Das Ende der Bürosoftware könnte ein KI-Assistent sein, der die menschliche Sprache verstehen kann.
Für Arbeitnehmer stehen drei große Hürden im Weg: der Meldedruck, endlose Überstunden und die geistige Erschöpfung.
Die Meilensteine zur Jahresmitte und zum Jahresende sind für Fachkräfte oft harte Zeiten. Abteilungen überwachen Leistungszahlen genau, und Vorgesetzte prüfen die Details der Erfolge akribisch. Jede Präsentation wird zu einem zermürbenden Kampf, bei dem jedes Wort gegen seine Vor- und Nachteile abgewogen wird. Ohne wirksame Instrumente ist der Erfolg trügerisch.
Als Redakteur habe ich viele KI-Tools intensiv kennengelernt, doch leider war der Großteil davon nur Hype und es wurde wenig umgesetzt. Erst kürzlich auf der WAIC-Messe, als ich am WPS-Stand die neu erschienene WPS Lingxi Native Office Intelligent Suite ausprobierte, konnte ich die verschiedenen Aspekte KI-gestützter Büroarbeit wirklich erleben.
In Bezug auf die Funktionsabdeckung ist es ein Allrounder – es kann Texte schreiben, PPTs erstellen, Dokumente lesen, nach Informationen suchen, Bilder generieren und Daten analysieren und deckt damit fast alle Szenarien der täglichen Büroarbeit ab. Unter den KI-Tools, die ich kenne, ist dies einer der wenigen KI-Assistenten, der Aufgabenanforderungen wirklich verstehen kann und ein „scharfes Auge“ hat.
Wer früher den Arbeitsdruck allein tragen musste, hat nun endlich zuverlässige „KI-Kollegen“, die ihm dabei helfen, ihn zu teilen.
Verabschieden Sie sich von den Tagen des manuellen Reibens von Dokumenten, dieser KI-Assistent hat wirklich "aktive Augen"
Nehmen wir zum Beispiel die Erstellung von PPTs, beispielsweise Lehrmaterialien für Li Bais „Der Weg zum Shu“. Ich glaube, viele Lehrer haben ähnliche Erfahrungen mit dieser Art von Aufgabe gemacht: Sie starren eine halbe Stunde lang auf eine leere Seite und geraten dann in einen endlosen Kreislauf aus „Suchen, Kopieren, Einfügen, Setzen“. Nach einer Nacht sind Sie erschöpft.
Mit WPS Lingxi ändert sich die Welt dramatisch. Öffnen Sie „Deep Thinking“, starten Sie die „Online-Suche“, wählen Sie die Seitenanzahl und die Zielgruppe aus – und schon erscheint eine vollständig strukturierte Gliederung – inklusive Hintergrund des Gedichts, künstlerischer Wertschätzung und aller Elemente der Interaktion im Klassenzimmer. Das ist das Schöne am konversationsbasierten Bearbeitungsprozess: Jedes Gespräch trägt dazu bei, dass die Präsentation besser zu Ihrer Vision passt.
Ein kleines Detail ist zu beachten: Im Gegensatz zu einigen KI-Tools auf dem Markt, die in erster Linie die PPT-Generierung per Mausklick anbieten, erstellt WPS Lingxi zunächst eine Gliederung und formatiert diese anschließend. Und beim Organisieren und Feinabstimmen der Gliederung wird die Intelligenz der KI auf die Probe gestellt.
Ich hatte plötzlich die Idee, meine PowerPoint-Gliederungen um praktische Prüfungsfragen für die Interaktion im Unterricht zu erweitern. Zuvor musste ich dafür manuell neue Seiten erstellen, praktische Prüfungsmaterialien suchen, das Layout anpassen und Untertitel hinzufügen. Allein der Gedanke daran war anstrengend.
