Diese neue Google Sheets-Funktion wird so viel Zeit sparen

Nach der Google I/O 2024 führt Google weiterhin Funktionen ein, die seine Produktivitäts-Apps verbessern – dieses Mal insbesondere mit Google Sheets. Wie von The Verge aufgegriffen, hat Google eine viel einfachere Möglichkeit angekündigt , leicht formatierte Tabellen in der Sheets-App zu erstellen. Diese neue Sheets-Funktion gibt es schon seit vielen Jahren in Excel und ist kürzlich auch bei Google angekommen. Besser spät als nie.

Die Option heißt „In Tabelle konvertieren“ und Sie können sie verwenden, indem Sie ein Sheets-Dokument öffnen und auf „Format“ > „In Tabelle konvertieren“ klicken, wenn Sie die Option später in diesem oder Anfang nächsten Monats erhalten. Mit dieser neuen Option strebt Google durch das Hinzufügen von Filtern für jede Spalte ein Excel-ähnlicheres Erlebnis an. Die Zeilen erhalten außerdem visuelle Trennlinien, wodurch Sie Zeit sparen, da Sie die Zeilen nicht manuell auswählen müssen, um sie grau darzustellen. Die Funktion „In Tabelle konvertieren“ bietet außerdem Filter und Spaltentypen und erleichtert die Erstellung von Dropdown-Menüs.

Sie können auch Tabellenmenüs hinzufügen und so bestimmte Filterkombinationen für die gesamte Tabelle entwerfen oder den abgedeckten Bereich anpassen. Mit der neuen Ansichtsoption „Gruppe nach Ansicht erstellen“ können Sie Daten in Gruppen hinzufügen, die durch ihre Spaltenfilter getrennt sind. Das heißt, wenn Sie über einen Filter auf Prioritätsebene verfügen, können Sie ihn zur besseren Organisation in verschiedene Gruppen einteilen, z. B. Gruppe eins, Gruppe zwei usw.

Darüber hinaus können Sie sich auch auf Tabellenvorlagen für Dinge wie Veranstaltungsplanung, Projektmanagement und andere von Google bereitgestellte Optionen verlassen.

Bevor Sie versuchen, die neue Funktion zu nutzen, besteht die Möglichkeit, dass sie nicht verfügbar ist, da einige Benutzer sie bis zum 30. Mai haben werden, sie sollte jedoch bis zum 6. Juni weltweit verfügbar sein.