Der ultimative Leitfaden zur Verwendung von PERT-Diagrammen zur Steigerung der Projektproduktivität

Seit den Anfängen moderner Projektmanagement-Strategien in den 1950er Jahren haben sich mehrere diagrammbasierte Projekt-Governance-Techniken entwickelt. Eines davon ist das Gantt-Diagramm, das jedoch nur den Aufgabenfortschritt anzeigen kann, und daher wurde die Forschung fortgesetzt. Eine ultimative Kreation ist das PERT- oder Programm-, Bewertungs- und Überprüfungstechnik-Diagramm.

Dieses Projektplanungs-, Ausführungs- und Management-Tool zeigt Ihnen mehr Daten während des Projektfortschritts. Dieser Artikel hilft Ihnen, ein PERT-Diagramm für ein produktives Projektmanagement zu verstehen und zu implementieren.

Was ist ein PERT-Diagramm?

Das PERT-Diagramm ist eine schematische Darstellung der wichtigsten Zeitleiste und Meilensteine ​​eines jeden Projekts. Diese grafische Projektierungs- und Fortschrittsvisualisierungstechnik entstand erstmals durch das U-Boot-Projekt Polaris der US Navy.

Projektleiter haben das PERT-Netzdiagramm seitdem in vielen Projekten getestet. Sie versuchen hauptsächlich, die Projektdauer herauszufinden, indem sie Aufgabensequenzen in einem PERT-Diagramm analysieren. Gegenwärtig nutzt jede Branche diese Technik, um komplexe Projekte einfach und effizient zu planen und durchzuführen.

Gründe für die Verwendung von PERT-Diagrammen im Projektmanagement

Projektmanager und Teammitglieder verwenden PERT-Diagramme, um Ressourcen und Projektzeiträume abzuschätzen. Wenn das Projekt fortschreitet, können Sie außerdem die Aufgabenplanung, Aufgabenreihenfolge, Meilensteine ​​und Phasen jedes Projekts kennen .

Projektbesitzer, Manager und Teammitglieder verwenden PERT-Diagramme aus den folgenden Gründen:

1. Entfernen Sie Projektkomplexitäten

Wenn Sie die Projektstruktur mithilfe eines PERT-Diagramms aufschlüsseln, sehen Sie Aufgabenabhängigkeiten und Aufgabenkomplexitäten. Diese Gesamtvisualisierung wandelt komplexe Projekte effektiv in einfachere um und verwaltet sie.

2. Mühelos mehr Experten und Teams einbeziehen

Wenn Sie ein PERT-Diagramm verwenden, kann jedes verantwortliche Team seine Verantwortung während des Projekts effizient wahrnehmen. Sie erhalten auch mehr Einblick in die Teamaufgaben und deren Fähigkeiten, diese zu erfüllen.

Aufgrund seiner Einfachheit kann jede Abteilung dieses Tool verwenden, um ihren Teil des Projekts zu überwachen. Später können Sie alle PERT-Diagramme verschiedener Teams zusammenführen, um wertvolle Projektinformationen zu sammeln.

3. Experimentieren Sie mit hypothetischen Szenarien

Projektmanager können mithilfe von PERT-Diagrammen Was-wäre-wenn-Szenarien erstellen. Sie erfahren während des laufenden Projekts, was funktioniert und was nicht. Sie können auch mit Ressourcen, Zeit und Kosten experimentieren, ohne das eigentliche Projekt zu beeinträchtigen.

4. Fristen genau vorhersagen

PERT-Diagramme zeigen Ihnen eine klare Reihenfolge des Projektfortschritts, während Sie das Projekt planen . Daher können Sie Fristen genau vorhersagen, um den Kunden zu beeindrucken.

Komponenten des PERT-Diagramms

Der erste Schritt zur Implementierung eines PERT-Diagramms besteht darin, seine Komponenten zu verstehen. Sehen Sie sich die folgenden Elemente eines PERT-Diagramms an:

• Pfeile repräsentieren die sequentielle Art der Aufgabenorganisation. Abhängig von der Art der Sequenz können die Pfeile durchgezogen oder gepunktet sein.
• Kreise oder Dreiecke in einem PERT-Diagramm sind die Knoten . Knoten visualisieren Aufgaben oder Meilensteine.
• Slack oder Float ist die Zeitverzögerung, die sich ein Projekt leisten kann, ohne die Gesamtfrist zu verzögern.
• Durchlaufzeit ist der Zeitraum, in dem sich zwei Aktivitäten überlagern.
• Lag Time ist die Verzögerung oder Wartezeit zwischen zwei Tasks.
• Fast Tracking Time ist das Szenario, in dem mehrere kritische Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden.
• Jede Aufgabe mit der längsten Sequenz im Projekt ist ein kritischer Pfad . Kritische Pfade helfen bei der Bestimmung der Projektdauer.
• PERT-Ereignis ist der Punkt, an dem eine Aufgabe endet und die nächste beginnt.

Wie zeichnet man ein PERT-Diagramm?