Jetzt tippe ich meine Ideen einfach in das Dialogfeld ein, und WPS versteht sie sofort, passt die Gliederung an und schlägt gezielt spezifische Inhalte vor. Sollte die KI gelegentlich etwas falsch verstehen, ist das kein Problem – chatte einfach mit mir, und sie korrigiert es. Dieses natürliche, dialogorientierte Schreiberlebnis, unterstützt durch das branchenweit erste On-Screen-Kollaborationsmodell, das die Dokumenterstellung mit KI-Unterstützung kombiniert, macht das Erstellen einer PPT so mühelos wie Chatten.
Auf der rechten Seite finden Sie außerdem eine große Anzahl von Vorlagenvorschauen. Sie können zwischen einfachem, chinesischem und niedlichem Cartoon-Stil sowie verschiedenen anderen Stilen wählen. Schließlich kennt niemand die Vorlieben Ihrer Schüler besser als Sie.
In weniger als drei Minuten entstand eine 28-seitige, wunderschön gestaltete Präsentation. Von der Arbeit bis spät in die Nacht allein bis hin zur Fertigstellung einer Präsentation im Chat mit einem KI-Assistenten – vielleicht ist dies die neue kreative Erfahrung im KI-Zeitalter.
Selbst wenn Sie die Vorlagen nach Belieben wechseln, entstehen keine Probleme mit Text und Bildern. Es scheint einfach, erfordert aber tatsächlich ein hohes Maß an Technologie. Es versteht sich von selbst, dass WPS AI die Technologie der „atomaren Operation“ verwendet, um Änderungsgrenzen intelligent zu identifizieren und den Inhaltsbereich präzise zu sperren. 
Der Grund hierfür liegt in der jahrelangen Erfahrung von Kingsoft Office als alteingesessenem Office-Softwarehersteller. Dies erfordert eine gründliche Analyse des PPTX-Dateiformats und ein klares Verständnis dafür, wie die einzelnen Elemente lokalisiert, verknüpft und aufgerufen werden.
Aus diesem Grund kann WPS Lingxi jene Schwachstellen lösen, die in der Praxis „nur diejenigen verstehen können, die schon einmal mit PPT gearbeitet haben“. Ich war besonders beeindruckt, als der PPT-Designer Feng Zhulong auf der WAIC-Pressekonferenz auch seine Erfahrungen mit der Verwendung von WPS Lingxi zur Erstellung von PPTs teilte.
Er erwähnte, dass der schmerzhafteste Teil oft die letzten Anpassungen an den Details seien – das Ändern des Inhalts und das Anpassen des Layouts sei sowohl geistig anstrengend als auch zeitaufwendig und daher unglaublich zermürbend. Mit der Hilfe von WPS Lingxi konnte die Phase des „Krieges der linken Gehirnhälfte“, die früher am frustrierendsten war, jedoch effektiv gelöst werden, sodass er sich mehr auf den Inhalt selbst konzentrieren kann.
Neben PPT ist WPS Lingxi auch beim Schreiben recht leistungsstark.
„Schreiben Sie mir einen Forschungsbericht, in dem Sie die Marketingstrategie hinter Labubu analysieren“ – früher hätte dieses Thema viele Mitarbeiter in den Wahnsinn getrieben. Zuerst mussten sie weltweit nach Informationen suchen, verschiedene Plattformen durchforsten, dann Benutzerprofile analysieren, Marketing-Meilensteine organisieren und konkurrierende Strategien vergleichen …
Als ich endlich mit dem Schreiben begann, war es bereits 22 Uhr und mein Kopf war völlig durcheinander.
Wenn ich jetzt meine Gedanken eingebe, mobilisiert WPS Lingxi Online-Suchen und ordnet verschiedene Informationsquellen in einem klaren, logischen Rahmen. Was mich am meisten beeindruckt, sind die Möglichkeiten zur Informationsintegration – es stapelt nicht einfach nur Daten, sondern hilft wirklich bei der logischen Organisation: Von der IP-Bildanalyse bis zur Entwicklung der Fan-Community, vom Marketing für limitierte Auflagen bis zum emotionalen Wert – es ist wirklich fachmännisch.
