Die 9 wichtigsten Produktivitätsmythen, die Sie immer ignorieren sollten
Produktiv zu sein ist das Geheimnis, um den Überblick zu behalten und ein erfolgreicher Profi zu werden. Wenn Sie die Produktivität steigern möchten, gibt es zahlreiche Tipps und Tricks, die Sie anwenden können.
Wenn Sie jedoch blind an Mythen glauben, die nicht wahr sind, werden Sie Ihre Produktivität nicht maximieren. Lassen Sie uns einige Produktivitätsmythen und die Wahrheit dahinter untersuchen.
1. Multitasker sind produktiver
Es ist einer der am weitesten verbreiteten Mythen über Produktivität. Multitasking im Privatleben ist möglich, weil Sie nicht alle Aufgaben zu 100 % erledigen müssen. Dennoch ist geteilte Aufmerksamkeit nicht etwas, das im Geschäft funktioniert. Üben Sie anstelle von Multitasking Task-Batching, um mehr Dinge in kurzer Zeit zu erledigen.
Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben nacheinander in Google Kalender und führen Sie sie gemeinsam aus. Sie können Aufgaben auch farblich kennzeichnen, um ähnliche Aufgaben zur leichteren Unterscheidung hervorzuheben. Mit visuellen Zeitmanagement-Tools wie HourStack können Sie verfolgen, wie lange es dauert, eine Aufgabe oder einen Stapel von Aufgaben zu erledigen. Analysieren Sie die Daten einer Woche, und dann können Sie ähnliche Aufgaben genauer in Stapeln gruppieren.
2. Früh am Morgen aufstehen
Frühmorgens aufzuwachen kann manche Menschen superproduktiv machen, aber dies ist möglicherweise nicht die beste Option für Sie. Sie können eine Nachteule sein, die nachts am produktivsten ist. Es ist egal, wann du aufwachst. Wenn Sie die schwierigste Aufgabe zu Beginn der Arbeitszeit erledigen, wird Ihr Tag produktiver.
Mit der Clockify- App können Sie mithilfe der Timeboxing-Methode Ihre produktivsten Stunden des Tages herausfinden. Die Zeiterfassungssoftware Toggl Track ist eine weitere nützliche Möglichkeit, die für Aufgaben benötigte Zeit zu überprüfen, die Ihnen hilft, produktiver zu werden.
3. Remote-Arbeit beeinträchtigt die Produktivität
Die Mehrheit der Menschen glaubte, dass die Arbeit aus der Ferne die beste Produktivitätsmöglichkeit bieten würde, da niemand sie beaufsichtigte. Die weltweite Verlagerung hin zur Arbeit von zu Hause aus hat jedoch bewiesen, dass Sie auch von zu Hause aus genauso produktiv sein können.
Unabhängig davon, ob Sie im Rahmen des hybriden Arbeitsmodells von zu Hause oder im Büro oder beides arbeiten, können Sie mit Google Workspace die beste Leistung bieten.
Es verfügt über eine vollständige Sammlung von rund um die Uhr zugänglichen Tools, die Sie für die Remote-Arbeit benötigen. Die Verwendung des Projektmanagement-Tools Basecamp sorgt für einen unterbrechungsfreien Arbeitsablauf.
4. Mehr arbeiten für höhere Produktivität
Mehr Stunden zu arbeiten bedeutet mehr Arbeit – diese Vorstellung ist ein Mythos. Wenn Sie lange arbeiten, haben Sie zwangsläufig eine geringere Produktivität und eine schlechtere Leistung. Wenn Sie stundenlang am Stück arbeiten, nimmt die Konzentration tendenziell ab.
Produktivität korreliert also nicht mit langen Arbeitszeiten. Sie können auch nach kürzeren Arbeitszeiten mit häufigen Pausen produktiver sein.
Time Doctor ist eine Zeiterfassungs-App , mit der Sie Ihre Produktivität und die Zeit, die Sie für die Erledigung jeder Aufgabe benötigen , nachverfolgen können. Desktime ist eine weitere App, mit der Sie versuchen können, Ihre ineffizienten Gewohnheiten zu erkennen, die sich auf die Produktivität auswirken. Die App kann Ihnen auch dabei helfen, die Zeiterfassung zu automatisieren.
5. Arbeiten unter Druck erhöht die Produktivität
Für manche Menschen kann die Arbeit unter Druck Kreativität auslösen. Für andere hingegen schaffen strenge Auflagen mehr Fehlermöglichkeiten und Ineffizienz. Die zusätzliche kognitive Belastung macht es schwierig, bessere Leistungen zu erbringen und die Arbeit innerhalb der Frist zu beenden. Daher sollten Sie entweder zu weniger komplexen Aufgaben wechseln oder öfter Pausen einlegen.
