Hier erfahren Sie, wie Sie den richtigen Drucker für den Kauf im Jahr 2024 auswählen
Wenn Sie einen Drucker kaufen, wollen Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, Zuverlässigkeit und hervorragende Qualität zu einem akzeptablen Preis. Unsere Liste der besten verfügbaren Drucker ist ein guter Anfang. Wenn Sie wissen, dass Ihr Budget knapp ist, sollten Sie sich einige der besten kostengünstigen Drucker auf dem Markt ansehen.
Wenn Sie auf diesen Listen keinen passenden Drucker finden oder selbst einkaufen möchten, lesen Sie weiter, um mehr über die verfügbaren Druckertypen, gemeinsame Stärken und Schwächen sowie die wichtigsten Spezifikationen zu erfahren, die Sie vor dem Kauf überprüfen sollten . Nachdem Sie diesen Leitfaden gelesen haben, wissen Sie, worauf Sie bei einem langlebigen, hochwertigen Drucker achten müssen, der Ihre speziellen Anforderungen erfüllt, ohne zu viel auszugeben.
Tintenstrahl oder Laser?
Es gibt viele Arten von Druckern, aber die meisten verwenden entweder Tintenstrahl- oder Laserdrucktechnologie. Mit breiten Strichen machen beide das Gleiche: Sie rollen das Papier durch und platzieren gleichzeitig kleine Punkte auf der Seite, um Dokumente und Fotodrucke zu erstellen.
Tintenstrahldrucker bewegen einen Druckkopf hin und her, während das Papier durchläuft, und sprühen dabei winzige Tintentropfen auf die Seite, um Bilder und Text zu erzeugen. Das Bewegen des Druckkopfes braucht Zeit, daher sind Tintenstrahldrucker oft langsamer als Laserdrucker.
Laserdrucker zeichnen Text und Bilder auf eine Trommel, um eine elektrostatische Ladung zu erzeugen, die Toner aufnimmt. Anschließend wird der wachsartige Toner auf die Seite aufgeschmolzen. Da der Laser schnell eine ganze Linie zeichnen kann, sind Laserdrucker normalerweise schnell.
Ein Laserdrucker ist eine gute Wahl, wenn Sie auf die bestmögliche Geschwindigkeit achten. Allerdings haben Tintenstrahldrucker einen Vorteil bei der Fotoqualität, da sich flüssige Tinte gut vermischen lässt und eine größere Farbpalette bietet als Lasertoner.
Wenn Sie über genügend Platz verfügen und sich zwei Drucker leisten können, kann ein kostengünstiger Tintenstrahldrucker Fotos, Farbdokumente und Spezialzwecke verarbeiten. Im Gegensatz dazu kümmert sich ein hochwertiger Schwarzweiß-Laserdrucker um Ihre Büroanforderungen.
Arten von Tintenstrahldruckern
Tintenstrahldrucker gibt es in zwei Grundtypen: Tintenpatronendrucker und Tintentankdrucker. Sie sind wahrscheinlich mit Patronen vertraut, da die meisten Tintenstrahldrucker diese Art der Tintenspeicherung verwenden. Tintenstrahl-Tankdrucker werden immer häufiger und beliebter.
Im Vergleich zur enthaltenen Tintenmenge sind Patronen relativ teuer. Dies ist teilweise auf die zusätzlichen Kosten für Herstellung und Versand zurückzuführen. Nach ein paar hundert Seiten ist es Zeit, eine oder mehrere Patronen auszutauschen. Die meisten Drucker benötigen Patronen in den Farben Cyan, Magenta und Gelb, um in Vollfarbe zu drucken, und eine schwarze Patrone, um Schwarzweißdokumente zu drucken.
Im Vergleich dazu gibt es die Tinte für Tankdrucker in großen Flaschen, die ausreichen, um Tausende von Seiten zu drucken. Während Patronendrucker 10 bis 20 Cent Tinte pro Seite verbrauchen, geben Sie bei der Verwendung von Tankdruckern weniger als einen Cent pro Seite für Tinte aus.
Das bedeutet nicht, dass Tankdrucker immer die richtige Wahl sind. Moderne Tintenstrahldrucker auf Patronenbasis haben oft geringere Anschaffungskosten. Die Herstellung von Tankdruckern ist teurer, da zusätzliche Hardware erforderlich ist, um die Druckköpfe mit Tinte zu versorgen. Es kann ein Jahr oder länger dauern, bis die Mehrkosten für den Kauf eines Tintenstrahltanks wieder hereingeholt sind.
