Die 6 besten internen Kommunikationstools für Ihren Arbeitsplatz
Niemand verdient es, seine Stimme anzustrengen, von einem Büro zum anderen zu schreien, um eine Nachricht zu übermitteln, oder E-Mails zu senden, die mit ziemlicher Sicherheit durch die Ritzen rutschen. Es ist einfach unproduktiv.
Angesichts einer sich wandelnden Arbeitskultur, kontinuierlicher technologischer Fortschritte und einer zunehmenden Betonung der Produktivität ist es möglicherweise an der Zeit, Ihre interne Kommunikationssoftware zu überdenken, um Ihre Teams und Aufgaben zusammenzubringen, um Ihr Endergebnis zu verbessern.
Was ist eine interne Kommunikations-App?
Eine interne Kommunikations-App ist ein Tool, das es Teams innerhalb einer Organisation ermöglicht, Ideen auszutauschen, Daten auszutauschen, Feedback zu geben und zusammenzuarbeiten, um Unternehmensziele zu erreichen. Diese Tools bieten eine breite Palette von Funktionen, von der Übermittlung von Nachrichten zwischen Kollegen bis hin zum Teilen wichtiger Ankündigungen in Echtzeit mit allen im Unternehmen.
Die Einführung des richtigen internen Kommunikations-Toolkits kann dazu beitragen, das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern, verschiedene Abteilungen in einem Unternehmen und Remote-Teams über geografische Grenzen hinweg zu verbinden und eine schnelle Reaktion auf Notfälle zu fördern.
Wie zu erwarten, gibt es mehrere interne Kommunikationstools, die eine Fülle von Funktionen bieten. Obwohl jedes Unternehmen einzigartige Bedürfnisse hat, haben wir sechs einfach zu bedienende digitale Tools für die interne Kommunikation aufgelistet, die die wichtigsten ansprechen und Ihnen eine solide Grundlage bieten können:
1. Slack für sofortige Kommunikation
Slack war in den letzten Jahren zu Recht eine beliebte Wahl für die sofortige interne Kommunikation. Es bietet seinen Benutzern eine saubere und benutzerfreundliche Oberfläche, die die Einführung mühelos macht.
Slack bietet auch einige wertvolle Funktionen , die es ideal für Remote-Mitarbeiter machen, wie die Möglichkeit, Ihre Benachrichtigungen zu optimieren, was eine effektive Möglichkeit ist, mit einer überwältigenden Anzahl eingehender Nachrichten umzugehen.
Sie können Kanäle für Gruppendiskussionen erstellen. Diese Funktion kann nützlich sein, wenn Sie Teil einer großen Organisation sind und Themen diskutieren möchten, die nur für Personen aus einer bestimmten Abteilung relevant sind. Sie können auch Einzelgespräche führen oder einen privaten Gruppenchat mit einigen Kollegen erstellen.
Download: Slack für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)
2. Asana für Projektmanagement
Asana ist ein einfaches und effektives Projektmanagement-Tool, das Sie für die interne Kommunikation und zur Überwachung von Aufgaben verwenden können, um die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Mit diesem digitalen Tool können Sie sich selbst oder anderen Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und ein Fälligkeitsdatum festlegen. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, den Status jedes Projekts zu kennen und zu erfahren, wer woran arbeitet. Sie können Ihre Produktivität weiter steigern, indem Sie diese Asana-Tastaturkürzel für eine effiziente Aufgabenverwaltung verwenden .
Mit Asana können Sie an einem Ort kommunizieren, Projekte aufschlüsseln, Dateien freigeben, Integrationen hinzufügen und Informationen mit anderen Plattformen wie Google Kalender synchronisieren.
Download: Asana für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)
3. BlogIn als interner Firmenblog
Ein interner Unternehmensblog ist eine effektive Möglichkeit für Organisationen, die interne Kommunikation zu fördern, ein Gemeinschaftsgefühl zu entwickeln, Feedback auszutauschen, interne Konflikte anzuregen usw.
Aber wie unterscheidet sich das von einem normalen Blog?
