Die 5 besten Desktop-Scanner im Jahr 2024

Ganz gleich, ob es sich um Ihre Arbeit, wichtige Regierungsdokumente oder Familienfotos handelt, mit einem Desktop-Scanner haben wir die Möglichkeit, vergängliche physische Dokumente in archivierbare digitale Aufzeichnungen umzuwandeln. Von dort aus können wir das Bild bearbeiten, die Datei in die ganze Welt versenden, Kopien online veröffentlichen oder unser eigenes Bild im Hochglanzformat mit einem brandneuen Drucker für Fotos ausdrucken.

Um sich jedoch einen Desktop-Scanner für zu Hause anzuschaffen, müssen Sie dafür einen eigenen Platz auf Ihrem Schreibtisch reservieren und Geld dafür ausgeben. Daher lohnt es sich, sich etwas Zeit zu nehmen, um den Raum zu erkunden und zu sehen, was angeboten wird. Hier präsentieren wir eine ausreichend große Auswahl an Desktop-Scannern, bei denen Sie etwas finden sollten, das Ihre Zeit, Ihren Platz und Ihr Geld wert ist. Die folgenden Desktop-Scanner eignen sich für eine Vielzahl der häufigsten Situationen.

Die besten Desktop-Scanner des Jahres 2024

• Kaufen Sie den Epson WorkForce ES-400 II Duplex für einen Hochleistungsscanner, der digitalisierte Versionen Ihrer wichtigsten Dokumente, Diagramme und Excel-Tabellen erstellt.
• Kaufen Sie den Epson Perfection V600 Fotoscanner, um hochauflösende digitale Kopien Ihrer Lieblingsfotos und -bilder zu erhalten.
• Kaufen Sie den Canon CanoScan Lide 400 Slim Scanner als preisgünstigsten Fotoscanner.
• Kaufen Sie den kabellosen Dokumentenscanner ADS-1700W von Brother und erhalten Sie einen platzsparenden WLAN-Scanner.
• Kaufen Sie den Canon Color imageClass MF656Cdw für einen All-in-One-Farblaserdrucker mit schnellen Scanfunktionen.

Epson Workforce ES-400 II Duplex

Bester Dokumentenscanner

Einer der schlimmsten Aspekte beim Erhalt eines physischen Dokuments ist, dass es nicht über die digitalen Annehmlichkeiten verfügt, die wir so gewohnt sind. Wenn Sie beispielsweise online eine Excel-Tabelle sehen und etwas Ähnliches mit Ihren eigenen Daten in den Feldern verwenden möchten, können Sie dies ganz einfach durch einfaches Kopieren und Einfügen tun. Wenn Sie jedoch eine gedruckte Version dieser Daten erhalten, wünschen wir Ihnen viel Glück beim Ausprobieren oder beim Durchführen einer Analyse ohne einen Qualitätsscanner wie diesen von Epson.

Der Epson WorkForce ES-400 II Duplex kann bis zu 35 normale Seiten pro Minute scannen (er kann auch Visitenkarten und superlange Seiten bis zu 240 Zoll scannen). Das bedeutet, dass er aufgrund seiner doppelseitigen Drucktechnik bis zu 70 Bilder pro Minute erstellen kann. Mit dem mitgelieferten TWAIN-Treiber kann es diese dann automatisch in ein PDF umwandeln, leere Seiten überspringen und Tabellen und Aufsätze in Excel-Diagramme und Word-Dokumente konvertieren, die Sie bearbeiten können. Mit diesem Scanner können Sie auch direkt in ein Cloud-Speicherkonto scannen, beispielsweise ein freigegebenes Dropbox-Konto. Zu den weiteren Besonderheiten gehört ein langsamer Geschwindigkeitsmodus für ältere Dokumente, etwa historische Dokumente oder Dinge, bei denen das Originaldokument möglicherweise älter oder zerbrechlich ist. Letztendlich würden wir uns von diesem Scanner nur wünschen, dass er keine drahtlose Verbindung oder App-Unterstützung bietet, aber wenn es sich um einen dedizierten Desktop-Scanner handelt, wird dies kein allzu großes Problem darstellen.

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Epson Perfection V600 Fotoscanner

Bester Fotoscanner

Für neue und alte Bilder, die Sie in die digitale Welt übertragen möchten, sollten Sie den Perfect V600 von Epson in Betracht ziehen. Der Perfect V600 ist für so ziemlich alles gerüstet, was man ihm vorwerfen kann, einschließlich Negativen und unvollkommenen alten Fotos. Ein typisches Beispiel: Wenn Sie ein altes, verblasstes Foto aus dem Familienalbum wegwerfen, wird es nicht nur gut gescannt, sondern auch Fehler wie Falten und Staub digital entfernt. In selteneren Fällen können Sie versuchen, 35-mm-Filmstreifen mit dem mitgelieferten Filmhalter zu verwenden, um diese Aufnahmen zu digitalisieren. Während Sie die Fotos möglicherweise auf Ihrem eigenen Computer abspielen möchten, bevor Sie sie in die Welt verschicken, können Sie sie auch direkt vom Perfect V600 aus teilen und Ihre Bilder direkt in Cloud-Konten speichern.

