Google Smart Canvas erhält eine tiefere Integration zwischen Apps
Google aktualisiert Smart Canvas , ein Kollaborationserlebnis, das letztes Jahr inmitten der globalen Pandemie eingeführt wurde und für eine bessere Zusammenarbeit und Remote-Arbeit entwickelt wurde, mit neuen Verbesserungen, die auf hybride Arbeit abzielen.
Der Internet-Suchgigant behauptet, dass die neuesten Verbesserungen von Smart Canvas dazu beitragen, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen, wenn Sie Google Workspace-Apps wie Google Docs und Sheets verwenden.
Zu diesen Verbesserungen gehören die Möglichkeit, automatisch generierte Zusammenfassungen in Google Docs anzuzeigen, Google Docs Ihren gesamten Bildschirm ausfüllen zu lassen, um ein umfassendes und seitenloses Erlebnis zu schaffen, die Möglichkeit, eine Vorschau von Google Maps direkt in Ihrem Google Docs-Dokument anzuzeigen, und die Möglichkeit, Entwürfe zu erstellen und senden Sie eine E-Mail direkt in Google Docs, ohne zu Gmail wechseln oder Ihre Inhalte nach Gmail kopieren zu müssen.
„Diese Innovationen erfüllen die Anforderungen von Hybrid- und Remote-Arbeit, indem sie die Zusammenarbeit verbessern, Arbeitsabläufe beschleunigen, schnelle datengesteuerte Entscheidungen treffen und vieles mehr“, sagte Google über die neuen Änderungen an Smart Canvas.
Die größte eingeführte Änderung ist die Funktion für intelligente Zusammenfassungen, die künstliche Intelligenz verwendet, um Highlights eines Dokuments zu erstellen. Diese Zusammenfassungen können auch manuell bearbeitet werden und helfen, wichtige Informationen bei der Zusammenarbeit an einem großen Dokument hervorzuheben. Die automatisch generierten Zusammenfassungen in Docs starten heute, sagte Google.
Zusätzlich zu intelligenten Zusammenfassungen erleichtert Google das Eintauchen in Ihren Dokumenten-Workflow, indem es Paginierungen in Google Docs mit einem neuen seitenlosen Format entfernt. Dies hilft, ein sofortiges Whiteboard-ähnliches Erlebnis zu schaffen, wenn Sie auf Ihrem Telefon, Laptop oder Desktop arbeiten. Im Wesentlichen ähnelt das seitenlose Format einer langen, scrollenden Notiz.
Mit Smart Canvas hat Google auch Funktionen namens Smart Chips eingeführt, die umfangreiche, interaktive Informationen direkt in Ihr Dokument bringen können.
Mit einem intelligenten Chip können Sie @-Erwähnungen einfügen, um Chips für Personen, Dateien und Besprechungen einzufügen, sagte das Unternehmen, und ein neuer Google Maps-Chip bringt ein sichtbares Kartenbild in Ihr Dokument mit einem anklickbaren Miniaturbild und einer Vorschau, wenn Sie einen hinzufügen Lage. Ein weiterer Smart Chip kann auch das Unternehmen und den Titel einer Person einfügen, was die Identifizierung der Person, auf die im Dokument verwiesen wird, erleichtert. Die verbesserte @-Erwähnung hilft Ihnen, Dokumente mit vielen Informationen zu erstellen.
Mit dem Befehl @-Erwähnung können Sie auch ein Bild oder eine Datei auf Google Drive einfügen, ein Kalenderereignis hinzufügen oder eine Tabelle oder ein Diagramm einfügen.
Diese intelligenten Chips erleichtern das Erstellen von Vorlagen für Besprechungsnotizen und E-Mails, ohne zwischen verschiedenen Workspace-Apps oder -Dokumenten wechseln zu müssen.
„Der aktuelle Prozess ist umständlich, da Mitarbeiter die E-Mail in einem Dokumenteditor erstellen und sie dann manuell auf E-Mail portieren“, erklärte Google. „Deshalb vereinfachen wir die Zusammenarbeit an einem E-Mail-Entwurf in Docs mit der neuen E-Mail-Entwurfsvorlage. Wenn Sie zum Senden bereit sind, klicken Sie einfach auf eine Schaltfläche, um den Inhalt in einen E-Mail-Entwurf in Gmail zu exportieren, wobei alle relevanten Felder automatisch ausgefüllt werden.“
Das neue E-Mail-Vorlagentool von Google wird in den nächsten Wochen eingeführt.
In ähnlicher Weise können Sie mit der Besprechungsnotizvorlage Smart Chips verwenden, um das Ereignis aus Ihrem Kalender, die Besprechungsteilnehmer und alle Dateien oder Anhänge einzufügen, sodass Sie keine Besprechungsnotiz von Grund auf neu erstellen müssen.
Die Smart Chips können auch auf Google Drive gesucht werden, um relevante Ergebnisse zu filtern, stellte Google fest.
Die Änderungen sollen Informationen schneller ans Licht bringen, damit Nutzer von Google Docs schnell datengestützte Entscheidungen treffen können.