Zusätzlich zur chinesischen Version wollte ich auch eine englische Version. Die Ausgabe begann sofort, ohne dass man das Gefühl einer maschinellen Übersetzung hatte, und der Ausdruck war recht authentisch. Obwohl ich am Ende normalerweise noch etwas nachbessern muss, ist die Grundlage schon recht gut.
Gerade als Gerüchte über einen Einstieg von Apple in den Markt für faltbare Smartphones aufkamen, bat ich ihn, einen „Geschäftsplan für den chinesischen Markt für faltbare Smartphones“ zu schreiben. Schnell war ein 7.160 Wörter umfassender Entwurf fertig. Er war dicht gedrängt, aber logisch schlüssig und deckte alles ab, von der Marktgröße bis hin zu Geschäftsmodellen.
Ich hatte mir aber noch etwas mehr Spezifizierung der Benutzerprofile gewünscht und so wurde gleich eine sehr detaillierte Analyse der Benutzerschichtung hinzugefügt: Altersverteilung, Beruf, Region etc. Der gesamte Interaktionsdesignprozess ist keine einmalige Sache, sondern kann in Runden optimiert werden, genauso wie man ihn mit Kollegen bespricht.
Das Chikungunya-Fieber hat sich in Guangdong in letzter Zeit rasant ausgebreitet. Das Unternehmen hat daraufhin eine Warnmeldung zur Mückenprävention herausgegeben. Dank WPS Lingxi müssen die Mitarbeiter nicht mehr stundenlang online nach den neuesten Daten suchen, Präventionsrichtlinien prüfen und anschließend sorgfältig die richtigen Formulierungen finden.
Nutzen Sie die KI-Dokumentenfunktion und wählen Sie „Benachrichtigung erstellen“. Sie ruft anhand einer Online-Suche schnell die neuesten Epidemiedaten, Schutzempfehlungen und Vorsichtsmaßnahmen ab. In weniger als einer Minute ist eine professionelle und herzliche Benachrichtigung fertig.
Es beginnt mit einem Überblick über die Epidemie, geht in der Mitte auf konkrete Schutzmaßnahmen ein und endet mit einer herzlichen Mahnung zur Vorsicht – die Logik ist klar und der Ton angemessen. Diese praktischen Details sind überzeugender als jede große Erzählung.
So öffnen Sie die KI-Suche richtig und stellen jedes Dokument auf Abruf bereit
Wenn die oben genannten Funktionen Ihnen bei der Erstellung von Inhalten helfen, dann helfen Ihnen die folgenden Funktionen dabei, „Wissen zu verarbeiten“. Ehrlich gesagt mögen diese Funktionen unbedeutend erscheinen, aber Berufstätige wissen, wie tief der Zugang ist.
Jeder WPS-Account eines Berufstätigen enthält eine riesige Menge an Dateien. Doch diese schnell zu finden, gleicht der Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Diese KI-Suchmaschine löst dieses Problem: Sie versteht natürliche Semantik und findet wichtige Informationen.
Wir müssen uns weder Dateinamen noch genaue Schlüsselwörter merken; wir geben einfach die Frage ein, und das System findet nicht nur relevante Dokumente, sondern navigiert auch direkt zum Absatz mit der Antwort. Das ermöglicht präzise Sprünge und verbessert die Sucheffizienz erheblich. Diese Funktion ist derzeit im Web verfügbar, der Desktop-Client wird in Kürze aktualisiert und veröffentlicht.
Darüber hinaus kann die in WPS Lingxi integrierte KI-Suchfunktion nicht nur lokale Dateien durchsuchen, sondern auch Echtzeitinformationen im Internet suchen.
Es verfügt über ein sehr genaues Gespür für die Aktualität von Informationen – es unterscheidet klar, was die neuesten Entwicklungen sind und was Hintergrundinformationen sind, wodurch Sie wirksam verhindern können, dass Sie wichtige Branchennachrichten verpassen.
Dieser Vorteil geht über einzelne Benutzer hinaus. Für Unternehmen löst die neu eingeführte Wissensdatenbank von WPS ein seit langem bestehendes Problem: das Wissensmanagement. In der Vergangenheit waren die Wissensbestände eines Unternehmens über Abteilungsordner verstreut. Jetzt können diese fragmentierten Dokumente zentral organisiert und in ein „lebendiges“ Wissenssystem umgewandelt werden.
