Gantt-Diagramm vs. PERT-Diagramm: Was sind die Unterschiede?

Wenn Sie ein Projekt für Ihren freiberuflichen Auftritt oder Ihren Vollzeitjob leiten, verwenden Sie verschiedene Diagramme, um die Projektplanung oder den Projektfortschritt zu verstehen. Gantt- und PERT-Diagramme sind die gebräuchlichsten Diagramme für jedes Projekt, das Sie sich vorstellen können.

In diesem Artikel werden wir die Unterschiede zwischen Gantt-Diagramm und PERT-Diagramm im Detail diskutieren. Darüber hinaus wissen Sie auch, wann Sie sie in Projektzyklen einsetzen müssen, welche Vorteile sie haben und welche die besten sind.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Gantt-Diagramm visualisieren den Projektfortschritt in einem Zeitleistenformat vom Anfang bis zum Abschluss. Ein Standard-Gantt-Diagramm besteht aus den folgenden Abschnitten:

1. Das Tabellenblatt auf der linken Seite zeigt die Aufgaben eines Projekts.
2. Die rechte Zeitleiste zeigt den Fortschritt der Aufgaben und alle Abhängigkeiten.

Balkendiagramme sind die Schlüsselkomponenten des Zeitachsenabschnitts eines Gantt-Diagramms. Sie werden sehen, dass diese Balkendiagramme chronologisch auf der Zeitachse des Gantt-Diagramms angezeigt werden.

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Was ist ein PERT-Diagramm?

Das PERT-Diagramm ist die Abkürzung für das Diagramm zur Überprüfungstechnik der Programmbewertung. Eine flussdiagrammartige grafische Darstellung auf einer 2D-Ebene zeigt alle Aufgaben von Anfang bis Ende .

Die Schlüsselkomponenten eines PERT-Diagramms sind Knoten, Pfeile, Meilensteine, kritischer Pfad usw. Dieses Tool bietet eine ganzheitliche Sicht auf Aufgaben, Abhängigkeiten, Zeitschätzungen und Begriffe.

Das PERT-Diagramm ähnelt meistens einem Netzwerkdiagramm, in dem Aufgaben die Knoten (rechteckige oder kreisförmige Elemente) sind und Pfeile ihre Beziehung definieren. Daher betrachten die meisten Projektmanager dieses Tool als Projekt-Roadmap.

Wann sollte man Gantt-Diagramme verwenden?

Sie können ein Gantt-Diagramm verwenden, wenn Sie sich ein klares Bild von einem laufenden Projekt machen möchten. Projektmanager verwenden das Gantt-Diagramm, um Folgendes zu wissen:

• Visualisieren Sie Projektstart- und Enddaten für kompetente Projektmanagementaktivitäten.
• Erstellen und weisen Sie den Projektressourcen Aufgaben zu und verwalten Sie Meilensteine.
• Ermöglichen Sie dem Projektteam, den Projektfortschritt mit vollständiger Transparenz anzuzeigen.
• Behalten Sie Fristen für Aufgaben, Meilensteine ​​und das Gesamtprojekt im Auge.
• Lokalisieren Sie Engpässe auf dem Weg des Projektfortschritts und mindern Sie sie, ohne die Projektfrist zu beeinträchtigen.
• Projektberichte dem Auftraggeber professionell präsentieren.

Wann sollte man das PERT-Diagramm verwenden?

Das PERT-Diagramm hilft einem Projektmanager, ein Projekt nahtlos zu planen und durchzuführen. Einfach ausgedrückt, ein Tool für alle Ihre Projektmanagement-Anforderungen. Sie können das PERT-Diagramm verwenden, wenn Sie nach den folgenden Erkenntnissen suchen:

• Definieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten, Ressourcen und Arbeitsabläufe in der Projektplanungsphase.
• Kennen Sie einen realistischen Termin für das gesamte Projekt und verpflichten Sie sich dem Kunden entsprechend.
• Finden Sie genaue Schätzungen des Arbeitsaufwands und der Ressourcen heraus, die für den Abschluss des Projekts erforderlich sind.
• Entdecken Sie den kritischen Pfad des Projekts. Es ist die Kette von Aufgaben, die bis zur Fertigstellung die meiste Zeit benötigt. Optimieren Sie diesen kritischen Pfad, um den Zeitverbrauch zu reduzieren.
• Planen Sie mehr als eine Aufgabe in einer bestimmten Zeit und finden Sie heraus, wie Sie Ressourcen priorisieren können, um die Projektproduktivität zu steigern.
• Stellen Sie das Timing der Aufgabenerledigung sicher, indem Sie strenge Bedingungen durchsetzen, damit die Ressourcen sich an den Workflow der Aufgaben halten.
• Wandeln Sie komplexe Projekte durch eine visuelle Projekt-Roadmap in einfachere um.

Vorteile des Gantt-Diagramms

Gantt-Diagramme haben gegenüber anderen Projektmanagement-Tools oder -Diagrammen nur wenige einzigartige Vorteile. Die Vorteile sind:

• Es ist ein globaler Standard für das Management von Projekten, sobald das Projekt seine Reise begonnen hat.
• Es ist vergleichsweise einfacher zu verstehen.
• Sie wissen, ob das Projekt auf Kurs ist, indem Sie das Gantt-Diagramm des Echtzeitprojekts mit einem Gantt-Diagramm vor dem Projekt überlappen.
• Da ein Gantt-Diagramm Balkendiagramme verwendet, findet es bei den Kunden breite Akzeptanz für die Projektberichterstattung.
• Gantt-Diagramme zeigen Ihnen Echtzeitbewegungen des Projektworkflows.

