Die 10 besten SharePoint-Alternativen, die Sie stattdessen verwenden können

SharePoint bietet eine vielfältige Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Projektmanagement, Inhaltsverwaltung, Kommunikation und Zusammenarbeit.

Wenn Sie diese Microsoft-App nicht verwenden möchten, stehen Ihnen zahlreiche alternative Lösungen zur Verfügung. In diesem Artikel besprechen wir einige der wichtigsten SharePoint-Alternativen und ihre Funktionen.

1. Huddle

Huddle ist ein Tool für Teamzusammenarbeit und Datenbankverwaltung, das für Teams und Unternehmen entwickelt wurde, die die riesigen Inhaltsbibliotheken verwalten müssen. Sie bietet ein Höchstmaß an Sicherheit, und daher verwenden viele Regierungsorganisationen diese Plattform, um ihre geschäftskritischen Daten zu verwalten. Neben den Funktionen zur Aufgabenverwaltung ermöglicht Ihnen diese App auch die Verwaltung von Dokumenten und die gemeinsame Nutzung von Dateien.

Sie können diesen benutzerfreundlichen Arbeitsbereich anpassen, je nachdem, wie Ihr Team mit den Kunden zusammenarbeiten möchte. Mit seinen ausgefeilten Admin- und Sicherheitskontrollen können Sie den Workflow ohne Risiko verwalten.

Hier können Sie Dateien direkt aus der App heraus bearbeiten, die Versionen kontrollieren und mit anderen teilen. Es unterstützt die Integration mit Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra und Centrify. Dieses Tool bietet auch Funktionen wie Dokumentensperre, Audit Trails, Ordnerstruktur, Kommentieren, Antworten per E-Mail, Genehmigung usw.

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2. Kasten

Box bietet einen spezialisierten Cloud-Service für Remote-Teams, die kollaboratives Arbeiten an Dateien und Dokumenten erfordern. Nicht zu verwechseln mit der Box-Speicherlösung, die nur Dateispeicherdienste in der Cloud bereitstellt.

Diese App fungiert jedoch als leistungsstarke Plattform für die Zusammenarbeit . Neben den grundlegenden Dateifreigabe- und Bearbeitungsfunktionen bietet es Projektmanagement-Tools, Unternehmenssicherheit und Versionskontrollfunktionen.

Mit diesem Tool können Sie Daten von Mobilgeräten synchronisieren, Workflows mit Box Relay verwalten, Links mit Passwortschutz teilen und auf Berichte zugreifen. Die Administratoren der IT-Konsole können personalisierte Aufbewahrungsrichtlinien erstellen, den Zugriff kontrollieren und Sicherheitsmaßnahmen anpassen.

Es verfügt über eine Single-Sign-On-Funktion, mit der Sie auf alle Plattformmodule zugreifen können, ohne die Datensicherheit zu gefährden. Sie können es auch in verschiedene Apps von Drittanbietern integrieren, einschließlich Microsoft 365.

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3. Zusammenfluss

Confluence ist eine agile Team-Collaboration-Plattform, auf der Teammitglieder ihre Arbeiten diskutieren, erstellen und organisieren können. Diese SharePoint-Alternative hebt das Datenmanagement auf die nächste Stufe. Egal, ob es sich um ein Unternehmen oder ein kleines Unternehmen handelt, die App ist perfekt für Remote-Teams, die dynamische Arbeit leisten.

Jedes Team erhält auf dieser Plattform einen einzigartigen Bereich für die Dokumentenspeicherung und Zusammenarbeit in Echtzeit. Verwenden Sie diese Bereiche, um Projektentwürfe, Besprechungsnotizen und andere Ressourcen aufzuzeichnen.

Sie können auch Kommentare zu Inhalten abgeben und Kollegen für eine schnelle Antwort erwähnen. Dieses flexible Tool bietet die Integration mit mehr als 600 Add-Ons.

Diese App unterstützt einen freigegebenen Kalender und ermöglicht es Ihnen, Dienstpläne, Urlaube und Reisen ganz einfach zu planen. Sie erhalten in diesem Tool auch Vorteile wie erweiterte Suche, Drag & Drop-Bearbeitung, Space-Verzeichnis und Seiten- und Dateiversionierung.

Download : Confluence für Android | iOS (kostenlos)

4. Im Freien

Wenn Sie nach einer Sharepoint-Alternative für Content-Management auf Unternehmensebene suchen, entscheiden Sie sich für Alfresco. Es bietet eine digitale und Online-Plattform, auf der Unternehmen und Remote-Teams reibungslose Arbeitsabläufe einrichten können. Teams können mithilfe von Funktionen wie Aufgabenlisten, Projektwikis und Aktivitätsfeeds nahtlos kommunizieren, um eine bessere Zusammenarbeit zu erzielen.

Sie können die Collaboration-Suite kostenlos nutzen. Sie können die aktuelle und alle früheren Versionen eines Dokuments mit seiner Versionskontrollfunktion anzeigen. Diese App bietet anpassbare Vorlagen, um Ihren Workflow konfigurierbar zu machen.