Sie müssen während der Projektplanungsphase ein PERT-Diagramm erstellen. Im Folgenden sind die grundlegenden Schritte zum Zeichnen eines PERT-Diagramms aufgeführt:

1. Identifizieren Sie Projektmeilensteine.
2. Machen Sie jeden Projektmeilenstein zu einer individuellen Aufgabe.
3. Finden Sie Aufgabenabhängigkeiten und Aufgabensequenzen heraus.
4. Führen Sie eine Zeitschätzung für jede Aufgabe durch.
5. Jetzt müssen Sie den kritischen Pfad berechnen und sehen, ob das Projekt sich einen Spielraum leisten kann.
6. Zeichnen Sie das PERT-Diagramm in einem Netzwerkdiagramm-Tool. Halten Sie es auf dem neuesten Stand, da es das lebende Dokument ist, um Ihren Projektfortschritt zu verfolgen.

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So interpretieren Sie PERT-Diagramme

Durch die Interpretation eines PERT-Diagramms lernen Sie die Reihe von Aktivitäten kennen, die während der Projektlaufzeit stattfinden. Dies sind die Punkte, die Ihnen bei der Interpretation eines PERT-Diagramms helfen:

1. Die Richtung eines Pfeils weist auf die Abfolge und den Ablauf von Ereignissen hin, um ein Projekt abzuschließen.
2. Gepunktete Pfeile sind Dummy-Aufgaben. Sie finden diese Aufgaben in einem anderen PERT-Pfad.
3. Jeder Vektor zeigt seine Nummer und die zugewiesene Zeit an.
4. Jede Erwähnung von optimistischer Zeit bedeutet die bestmögliche kurze Dauer.
5. Im Gegenteil, pessimistische Zeit bedeutet im logischen Sinne die längstmögliche Zeit für jede Aufgabe.
6. Die wahrscheinlichste Zeit bezieht sich auf eine rationale Schätzung des besten Fall-Szenarios.
7. Die erwartete Zeit bedeutet eine Schätzung der Aufgabenerledigung, vorausgesetzt, es gibt Probleme.

Tools zum Erstellen von PERT-Diagrammen

Es gibt viele kostengünstige cloudbasierte Tools, mit denen Sie PERT-Diagramme erstellen können. Die Verwendung solcher Tools automatisiert die Berechnung der PERT-Formel und der Standardabweichung. Im Folgenden sind einige der besten Tools aufgeführt, die Sie ausprobieren können:

Lucidchart

Lucidchart ist eine der besten Diagrammanwendungen mit integrierter KI für kollaboratives Arbeiten. Sie können kostenlos loslegen. Der kostenlose Lucidchart-Plan bietet Ihnen Zugriff auf drei Dokumente und bis zu 100 professionelle Vorlagen.

Das Tool bietet einige hocheffiziente und professionell aussehende PERT-Diagrammvorlagen zur Auswahl.

Kakao

Cacoo ist eine weitere erstklassige cloudbasierte Flussdiagramm-App. Sie können ein Brainstorming durchführen, planen, Feedback sammeln und alles präsentieren, was mit dem von Ihnen erstellten PERT-Diagramm zu tun hat. Sie, Ihr Team und der Kunde können in Echtzeit an demselben PERT-Diagramm arbeiten.

Das Abonnement kostet 5 USD/Monat (jährliche Abrechnung) oder 6 USD/Monat (monatliche Abrechnung) mit zwei kostenlosen Monaten. Cacoo bietet auch ein kreditkartenfreies Probeabonnement an.

Visme

Visme ist eine Trend-App zum Zeichnen von Diagrammen und Flussdiagrammen. Es bietet einen PERT Chart Generator für einfaches Projektmanagement. Die Tools bieten viele moderne Funktionen wie Drag-and-Drop-Erstellung, verbinden Formen und Linien und passen fast alles an.

Es bietet ein kostenloses Abonnement, bei dem Sie bis zu fünf Projekte, 100 MB Speicherplatz, Diagramme in JPG und begrenzte Vorlagen erhalten.

GitMind

Wenn Sie ein Perfektionist sind und bereit sind, Ihr eigenes PERT-Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, können Sie GitMind ausprobieren. Es ist ein kostenloses Mindmapping-Tool, das die Erstellung moderner Diagramme und Flussdiagramme unterstützt.

Das Tool verfügt über eine ausführliche Liste von Zeichnungselementen, Designs und Anpassungen. Darüber hinaus können Sie das PERT-Diagramm für die gemeinsame Arbeit mit Kunden teilen. Wenn Sie eine PERT-Diagrammdatei an jemanden senden müssen, exportieren Sie Ihre Arbeit in verschiedene Formate wie JPG, PNG, DOC, PDF usw.

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Fördern Sie das Projektmanagement in Richtung ultimative Produktivität

Da Sie nun mehr über PERT-Diagramme und die Tools zu deren Erstellung wissen, können Sie dieses Projektplanungs- oder Managementtool ausprobieren. Die PERT-Diagramme sind wirklich hilfreich, wenn Sie das Projekt ohne falsche Schritte zum produktiven Abschluss führen. Darüber hinaus können Sie die Projektproduktivität steigern, indem Sie die üblichen Ausrutscher des Projektmanagements vermeiden.