Der größte Nachteil dabei ist jedoch, dass Sie jedes Element einzeln scannen müssen. Da Sie mit diesem Scanner hauptsächlich Filme und alte Fotos verwenden, stellt das kein allzu großes Problem dar – Sie möchten wirklich nicht, dass alte, glänzende Artefakte aneinander reiben und mit rasender Geschwindigkeit durch eine Maschine geschoben werden an erster Stelle. Möglicherweise ist Ihnen auch aufgefallen, dass das Gerät in den höchsten Detailmodi etwas langsam ist, was bei höheren Genauigkeitsgraden zumindest einigermaßen zu erwarten ist. Alles in allem halten wir dies also nicht für einen allzu großen Nachteil für eine qualitativ hochwertige Digitalisierung.

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Canon CanoScan Lide 400 Slim-Scanner

Bester preisgünstiger Foto-Desktop-Scanner

Wenn Sie einen preisgünstigen Desktop-Fotoscanner suchen, probieren Sie den CanoScan Lide 400 Slim von Canon aus, der über USB-C an Ihren Computer oder Laptop angeschlossen wird. Dies macht es besonders effektiv für diejenigen, die im Büro nur über begrenzte Steckdosen verfügen, da die Stromversorgung vollständig über den USB-Anschluss erfolgt. Sie können es zu Ihrem Schreibtisch mitnehmen und einstecken und es dann wieder entfernen, wenn Sie fertig sind, ohne sich mit mehreren Kabeln herumschlagen zu müssen und sich jedes Mal, wenn Sie es verwenden möchten, zum Anschließen an eine Steckdose zu bücken. Der Drucker kann außerdem Platz sparen, indem er in einen aufrechten Scanmodus umgewandelt wird, der es Ihnen ermöglicht, zu scannende Bilder seitlich „fallen zu lassen“. Gescannte Bilder können über die Funktion „An Cloud5 senden“ des Scanners direkt an Dienste wie Microsoft OneDrive und Dropbox gesendet werden.

Eine weitere praktische Funktion besteht darin, dass die Einstellungen des Canon CanoScan Lide 400 so eingestellt werden können, dass sie sich automatisch an die Eingaben anpassen. Das können Dokumente oder Bilder sein, die mit einer recht hohen DPI von 4800 gescannt werden können. Der Haken ist sozusagen, dass es aufgrund von Platzproblemen und einem kniffligen Menü einiges an Fummelei erfordern kann, um die maximalen 4800 DPI-Bilder zu erhalten. Ab 2400 ist alles recht intuitiv und kann ausgesprochen schnell sein, wobei das vollständige Scannen einiger Bilder nicht länger als acht Sekunden dauert.

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Brother Kabelloser Dokumentenscanner ADS-1700W

Am besten für begrenzten Platz

Einer der schlimmsten Aspekte bei der Anschaffung eines Desktop-Scanners (außer der Bezahlung) ist die Frage, wo man ihn platzieren soll. Dieser Brother-Scanner nimmt Ihnen viele Sorgen ab, da er klein und einfach zu handhaben ist. Es nimmt nur eine Fläche von etwa 10 cm Tiefe und knapp 30 cm Länge ein und erreicht nur eine Höhe von etwa 7 cm, bevor der 20-Seiten-Papiereinzug ausgefahren wird. Das bedeutet, dass Sie es unter oder hinter Ihrem zweiten Monitor verstauen oder es bei Nichtgebrauch sogar in eine der Schubladen Ihres Schreibtisches stecken können.

Während der Nutzung stehen Ihnen verschiedene Orte zur Verfügung, an die Sie Ihre Dokumente senden können. Sie können ein Gerät über USB oder WLAN mit der Maschine verbinden und Ihre Auswahl über den vorhandenen 2,8-Zoll-Farb-Touchscreen treffen. Darüber hinaus gibt es einen praktischen Schalter, mit dem Sie zwischen der Verwendung des Standard-Dokumentenscanners und dem speziellen Kartenscanner des Brother Wireless-Dokumentenscanners an der Unterseite umschalten können. Dieser Scanner kann bis zu 25 Seiten pro Minute verarbeiten.

