Die 7 besten kostenlosen Windows 10-Apps für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten

Möchten Sie Ihr Home Office aktualisieren? Hier sind einige der besten Apps für Windows 10, die Sie kostenlos erhalten können.

Ein Home Office zu haben bringt Vorteile. Es gibt kein Pendeln, keine formelle Kleiderordnung oder feste Stunden. Und es könnte besser werden, wenn Sie die richtigen Werkzeuge dabei haben. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Apps, mit denen Sie Ihre Arbeitsleistung und Produktivität verbessern können.

1. PeaZip

PeaZip ist ein kostenloses Open-Source-Programm zum Komprimieren, Verwalten und Verschlüsseln von Dateien. Derzeit unterstützt die App mehr als 180 Formate.

Dies ist eine großartige App, die Sie in Ihre Home-Office-Tools integrieren können, da sie eine beeindruckende Anzahl von Funktionen bietet. Verwenden Sie diese Option, um mehrere Archive auf einmal zu konvertieren, Dateien zu teilen, selbstextrahierende Archive zu erstellen, doppelte Dateien zu finden oder Archive per E-Mail zu senden.

Wenn Sie es noch nicht verwendet haben, stehen auf der Website Online-Tutorials und PDFs zum Download zur Verfügung, damit Sie sich an PeaZip gewöhnen können. Eine Registerkarte Hilfe wird angezeigt, wenn Sie die App öffnen. Möglicherweise benötigen Sie die Tutorials nicht, da die Benutzeroberfläche gut gestaltet ist und die Standardeinstellungen für die meisten Benutzer geeignet sind.

Wenn Sie eine Datei archivieren möchten, müssen Sie sie nur über das PeaZip-Symbol ziehen, und Sie können ein Archiv mit derselben Methode entpacken. Erstellen Sie einen zweistufigen Überprüfungsprozess mit einer Schlüsseldatei und einem Kennwort, um Ihr Archiv sicherer zu machen. PeaZip wird außerdem mit einem Aktenvernichter geliefert, der alle nicht mehr benötigten Informationen dauerhaft löscht.

Herunterladen: PeaZip (kostenlos)

2. Bitwarden

Wenn Sie dasselbe Kennwort für mehrere Konten oder viele Haftnotizen mit aufgeschriebenen Kennwörtern haben, sollten Sie einen Kennwortmanager verwenden .

Bitwarden ist ein Open-Source-Passwort-Manager, der Ihre Daten in einem verschlüsselten Tresor aufbewahrt, der durch ein einziges Master-Passwort geschützt ist. Der Tresor ist mit einer AES-256-Verschlüsselung in Militärqualität gesichert, und Ihr Hauptkennwort wird als Hash-Formular auf den Bitwarden-Servern gespeichert.

Das Einrichten von Bitwarden ist recht einfach. Wenn Sie die Desktop-App verwenden möchten, benötigen Sie lediglich Ihre E-Mail-Adresse und das Hauptkennwort. Die Web-App ist möglicherweise die bessere Wahl, da sie über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügt und Zugriff auf Berichte bietet.

Wenn Sie in einem Team arbeiten und eine große Anzahl von Konten gemeinsam nutzen müssen, hilft Ihnen Bitwarden dabei, die Anmeldeinformationen sorgfältig zu teilen. Bei komplexen Kennwörtern können Sie beim Anmelden die Funktionen zum automatischen Ausfüllen von Bitwarden verwenden, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, herauszufinden, ob das Kennwort den Buchstaben O oder die Zahl 0 enthält.

Download: Bitwarden (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

3. Dual Monitor Tools

Ein Dual-Monitor-Setup ist für Ihre Produktivität gut geeignet, da Sie nicht ständig zwischen Programmfenstern wechseln oder Schwierigkeiten haben müssen, mehrere Fenster auf einem einzigen Monitor unterzubringen. Das Besondere daran ist, dass DMT ein Paket individueller Tools ist, die Sie nach Ihren Wünschen mischen können.

Mit DMT Swap Screen können Sie beispielsweise Fenster in einem Setup mit mehreren Monitoren verwalten. Sie können das aktuelle Fenster zum nächsten oder vorherigen Bildschirm verschieben, das aktive Fenster minimieren oder maximieren und vieles mehr.

Der DMT-Cursor steuert das Verhalten des Cursors. Sie können den Cursor auf einen einzelnen Bildschirm sperren, dem Verschieben zwischen Bildschirmen Widerstand hinzufügen oder ihn frei bewegen lassen. Die DMT-Site bietet detaillierte Unterstützung für jedes der Tools, sodass Sie problemlos lernen können, wie man sie verwendet.

