Was ist Microsoft 365? Hier ist die Erklärung der Cloud-Software-Suite

Microsoft 365 ist die Suite cloudbasierter Produktivitäts-Apps der Marke, die für Textverarbeitung, Gruppenzusammenarbeit, Datenanalyse, Präsentationsentwicklung, Speicherung und E-Mail verwendet werden können. Viele kennen Microsoft Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneDrive vielleicht schon einmal als separate Anwendungen; Viele Hochleistungsbenutzer nutzen jedoch möglicherweise mehr als eines dieser Programme für die Arbeit, Hobbys oder ihren Alltag.

Dies könnte ein Grund sein, über Microsoft 365 nachzudenken, um einen umfassenderen Zugriff auf die App-Bibliothek der Marke zu erhalten. Hier finden Sie alles, was Sie über die Microsoft 365-Produktivitätssuite wissen müssen.

Bezahlte Microsoft 365-Abonnements

Es stehen mehrere kostenpflichtige Abonnementoptionen für Microsoft 365 zur Verfügung. Für den Heimgebrauch können Sie sich für den Microsoft 365 Personal- Plan entscheiden, eine Einzelbenutzeroption für 7 $ pro Monat. Oder Sie können den Microsoft 365 Family-Plan in Betracht ziehen, den Sie für 10 US-Dollar pro Monat mit bis zu fünf Personen teilen können.

Für die Nutzung in kleinen und mittleren Unternehmen können Sie sich für den Microsoft 365 Business Basic-Plan für 6 $ pro Benutzer und Monat, den Business Standard-Plan für 13 $ pro Benutzer und Monat oder den Business Premium für 22 $ pro Benutzer und Monat entscheiden. Darüber hinaus gibt es als weitere günstigere Option den Microsoft 365 Apps-Plan für 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Größere Unternehmen und Unternehmensteams können sich für individuelle Services und Preisangebote an die Vertriebsteams von Microsoft wenden.

Sie können sich für jede dieser Optionen auch für den jährlichen Zahlungsplan entscheiden. Sie sind in der Regel mit Vorabkosten verbunden, bieten aber insgesamt einen leichten Rabatt im Vergleich zu den monatlichen Preisen.

Welche Apps sind in Microsoft 365 verfügbar?

Die Verfügbarkeit der Anwendung kann je nach gewähltem Plan variieren; Allerdings sind viele Apps im gesamten Spektrum der Microsoft 365-Optionen allgegenwärtig. Dazu gehören typischerweise:

• Microsoft Word: Textverarbeitung und Bearbeitung von Textdokumenten.
• Microsoft Excel: Erstellung von Tabellenkalkulationen und Datenanalyse.
• Microsoft PowerPoint: Diashows erstellen und organisieren.
• Microsoft Defender: Antivirus und Cybersicherheit.
• Microsoft OneDrive: Cloud-Speicherunterstützung ab 1 TB.
• Microsoft Editor: Schreibassistent, der in Apps verfügbar ist, einschließlich Word-, Outlook- und Web-Apps.
• Microsoft Clipchamp: Videobearbeitungs-App.
• Microsoft Outlook: E-Mail-Speicher, Kalender, Organisator persönlicher Informationen.
• Microsoft OneNote: Notizen und Kurzdokumentation.

Bestimmte Geschäftspläne bieten einige Anwendungen möglicherweise nur als Web- und Mobilanwendungen an. Andere Geschäftspläne können zusätzliche Anwendungen enthalten, um komplexere Anforderungen zu erfüllen, wie z. B. Teams (Gruppenzusammenarbeit), SharePoint (Inhaltsverwaltung), Exchange (E-Mail-Server) und Loop (Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit), Intra ID (Cloud-Zugriff), Intune (Cloud). Software) und PurView (Datenverwaltung).

Was Sie mit einem Microsoft 365-Abonnement erhalten

Die Dienste und Funktionen von Microsoft 365 variieren auch je nach den von Ihnen gewählten Plänen. Der Microsoft 365 Personal-Plan ermöglicht einer einzelnen Person die gleichzeitige Nutzung ihres Kontos auf bis zu fünf Geräten, darunter PCs, Macs, Telefone und Tablets, On- und Offline-Zugriff auf die Microsoft 365-Anwendungen, 1 TB Cloud-Speicher mit OneDrive, Ad- kostenlose sichere Nutzung von Outlook sowie Identitäts-, Daten- und Gerätesicherheitsfunktionen. Der Familienplan erhöht die Anzahl der Benutzer und den mit der Option verbundenen Speicherplatz.

Der Microsoft 365 Business Basic-Plan bietet Unterstützung für bis zu 300 Mitarbeiter, mit benutzerdefinierten Geschäfts-E-Mails ( [email protected] ), Web- und Mobilzugriff auf Word, Excel, PowerPoint und Outlook, Gerätezugriff auf Microsoft Teams und 1 TB Cloud-Speicher pro Mitarbeiter, individueller Zugriff auf 10 weitere unternehmensspezifische Apps, Telefon- und Web-Support sowie Copilot für Microsoft 365 als Add-on. Die Business Standard- und Business Premium-Pläne bieten Produktivitäts- und Sicherheits-Apps und -Dienste der Enterprise-Klasse, die den spezifischen Anforderungen entsprechen.

So erhalten Sie Microsoft 365 kostenlos

Auch wenn ein Abonnement von Microsoft 365 ein Premium-Erlebnis mit viel Speicherplatz, weniger Werbung und größerer Sicherheit bietet, können Sie dennoch mehrere Apps kostenlos nutzen, indem Sie über Webbrowser oder mobile Apps darauf zugreifen.

Zu den Microsoft 365-Webanwendungen gehören Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und Outlook. Zusätzlich erhalten Sie 5 GB Cloud-Speicher mit OneDrive und werbefinanziertem E-Mail. Sie können ganz einfach ein Konto mit einer mit Microsoft verknüpften E-Mail-Adresse oder einer Drittanbieter-E-Mail-Adresse registrieren und mit der Nutzung der Apps und Dienste beginnen. Wenn Sie bereits über ein selten genutztes Konto verfügen, können Sie sich anmelden und von den Vorteilen profitieren.

So fügen Sie KI-Funktionen zu Microsoft 365 hinzu

Der kostenpflichtige KI-Chatbot Copilot Pro von Microsoft ist jetzt verfügbar und kann als Add-on-Funktion in Microsoft 365 integriert werden. Für Microsoft 365 Personal- oder Family-Pläne kostet Copilot Pro 20 US-Dollar pro Monat pro Abonnement, das separat vom Produktivitätsplan erworben werden muss. Wenn Sie über ein gemeinsames Familienkonto verfügen, muss jede Person, die Copilot Pro nutzen möchte, ihr eigenes Abonnement registrieren.

Für Business-Pläne gibt es das Add-on Copilot für Microsoft 365 , das 30 US-Dollar pro Monat kostet und verschiedene Funktionen auf Administratorebene wie Copilot in Teams, Microsoft Graph Grounding, Datenschutz auf Unternehmensniveau und Copilot Studio umfasst.