Die 8 besten Möglichkeiten, Microsoft To Do App mit Produktivitätstools zu verwenden
Sie können Microsoft To Do für viele Zwecke wie Erinnerungen, Aufgabenplanung, granulare Aufgabenverwaltung, Umwandlung von Aufgaben in Unteraufgaben usw. verwenden. Sie können von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet aus auf das Tool zugreifen, um dort weiterzuarbeiten, wo Sie aufgehört haben. Es ist auch völlig kostenlos.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft To Do zu einem leistungsstarken Produktivitätstool machen, indem Sie es in andere Programme integrieren, die Sie täglich verwenden.
1. Importieren Sie Aufgaben und Listen aus Apps von Drittanbietern
Wenn Ihr neuer Kunde an einer anderen Aufgabenlisten-App arbeitet, können Sie automatische Integrationen von Drittanbieter-Apps in Microsoft To Do verwenden. Für solche Szenarien stehen viele Integrationen zur Verfügung.
Nehmen wir an, dein neuer Kunde weist Aufgaben über Todoist zu. Um bei diesen Aufgaben den Überblick zu behalten, kannst du dein Todoist-Konto in Microsoft To Do integrieren. Neue Aufgaben werden sofort in Ihrem To-Do-Konto angezeigt, wenn der Kunde eine neue To-Do-Liste für ein Projekt hinzufügt. Sie können diese Automatisierung von Integromat ausprobieren.
Integrately ist ein weiterer Automatisierungsanbieter, mit dem Sie Aufgaben aus trendigen Aufgabenverwaltungs-Apps wie Smart Task, Google Task und MeisterTask importieren können.
Sie können die Integration von Microsoft To Do und Google Task vonIntegrately ausprobieren. Diese Automatisierung unterstützt die Datenübertragung in beide Richtungen. Mit dem Tool können Sie auch die Szenarien Wenn dies passiert und Tun Sie dies für eine maßgeschneiderte Automatisierung ändern.
2. Integration mit Microsoft 365-Apps
Sie können Microsoft 365-Apps mit Microsoft To Do mit Zapier integrieren . Es gibt einige integrierte Integrationen zwischen allen Microsoft 365-Apps. In einem bestimmten Projekt benötigen Sie jedoch möglicherweise angepasste.
Sie können Ihre Aufgaben und To-Do-Listen mit Zaps (automatisierter Workflow, der Ihre Apps und Dienste miteinander verbindet) wie OneNote mit To Do, Outlook mit To Do, Excel mit To Do, Teams mit To Do usw. steuern. Teams mit To Do Integration ist ideal für Sie, wenn Sie mit externen Experten oder dem technischen Team des Kunden zusammenarbeiten.
Diese Integration kann in beide Richtungen funktionieren. Beispielsweise automatisch eine neue Aufgabe in To Do erstellen, wenn Ihnen jemand einen Text in einem Projektkanal von Teams sendet und umgekehrt.
Eine weitere wichtige Automatisierung für Sie ist Excel und Microsoft To Do. Wenn Ihr Kunde eine neue Zeile erstellt, eine vorhandene Zeile aktualisiert oder eine neue Zeile in eine Tabelle einfügt, erstellt To Do automatisch eine Aufgabe oder Liste.
3. Aufgabenintegration aus Projektmanagement-Apps
In Ihrer beruflichen Laufbahn werden Sie feststellen, dass Kunden verschiedene Apps für das Projektmanagement verwenden, wie ClickUp, Trello, Asana, Teamwork, Wrike usw. Wenn Sie jedoch gerne Microsoft To Do auf Ihrer Seite verwenden möchten, Das ist möglich.
Integrately automatisiert die Aufgabenzuweisung in To Do von allen der oben genannten Projektmanagement – Anwendungen. Daher müssen Sie keine Zeit in das Erlernen neuer Tools investieren.
Es ist eine Ein-Klick-Integrationsplattform, mit der Sie die Erstellung von Aufgaben oder Listen in To Do automatisieren können, wenn Ihr Kunde eine neue Aufgabe in Asana hinzufügt. Abgesehen von gebrauchsfertigen Integrationen können Sie auch eine benutzerdefinierte Automatisierung erstellen, indem Sie die Abschnitte Wenn dies geschieht und Vorgehensweise ändern.
Die Integration Ihres Microsoft To Do-Kontos in die Projektmanagement-App Ihres Kunden spart Zeit und Mühe. Alle Aufgaben werden in Ihrer beliebtesten To-Do-Listen-App, Microsoft To Do, auch organisiert angezeigt.
