Die 6 besten Docusign-Alternativen im Jahr 2024

Die Verwendung einer der besten digitalen Signatur-Apps ist eine bequeme Möglichkeit, Formulare online zu signieren, ohne dass Faxe, Scans oder andere physische Dienste erforderlich sind. Dies geht schneller und weitaus effizienter, insbesondere wenn Sie einen digitalen Signaturdienst nutzen, der sowohl mobile Funktionen als auch Website-basierte Methoden bietet. Docusign ist ein großer Name auf diesem Gebiet, aber es ist bei weitem nicht die einzige Option. Deshalb haben wir die besten Docusign-Alternativen herausgesucht.

Diese Dienste sind allesamt großartige Alternativen zu Docusign, da sie Funktionen bieten, die besser funktionieren als Docusign, sowie andere Funktionen wie bessere Integrationen oder mehr Vorlagen. Wenn Sie auf der Suche nach einem digitalen Signaturdienst sind, der Ihren Anforderungen besser entspricht als Docusign, oder einfach nur experimentieren möchten, finden Sie hier unsere Auswahl der derzeit besten Docusign-Alternativen.

Die besten Docusign-Alternativen im Jahr 2024

• Kaufen Sie HoneyBook , wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen betreiben
• Kaufen Sie PandaDoc , wenn Sie tolle Vorlagen wünschen
• Kaufen Sie DropBox Sign , wenn Sie DropBox bereits verwenden
• Kaufen Sie Adobe Sign , wenn Sie regelmäßig Adobe-Produkte verwenden
• Kaufen Sie eSignly für das schnellste Erlebnis
• Kaufen Sie Signaturely für das einfachste Erlebnis

HoneyBook

Am besten geeignet, wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen betreiben

HoneyBook ist eine ziemlich fortschrittliche All-in-One-Plattform, die sich perfekt für Unternehmen eignet, die sich besser organisieren möchten. Damit können Sie ganz einfach Verträge anhand zahlreicher rechtlich geprüfter Vorlagen erstellen, bevor Kundendaten automatisch ausgefüllt werden, um Zeit und Aufwand zu sparen. Von dort aus können Sie planen, wann der Vertrag versendet werden soll, mit sanften Erinnerungen, die auch automatisiert werden können.

Neben diesen Hauptfunktionen dient HoneyBook auch dazu, alles andere in Ihrem Unternehmen zu verwalten. Mit der integrierten Verwaltungssoftware für Kleinunternehmen können Sie alle Ihre Projekte verfolgen, professionell aussehende Rechnungen versenden und die Kommunikation zwischen Kunden einfach organisieren. Es ist ein zuverlässiger Allrounder, wenn Sie mehr wollen als nur eine digitale Signatursoftware, bis hin zur Möglichkeit, darin Buchungen zu verwalten.

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PandaDoc

Am besten für tolle Vorlagen

PandaDoc konzentriert sich auf Vertragsmanagement. Es ist möglich, es in viele andere Geschäftsanwendungen zu integrieren, einschließlich CRM- und Zahlungstools, aber sein Hauptaugenmerk liegt auf der Vereinfachung Ihrer Vertragsverwaltung. Es verfügt über einen intuitiven Drag-and-Drop-Dokumenteditor mit über 750 Vorlagen zur Auswahl. Es ist auch möglich, Signaturen mit verschiedenen Schriftarten und Farben anzupassen, um die verfügbare Vielfalt zu erweitern.

Zu den weiteren Funktionen gehört die Möglichkeit, Erinnerungen einzurichten und gleichzeitig den Dokumentfortschritt zu verfolgen, bevor Sie eine Verknüpfung mit anderen Drittanbieter-Apps herstellen. Entscheidend ist, dass alles recht einfach zu verstehen ist und nicht übermäßig komplex erscheint.

Der einzige Nachteil hierbei ist, dass PandaDoc Ihre Arbeit ergänzt, was bedeutet, dass Sie wahrscheinlich andere Apps von Drittanbietern als Teil Ihres Arsenals benötigen. Außerdem kann die Website manchmal etwas langsam sein.

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DropBox-Zeichen

Am besten für Dropbox-Benutzer

DropBox hat sich einen hervorragenden Ruf erworben, weil es das Teilen von Dokumenten oder deren Speicherung in der Cloud vereinfacht. Es ist ein natürlicher nächster Schritt, auch auf das Signieren von Dokumenten umzusteigen. Mit DropBox Sign können Sie ganz einfach rechtsverbindliche Signaturen von PDFs und Word-Dateien anfordern und dabei 22 verschiedene Sprachen unterstützen. Es gibt auch keine Code-Integrationen mit beliebigen Cloud-Speicheranbietern sowie CRMs, obwohl DropBox Sign keine zusätzlichen Funktionen bietet.

Das bedeutet, dass es an Möglichkeiten zur Dokumentenerstellung und -bearbeitung sowie an allem, was mit CRM zu tun hat, mangelt, aber als einfache Lösung erfüllt es seine Aufgabe gut. Es gibt auch eine einigermaßen lange kostenlose Testversion zum Ausprobieren, während der Preis auch ziemlich konkurrenzfähig ist.

