Digital vs. Paper Notes: Welche sollten Sie verwenden?

Rund um die Uhr Notizen zu machen ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit als Student, Unternehmer oder kreativer Mensch. Heutzutage kommen Informationen und Inspirationen für neue Ideen aus allen Richtungen ohne Vorwarnung auf Sie zu.

Es ist wichtig, dass Sie einen Weg finden, um Notizen zu halten, die effizient sind, Ihre Kreativität oder Ihren Fokus nicht ersticken und nicht von alleine ablaufen. Bei all den verschiedenen verfügbaren Optionen kann es jedoch schwierig sein, die richtige Passform zu finden.

Auf die alte Schule gehen

Papierfetzen und dicke Notizbücher sind seit Jahrhunderten die Methode für Kreative und Wissenssuchende. Notizen mit Stift und Papier zu machen hat unzählige Vorteile, unabhängig davon, wofür Sie sie verwenden.

Intellektueller Vorteil

Laut BBC ist es in einem akademischen Umfeld sehr vorteilhaft, Notizen mit Stift und Papier zu machen. Auch wenn das Notieren auf Papier möglicherweise nicht so schnell ist wie das Tippen auf Ihrem Laptop, hilft es Ihnen, den Fokus zu behalten und beim Tippen nicht in den Autopiloten zu wechseln, wodurch das Speichern von Informationen erleichtert wird.

Durch traditionelles Notieren können Sie auch eine Arbeits- / Lernatmosphäre schaffen. Das kann mit einem digitalen Gerät unglaublich schwierig sein, da Sie es höchstwahrscheinlich auch zur Unterhaltung und zum Zeitvertreib verwenden. Wenn Sie diese Gewohnheit eingeführt haben, wechselt Ihr Gehirn sofort in den Fokusmodus, wenn Sie Stift und Papier herausziehen.

Flexibilität

Technologische Fortschritte werden normalerweise für Flexibilität und Effizienz gewürdigt. Aber bis heute fallen sie in vielen Bereichen zurück. Zum Beispiel gibt es – abgesehen vom Erlernen des Schreibens – im Gegensatz zu den meisten Notizen-Apps keine Lernkurve.

Außerdem ist es leicht verfügbar. Sie können von jedem beiläufig einen Stift und Papier verlangen, aber es ist nicht so üblich, einen Fremden zu bitten, etwas auf sein Telefon zu schreiben und es Ihnen zu senden.

Es gibt auch das Element der Einstellung; Während Sie im Dunkeln nicht schreiben können, können Sie bei sonnigem Wetter Notizen auf Papier machen, bei denen es fast unmöglich ist, die meisten Bildschirme zu sehen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass der Akku oder der Speicherplatz knapp werden.

Motivation

Es ist einfacher, sich zu motivieren, richtige Notizen zu machen und sie zu verwenden, wenn Sie Spaß an Ihrem Notizenmedium haben. Die meisten Apps bieten ein gewisses Maß an Anpassbarkeit. Sie sind jedoch nicht mit der Vielfalt der Schreibwaren zu vergleichen, die in allen Formen, Größen und Ästhetiken erhältlich sind.

Sie müssen Ihre Notizen auch mehrmals studieren und durchgehen. Und für viele Menschen kann das Leuchten eines Bildschirms ihre Augen immens belasten. Das macht das Notieren und Überarbeiten zu einem mühsamen Prozess, insbesondere bei häufigem Gebrauch.

Die Herausforderungen von Papiernotizen

Es gibt unzählige Herausforderungen, sich ausschließlich auf Papiernotizen zu verlassen. Andernfalls wären digitale Notizen-Apps nicht so verbreitet.

Papiernotizen sind leicht zu verlieren und können sehr schnell unordentlich werden. Dies kann ein massiver Nachteil sein, wenn Sie keine gut organisierte Person sind. Sie nehmen auch viel Platz in Anspruch und lassen ein Notizbuch nach dem anderen wachsen, bis Sie keinen Platz mehr in Ihren Schubladen haben.

Zugänglichkeit ist ein weiterer Nachteil von Papiernotizen. Sie können sie nicht einfach mit anderen teilen, Sie benötigen das jeweilige Notizbuch, um den Inhalt zu lesen, und die Kosten für hochwertiges Briefpapier summieren sich schnell.

Das Beste aus beiden Welten machen

Die Lösung besteht nicht darin, Papiernotizen ganz wegzuwerfen. Schließlich haben digitale Banknoten auch einen fairen Anteil an Nachteilen. Wenn Sie das eine oder andere nicht verwenden können, ist es am besten, die richtige Balance zwischen den beiden zu finden, die für Sie am besten funktioniert.