Während alle Tintenstrahldrucker gute Fotodrucke erzeugen können, sind einige Tintenstrahldrucker für eine hervorragende Bildqualität optimiert. Die besten Fotodrucker verwenden mehr Tintenfarben, um eine größere Farbtreue und einen größeren dynamischen Bereich an Tönen und Schattierungen zu bieten. Die Vorabkosten sind höher, aber die Kosten könnten sich lohnen. Wenn Sie einen für Fotos konzipierten Tintenstrahldrucker erwerben, sind die Tintenkosten dennoch niedrig.
Arten von Laserdruckern
Monochrom-Laserdrucker sind immer noch eine gute Wahl für Büroumgebungen, wenn Sie nur in Schwarzweiß drucken müssen. Monochrom-Laserdrucker sind größtenteils zu erschwinglichen Preisen erhältlich, bieten eine gute Druckgeschwindigkeit und geben Dokumente zu geringeren Kosten pro Seite aus als Tintenstrahldrucker auf Patronenbasis.
Farblaserdrucker schließen diese Lücke und bieten schnellere Ausdrucke, allerdings zu höheren Kosten pro Seite für Farbdokumente als die meisten Tintenstrahldrucker. Wenn Sie jedoch Fotos mit einem Farblaser drucken, werden Sie wahrscheinlich eine Körnigkeit und eine geringere Farbgenauigkeit bemerken als bei einem Tintenstrahldrucker.
Laserdrucker sind in der Regel für den Einsatz im Büro konzipiert und zeichnen sich durch eine langlebigere Verarbeitung aus. Außerdem sind Tonerkartuschen groß genug, um Tausende von Seiten zu drucken, bevor sie ausgetauscht werden müssen, und halten viel länger als Tintenstrahlkartuschen. Das ist wichtig, wenn Sie häufig oder in großen Mengen drucken.
Multifunktionsdrucker
In einem Büro fließen Dokumente ein und aus, und oft besteht die Notwendigkeit, ein Papierdokument zu digitalisieren, eine Kopie anzufertigen oder ein Fax zu versenden. Multifunktionsdrucker können drucken, scannen, kopieren und manchmal auch faxen , weshalb All-in-One-Tintenstrahl- oder Laserdrucker so beliebt sind.
Für den Heimgebrauch ist ein Multifunktionsgerät durchaus sinnvoll. Es ist günstiger als der Kauf eines Druckers und eines separaten Scanners und spart Platz auf Ihrem Schreibtisch oder Tisch. Da All-in-One-Geräte nur wenig mehr kosten als ein Standarddrucker, empfehlen wir All-in-One-Geräte für Ihr Zuhause und Ihr Büro.
Mit All-in-One-Druckern können Sie Dokumente ganz einfach direkt auf Ihren Computer scannen. Sie werden eher im Büro verwendet, aber möglicherweise benötigen Sie einen Scanner, um alte Fotos zu digitalisieren oder Kopien von Dokumenten für die Steuerbehörde anzufertigen. Wenn Sie ein All-in-One-Gerät besitzen, müssen Sie nie zum Bürogeschäft oder zur Bibliothek fahren, um eine Kopie anzufertigen.
Geschwindigkeit, Auflösung und Lieferkosten
Die besten Druckermarken verwenden einen standardisierten Satz von Tests, die von der International Organization for Standardization (ISO) entwickelt und lizenziert wurden. Die ISO-Testprotokolle sorgen für gleiche Wettbewerbsbedingungen – alle Ansprüche und Bewertungen werden unter Verwendung derselben Dokumententestverfahren entwickelt. Wichtige Spezifikationen sind:
PPM steht für Seiten pro Minute und misst, wie schnell ein Drucker Dokumente ausgeben kann. Die Druckgeschwindigkeit ist bei Schwarzweiß- und Farbdokumenten unterschiedlich, daher ist es bei vielen Druckern üblich, zwei Zahlensätze bereitzustellen. Wenn Sie häufig oder gelegentlich mit hohem Volumen drucken, vergleichen Sie die Geschwindigkeiten der Drucker, die Sie am meisten interessieren. Laserdrucker erreichen oft 20 bis 35 Seiten pro Minute, während Tintenstrahldrucker normalerweise zwischen 5 und 15 Seiten pro Minute liegen.