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Adobe Sign

Am besten für begeisterte Adobe-Benutzer geeignet

Wahrscheinlich verwenden Sie bereits einige Adobe-Tools in Ihrem Unternehmen, daher ist es ein natürlicher Schritt, Adobe Sign auszuprobieren. Es funktioniert sehr gut auf Mobilgeräten und im Internet und bietet gleichzeitig jederzeit Echtzeit-Sichtbarkeit. Darüber hinaus gibt es eine nahtlose Integration mit Dutzenden von Geschäftstools und -plattformen, sodass Sie es problemlos in Ihre anderen Arbeitsabläufe integrieren können.

Adobe Sign geht noch einen Schritt weiter, indem es das Senden von Formularen und Kontakten in großen Mengen mit einem einzigen Tastendruck vereinfacht und Sie darüber hinaus auch Zahlungen einziehen können.

Der Nachteil ist, dass es unglaublich teuer werden kann. Viele der besten Funktionen sind auf die teuersten Pläne beschränkt und das kann bedeuten, dass Sie einige wichtige Funktionen verpassen, ohne viel zu investieren.

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eSignly

Beste schnelle Erfahrung

eSignly ist schnell und günstiger als die meisten Mitbewerber. Zum einen gibt es einen kostenlosen Plan, der weiterhin unbegrenzte Signaturen, vollständige Sprachunterstützung und PDF-Anfragen bis zu 5 MB bietet.

Wenn Sie eine wiederverwendbare Vorlage und einen Prüfpfad in Echtzeit einrichten und Integrationen mit Cloud-basierten Diensten nutzen möchten, müssen Sie zwar bezahlen, aber eSignly ist immer noch recht günstig.

Sie können zwar keine Dokumente bearbeiten, aber Funktionen wie das persönliche Unterschreiben bei Bedarf und die Berechtigungskontrolle für die Dokumentverwaltung machen eSignly zum richtigen Tool für bestimmte Situationen.

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Unterschrift

Am besten der Einfachheit halber

Signaturely ist einfach und möglicherweise perfekt für den gelegentlichen Gebrauch geeignet und verfügt über eine unkomplizierte Benutzeroberfläche, mit der Sie in wenigen Augenblicken einen Vertrag mit jemandem abschließen können. Es bietet bei Bedarf auch wiederverwendbare Vorlagen, während die digitalen Signaturen rechtsverbindlich sind und durch 60 internationale E-Signatur-Gesetze unterstützt werden.

Letztendlich ist seine größte Stärke seine größte Schwäche. Es ist absolut übersichtlich, das heißt, es ist kein Dokumenteditor integriert und es gibt nur begrenzte Integrationen mit Cloud-Diensten. Dennoch benötigen Sie in vielen Fällen nur den Basisdienst, der 5 Signaturanfragen pro Monat und eine Vorlage ermöglicht. Es gibt immer noch Integrationen mit wichtigen Cloud-basierten Diensten – Sie verpassen jedoch das individuelle Branding.

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Wie wir diese Docusign-Alternativen ausgewählt haben

Es gibt viele verschiedene Docusign-Alternativen, was es schwierig macht, zu wissen, welche man verwenden sollte. Deshalb ist es wichtig, über einige gemeinsame Faktoren nachzudenken, die sich darauf auswirken können, welcher Service für Sie am besten geeignet ist. Wir haben bestimmte Dinge berücksichtigt, bevor wir eine der oben genannten Docusign-Alternativen vorgestellt haben. Auch hierüber sollten Sie nachdenken.

Benutzerfreundlichkeit

Niemand möchte übermäßig komplizierte Software verwenden. Es ist wahrscheinlich, dass Sie wenig Zeit haben und es ineffizient ist, den Umgang mit einem bestimmten Werkzeug erst zu erlernen und dann möglicherweise andere darin zu schulen. Etwas, das intuitiv ist oder über eine Drag-and-Drop-Oberfläche verfügt, ist weitaus ansprechender als alles, was schwer zu verstehen ist.

Geschäftsintegrationen

Im Allgemeinen ist es sehr nützlich, die Docusign-Alternative in andere von Ihnen verwendete Apps und Dienste integrieren zu können. Im einfachsten Fall ist die Integration mit Tools wie Google Drive oder DropBox nützlich, in manchen Fällen ist es jedoch auch praktisch, mit CRM-Software oder anderen Geschäftstools zusammenzuarbeiten.

Was bietet es sonst noch?

Einige Docusign-Alternativen verfügen über integrierte CRMs sowie Rechnungsverwaltungsdienste und sogar Fähigkeiten zur Kundenkommunikation. Nicht jeder wird diese benötigen, aber es ist wichtig, sich über die Funktionen zu informieren, um sicherzustellen, dass Sie für die Optionen bezahlen, die Sie nutzen möchten. Zu wenig oder zu viel zur Verfügung zu haben, nützt nicht viel.