Microsoft Word vs. Google Docs
In den letzten Jahrzehnten war Microsoft Word der De-facto-Standard für Textverarbeitungsprogramme in der gesamten Arbeitswelt. Das beginnt sich endlich zu ändern, und es sieht so aus, als ob eine der Produktivitäts-Apps von Google der Thronfolger ist. Die Google Docs-Lösung des Unternehmens (oder genauer gesagt das integrierte Textverarbeitungsprogramm) ist plattformübergreifend und interoperabel, synchronisiert sich automatisch, lässt sich leicht teilen und ist vielleicht das Beste von allem kostenlos.
Die Verwendung von Google Docs beweist jedoch, dass es noch ein langer Weg ist, bis es mit allen Funktionen von Word mithalten kann – Microsoft entwickelt sein Textverarbeitungsprogramm schließlich seit über 30 Jahren und Millionen verwenden immer noch Microsoft Word . Werden sich die niedrige Eintrittsbarriere und die plattformübergreifende Funktionalität von Google Docs durchsetzen? Lassen Sie uns jedes Textverarbeitungsprogramm nach Funktionen und Fähigkeiten aufschlüsseln, um Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, welches für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
Wie schneiden die einzelnen Textverarbeitungsprogramme ab?
Um es vorsichtig auszudrücken: Microsoft Word hat gegenüber Google Docs einen unglaublichen Vorteil, wenn es um die rein technische Leistungsfähigkeit geht. Seit den relativ bescheidenen Anfängen in den 1980er Jahren hat Microsoft in jeder neuen Version neue Tools und Optionen hinzugefügt. Die meisten wichtigen Bearbeitungstools sind in Google Docs verfügbar, Nutzer, die mit Word vertraut sind, werden jedoch darauf stoßen, dass sie eingeschränkt sind.
Von der primären Platzierung von Bildern bis hin zu fortgeschrittenen Techniken wie Makros und Serienbriefen ist Word der Spitzenreiter für eher technisches Schreiben. Zu den erweiterten Funktionen von Word gehören außerdem die bessere Einbindung von Bildern und Grafiken, mehr außergewöhnliche Optionen für Textstile, das einfache Hinzufügen von Fußnoten und Zitaten sowie bessere Steuerelemente und Formate für Tabellen.
Schnittstellenvergleich
Dasselbe, was Word hinsichtlich seiner Funktionen auszeichnet, macht es auch kompliziert, wenn es um die Benutzeroberfläche geht. Dank Hunderter integrierter Tools und Optionen kann es für unerfahrene Benutzer etwas verwirrend sein, in Word das richtige Tool zu finden. Google Docs hingegen ist vergleichsweise einfach zu erlernen, bietet aber weniger Optionen.
Abgesehen von den Standardwerkzeugen zur Textformatierung und einigen Extras wie dem Einfügen von Tabellen und Linealen, dem Hinzufügen von Seitenzahlen und Fußnoten gibt es in der Word-Benutzeroberfläche nicht viel, was Sie in einem einfachen Texteditor nicht finden würden. Für das Benutzerlernen und die Benutzerfreundlichkeit gilt: Je einfacher, desto besser. Microsoft hat in den letzten Jahren versucht, die Benutzeroberfläche von Word zu optimieren, diese kann jedoch etwas unhandlich sein. Wenn Sie einfache Tools zum Erstellen eines leicht zugänglichen Dokuments benötigen, ist Google Docs genau das Richtige für Sie. Beispielsweise ist es in Google Docs genauso einfach, Ränder zu ändern wie in Word.
Dateikompatibilität
Während sowohl Word als auch Docs mit den am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsformaten wie Word, PDF und Rich Text kompatibel sind, kann Word seine Dateien viel schneller importieren und ist viel besser in der Lage, komplexe Dateiformate in verschiedenen Programmen der Microsoft-Familie konsistent anzuzeigen.
Google Docs-Dateien können in einigen der gleichen Formate wie Word-Dokumente heruntergeladen werden, sie zeichnen sich jedoch durch die sofortige Veröffentlichung von Dokumenten als Webseiten aus. Microsoft Word weist dabei erhebliche Einschränkungen auf, da viele Bearbeitungselemente wie Layout und Formatierung bei der Übersetzung verloren gehen können.
Sharing-Optionen
Word enthält Bearbeitungs- und Markup-Tools zum Teilen und Bearbeiten zwischen Teams, und die letzteren Office/Microsoft 365-Versionen des Programms ermöglichen webbasiertes Bearbeiten und Teilen. Microsoft OneDrive synchronisiert für Sie Dateien und Ordner in der Webversion von Word (und anderen Microsoft-Produktivitätstools).