DPI ist eine Abkürzung für Punkte pro Zoll, die Auflösung des Druckers. Beispielsweise können die meisten All-in-One-Drucker mit 300 dpi drucken, scannen und kopieren. Die Auflösung erreicht oft 600 dpi und einige Drucker unterstützen 1200 dpi.
Der Arbeitszyklus schätzt, wie viele Seiten pro Monat ein Drucker voraussichtlich drucken kann. Dies ist eine wichtige Zahl für ein geschäftiges Büro mit starker Druckauslastung. Die Auslastungszyklen werden normalerweise in Tausenden gemessen und es ist unwahrscheinlich, dass Sie zu Hause so viel drucken würden. Überprüfen Sie in diesem Fall noch einmal den Arbeitszyklus, bevor Sie sich für einen Drucker entscheiden.
CPP steht für Kosten pro Seite, eine wichtige Zahl, die überprüft werden muss, um sicherzustellen, dass ein Drucker langfristig einen guten Wert hat. Ein günstiger Drucker, der wie ein Schnäppchen erscheint, kann mehr kosten als ein teureres Modell, wenn Sie einen hohen Preis für das Nachfüllen von Tinten- oder Tonerkartuschen zahlen.
Verwenden Sie diese Spezifikationen als Grundlage für den Vergleich eines Geräts mit einem anderen. Bedenken Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um allumfassende Faktoren handelt, insbesondere wenn Sie nach etwas Bestimmtem suchen.
Konnektivität
Nahezu jeder moderne Drucker bietet mehr als eine Möglichkeit, eine Verbindung zu einem Computer und einem Telefon herzustellen. Einfaches Drucken über WLAN ist Standard, andere Verbindungsarten sind jedoch möglicherweise bequemer, wenn sich Ihr Drucker in der Nähe eines Desktop-Computers befindet.
USB: USB-B-Anschlüsse sind bei Druckern weit verbreitet und eine direkte Verbindung ist eine gute Alternative, wenn WLAN-Probleme auftreten. Einige Drucker verfügen über einen USB-A-Anschluss, sodass Sie von einem USB-Stick scannen und drucken können.
Ethernet: Geschäftsdrucker können auch mit Ethernet-Anschlüssen für eine schnelle, kabelgebundene Verbindung zu Ihrem lokalen Netzwerk ausgestattet sein.
Wi-Fi: Alle Heimdrucker unterstützen Wi-Fi und mobile Apps ermöglichen oft die schnelle und einfache Verbindung eines neuen Druckers. Einige Drucker benötigen das ältere 2,4-GHz-WLAN, aber auch neue Router sind kompatibel. Dualband-Drucker sind schneller und einfacher einzurichten, da sie 2,4 und 5 GHz nutzen können.
Wi-Fi Direct: Wi-Fi Direct ist eine Peer-to-Peer-Verbindung , die kein lokales Wi-Fi-Netzwerk erfordert. Stattdessen wird ein sicheres Signal direkt zwischen Ihrem Computer oder Telefon und dem Drucker hergestellt.
NFC: Bei einigen Modellen ist auch Near-Field Communication (NFC) verfügbar, sodass Sie Ihren Drucker mit einem Smartphone oder Tablet verbinden können, indem Sie das Gerät einfach an einen bestimmten Bereich Ihres Druckers halten.
Cloud: Viele Drucker, insbesondere All-in-One-Drucker, unterstützen das Drucken und Scannen in die Cloud. Das bedeutet, dass Sie über das Internet auf Ihren Drucker zugreifen und Dokumente in die Cloud scannen können, um von überall aus einfach darauf zugreifen zu können. Mit der Cloud verbundene Drucker unterstützen häufig Google Drive , OneDrive , Dropbox und andere.
SD-Karten: Einige Drucker verfügen möglicherweise auch über Steckplätze für SD-Karten, durch die Sie dann mithilfe des Druckermenüs navigieren und die zu druckenden Dateien auswählen können. Dies kann besonders für Fotografen nützlich sein, die SD-Karten direkt von Kameras auf Drucker übertragen können.
Kosten für Tinte und Toner
Einige Drucker werden mit einem Testabonnement geliefert, das Ihnen mehrere Monate Tinte ohne zusätzliche Kosten bietet. Wenn Sie sich anmelden, müssen Sie bezahlen, sobald die kostenlose Testversion endet.
Mit Abonnementplänen für Tinte und Toner können Sie Geld sparen und dazu beitragen, dass Ihr Drucker jederzeit mit Strom versorgt und betriebsbereit bleibt. Jede große Druckermarke bietet einen Abonnementservice an. HP hat sogar ein Abonnement, das den Drucker beinhaltet .