Um Zeit zu sparen, ist eine der coolen Funktionen dieses Scanners die Möglichkeit, ein Objekt einfach hineinzulegen und sofort mit dem Scannen zu beginnen. Solange Sie einen vordefinierten Speicherort für das gescannte Bild haben – einen Cloud-Dienst, einen Ordner im Netzwerk, ein USB-Laufwerk, eine E-Mail-Adresse usw. – können Sie alles so einrichten, dass es schnell losgeht. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie den Scanner für einen mehr oder weniger speziellen Zweck verwenden, beispielsweise zum Ablegen von Unterlagen am Monatsende. Seien Sie jedoch gewarnt, dass sich der Scanner verklemmen kann, wenn er zu schnell eingezogen wird, insbesondere bei dünnerem Papier wie Quittungspapier. Das bedeutet, dass Sie bis zu einem gewissen Grad babysitten müssen, aber wenn Sie sich einen kleineren Scanner zulegen, der leicht zu bewegen und zu transportieren ist und selbst im Gebrauch nur wenig Platz auf dem Schreibtisch einnimmt, gehen wir davon aus, dass Sie ihn auch in Kürze verwenden werden , produktive Ausbrüche. Mit anderen Worten: Wenn Sie die Stärken dieses Scanners voll ausnutzen, werden Sie wahrscheinlich zufrieden sein.

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Canon FarbbildKlasse MF656Cdw

Bestes All-in-One

Als wir unsere Auswahl für die besten Farblaserdrucker trafen, schaffte es dieser Canon aufgrund seiner Fähigkeit, den ganzen Monat über schnelle Ausdrucke zu erstellen, auf die Liste. Bei einem monatlichen Druckvolumen von 2.500 Seiten stellten wir fest, dass er durchaus in der Lage war, alle Druckanforderungen eines kleinen bis mittelgroßen Büros zu erfüllen. Wir sind jedoch auch der Meinung, dass es sich hervorragend für Ihre Scan-Anforderungen eignet, wenn Sie auch die dazugehörigen Arbeiten benötigen. Und obwohl er größer und schwerer ist als andere Scanner auf der Liste, wird er durch seine Fähigkeit, alles zu bewältigen, durch die Möglichkeit zur Platzersparnis mehr als wettgemacht. Zum Drucken ist der Canon Color imageClass MF656Cdw in der Lage, bis zu 22 Seiten pro Minute auszugeben, während er zum Scannen über einen 50-Blatt-Dokumenteneinzug für beidseitiges Scannen in einem Durchgang verfügt.

Alles wird über den 5-Zoll-Farb-Touchscreen gesteuert, der ein Adressbuch und mehr enthält, um sicherzustellen, dass jedes Scannen, Drucken, Faxen und Kopieren Ihren Vorgaben entspricht. Darüber hinaus können Sie sich mobil mit den Apps Canon PRINT Business, Apple AirPrint und Mopria Print Service verbinden.

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Wie wir diese Desktop-Scanner ausgewählt haben

Desktop-Scanner gibt es in verschiedenen Formfaktoren, Preisklassen und Spezialitäten. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei einer allgemeinen Betrachtung berücksichtigen sollten und die bei allen Mitgliedern der Produktkategorie ziemlich universell sind.

Größe

Eine Überlegung, die Sie auf jeden Fall zuerst berücksichtigen sollten, ist die Größe Ihres Home-Office-Schreibtisches und wie viel Platz Sie bereit sind, einem Desktop-Scanner zur Verfügung zu stellen, wenn er dauerhaft dort steht. Wenn wir uns die besten Home-Office-Schreibtische ansehen, stellen wir fest, dass sie normalerweise etwa 45 bis 55 Zoll breit und nicht viel tiefer als 25 oder 30 Zoll sind. Im leeren Zustand kann es sich zwar geräumig anfühlen, aber sobald Sie ein paar Monitore, eine Tastatur und das Mauspad darauf haben, wird der Platz schnell knapp. Wenn Sie zu Hause regelmäßig einen Desktop-Scanner verwenden möchten, sollten Sie unbedingt etwas auswählen, das auf Ihren Schreibtisch passt, da Sie den Scanner in der Nähe haben möchten. Sollten Ihre Scanpläne jedoch eher ein wöchentliches, monatliches oder ereignisbasiertes Unterfangen sein, sollte dies kein so großes Problem darstellen.

Wenn Sie alternativ über einen Desktop-Scanner mit Wi-Fi- oder Bluetooth-Konnektivität verfügen, können Sie ihn mit begrenzten Kosten woanders einsetzen. Wenn Sie einen mittelgroßen Scanner erwerben, der am Ende zu groß für Ihren Hauptschreibtisch ist, sollten Sie darüber nachdenken, einen kleinen Beistelltisch neben Ihren Schreibtisch zu stellen, damit er darauf und nicht auf dem Boden stehen kann. Dadurch wird nicht nur verhindert, dass Staub und Bodenreste in Ihre Maschine gelangen – ganz zu schweigen davon, dass die Auswirkungen des unvermeidlichen verschütteten Kaffees im Arbeitszimmer reduziert werden – es schont auch Ihren Rücken und Ihre Gelenke vor den Folgen häufigen Bückens.