Digitalisieren Sie den richtigen Weg

Wenn Sie bereits Tonnen von Papiernotizen haben, von denen Sie sich nicht trennen möchten oder die Sie weiterhin Papiernotizen machen möchten, müssen Sie diese digitalisieren. Aber nur Fotos von Ihren Notizen zu machen oder sie zu scannen, ist ein sicherer Weg, sie zu verlieren. Sie könnten leicht Tausende von nahezu identischen Bildern erhalten, die Sie nicht navigieren können.

Stattdessen ist es am besten, wenn Sie sich etwas Mühe geben, Ihre Notizen zu digitalisieren. Verwenden Sie Apps, die Ihre handschriftlichen Notizen in bearbeitbaren Text umwandeln. Das Ziel ist nicht, eine fehlerfreie PDF-Datei zu erhalten, sondern eine gewisse Keyword-Erkennung. Auf diese Weise können Sie nach einem bestimmten Schlüsselwort oder einer bestimmten Phrase suchen und alle dazugehörigen Notizen finden.

Als Archiv verwenden

Anstatt Dutzende physischer Notizbücher aufzubewahren, die schwer zu speichern und zu bewegen sind, können Sie alte Notizen digitalisieren, die Sie selten verwenden, aber immer noch benötigen. Mit einem Archiv können Sie auf jahrelange Notizen auf Ihrem Telefon oder Laptop zugreifen.

Wie in jedem Archiv ist das Organisieren der Schlüssel. Verfügen Sie über ein System zur Organisation Ihrer digitalen Notizen. Sie können sie nach Datum, Betreff oder Notizbuch bestellen, wenn Sie sie bereits als physische Notizen gewohnt sind.

Einige Notizen sind besser digital

Je nachdem, was Sie tun, ist es möglicherweise einfacher, von Anfang an einige Notizen digital zu machen. Sie können Apps für Notizen verwenden, die häufig bearbeitet werden müssen , z. B. Zeitpläne oder Kalender.

Sie können auch lernen, schnell zu tippen , aber Ihre Hand kann sich nur so schnell bewegen, ohne die Lesbarkeit zu beeinträchtigen. Das Schreiben von Notizen eignet sich hervorragend für detaillierte Vorträge oder Besprechungen, in denen Sie nicht umschreiben können.

Investieren Sie in digitale Notizen

Ihr Telefon kann nützlich sein, um unterwegs eine kurze Notiz zu schreiben oder eine Erinnerung festzulegen. Aber wenn es um ernsthaftes Notieren und Brainstorming geht, benötigen Sie geeignete Tools. Wenn Sie klein anfangen, können Sie in eine Software für Notizen und Produktivität investieren, die alle Ihre Anforderungen erfüllt und in Ihr Budget fällt.

Stellen Sie sich als Nächstes ein Gerät vor, mit dem Sie mit einem Stift schreiben können und das Ihnen die Vorteile von Papiernotizen ohne die meisten Nachteile bietet. Je nachdem, für welches Gerät Sie sich entscheiden, sollten Sie entweder in einen zusätzlichen Akku oder in eine Powerbank investieren. Sie müssen sicherstellen, dass Ihnen nie der Saft ausgeht, wenn Sie ihn am dringendsten benötigen.

Wenn Sie besser zuhören können oder es einfacher finden, laut zu denken, als zu kritzeln, investieren Sie alternativ in einen dedizierten Audiorecorder (und verwenden Sie einige wichtige Tipps, um klares Audio aufzunehmen ). Sicher, Ihr Telefon kann auch funktionieren, aber ein spezieller Rekorder kann Ihr Telefon beim Testen leicht schlagen.

Sie benötigen einen hochwertigen Rekorder, der leise und weit entfernte Stimmen aufnimmt und es Ihnen ermöglicht, stundenlange Geschäftstreffen und Vorträge aufzuzeichnen. Ein mieses Mikrofon kann die Audioqualität beeinträchtigen oder nicht weiter entfernte Geräusche aufnehmen.

Versuch und Irrtum sind der Schlüssel

Haben Sie keine Angst, verschiedene Kombinationen von digitalen und Papiernotizsystemen auszuprobieren. Sowohl die Technologie als auch das Briefpapier entwickeln sich rasant weiter, und es ist wichtig, dass Sie offen und flexibel bleiben, um Ihr System bei Bedarf zu wechseln. Wenn sich Ihre Bedürfnisse und Probleme ändern, sollten sich auch Ihre Lösungen ändern.