Mit den mobilen Apps können Sie jederzeit und überall arbeiten. Über die einfache Benutzeroberfläche dieses Tools können Sie immer in Verbindung bleiben und mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten.

5. Gleiche Seite

Samepage ist eine benutzerfreundliche Plattform für die Zusammenarbeit mit integrierten Kommunikationsfunktionen wie Team-Chat, Videokonferenzen und einer Echtzeit-Dokumentbearbeitungsfunktion. Tatsächlich können Sie ein Dokument bearbeiten, während Sie es mit anderen diskutieren, und das alles über denselben Bildschirm. Sie können den Arbeitsbereich verwenden, um Projekte jeder Größe zu verwalten.

Dieses Tool eignet sich auch hervorragend für die gleichzeitige Dokumentbearbeitung, Projektdelegation und Besprechungsplanung. Sie können die mobile App für 24/7-Konnektivität und sofortige Updates verwenden. Es kommt auch mit Gruppenkalendern, in denen Sie den Zeitplan aller Teammitglieder verfolgen können. Es bietet auch Sicherheit auf Unternehmensebene und 10 GB Speicherplatz für jedes Konto.

Download: Gleiche Seite für Windows | macOS | Android | iOS (kostenlos)

6. Nur Büro

OnlyOffice ist ein Collaboration-Tool, das perfekt als SharePoint-Alternative funktioniert. Sie können damit Dokumente, Präsentationen und Tabellen ohne Verzögerung bearbeiten und freigeben. Diese funktionsreiche Plattform ist für einzelne Benutzer kostenlos verfügbar.

Mit dieser App können Sie Änderungen, Kommentare und den Versionsverlauf ganz einfach nachverfolgen. Es funktioniert auch als CRM- und Projektmanagement-Tool. Sie können die Chat-Funktion verwenden, um mit dem Team zu kommunizieren.

Damit können Sie Dokumente vom lokalen Computer in die Cloud hochladen und die Datei dann mit Ihren Kollegen bearbeiten. Zu den unterstützten Dateitypen gehören DOC, PDF, TXT, HTML und CSV. Es bietet auch die Integration mit Google Drive, Box, Dropbox und Microsoft OneDrive.

Download: Nur Office für Android | iOS (kostenlos)

7. Nuxeo

Sie suchen ein Open Source Content Management System (CMS) für Ihr Team oder Unternehmen? Vielleicht möchten Sie Nuxeo ausprobieren, das Ihnen alles bietet, was Sie für die Entwicklung eines erfolgreichen inhaltszentrierten Projekts benötigen.

Die Einrichtung dieser Content-Management-Plattform mag schwierig erscheinen. Sobald Sie jedoch wissen, wie man diese App verwendet, wird sie sich als zeitsparende App für das gesamte Team herausstellen.

Damit können Sie fast alle Aspekte Ihres kollaborativen Projekts steuern. Sie benötigen keine weitere App, um Ihre Aufgaben zu kategorisieren.

Mit dieser plattformübergreifenden Desktop-Anwendung können Sie Dokumente, digitale Assets und Ansprüche an einem Ort verwalten. Sie können damit auch auf Dropbox zugreifen und Bilder und Videos damit teilen.

Download: Nuxeo für Android | iOS (kostenlos)

8. Gedränge

Jostle bietet eine komfortable Online-Umgebung, in der Ihr Team zusammenarbeiten kann, um die Produktivität zu steigern. Mit dieser Intranetlösung können Teams Dokumente freigeben und für einen vereinfachten Workflow kommunizieren. Sie können nicht nur Dateien speichern, sondern auch Videos und Nachrichten über die Organisation teilen.

Es verfügt über ein visuelles Mitarbeiterverzeichnis, in dem das Auffinden von Teamkollegen schnell und einfach ist. Dank der durchsuchbaren Dokumentenbibliothek müssen Sie nicht stundenlang nach einer Datei suchen. So können Sie eine Diskussion führen, anstatt E-Mails zu senden, um schnell eine Entscheidung zu treffen.

Außerdem können Kollegen über diese Plattform Schichten tauschen. Sie können diese Plattform verwenden, um Fotoalben zu erstellen, Organigramme zu erstellen und sofort über Nachrichten und Videoanrufe zu kommunizieren.

Download: Jostle für Android | iOS (kostenlos)

Müheloses Content-Management

SharePoint bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie jedoch möglicherweise nicht alle für Ihre Organisation benötigen. In diesem Szenario können Sie eine beliebige SharePoint-Alternative auswählen, die Ihren Anforderungen an die Inhaltsverwaltung gerecht wird.

Die oben genannten Apps bieten verschiedene Funktionen, um viele Anwendungsfälle abzudecken. Falls Ihre Arbeit speziell SharePoint erfordert, sollten Sie die Funktionen für die gemeinsame Arbeit an Dateien und Projektmanagement erkunden.