Hinzufügen von Zahlen in Adobe InDesign
Seitenzahlen sind ein wesentlicher Bestandteil der meisten mehrseitigen Dokumente. Sie helfen den Lesern, ihren Fortschritt zu verfolgen und verschiedene Teile des Dokuments zu finden. Unabhängig davon, ob Sie eine kurze Broschüre oder ein ganzes Magazin entwerfen, können Sie in wenigen Schritten Seitenzahlen in InDesign hinzufügen.
Wenn Sie es richtig machen, gibt InDesign alle Ihre Seitenzahlen automatisch für Sie ein. Sie werden sogar aktualisiert, wenn Sie Seiten verschieben oder Seiten herausnehmen.
Hier finden Sie alles, was Sie zum Einfügen von Seitenzahlen in InDesign wissen müssen.
Manuelles Hinzufügen von InDesign-Seitenzahlen
Wenn Sie möchten, können Sie die Seitenzahlen einzeln manuell hinzufügen, wir würden dies jedoch nicht empfehlen. Dazu müsste auf jeder Seite ein separater Textrahmen erstellt und anschließend die aktuelle Seitenzahl eingegeben werden.
Selbst wenn Sie diesen Textrahmen in Ihre Masterseiten integriert haben, ist es keine gute Idee, dies auf diese Weise zu tun. Ein einfacher Textrahmen auf Ihrer Masterseite würde es Ihnen ermöglichen, das Styling und die Position Ihrer Seitenzahl zu speichern, aber sonst nicht viel. Am wichtigsten ist, dass es sich nicht automatisch ändert, wenn Sie die Seiten in Ihrem Dokument neu organisieren.
Das manuelle Einfügen von Seitenzahlen in InDesign ist ebenfalls arbeitsintensiv und ineffizient. Es ist eine viel bessere Idee, stattdessen die automatische Seitennummerierung zu verwenden.
Verwendung der automatischen InDesign-Seitennummerierung
Unabhängig davon, ob Sie eine Masterseite oder eine normale Seite in Ihrem Dokument anlegen, können Sie ihnen mit wenigen Klicks ganz einfach Zahlen hinzufügen.
Zur Demonstration fügen wir der Überschrift die aktuelle Seitenzahl unseres Dokuments hinzu. In diesem aktuellen Layout ist das die Nummer vier.
Um die aktuelle Seitenzahl hinzuzufügen, wählen Sie Typ> Sonderzeichen einfügen> Markierungen> Aktuelle Seitenzahl. Sie können InDesign-Seitenzahlen auch über das Kontextmenü einfügen. Klicken Sie zum Öffnen mit der rechten Maustaste auf den Text, in dem Ihre Seitenzahl angezeigt werden soll, und wählen Sie Sonderzeichen einfügen> Markierungen> Aktuelle Seitenzahl.
InDesign hat jetzt die aktuelle Seitenzahl in unseren Titel eingefügt. Dies erfolgt automatisch und wird aktualisiert, wenn Sie diese Seite in einen anderen Teil Ihres Dokuments verschieben.
Um dies zu demonstrieren, verschieben wir die gesamte Strecke um ein paar Seiten. Die vier wechseln automatisch zu einer sechs. Das Seitenfenster zeigt Ihr aktuelles Seitenlayout und die Nummerierung Ihrer Seiten.
Sie können dieselbe Technik verwenden, um Seitenzahlen an einer traditionelleren Position am unteren Rand Ihrer Seiten hinzuzufügen. Wir werden das auf unseren Masterseiten tun, damit wir es nicht wiederholt tun müssen.
Wir haben unten auf unseren Masterseiten ein schwarzes Textfeld erstellt, in das unsere Seitenzahlen eingefügt werden. Wir verwenden dann das Kontextmenü, um die aktuelle Seitenzahlmarkierung einzufügen.
Sie können diesen Textrahmen an eine beliebige Stelle kopieren, an der er angezeigt werden soll. Er verhält sich genauso und fügt automatisch die aktuelle Seitenzahl ein. Wir haben es auf die zweite Seite unserer Master-Strecke kopiert.
Wenn Sie jetzt zu einer anderen Seite gehen, die auf diesem Master basiert, werden die Seitenzahlen automatisch ausgefüllt.
Wenn Sie Seitenzahlen wie diese direkt in Ihre Masterseiten einbauen, können Sie sie schnell auf mehrere Seiten in Ihrem Dokument anwenden.
So ändern Sie die Seitenzahlen
Standardmäßig sind InDesign-Seiten einfach linear nummeriert. Die erste Seite Ihres Dokuments ist also die Nummer eins, und jede nachfolgende Seitenzahl wird um eins erhöht.
Während dies für die meisten Dokumente sinnvoll ist, gibt es Situationen, in denen Sie die Dinge möglicherweise anders machen möchten.
