Die 9 besten Tools für das Projektportfoliomanagement, die Sie ausprobieren sollten
Wenn Sie zu viele Projekte auf Ihrem Teller haben, kann es schwierig sein, organisiert und informiert zu bleiben. Ein Projektportfolio-Management-Tool erspart Ihnen die zeitraubende Aufgabe, jedes Projekt einzeln zu betrachten. Es erleichtert den Revisionsprozess, indem alle wichtigen Datensätze an einem Ort angezeigt werden.
Werfen Sie einen Blick auf die folgende Liste von Projektportfolio-Management-Tools und wählen Sie eines aus, das Ihren Anforderungen entspricht.
1. GanttPRO
GanttPRO ist eine ausgereifte Projektportfolio-Management-Lösung ohne komplizierte Funktionen. Dieses Tool ist die richtige Wahl, wenn Sie eine einfache App zum Verwalten von Ressourcen, Ausgaben, Risiken und Aufgaben mehrerer Projekte an einem Ort suchen.
Die Verwaltung von Workload und Ressourcen wird mit dieser App nahtlos, da Sie Ihren aggregierten Workflow durch reibungslose Zuweisung und Neuzuweisung von Aufgaben verwalten können. Die intuitive Gantt-Diagramm-Zeitleiste bietet eine Gesamtansicht aller Projekte. Außerdem können Sie die Rollen Ihrer Teammitglieder effizient verwalten, um die Geschäftsziele zu erreichen.
Dieses Tool bietet auch eine nahtlose Integration mit Google Drive und Jira Software. Darüber hinaus können Sie die API für benutzerdefinierte Integrationen durch Workflow-Automatisierung verwenden.
Download: GanttPRO für Android | iOS (ab 15 $/Monat)
2. Bienenstock
Hive ist die richtige Projektportfolio-Management-Lösung für Sie, wenn die Zusammenarbeit im Team beim Projektmanagement oberste Priorität hat. Es zeigt alle notwendigen Projektdetails, Updates und Dokumente in einem einzigen Dashboard. Daher können Sie sehen, was die Projektverzögerung verursacht.
Es bietet auch Teamkoordination der nächsten Ebene für die Zusammenarbeit in Echtzeit durch nativen Chat. Die Aktionslistenfunktion dieses Tools hält Sie über anstehende Aufgaben und Fristen auf dem Laufenden.
Anstatt zwischen zahlreichen Apps zu wechseln, können Sie dieses Tool in eine Reihe von Anwendungen wie Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Quickbooks, OneDrive, Dropbox, Gmail, Salesforce, Google Drive usw. integrieren. Darüber hinaus können Sie mit dieser App nahtlos zwischen granularen und Vogelperspektiven Ihrer Projekte.
Download: Hive für Windows | macOS | Android | iOS (kostenlos)
3. Celoxis
Celoxis ist ein funktionsreiches Projektportfolio-Management-System, das Unternehmen jeder Größe unterstützt. Dieses intuitive Tool verfügt über ein leicht verständliches Dashboard, das zusammengestellte Daten aller Projekte anzeigt.
Abgesehen von den Portfolio-Management-Funktionen bietet diese App nützliche Attribute für Projektabrechnung, Zusammenarbeit, Projektskizze, Verfolgung von Aufgabenanfragen und Ressourcenmanagement. Mit dem anpassbaren Dashboard können Sie die wichtigsten Portfolio-KPIs einrichten und mühelos den Überblick behalten.
Mit dieser Software können Sie die Arbeitsbelastung durch eine portfolioübergreifende Ressourcenzuweisung basierend auf Fachwissen, Verantwortung und Verfügbarkeit optimieren. Sie können diese App auch in mehr als 400 Tools von Drittanbietern integrieren, darunter Jira, Slack, Salesforce, QuickBooks Online, Excel usw.
4. Avaza
Avaza ist eine Projektmanagement-App , mit der Sie auch Ihr Projektportfolio verwalten können. Sie können die in jedes Projekt investierte Zeit nachverfolgen und die Aufgabenzusammenarbeit über verschiedene Projekte hinweg sicherstellen.
Die leistungsstarken Funktionen dieser Plattform ermöglichen es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz zu automatisieren, indem Sie die Teamarbeit in einzelne Aufgaben zerlegen und diese an Teammitglieder zuweisen. Damit können Sie die Ressource je nach Anforderung mehreren Projekten zuweisen. Sie können auch die aggregierte Arbeitszeittabelle überprüfen, um dem Kunden eine Rechnung zu stellen.
Diese App bietet auch die Integration mit mehr als 500 beliebten Tools, darunter Google Workspace, Slack, Evernote, Jira, Quickbooks und Dropbox.
5. Guten Tag
GoodDay ist die moderne Plattform, die eine Kombination der besten Tools für das High-Level-Projektmanagement bietet. Damit können Sie Ihre Projektportfolios wie ein Profi verwalten. Mit der App können Sie benutzerdefinierte Workflows planen, den Status all Ihrer Projekte überprüfen und einen Portfolio-Zustandsbericht erstellen.