DPI

Die Auflösung gilt nicht nur für die besten Monitore , Sie möchten auch, dass Ihre Scans in einer hohen Auflösung hochgeladen werden. Bei Scannern erhalten Sie eine Qualitätsbewertung in DPI. Es steht für „Dots per Inch“ und bedeutet genau das, was es sagt. Je nachdem, was Sie scannen, benötigen Sie jedoch unterschiedliche DPI-Typen.

Für ein normales Office-Dokument ist ein angegebener DPI-Wert von 600 oder (auch „600 x 600“ geschrieben) wahrscheinlich großartig und alles, was darüber hinausgeht, würde Sie nur verlangsamen. Schließlich braucht es nur ein Memo, um so gut auszusehen. Sie werden jedoch feststellen, dass Fotoscanner normalerweise eine höhere DPI-Zahl haben. Normalerweise können Sie auch die DPI von Scannern mit hoher DPI anpassen, da sich die endgültige Ausgabe auf die Scangeschwindigkeit und den Speicherplatz auswirkt.

Dateispeicherung und -übertragung

Wenn Sie darüber nachdenken, ist ein Kopiergerät einem Scanner sehr ähnlich. Das gescannte Bild lässt sich bequem auf einem anderen Blatt Papier speichern. Da die Welt immer digitaler geworden ist, gibt es jedoch unzählige Orte, an denen das Bild gespeichert werden kann, und Ihr moderner Scanner wird sich wahrscheinlich um die Details kümmern, wenn Sie damit arbeiten.

Wer Google Drive oder Dropbox zur Speicherung nutzt, wird sich darüber freuen, dass viele moderne Scanner Dateien direkt an Ihren Cloud-Speicher senden. Oft gibt es auch eine schnelle E-Mail-Option.

Sollten Sie eine kabelgebundene oder kabellose Verbindung zu einem anderen Gerät nutzen oder ein USB-Laufwerk angeschlossen haben, können Sie sich auch für die direkte Speicherung Ihrer Dateien auf Ihrer lokalen Hardware entscheiden. Ziehen Sie für große Projekte und alte Fotoalben eine externe Festplatte in Betracht.

Scan-Extras

Scanner scannen und melden nicht mehr nur, was sie sehen. Manche tun das schon, aber die besten Desktop-Scanner verfügen oft auch über Extras. Die meisten Dokumentenscanner verfügen beispielsweise über eine integrierte OCR-Funktion, um Papierdokumente direkt in Word-Dokumente umzuwandeln, wobei der Text kopiert und eingefügt werden kann. Ebenso können Diagramme häufig direkt in das Excel-Format konvertiert werden. Darüber hinaus sollten Sie auch Optionen zur direkten Konvertierung in das PDF-Format haben. Fotoscanner verfügen möglicherweise auch über Funktionen für Bilder, insbesondere für ältere Fotos, die dazu beitragen, dass das gescannte Bild in einem digitalen Format besser aussieht.

Andere Bürofunktionen

Während sich viele der besten Desktop-Scanner auf reine Scannerfunktionen spezialisieren, ist dies nicht bei allen der Fall.

Scanner können auch zum Versenden einer Kopie, Drucken, Faxen und manchmal sogar zum Zerkleinern von Papieren verwendet werden. Die Funktionalitäten passen natürlich zusammen und sind eine tolle Möglichkeit, in einer begrenzten Home-Office-Umgebung Platz zu sparen. Generell können wir von den meisten Scannern mehr verlangen.

Gleichzeitig ist es auch nicht immer angemessen, alles und die Küchenspüle zu kaufen, da Sie am Ende für Funktionen, die Sie nicht nutzen möchten und nie nutzen werden, extra bezahlen müssen. In vielen Fällen besteht die beste Lösung darin, alles, was Sie wollen, in einem Gerät zu haben.

Wenn Sie jedoch explizit auf der Suche nach einem Scanner sind, kann es durchaus sein, dass es in dieser Hinsicht zu spät für Sie ist. Möglicherweise finden Sie auch bei speziellen Scannern besondere Eigenschaften. Schlanke, balkenförmige Scanner verfügen wahrscheinlich nicht über zusätzliche Funktionen, kosten erheblich weniger als andere Geräte und sind eine perfekte Ergänzung, wenn Sie einen der besten Drucker , aber keine Scanfunktion haben.

Dieser Artikel wird separat vom Redaktionsteam von Digital Trends verwaltet und erstellt.