Möglicherweise möchten Sie beispielsweise nicht, dass Ihr vorderes Cover oder das innere vordere Cover als Seiten eins und zwei Ihres Dokuments gelten. Dies ist sicherlich bei einigen Büchern der Fall, bei denen die Umschläge nicht Teil der Seitenzahl sind. In solchen Fällen ist Seite eins die dritte Seite in Ihrem InDesign-Seitenfenster.
Manchmal verwenden Bücher auch ein anderes Nummerierungsformat für Einführungsabschnitte – römische Ziffern sind in diesen Fällen üblich.
Um die Nummerierung in InDesign zu ändern, wählen Sie die Seite im Seitenfenster auf der Nummer eins sein wollen. Zur Demonstration werden wir Seite drei in Seite eins verwandeln. Rechtsklicken Sie auf Seite drei im Seitenfenster, und klicken Sie auf Nummerierung und Abschnittsoptionen. Sie finden dies auch unter Layout im Hauptmenü.
In dem sich öffnenden Bereich haben Sie verschiedene Einstellungen, die Sie ändern können. Klicken Sie auf Startseitennummerierung um und setzen Sie sie auf eins . Klicken Sie auf OK .
Sie sehen eine Warnung, dass Seiten in Ihrem Dokument dieselbe Nummer haben. Grundsätzlich kann es zu Problemen kommen, wenn Sie versuchen, Ihr Dokument zu drucken oder zu exportieren. Ignorieren Sie dies vorerst und klicken Sie auf OK .
Ab der dritten Seite gibt es jetzt einen neuen Abschnitt im Dokument. Was früher Seite drei war, ist jetzt Seite eins, und die folgenden Seiten wurden ebenfalls aktualisiert.
Aber die Abdeckung und die innere Abdeckung sind immer noch mit eins und zwei gekennzeichnet. Sie müssen dies ändern, wenn Sie Ihr Dokument drucken oder exportieren möchten.
Eine Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, für diese Seiten ein anderes Nummerierungssystem zu verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Seite eins und öffnen Sie das Bedienfeld Nummerierungs- und Abschnittsoptionen erneut.
Unter Seitennummerierung, klicken Sie auf Stil, und im Dropdown – Menü eine der Optionen wählen. Wir sind mit römischen Ziffern gegangen.
Die Seiten in diesem Abschnitt verwenden jetzt römische Ziffern.
Eine andere Möglichkeit, dieses Problem zu umgehen, besteht darin, jedem neuen Abschnitt Ihres Dokuments ein eindeutiges Präfix zuzuweisen. Öffnen Sie dazu Nummerierungs- und Abschnittsoptionen und füllen Sie das Feld Abschnittspräfix aus . In unserem Fall geben wir unserem neuen Abschnitt das Präfix "A".
In unserem Dokument befinden sich jetzt Seiten mit den Namen A1, A2 usw. Dies unterscheidet sie von den Seiten eins und zwei, die kein Präfix haben.
Sie können auch neue Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen, ohne die Seitenzahlen zu ändern. Lassen Sie einfach die Option Automatische Seitennummerierung im Bedienfeld Nummerierung und Abschnitt ausgewählt .
Sie können auch hier weiterhin Abschnittspräfixe verwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie jederzeit bestimmte Abschnitte Ihres Dokuments drucken oder exportieren möchten.
Hinzufügen von Abschnittsmarkierungen und anderen Seitenzahlen mit InDesign
Wenn Sie einen neuen Abschnitt zu erstellen, werden Sie feststellen , dass es in der Nummerierung & Sections Panel ein Abschnitt Marker Option. Füllen Sie dies aus, wie Sie möchten. Wir haben unser Dokument in Teil 1 und Teil 2 unterteilt.
Wenn Sie nun zu Typ> Sonderzeichen einfügen> Markierung> Abschnittsmarkierung gehen , importiert InDesign den Text, den Sie in Nummerierungs- und Abschnittsoptionen definiert haben.
Es kann auch vorkommen, dass Sie auf etwas auf der vorherigen oder nächsten Seite verweisen möchten. In diesem Fall können Sie eine dieser Nummern wie bei der aktuellen Seitenzahl einfügen – entweder über das Kontextmenü mit der rechten Maustaste oder über das Menü Typ .
Verbessern Sie Ihre InDesign-Dokumente mit Seitenzahlen
Sie können Ihren InDesign-Dokumenten auf verschiedene Arten Seitenzahlen hinzufügen. Bei sehr kurzen Dokumenten kann es in Ordnung sein, dies Seite für Seite manuell zu tun.
In der Regel ist es jedoch besser, die automatische Seitennummerierung von InDesign zu verwenden. Dadurch werden nicht nur alle Seitenzahlen für Sie ausgefüllt, sondern auch aktualisiert, wenn Sie Änderungen an der Reihenfolge der Seiten in Ihrem Dokument vornehmen.
Die automatische Seitennummerierung ist nur eine Möglichkeit, mit InDesign Dokumente zu erstellen. Wenn Sie mit viel Text arbeiten, gibt es einige erweiterte Funktionen, die Sie kennen sollten.
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