Ein regelmäßiger Blog hilft Ihnen, den Verkehr auf Ihre Website zu lenken und mit Ihrem Publikum und potenziellen Kunden in Kontakt zu treten. Im Gegensatz dazu können Sie in einem internen Unternehmensblog alle internen Angelegenheiten, Unternehmensnachrichten und vertraulichen Informationen besprechen, die Sie mit niemandem außerhalb der Organisation teilen würden. Das bedeutet, dass Ihr interner Blog nur für Mitarbeiter Ihrer Organisation zugänglich ist.
Der einfachste Weg, Ihren internen Unternehmensblog einzurichten, ist die Verwendung eines speziellen Tools wie BlogIn. Dieses digitale Tool bietet Ihnen eine hervorragende Lösung, um alle Ihre Mitarbeiter auf dem gleichen Stand zu halten, indem Sie die neuesten Aktivitäten verfolgen – Kommentare, Blogs, Feedback, Neuigkeiten usw.
4. Zoom für Videokonferenzen
Wenn Sie nach einem Videokonferenz-Tool suchen, um Ihre interne Kommunikationsproduktivität zu steigern, können Sie sich bequem für Zoom entscheiden.
Zoom hat in den letzten Jahren bei seinen Nutzern weit verbreitete Bewunderung gefunden, insbesondere mit der zunehmenden Popularität von Remote-Arbeit. Aus diesem Grund hat es sich in Unternehmen auf der ganzen Welt zum Standard-Kommunikationstool für Videokonferenzen entwickelt.
Zoom ist ideal für kleine, mittlere und große Unternehmen, die ihre Remote-Teams synchron halten möchten. Es ist einfach zu bedienen, bietet HD-Video und zuverlässige Tonqualität, ermöglicht Integrationen, Bildschirm- und Inhaltsfreigabe, Gruppenbesprechungen usw. Sie können diese Funktionen auch in Zoom verwenden, um Ihre Besprechungen zu verbessern .
Download: Zoom für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)
5. Donut zur Förderung der Kameradschaft
Die Entwicklung eines Gemeinschaftsgefühls ist entscheidend, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern. Und eine der einfachsten und dennoch effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, Gespräche über Wasserkühler am Arbeitsplatz zu fördern.
Aber Wasserkühler-Gespräche bauen nicht nur die Unternehmenskultur auf; Sie tragen auch dazu bei, das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter sowie die Zusammenarbeit zu fördern, ein gesünderes Arbeitsumfeld zu fördern, Remote-Teams zu verbinden und eine Plattform für den Austausch von Ideen und Lösungen bereitzustellen.
Wie schaffen Sie also Bindungen zwischen Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen?
Wenn Sie Slack bereits verwenden, können Sie Donut zu Ihrem Workspace hinzufügen, damit er Konversationsthemen an Ihre Slack-Kanäle senden kann, um Kameradschaft und Zusammenarbeit aufzubauen. Dieses Tool ist ideal für Hybrid- oder Remote-Teams, da es hilft, Interaktionen zu initiieren, neue Mitarbeiter willkommen zu heißen, Zeit für Gespräche zu widmen und gemeinsame Interessen zu entdecken.
6. Google Drive Cloud-Speicher und Dateifreigabe
Um die interne Kommunikation Ihres Unternehmens zu verbessern, müssen Sie möglicherweise Daten einfach und sicher speichern und mit Ihren Mitarbeitern teilen. Sie können dazu ein Cloud-Speicher- und Freigabetool wie Google Drive verwenden.
Ihr Team kann Google Drive verwenden, um auf Inhalte von Ihrem Desktop, Tablet oder Smartphone zuzugreifen. Sie können die Produktivität Ihres Teams steigern, indem Sie es mit Google Workspace koppeln, da es andere Apps für die Zusammenarbeit wie Docs, Tabellen und Präsentationen enthält.
Download: Google Drive für Android | iOS (Kostenlos, Premium-Version verfügbar)
Entfalten Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens
Die Einführung der richtigen Tools ist für jedes Unternehmen immer ein Schritt in die richtige Richtung. Die oben genannten Tools helfen Ihnen, eine zielgerichtete Zusammenarbeit zu erreichen und die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern, da sie allen Ihren Teams die Möglichkeit bieten, effektiv zu kommunizieren.
Sie sind alle mobilfreundlich und von überall zugänglich, sodass Ihre Teams mit minimalem Aufwand zusammenarbeiten können.