Darüber hinaus ist das Ökosystem der Wissensdatenbank offen genug. Sie können Ihre beruflichen Ansammlungen in einer Bibliothek organisieren und der Branche zur Verfügung stellen. Sie können auch das Wissen anderer im „Knowledge Plaza“ abonnieren und auf den Schultern von Giganten stehen.
Ich selbst abonniere eine Wissensdatenbank namens „Global AI Frontier Information“. Wenn ich Informationen zu Branchentrends benötige, stelle ich der KI einfach Fragen, und sie kann schnell relevante Inhalte abrufen und die benötigten Informationen präzise finden. Sie ist wie ein „zweites Gehirn“, das immer online ist und über ein fotografisches Gedächtnis verfügt.
Abschließend möchte ich noch auf die KI-Dokumenten-Chat-Funktion eingehen. Als erster tragbarer Sprachassistent im gesamten Netzwerk, der „Dokumenten-Chat“ unterstützt, sind auch seine Einsatzszenarien sehr real.
Stellen Sie sich vor, Sie können in der überfüllten U-Bahn nicht auf Ihr Telefon schauen oder im Fitnessstudio haben Sie vor lauter Schwitzen keine freien Hände. Jetzt können Sie einfach mit Ihrem Telefon sprechen, und die KI durchsucht wie ein persönlicher Assistent die Inhalte, Daten und Begriffe im Dokument.
Ich muss sagen, dass die Kombination der Funktionen von WPS Lingxi ziemlich clever ist: Die Kreativfunktionen ermöglichen eine effiziente Produktion und die Erfassungsfunktionen eine schnelle Eingabe, wodurch ein vollständig geschlossener Kreislauf im Büro entsteht. Das Gesamtniveau steht dem eines kompetenten KI-Assistenten in nichts nach.
Am wichtigsten ist, dass ich dadurch wirklich Zeit bei diesen „sinnlosen, aber notwendigen“ Aufgaben spare. Die eingesparte Zeit kann ich nutzen, um über wichtigere Dinge nachzudenken oder … mehr Fische zu fangen.
KI übernimmt die notwendigen Aufgaben, während sich die Menschen auf das konzentrieren, was sich lohnt.
Wenn es um das Thema „KI-Büro“ geht, ist es jedem ein Begriff.
Aber jeder, der es schon einmal verwendet hat, versteht das Gefühl der Trennung – obwohl eine Reihe von KI-Tools installiert sind, ist das eigentliche Arbeitsszenario unerträglich: Das Schreiben eines Berichts erfordert das Hin- und Herwechseln zwischen fünf oder sechs Schnittstellen – verwenden Sie zuerst Tool A, um einen ersten Entwurf zu schreiben und ihn zu exportieren; öffnen Sie dann Tool B, um Abbildungen zu suchen und sie einzeln herunterzuladen; öffnen Sie dann Tool C, um das Layout anzupassen; wenn Sie feststellen, dass Sie Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie den gesamten Prozess erneut beginnen.
Der kreative Prozess, der ursprünglich in einem Rutsch durchgeführt wurde, wurde in unzählige Schritte unterteilt.
Als eine der ersten „nativen intelligenten Einheiten“, die KI-Büroarbeit wirklich implementiert hat, hat WPS Lingxi KI-Büroarbeit aus einer Hand zum Leben erweckt. Es ist vollständig in das WPS-Ökosystem integriert. Es erkennt Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und merkt sich außerdem Ihre gesammelten Nutzungsgewohnheiten, häufig verwendeten Vorlagen und historischen Aufzeichnungen.
Wissen Sie, der Begriff „persönlicher Assistent“ war in der Vergangenheit nur einer sehr kleinen Zahl von Menschen vorbehalten.
Nur Chefs oder Führungskräfte verdienen einen Assistenten. Doch die Schönheit der Technologie liegt in ihrer Fähigkeit, Luxusgüter in alltägliche Notwendigkeiten zu verwandeln. So sind Mobiltelefone, die einst nur den Reichen vorbehalten waren, heute sogar für Grundschüler erhältlich.