Probiere die Pomodoro-Technik aus , die mit Hilfe der Todoist-App alle 25 Minuten Arbeit eine 5-minütige Pause fördert. So können Sie nach mehreren Aufgaben noch längere Pausen einlegen. PomoDone ist eine weitere nützliche App, die nach dem Prinzip von Pomodoro funktioniert.
6. Alles alleine zu machen macht dich produktiv
Als Freelancer sind Sie Ihr eigener Chef. Wenn es um die Produktivität im Büro geht, ist es jedoch nicht die beste Strategie, die Verantwortung für alles allein zu übernehmen. Delegieren Sie stattdessen die Aufgaben an die Teammitglieder basierend auf ihren Fähigkeiten, um die Projekte vor dem Fälligkeitsdatum abzuschließen.
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten und die Aufgabenverwaltung automatisieren möchten, ist Teamwork eine gute Wahl. Diese All-in-One-Projektmanagement-Plattform ermöglicht es Ihnen, Aufgaben an Teamkollegen zu verteilen und zu zeigen, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist. Trello wird Sie auch dabei unterstützen, durch die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen den neuen Produktivitätsgipfel zu erreichen.
7. Tägliche Arbeitsroutine schränkt die Produktivität ein
Entgegen der landläufigen Meinung ist die Einrichtung eines Arbeitsalltags für Ihre Produktivität nützlich. Ein bestimmter Tagesablauf richtet Ihr Leben aus und hält es in einem perfekten Fluss.
Verwenden Sie Streaks , um Ihre Produktivität im Blick zu behalten und gleichzeitig Ihre täglichen Gewohnheiten zu verfolgen und zu verwalten. Mit dieser App können Sie gute Gewohnheiten in Ihren Alltag integrieren. Es erinnert Sie auch daran, wenn Sie ein Aufgabenziel nicht erreichen.
Wenn Sie neue Gewohnheiten aufbauen möchten, ist Loop Habit Tracker die App für Sie. Es weist Sie darauf hin, die Aufgaben täglich zu erledigen, damit Sie ein Routineleben führen können.
8. Meditation ist Zeit- und Produktivitätsverschwendung
Das ist nicht wahr. Sie werden im täglichen Wettlauf um mehr Produktivität gestresst und erschöpft. Sie können Stress durch Meditation überwinden und Geduld, Toleranz, Vorstellungskraft und Kreativität steigern.
Mit Hilfe der Meditations-App Insight Timer können Sie aus einer umfangreichen Bibliothek mit mehr als 45.000 kostenlosen geführten Meditationen wählen. Wenn Sie nicht viel Freizeit haben, können Sie Aura für achtsame Meditation mit Tracks von nur 3 Minuten ausprobieren. Es ermöglicht Ihnen auch, basierend auf Ihrem aktuellen mentalen Zustand zu meditieren.
9. Produktivität hat nichts mit gesunder Ernährung und Schlaf zu tun
Denken Sie daran, Sie sind, was Sie essen und wie Sie schlafen. Sowohl Ernährung als auch Schlaf stehen in direktem Zusammenhang mit Ihrem Wohlbefinden und sorgen für die Energie und Aufmerksamkeit, die für die Produktivität notwendig sind. Beginnen Sie also damit, gesunde Ess- und Schlafgewohnheiten aufzubauen, um die Arbeitsleistung zu verbessern.
Die MyFitnessPal- App verfügt über eine Datenbank mit über 6 Millionen Lebensmitteln und 4 Millionen Lebensmittel-Barcodes. So können Sie Ihre Kalorien beim Kauf im Auge behalten. Protokollieren Sie alle Ihre Mahlzeiten in dieser App und erhalten Sie Einblicke in Kalorien, Cholesterin, Ballaststoffe und andere Nährstoffe.
Mit der Sleep Cycle App können Sie Ihren Schlaf analysieren und sich während der leichtesten Schlafphase von der App wecken lassen.
Folgen Sie den Produktivitätsmythen für eine bessere Leistung
Produktivität ist nicht vorinstalliert. Sie müssen es entwickeln, improvisieren und durch Übung verbessern. Wenn Sie Produktivität wie eine weitere wichtige Fähigkeit behandeln, können Sie eine neue Denkweise entwickeln.
Halten Sie sich von diesen Produktivitätsmythen fern und befolgen Sie die Vorschläge, um zu sehen, wie die Veränderungen gedeihen. Die Partnerschaft mit Aufgabenverwaltungs-Apps kann Ihnen helfen, Ihre Routineaufgaben bei der Arbeit oder zu Hause für eine nachhaltige Produktivität zu optimieren.