Bei der schnellen Erstellung von Dokumenten, die mit Google Drive geteilt und bei Bedarf fast sofort weltweit verteilt werden können (und seien wir ehrlich, die Verwendung von Google Drive ist einfach), hatte Google Docs in der Vergangenheit die Nase vorn. Nutzer von Google Docs konnten ganz einfach steuern, wer das Dokument überhaupt bearbeiten, kommentieren oder darauf zugreifen darf, während Word-Dokumente nur mit bestimmten Kontakten geteilt werden konnten. Doch mittlerweile scheint Word in dieser Hinsicht zu Docs aufgeschlossen zu haben. Wenn Google Docs-Benutzer in Word auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken würden, würden ihnen tatsächlich Freigabeoptionen angezeigt, die jetzt den Angeboten von Docs sehr ähnlich sehen, einschließlich der Möglichkeit, einen Link zum Dokument zu kopieren.
Während Word über Funktionen wie „Änderungen verfolgen“ und „Kommentare“ für die Zusammenarbeit verfügt, können Benutzer mit der Versionsverlaufsfunktion von Google Docs alle Dokumentänderungen mit alten Versionen vergleichen und wissen, wer sie wann vorgenommen hat.
Plattform-, Add-on- und Barrierefreiheitsoptionen
Als webbasierter Dienst ist Google Docs auf jeder Desktop-Plattform mit einem modernen Browser verfügbar. Dazu gehören Windows, MacOS, Linux, Chrome OS und (in einigen Fällen) sogar mobile Plattformen, die im Kompatibilitätsmodus ausgeführt werden. Apps für Google Docs sind für Android und iOS verfügbar. Auf dem Desktop ist eine Internetverbindung erforderlich, es sei denn, Sie haben zuvor die Offlineverfügbarkeit Ihrer Google Drive-Dateien auf Ihrem Chromebook aktiviert. Sie benötigen außerdem ein Google-Konto, um sich anzumelden und Dokumente in Google Docs zu erstellen.
Microsoft Word und Google Docs können auch mit Zusatztools von Drittentwicklern erweitert werden. Microsoft Word (als Teilmenge von Office oder Microsoft 365) ist für Windows und MacOS verfügbar. Kostenlose Word-Clients sind auch für Android und iOS verfügbar, und Microsoft 365 ist im Web für moderne Browser verfügbar.
Alle Speicherungen in einem Google-Dokument werden nicht nur automatisch in die Cloud hochgeladen, sondern bei jeder Änderung wird auch eine separate Datei erstellt. Microsoft erlaubt Benutzern zwar, Word-Dokumente online zu synchronisieren, zu bearbeiten und zu öffnen, aber dafür müssen Sie entweder ein OneDrive-Backup mit Microsoft Office 2019-Dateien einrichten oder ein Microsoft 365-Abonnement besitzen.
Kostenvergleichsmöglichkeiten
Der Zugriff auf und die Nutzung von Google Docs ist für Einzelpersonen und den persönlichen Gebrauch im Allgemeinen kostenlos. Eine Business-Version der Produktivitäts-Apps-Suite von Google (Google Workspace) ist jedoch ab 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat erhältlich, die meisten Einzelbenutzer benötigen jedoch weder die Administratorsteuerung noch den Live-Support.
Wenn Sie Microsoft Word herunterladen möchten, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung, vom Kauf der eigenständigen Software (160 $; 80 $ für Studenten) bis zum Abonnement von Microsoft Office in seiner Microsoft 365-Version.
Word, das in Microsoft 365 enthalten ist, bietet den meisten Speicherplatz. Wenn Sie also mit großen Dateien arbeiten, sollten Sie diese Option wählen. Google Docs ist auf 15 GB Speicherplatz begrenzt. Wenn Sie also nicht viele Dokumente oder viele große Dokumente haben, ist es die ideale Lösung für Sie.
Welches Textverarbeitungsprogramm ist das Beste für Sie?
Nach Jahren der Arbeit mit Microsoft Word kann es schwierig sein, es zugunsten einer anderen Textverarbeitungsoption aufzugeben. Word ist der Standard für viele Berufszweige und den Bildungsbereich, daher ist .docx eine allgemein verwendete Standarddatei. Es ist möglich, Word während der Arbeit zu verwenden und die Datei zur Verwendung zu Hause an Google Docs zu übertragen, es kann jedoch zu Kompatibilitäts- oder Formatierungsproblemen kommen.
Es ist wichtig, sich zu fragen, ob Sie ein einfaches Textverarbeitungsprogramm benötigen oder ob Sie Dateien problemlos mit anderen teilen möchten. Google Docs ist die beste Wahl, wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten oder in der Cloud arbeiten müssen, um optimale Backup-Optionen zu erhalten. Sie können jedoch durchaus Freude an der Nutzung beider Programme haben, da Google Docs ein kostenloses Programm ist und Arbeitgeber und Schulen ihren Nutzern häufig Word anbieten.
Der Umstieg ist nicht einfach, aber wenn Sie mit Microsoft 365 vertraut sind, gibt es Alternativen für andere Anwendungen, einschließlich Excel. Wenn Sie darüber nachdenken, zu Google Workspace-Tools (was manche Leute „Google Office“ nennen) zu wechseln, lesen Sie unseren Vergleich zwischen Google Sheets und Microsoft Excel, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.