Herunterladen: Dual Monitor Tools (kostenlos)

4. Spur umschalten

Toggl hält die Zeiterfassung einfach. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Start zu klicken, um Ihre Zeit für ein Projekt zu verfolgen, und auf Stopp zu klicken, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind. Es besteht auch die Möglichkeit, Tastaturkürzel festzulegen.

Mit Toggl können Sie unerwünschte Einträge entfernen, sodass Sie keine Zeit melden, wenn Sie nicht arbeiten. Sie können auch manuell Zeit für Aufgaben hinzufügen, für die Sie Ihren Computer nicht benötigen.

Diese App bietet Ihnen einen detaillierten Einblick in Ihre Arbeitsgewohnheiten und wie Sie Ihre Zeit verbringen. Wenn Sie nicht möchten, dass Toggl aufzeichnet, wie viel Zeit Sie mit nicht verwandten Aufgaben im Internet verbringen, können Sie dies so einstellen. Sie müssen lediglich die Auslöser auswählen. Sobald Sie den Auslöser aktivieren, beginnt Toggl, Ihre Aktivität zu verfolgen.

Mit Toggl können Sie ein Projekt in kleinere Aufgaben aufteilen und sehen, wie viel Zeit jedes einzelne benötigt. Dies zeigt Ihnen, wie Sie zukünftige Projekte verwalten und ob Sie genug Zeit haben, um sie selbst abzuschließen.

Ein weiteres nützliches Feature ist der Pomodoro-Timer. Wenn Sie eine herausfordernde Aufgabe erledigen, verlieren Sie sich möglicherweise in der Arbeit und vergessen, eine Pause einzulegen. Dies ist zwar gut für Ihren Job, aber möglicherweise nicht gut für Ihre Gesundheit. Toggl erinnert Sie daran, in einem festgelegten Zeitintervall eine Pause einzulegen. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit einer Verschnaufpause, wenn Sie längere Zeit an einem Problem festhalten.

Download: Toggl Track (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

5. Ein Kalender

One Calendar ist ein stilvoll gestaltetes Tool für Windows 10, mit dem Sie Besprechungen, Termine oder gesellschaftliche Ereignisse verfolgen können, indem Sie alle Ihre Kalender in einem einzigen kombinieren. Es unterstützt die Kalender von Office 365, Google, Webcal, Live, Hotmail, Outlook und Facebook.

Wenn Sie ein neues Ereignis hinzufügen, zeigt One Calendar ein neues Fenster an, in dem Sie unter anderem den Namen, den Ort des Ereignisses und, falls es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, hinzufügen können. Sie können mehrere Kriterien festlegen, um die Ereignisse zu filtern, und sogar die wichtigsten oben festlegen, damit Sie sie nicht vergessen.

Sie können auch Einladungen zu diesem Ereignis senden, es zwischen mehreren Geräten synchronisieren und den Kalender verwenden, während Sie offline sind. Vergiss nicht. Zeit ist Geld und wie Sie Ihre Zeit verbringen, ist entscheidend für Ihren Erfolg im Home Office .

Download: Ein Kalender (Kostenlose In-App-Käufe verfügbar)

6. Rechnung Ninja

Invoice Ninja ist eine Open-Source-Plattform, die Zahlungen an einzelne Mitarbeiter oder kleinere Unternehmen für ihre Produkte und Dienstleistungen erleichtert. Mit diesem Tool können Sie polierte und professionell aussehende Rechnungen erstellen. Sie können den Namen des Kunden, Projektdetails und Markenelemente wie das Logo Ihres Unternehmens angeben.

Kunden können die Rechnung online anzeigen oder für ihre Unterlagen herunterladen und ausdrucken. Kunden müssen das System nicht verlassen, um die Zahlung abzuschließen, damit sie sofort ausgeführt werden kann. Außerdem ist Invoice Ninja in mehr als 40 Zahlungsgateways integriert, sodass Sie keine Probleme bei der Verarbeitung von Zahlungen haben sollten.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie noch keine Rechnungs-App verwendet haben. Die Website bietet eine Bedienungsanleitung, Videos und Tutorials und vieles mehr. Es stehen auch andere nützliche Ressourcen zur Verfügung, z. B. Geschäftsbuchbesprechungen oder ein Leitfaden für Freiberufler.

Download: Rechnung Ninja (Kostenlos, Abonnement verfügbar)

Aktualisieren Sie Ihr Home Office

Die in diesem Artikel aufgeführten Apps erleichtern Ihnen das Leben, wenn Sie bequem von zu Hause aus arbeiten. Mit diesen Apps, die vom richtigen Tool für Dateiformate bis zur Verfolgung Ihrer Arbeitsgewohnheiten reichen, können Sie sich den Herausforderungen eines Home Office stellen.