme Farben wie Rot, Orange und Gelb auffällig sind, während kühle Farben wie Blau, Grün und Lila weniger Aufmerksamkeit erregen. Darüber hinaus fallen hellere Farben stärker auf als dunkle.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, die Farben für Ihre Präsentation auszuwählen, ist die Verwendung eines integrierten Designs. Wählen Sie die Registerkarte „Design“ aus und Sie sehen eine Sammlung von Themen im Menüband.

Sobald Sie ein Thema ausgewählt haben, können Sie im Abschnitt „Varianten“ ein anderes Farbschema auswählen. Jedes Schema umfasst acht Komplementärfarben. Sie können den Schriftartstil, den Sie verwenden möchten, auch im Dropdown-Menü „Varianten“ auswählen.

Tipp : Sie können sich auch die Design-Ideen ansehen , wenn Sie Hilfe beim Layout Ihrer Folien benötigen.

Überbeanspruchen Sie Animationen und Effekte nicht

Animationen können eine aufmerksamkeitsstarke Ergänzung einer Diashow sein. Wenn Sie sie jedoch überbeanspruchen oder missbrauchen, können sie sich nachteilig auf Ihre Präsentation auswirken und die Zuschauer tatsächlich abschrecken. Am besten denken Sie über Ihr Publikum und den Zweck der Diashow nach.

Wenn Sie die Diashow beispielsweise einem Klassenzimmer mit 8-jährigen Schülern präsentieren, können Animationen ihre Aufmerksamkeit stärker fesseln und fesseln als einfache Bilder oder Worte. Wenn Sie jedoch vor der Geschäftsleitung oder dem Vorstand Ihres Unternehmens eine Präsentation halten, können Animationen unprofessionell wirken. Seien Sie auch vorsichtig beim Einbetten von Videos in PowerPoint – tun Sie dies nur, wenn es relevant ist.

Wenn Sie wirklich Animationen einbinden möchten, gestalten Sie diese subtil oder zielgerichtet. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise jeden Aufzählungspunkt in Ihrer Liste näher erläutern. Sie können eine Animation erstellen, um die Aufzählungspunkte einzeln und nur dann anzuzeigen, wenn Sie darauf klicken.

Wählen Sie dazu den ersten Aufzählungspunkt aus, gehen Sie zur Registerkarte „Animationen“ und wählen Sie den Effekt „Erscheinen“ . Wählen Sie dann im Abschnitt „Timing“ des Menübands in der Dropdown-Liste „Start “ die Option „Beim Klicken“ aus. Machen Sie dasselbe für jeden Aufzählungspunkt in Ihrer Liste.

Dadurch entsteht eine einfache Animation, die Ihrer Präsentation zugute kommt. Es lenkt nicht ab, sondern sorgt dafür, dass Ihr Publikum sich auf Ihren aktuellen Gesprächspunkt konzentriert.

Verwenden Sie eine Standard-Präsentationsregel

Was ist die 10/20/30-Regel von PowerPoint? Was ist die Fünf-mal-Fünf-Regel? Was ist mit den 5/5/5- und Sieben-mal-Sieben-Regeln? Regeln, Regeln, Regeln. Hierbei handelt es sich um unterschiedliche Standards, die viele bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen empfehlen.

• Die 10/20/30-Regel : Nicht mehr als 10 Folien, eine Präsentation von nicht mehr als 20 Minuten und eine Schriftgröße von nicht weniger als 30 Punkten.
• Die Fünf-mal-Fünf-Regel : Nicht mehr als fünf Wörter pro Zeile und fünf Zeilen pro Folie.
• Die 5/5/5-Regel : Nicht mehr als fünf Wörter pro Zeile, fünf Zeilen pro Folie und fünf textlastige Folien hintereinander.
• Die Sieben-mal-Sieben-Regel : Nicht mehr als sieben Wörter pro Zeile und sieben Zeilen pro Folie.

Was jede dieser Regeln im Grunde bedeutet: Halten Sie es einfach.

Die erste Regel, 20.10.30, ist eine gute Regel, die Sie für Ihre Gesamtpräsentation befolgen sollten. Auch wenn dies nicht immer möglich ist, gilt: Je prägnanter eine Präsentation, desto erfolgreicher wird sie sein.

Die letzten drei Regeln sind hilfreich, wenn Sie Ihren Folien Text hinzufügen. Wie Sie wissen, sind Präsentationen visuell. Wenn Sie zu viel Text verwenden, liest Ihr Publikum mehr, als dass es zuschaut.

Hoffentlich helfen Ihnen diese Best Practices dabei, eine unvergessliche und effektive Diashow zu erstellen. Weitere Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Präsentation finden Sie unter Hinzufügen von Audio zu den Folien oder Einfügen von Musik in PowerPoint .