Vorteile des PERT-Diagramms

PERT-Diagramme tragen wesentlich zur Projektplanung bei. Die Vorteile des PERT-Diagramms gegenüber anderen Tools sind wie folgt:

• Dieses Tool hilft Ihnen, die genauen Arbeitszeiten für das Projekt zu schätzen. Somit können Sie dem Kunden entsprechend bieten.
• Sie können auch die Gesamtmenge der an einem Projekt beteiligten Aufgaben visualisieren, bevor es beginnt.
• Das PERT-Diagramm zeigt mühelos die Aufgabenabhängigkeiten. Wenn Sie dies im Voraus wissen, können Sie das Projekt strategisch planen, ohne das Ressourcenbudget zu erhöhen.
• Das Tool ermöglicht Ihnen, Risiken bereits vor Projektbeginn zu prognostizieren.
• Die grafische Darstellung des gesamten Projektworkflows macht es dem Kunden und den Projektteammitgliedern leicht zu verstehen, was sie erwartet.
• Die Funktion zur Erkennung kritischer Pfade hilft Ihnen, Ihre Taktik zu ändern, wenn Probleme auftreten, die sich auf die Projektdurchführung auswirken.
• Die schnelle Nachverfolgung von Projektaufgaben ermöglicht es Ihren Teams, Projektergebnisse schneller zu übergeben.

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Der Hauptunterschied zwischen Gantt- und PERT-Diagramm

In den meisten Projekten kann der Manager PERT- und Gantt-Diagramme zusammen verwenden, um die Projektleistung zu maximieren. Die grundlegenden Unterschiede zwischen Gantt- und PERT-Diagrammen sind jedoch wie folgt:

1. Visualisierung

Gantt-Diagramme basieren auf Tabellenkalkulationen und Balkendiagrammen. Daher benötigen Sie dedizierte Apps, um ein Gantt-Diagramm zu erstellen.

PERT-Diagramme sind Freiformdiagramme. Sie können PERT-Diagramme in jeder Grafikdesign- oder digitalen Zeichenplattform erstellen.

2. Projektplanung

Ein Gantt-Diagramm kann Ihnen bei der Verwaltung eines Projekts nach Projektbeginn helfen. Es kann Sie bei der Projektplanung nicht unterstützen.

Andererseits ist das PERT-Diagramm ein spezialisiertes Werkzeug für die Projektplanung, Aufgabenidentifikation, Abhängigkeitserkennung und Zeitschätzung.

3. Erstellung und Interpretation

Im Vergleich zum PERT-Diagramm ist das Gantt-Diagramm einfacher zu verstehen. Das Erstellen eines Gantt-Diagramms ist jedoch vergleichsweise komplex als das Entwerfen eines PERT-Diagramms.

Welches ist also für Ihr Projekt geeignet? Es hängt ziemlich stark von dem Projekt ab, das Sie bearbeiten werden. Halten Sie sich für einfache und kleine Projekte an das Gantt-Diagramm. Wenn das Projekt jedoch groß und komplex ist, benötigen Sie sowohl Gantt- als auch PERT-Diagramme.

Online-Apps zum Erstellen von Gantt- und PERT-Diagrammen

Heutzutage gibt es spezielle Apps, die gebrauchsfertige Gantt-Diagramme anbieten. Probieren Sie eine der folgenden Online-Apps aus:

1. TeamGantt

Das Tool ist für bis zu drei Teammitglieder kostenlos. Es bietet kostenlose grundlegende Projektmanagementfunktionen wie Gantt-Diagramme. Der Drag-and-Drop-Gantt-Diagramm-Ersteller macht das Tool wirklich intuitiv. Sie können verfügbare Ressourcen ganz einfach über die App verfolgen und ihnen Aufgaben zuweisen.

Sie können auch ein Gantt-Diagramm erstellen und in Echtzeit über Dateianhänge, E-Mail-Erinnerungen und Aufgabengespräche zusammenarbeiten.

2. ClickUp

ClickUp ist eine Online-Projektmanagement-App, die Gantt-Diagramme als eine ihrer Funktionen bietet. Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie 100 MB Cloud-Speicher und unbegrenzte Projekte.

Die App erstellt im Rahmen der Berichterstellung automatisch ein Gantt-Diagramm. Alles, was Sie tun müssen, ist Aufgaben zu füllen, Aufgabenzeit aufzuzeichnen und die Aufgabenabhängigkeiten zu zeichnen.

3. Kreativ

Es ist ein weiterer trendiger kostenloser Online-Diagrammersteller, der professionelle Vorlagen zum Erstellen von PERT-Diagrammen bietet. Der kostenlose Plan enthält drei Dokumente und einen Ordner mit eingeschränkten Funktionen.

Creately ist auch ein Drag-and-Drop-Pert-Diagramm-Editor. Es ist jedoch einfacher, Vorlagen zu verwenden, die sehr objektiv und für die meisten Projekte geeignet sind.

Visualisierung von Projekteinblicken leicht gemacht

Nachdem Sie die Unterschiede zwischen Gantt- und PERT-Diagrammen kennen, können Sie diese je nach Projektzyklus effektiv und angemessen verwenden. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Online- oder Desktop-Apps mühelos selbst professionell aussehende Projektmanagement-Diagramme (Gantt oder PERT) erstellen.