Tintenstrahl-Tankdrucker kosten oft weniger als einen Zehntel Cent pro Dokument, daher gibt es keinen Grund für ein Abonnement. Bei Tintenstrahldruckern mit Patronen zahlen Sie jedoch oft 10 Cent oder mehr pro Seite für Tinte und für Farblaserdrucker für Toner. Am Ende eines Jahres kann sich daraus ein erheblicher und unerwarteter Aufwand ergeben.
Wenn Sie in großen Mengen drucken und sich für einen Drucker mit begrenztem Zubehör entscheiden, könnte ein Abonnement eine Überlegung wert sein. Automatische Tinten- oder Tonerlieferungen treffen vor Ihrem Bedarf ein und sind in der Regel günstiger als der Einzelkauf von Patronen. Allerdings sind Abonnements nicht immer ein gutes Geschäft. Es hängt davon ab, wie viel Tinte Sie verbrauchen und wie gut diese zu den Versorgungsstufen der einzelnen Dienste passt.
Eine Alternative besteht darin, Lieferungen von Drittanbietern auszuprobieren. Das ist riskant, da nicht standardmäßige Patronen möglicherweise nicht funktionieren. Und selbst wenn dies der Fall ist, warnen die Hersteller, dass sie Ihren Drucker beschädigen und die Druckqualität beeinträchtigen könnten.
Duplex
Eine Funktion, die immer häufiger zum Einsatz kommt und die wir als großes Plus betrachten, ist der automatische Duplexdruck. Unter Duplex versteht man das Drucken oder Scannen beider Seiten einer Seite, ohne die Seite manuell umzudrehen.
Die meisten automatischen Duplexdrucker bedrucken eine Seite des Papiers, ziehen das Blatt dann wieder ein und führen es um eine andere Walze, um die zweite Seite zu bedrucken. Einige Geschäftsdrucker verarbeiten den Duplexdruck jedoch in einem Durchgang, was den Vorgang erheblich beschleunigt.
Viele All-in-One-Geräte mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF) für den Scanner verfügen auch über Duplexfunktion, sodass Sie beide Seiten der Seite scannen können, während das Dokument durch den ADF eingezogen wird. Drucker, die über einen Flachbettscanner anstelle des ADF verfügen, behaupten möglicherweise, Duplexdrucker zu sein, Sie müssen jedoch den Deckel öffnen und die Seite manuell umdrehen, um die andere Seite zu scannen.
Duplex-Scannen ist ein großer Vorteil, wenn Sie häufig zweiseitige Seiten scannen. Durch den Duplexdruck können Sie Ihren Papierverbrauch halbieren. Beide sind wichtig für ein geschäftiges Büro und können zu Hause nützlich sein. Mit einigen Druckern, wie dem Brother DCPL2550DW , können Sie einseitige (Simplex-)Dokumente kopieren und im Duplex-Format ausgeben.
Papierführung
Die meisten Drucker können einen Stapel Papier im Format 8,5 x 11 Zoll verarbeiten, aber was ist mit Briefumschlägen im Legal-Format, Karteikarten und Hochglanzkarton? Glücklicherweise verfügen einige Drucker mittlerweile über spezielle Einzugsfächer für den Druck auf Spezialpapier mit ungewöhnlichen Formaten oder unterschiedlichem Gewicht, was es einfacher macht, mit solchen Situationen umzugehen, wenn sie auftauchen. Berücksichtigen Sie hier die Größe des Zufuhrfachs: Bei kleineren Fächern müssen Sie ständig Papier nachlegen, während ein 250-Blatt-Einzug dies zu einer Angelegenheit nur einmal im Monat machen kann.
Auswahl des richtigen Druckers
Es ist nicht einfach, den richtigen Drucker auszuwählen, aber unser Ratgeber zu den besten Druckern listet Tintenstrahl- und Laserdrucker auf, die gut bewertet und für den täglichen Gebrauch zuverlässig sind. Wenn Sie ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis wünschen, aber keinen Drucker für große Mengen benötigen, sehen Sie sich unsere Liste der besten preisgünstigen Drucker an.
Auch wenn Sie auf diesen Listen nicht finden, was Sie suchen, erhalten Sie dadurch einen Überblick über das Angebot und können eine angemessene Preisspanne ermitteln. In Kombination mit den oben genannten Informationen haben Sie alles, was Sie brauchen, um den perfekten Drucker für Ihre speziellen Anforderungen zu finden.