4. Bringen Sie alle Kalendertermine an einen Ort
Sie könnten feststellen, dass einige Kunden Aufgaben über Kalender-Apps von Google, Teamup, CalendarHero, Modern Events Calendar, TimeHero usw. zuweisen. Das Kopieren und Einfügen von Aufgaben oder Kommentaren aus verschiedenen Kalender-Apps in Microsoft To Do ist eine hektische Aufgabe. Zapier bietet eine Vielzahl von Kalenderintegrationen für die Microsoft To Do-App.
Stattdessen können Sie die Quellkalender-App mühelos in Ihr Microsoft To Do-Profil integrieren. Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, denn die Automatisierung kümmert sich um die Aktualisierung des Zeitplans Ihrer täglichen Aufgaben. Darüber hinaus können Sie diese automatisierten Aufgaben in den Ordnern jedes Kunden der To Do-App organisieren, um sie übersichtlich zu halten.
5. Integration mit Teamkommunikations-Apps
Microsoft To Do bietet keine Teamkommunikationsoptionen. Sie können es jedoch in andere Workspace-Chat-Apps integrieren, um Ihre Aufgaben auf dem neuesten Stand zu halten. Immer wenn eine Aufgabe im Teamkanal erstellt wird, wird sie im Microsoft To Do-Konto angezeigt.
Integromat bietet mehrere Integrationen von To Do mit Arbeitsplatz – Messaging – Anwendungen wie Slack , Mattermost, Cisco Webex, Ringcentral, Google Chat usw. Diese Integrationen können Sie eine Aufgabe zum Erstellen, Aktualisieren einer Aufgabe, finden Sie eine Liste, eine Anlage hinzufügen, usw., in Ihrem To Do-Konto von der Ziel-App aus.
6. Freiberufliche Projekte automatisieren
Wenn Sie ein freiberufliches Unternehmen betreiben, sind das Entgegennehmen von Bestellungen, das Erstellen von Rechnungen, das Versenden von Zahlungsformularen usw. unvermeidliche unproduktive Aufgaben. Sie können diese Aufgaben jedoch automatisieren, indem Sie To Do mit Tools wie Google Forms, TypeForm, Stripe, Confluence usw. integrieren. Sie finden diese Integrationen in Zapier .
Nehmen wir an, Sie erhalten Bestellungen über Stripe. Sie können die Integration von Stripe und Microsoft To Do verwenden, um automatische Aufgaben in To Do zu erstellen. Wenn es eine neue Bestellung vom Stripe-Konto gibt, wird eine neue Aufgabe angezeigt.
7. Erstellen Sie Aufgaben aus Notizen-Apps
Sie können Notizen aus verschiedenen Notiz-Apps als Aufgaben oder Listen in Ihrer Microsoft To Do-App zusammenfassen. Darüber hinaus bieten diese Integrationen von Notiz-Apps viele Vorteile, wenn Sie in einem Team von Fachleuten arbeiten, die ihre Notizen teilen müssen.
Zapier bietet eine To-Do-Integration mit Notiz-Apps wie Notion, OneNote, Evernote, Quip usw. Sie können Ihren Mitarbeiter oder Kunden an jeder Notiz-App arbeiten lassen, während Sie Updates in Ihrer To-Do-App erhalten.
8. Intelligente Assistenten und Aufgaben
Intelligente Assistenten spielen bei der Erstellung von Notizen und beim Brainstorming wirklich eine entscheidende Rolle, wenn Sie Multitasking benötigen. Darüber hinaus wird Ihr Berufsleben einfacher, wenn Ihr intelligenter Assistent Ihre Microsoft To Do-Aufgaben oder -Listen automatisch aktualisiert.
Zapier bietet Automatisierungsszenarien von To Do mit intelligenten Assistenten wie Alexa und Google Assistant. Sie können diese beiden intelligenten Assistenten in Ihre Microsoft To Do-App integrieren, um plötzliche Ideen und Notizen als Aufgaben oder Listen zu speichern.
Machen Sie mehr mit Produktivitätstools
Sie können Ihre Produktivität steigern, indem Sie die oben genannten Integrationen für die Microsoft To Do-App verwenden. Die Automatisierung von Microsoft To Do mit anderen Produktivitäts-Apps rationalisiert auch Ihre täglichen Aufgaben.
Darüber hinaus müssen Sie keine Aufgaben kopieren und einfügen oder zwischen mehreren Apps wechseln, um Ihre Aufgaben zu finden. Sie können eines der hier besprochenen Integrationstools ausprobieren oder andere Onlinetools verwenden.