Das Projektstatus-Dashboard bietet einen vollständigen Überblick über den Portfoliofortschritt, die Risiken und die Prioritäten, die Sie auf einen Blick überprüfen können. Sie können auch maßgeschneiderte Ansichten generieren, die wichtige Daten und KPIs Ihrer Wahl anzeigen. Erstellen Sie Ihre eigenen Verfahren, Ansichten und Einstellungen, um Ihre Projekte mit diesem Tool zu organisieren.
Download: GoodDay für Android | iOS (kostenlos)
6. Zielprozess
Targetprocess ist das für agile Projekte geeignete Projektportfoliomanagement-Tool. Mittelständische Unternehmen können diese Software durch Funktionen wie Visualisierung und agiles Projektmanagement optimal nutzen. Verwenden Sie diese Plattform, um Ihre Aufgaben, Zeit, Mitarbeiter und Budgets für die pünktliche Lieferung der Projekte zu verwalten .
Portfoliobudgetierung, Priorisierung von Portfolioelementen, Ressourcenzuweisung, Risikobewertung, Problemverfolgung usw. sind einige der hervorgehobenen Funktionen dieser App. Das Portfolio-Dashboard hilft Ihnen, die Leistung des Projektportfolios ohne großen Aufwand zu verfolgen.
Wenn es darum geht, mehrere Projekte gemeinsam zu verwalten, können Sie mit dieser App Scrum, Kanban oder andere benutzerdefinierte Ansätze anwenden. Mit dieser Plattform können Sie für jedes Projekt die am besten geeignete Methode ermitteln.
7. Änderungspunkt
Changepoint ist die Software für strategisches Portfoliomanagement (SPM), die Sie für die Produktentwicklung und die Bereitstellung von Dienstleistungen verwenden können. Dieses flexible Tool hilft Ihnen bei agilen Projekten durch Echtzeitanalysen und Marktveränderungen. Seine leistungsstarken datengesteuerten Erkenntnisse fördern erfolgreiches Projektmanagement.
Mit dieser dynamischen App können Sie die Projektportfolios nach Ihren Bedürfnissen skalieren. Es unterstützt auch das Portfolio-Roadmapping in Abhängigkeit von Ihrer Strategie. Sowohl KMU als auch Unternehmen werden von dieser Lösung profitieren.
Diese All-in-One-Plattform unterstützt Sie bei der vollständigen Portfoliokoordination. Nutzen Sie seine Priority Boards, um an den aktuellen Projekten zu arbeiten und neue Ideen einzubringen. Sie können darin auch einfach Ihre Projekt- und Programm-Roadmap visualisieren.
8. Asana
Asana ist nicht nur eine Aufgabenverwaltungslösung, sondern auch als Projektprofilverwaltungstool nützlich. Unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße profitieren Sie von dieser App und verwalten gleichzeitig mehrere Projekte. Es bietet einen allgemeinen Überblick über alle Ihre aktuellen Projekte mit einer einfachen Benutzeroberfläche für eine schnelle Navigation.
Sie können den Projektfortschritt jedoch auch separat mit einer einzigen Ansicht verfolgen. Da die leistungsstarken Funktionen dieser Software detaillierte Leistungseinblicke bieten, wird das Risikomanagement einfacher. Der Fokusmodus dieser App ermöglicht es Ihnen, an Aufgaben zu arbeiten, die Ihrer Strategie entsprechen.
Die Integrationsfunktion unterstützt G Drive, Box, Slack, Dropbox und viele andere beliebte Tools.
Download: Asana für Android | iOS (kostenlos)
9. Planansicht
Wenn Sie neu im Projektportfoliomanagement sind, können Sie sich für Planview entscheiden. Diese äußerst nützliche Portfolio- und Ressourcenmanagement-App hilft beim Ressourcenmanagement und der Portfoliopriorisierung. Mit dieser Lösung können Sie Ihr Projektportfolio verbessern, Ihre Kapazitäten kontrollieren und Pläne und Ressourcen synchron halten, um Projekte termingerecht auszuführen.
Vermeiden Sie Projektverzögerungen durch bessere Zusammenarbeit durch integriertes Portfoliomanagement. Mit dieser Funktion können Sie Beziehungen zwischen Projekten und Technologieportfolios bewerten.
Diese Plattform bietet auch Funktionen wie Strategieübersetzung, Teamzusammenarbeit, Finanzplanung, Berichterstattung und Analyse, Ressourcenkapazitätsmanagement, Zeiterfassung usw. Mit diesen können Sie die Arbeit unter Berücksichtigung von Wert und Frist priorisieren.
Projektportfoliomanagement leicht gemacht
Die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte ist kein Kinderspiel. Alle oben genannten Lösungen bieten jedoch robuste Metriken für eine vollständige Analyse des Projektstatus.
Die ordnungsgemäße Verwendung dieser Apps gewährleistet eine verbesserte Produktivität und eine pünktliche Arbeitserbringung.