WPS Lingxi möchte jedem hart arbeitenden Menschen einen eigenen KI-Assistenten zur Verfügung stellen. Eine kürzlich veröffentlichte Studie der Stanford University untermauert diese Designphilosophie.
Die Studie ergab, dass Arbeitnehmer die KI-Automatisierung bei 46,1 % der beruflichen Aufgaben aktiv begrüßen – insbesondere bei repetitiven, wenig wertschöpfenden Aufgaben. Noch wichtiger ist, dass 45,2 % der Fachkräfte H3 anstreben, also eine „gleichberechtigte Partnerschaft zwischen Mensch und Maschine“. Genau hier liegt die Positionierung von WPS Lingxi: nicht H1, vollständige Automatisierung, und auch nicht H5, ein bloßes Hilfswerkzeug, sondern H3 – ein echter Arbeitspartner.
Steve Jobs sagte 1990: „Der Computer ist ein Fahrrad für das menschliche Gehirn.“ Er wollte damit sagen, dass Menschen barfuß ineffizient laufen, andere Spezies auf dem Fahrrad aber problemlos übertreffen können. Computer sind genau das: Werkzeuge, die unsere kognitiven Fähigkeiten erweitern und es normalen Menschen ermöglichen, Dinge zu tun, die ihnen vorher nicht möglich waren.
Ich priorisiere meine Arbeit taktisch, verachte sie aber strategisch. Meine aktuelle Arbeitssituation sieht so aus: Mein Chef gibt mir Anforderungen, und ich werde zum Kunden von WPS Lingxi AI. Ich bestimme die Strategie für die KI, z. B. wie Dinge zu erledigen sind, worauf ich mich konzentrieren und wie ich sie präsentieren soll. Die KI übernimmt dann die manuelle Arbeit, wie das Schreiben des ersten Entwurfs, das Suchen von Ressourcen und das Anpassen des Formats.
Abschließend sei gesagt, dass wir alle eine glänzende Zukunft vor uns haben.
Viele KI-Produkte auf dem Markt schüren Ängste: „KI wird dich ersetzen! Wenn du jetzt nicht lernst, KI zu lernen, bist du arbeitslos!“ Das löst Panik aus, als wäre der Tag gekommen, an dem man seinen Job verlieren würde. Diese Schwarz-Weiß-Darstellung ist entweder ein Marketingtrick von Ausbildungsstätten oder ein Missverständnis über Technologie.
Nachdem ich den WPS Lingxi AI Assistant so lange verwendet habe, ist mein vordringlichstes Gefühl: Er soll mich nicht ersetzen, sondern befreien.
Was befreien wir? Wir befreien von den sich wiederholenden Aufgaben, die die menschliche Intelligenz nicht beanspruchen sollten.
Überlegen Sie einmal: Wie viel Zeit und Energie verschwenden wir täglich mit trivialen Aufgaben wie dem Erstellen von Sitzungsprotokollen, dem Übersetzen von Dokumenten und dem Zusammenfassen von Daten? Genau diese unwichtigen Aufgaben nehmen den Großteil unserer Arbeitszeit in Anspruch. Jetzt können Sie all diese Aufgaben an WPS Lingxi auslagern.
Es erreicht etwas Nachhaltigeres und Praktischeres: Es hilft Ihnen, Ihren Fokus von trivialen Aufgaben auf Urteilsvermögen, Kreativität und Reflexion zu verlagern. Kurz gesagt: Wenn KI zu Ihrem „körperlichen Muskel“ wird, können Sie tatsächlich zu Ihrem „Gehirnmuskel“ werden. Dies ist die optimale Balance zwischen der Zusammenarbeit von Mensch und KI.
#Willkommen beim offiziellen öffentlichen WeChat-Konto von iFaner: iFaner (WeChat-ID: ifanr), wo Ihnen so bald wie möglich weitere spannende Inhalte präsentiert werden.