Google macht das Teilen in Docs und Drive endlich einfacher

Eskere Guru

Google hat heute ein Update für Docs und Drive herausgebracht, das das Teilen von Dateien etwas einfacher macht. Wie ursprünglich von 9to5Google berichtet, ist das neue Share-Menü erheblich kleiner und alle seine Elemente sind kompakter und besser organisiert.

Das erste, was Ihnen auffallen wird, ist, dass „Mit Personen teilen“ und „Link abrufen“ in einem Feld zusammengefasst wurden. In der letzten Version war das Teilen mit einzelnen Personen ein eigenständiges Kästchen, mit einem weiteren Kästchen zum Teilen von Links direkt darunter. In der neuen Share-Oberfläche wurde das Feld „Link abrufen“ vollständig entfernt, und Sie können den Link jetzt einfach mit der Schaltfläche in der unteren linken Ecke kopieren. Es ist sauberer, entfernt viel unnötigen Text und ist viel einfacher zu finden als zuvor.

Die neue und kompaktere Share-Benutzeroberfläche von Google.

Der Abschnitt „Mit Personen teilen“ bleibt weitgehend unverändert. Es wurde in „Personen mit Zugriff“ umbenannt, aber ansonsten sind die Schritte zum Teilen von Dateien mit einzelnen Personen unverändert. Darunter befindet sich der neue Abschnitt „Allgemeiner Zugriff“, in dem Benutzer einstellen können, wer den Link sehen kann. Er kann auf eingeschränkt (wobei nur die hinzugefügten Personen den Link sehen können), auf einen bestimmten Arbeitsbereich (eine festgelegte Gruppe von Benutzern, z. B. ein Unternehmen) oder auf jeden mit dem Link festgelegt werden. Diese Einstellungen befanden sich früher im Abschnitt „Link abrufen“.

Die Schaltfläche „Link kopieren“ befindet sich direkt unter dem allgemeinen Zugriff, wie wir oben beschrieben haben.

Es gibt auch eine Einstellungsverknüpfung in der oberen rechten Ecke, die die Benutzereinstellungen anpasst. Diese Einstellungen sind:

  • Redakteure können Berechtigungen ändern und freigeben
  • Betrachter und Kommentatoren können die Option zum Herunterladen, Drucken und Kopieren sehen

Wenn Sie diese ausschalten, werden die Freigabe und Berechtigungsänderungen auf den Ersteller der ursprünglichen Datei beschränkt und die Betrachter daran gehindert, das Dokument herunterzuladen, zu drucken oder zu kopieren (zumindest bequem).

Insgesamt handelt es sich um nützliche Änderungen an der Freigabe-Benutzeroberfläche. Insbesondere die Konsolidierung der Schaltfläche Link kopieren erspart vielen Leuten, sich nach einer häufig verwendeten Funktion umzusehen.