Das Suchsystem in Gmail wird deutlich weniger frustrierend

Eskere Guru

Das Auffinden relevanter Informationen in Gmail kann eine entmutigende Aufgabe sein, insbesondere wenn Ihr Posteingang besonders beschäftigt ist. Derzeit verwendet der E-Mail-Client ein Suchoperatorsystem, das wie eine Verknüpfung funktioniert, aber nicht viele Benutzer wissen davon.

Heute hat Google dank der Hilfe von KI ein Update zur Funktionsweise der Suche in Gmail angekündigt . Wenn Sie in Gmail nach einem Namen oder Schlüsselwort suchen, werden die passenden Ergebnisse in chronologischer Reihenfolge angezeigt.

Künftig werden die Suchergebnisse basierend auf ihrer Relevanz angezeigt. In den Worten von Google berücksichtigt die Relevanz drei Faktoren, nämlich: häufige Kontakte, am häufigsten angeklickte E-Mails und wie lange die relevanten E-Mails in Ihrem Posteingang angekommen sind.

Das aktualisierte Suchsystem in Gmail.
Alte Suche (links), neue Suche (rechts) Google

„Mit diesem Update ist die Wahrscheinlichkeit, dass die E-Mails, nach denen Sie suchen, ganz oben in Ihren Suchergebnissen zu finden, deutlich höher – das spart Ihnen wertvolle Zeit und hilft Ihnen, wichtige Informationen leichter zu finden“, heißt es in einem Blogbeitrag des Unternehmens.

Das aktualisierte Suchsystem in Gmail wird für Nutzer weltweit eingeführt und sowohl in der Desktop-Version als auch in der mobilen App implementiert. Und falls Sie sich fragen: Dies ist keine unumkehrbare Änderung der Suchfunktion in Gmail.

Laut Google können Nutzer nach Belieben zwischen den Suchergebnissen „relevanteste“ und „aktuellste“ wechseln. Die übergeordnete Idee besteht darin, Benutzern zu helfen, das gewünschte Material schneller zu finden.

Eine erneute Erinnerung an die Gmail-Verknüpfung

Falls Sie dem neuen Suchsystem in Gmail nicht vertrauen, aber dennoch eine genauere Kontrolle über den gesamten Vorgang wünschen, um Zeit zu sparen, finden Sie hier einige Bedienerverknüpfungen , die Sie in die Suchleiste eingeben können:

  • von: [email protected] – Suchen Sie nach E-Mails, die von einer bestimmten Person gesendet wurden.
  • an: [email protected] – Finden Sie E-Mails, die an eine bestimmte Person gesendet wurden.
  • Ist: wichtig / ist:markiert / ist:ungelesen – Suchen Sie nach E-Mails anhand ihres Status.
  • cc: [email protected] / bcc: [email protected] – Identifizieren Sie E-Mails, die bestimmte Personen in den Feldern „CC“ oder „BCC“ enthalten.
  • Betreff: Beispiel – Suchen Sie nach E-Mails, deren Betreffzeile ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase enthält.
  • nach: 16.09.2024 / vor: 18.04.2025 – Suche nach E-Mails, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums eingegangen sind.
  • älter als: 1 Jahr / neuer als: 2 Tage – Suche nach E-Mails, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums gesendet wurden. („d“ steht für Tag und „y“ ist eine Kennung für das Jahr)
  • von: amy ODER von:david – Suchen Sie nach E-Mails, die einem oder mehreren Ihrer Suchkriterien entsprechen.
  • Label: Beispiel / Kategorie: Beispiel – Finden Sie E-Mails unter einem Ihrer Labels oder einer bestimmten Kategorie.
Gemini-Antwortgenerierung in der Gmail-App.
Nadeem Sarwar / Digitale Trends

Apropos Funktionen: Gmail hat kürzlich ein Paketverfolgungssystem eingeführt, das auf Übersichtskarten basiert, um wichtige Informationen auf einen Blick bereitzustellen. Die Gemini-KI ist jetzt auch Teil des Gmail- Erlebnisses und hilft Benutzern beim Schreiben von E-Mails oder beim Erledigen ihrer Arbeit in Tabellen und Dokumenten sowie anderen verbundenen Apps.

Falls Sie ein intensiver Benutzer von KI-Tools wie ChatGPT sind, ist Shortwave einer der besten E-Mail-Clients, die ich in letzter Zeit verwendet habe. Er bietet ein fantastisches Entrümpelungssystem und einige nette KI-Vorteile wie die Zusammenfassung.