Ich habe die kostenlose Version von Microsoft Office ausprobiert. Alles, was ich bekam, war Werbung und Angst

Microsoft testet eine neue Version seines Office-App-Bundles , die kostenlos genutzt werden kann, Sie müssen jedoch auf Werbung achten. Die Benutzerfreundlichkeit ist hier eher subjektiv, da selbst die grundlegendsten Funktionen gesperrt und ausgegraut sind.

Diese kostenlosen Office-Apps, von denen es nur drei gibt, werden nur für einen begrenzten Zeitraum verfügbar sein. Und das auch in einigen wenigen Märkten. Darüber hinaus warnt Microsoft, dass die Bereitstellung dieser kostenlosen Word-, Excel- und PowerPoint-Desktops zu jedem beliebigen Zeitpunkt eingestellt werden kann.

Auch der Testpool ist relativ begrenzt, da nur Konten zum Testen der werbefinanzierten Version berechtigt sind, die NICHT an ein wiederkehrendes Microsoft 365-Abonnement oder kostenpflichtige Stufen wie Home- und Student-Pakete gebunden sind.

In der kostenlosen werbefinanzierten Version von Microsoft Word fehlen Schnelltools.
Die Sidepanel-Werbung bleibt bestehen, kann aber leicht ignoriert werden. Nadeem Sarwar / Digitale Trends

Dies wird nicht das erste Mal sein, dass Microsoft Werbung in seinem Produkt anpreist. Das Unternehmen wird auch nicht einmal der einzige große Name sein, der dies tut. Samsung ist dafür immer noch berüchtigt, und die Partnerschaft mit Microsoft ist so tiefgreifend, dass ein Galaxy S25 Ultra für 1.300 US-Dollar mit einem Paket vorinstallierter Microsoft-Apps geliefert wird.

Ich erspare es mir , als Bloatware abgestempelt zu werden , aber im Grunde ist es das, was es ist.

Mit den kostenlosen Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint macht Microsoft das Gegenteil. Sie werden nicht mit Werbung vollgestopft, aber der schiere Mangel an Funktionen lässt Sie wünschen, Sie hätten diese Apps überhaupt nicht installiert.

Was ist das für ein Ding?

Microsoft möchte Ihnen unbedingt signalisieren, dass Sie eine Software nutzen, die idealerweise bezahlt werden sollte, und zeigt Ihnen zu diesem Zweck dauerhaft eine Anzeige in einem Seitenbereich am rechten Bildschirmrand an. Darüber hinaus wird Ihr Fortschritt bei Anzeigen mit einer Dauer von etwa 15 Sekunden zeitweise unterbrochen.

OneDrive-Cloud-Speicheroption in der kostenlosen werbefinanzierten Version von Microsoft Excel.
Nadeem Sarwar / Digitale Trends

Einzelheiten zu dieser neuen Version der Office-Apps wurden erstmals von Beebom gemeldet. Digital Trends konnte diese Version testen und hat außerdem ein bisher nicht gemeldetes Microsoft-Supportdokument entdeckt, das einige wichtige Details zu dieser neuen werbefreien Version enthüllt.

„Die kostenlosen Desktop-Versionen von Word, Excel und PowerPoint sind in einer ausgewählten Anzahl von Ländern verfügbar und auf eine kleine Zielgruppe beschränkt, die nach dem Ermessen von Microsoft zufällig ausgewählt wird“, sagt das Unternehmen.

Da es sich um Werbung handelt, gibt es immer Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes. Microsoft gibt an, keine Details wie Benutzerinformationen, Inhalte seiner Dokumente oder Dateimetadaten weiterzugeben oder für gezielte Werbung zu verwenden. Basierend auf der Sprachpräferenz werden Anzeigen aus einem lokalisierten Pool abgerufen.

Wofür ist es gut?

Die kostenlosen Desktop-Clients von Word, Excel und PowerPoint sind an das Cloud-System OneDrive gebunden. Die Cloud-Abhängigkeit ist so groß, dass es keine Offline-Speicherfunktion gibt. Alle Ihre Dokumente werden in einem OneDrive-Container gespeichert und nicht lokal auf Ihrem Computer.

Fordern Sie ein Premium-Upgrade in der kostenlosen, werbefinanzierten Version von Microsoft Word an.
Du wirst gegen diese Wand stoßen. Eine Menge. Nadeem Sarwar / Digitale Trends

Sie können in diesen Apps offline arbeiten, die Änderungen werden jedoch nur in der Cloud gespeichert. Der Fortschritt, den Sie machen, während Sie nicht mit dem Internet verbunden sind, wird erst gespeichert, wenn Sie wieder online sind und die OneDrive-Synchronisierung in Kraft tritt.

Insbesondere werden Ihnen Anzeigen angezeigt, unabhängig davon, ob Sie mit dem Internet verbunden sind oder nicht.

Nun ist Microsofts Ansatz, mit einem werbefinanzierten Produkt ein abgeschwächtes Erlebnis zu bieten, ziemlich aggressiv. Meiner Erfahrung nach ist es die wölfischste Hinrichtung, die ich seit langem gesehen habe.

Nicht, dass die Erwartungen von Anfang an zu hoch gewesen wären, aber die Einschnitte sind zu tiefgreifend. Laut Microsoft sind die kostenlosen Versionen nur gut genug für „grundlegende Funktionen, die eine leichte Bearbeitung und den Zugriff auf vorhandene Dokumente ermöglichen“. Und wenn wir schon dabei sind: Alle zugänglichen Funktionen können ohne vorherige Ankündigung deaktiviert werden, warnt das Unternehmen.

In der kostenlosen, werbefinanzierten Version von Word wird eine Sidepanel-Anzeige angezeigt.
Ein genauerer Blick auf eine herrliche Sidepanel-Anzeige. Nadeem Sarwar / Digitale Trends

Für den Zugriff auf diese kostenlosen Desktop-Apps ist natürlich die Anmeldung bei einem Microsoft-Konto erforderlich, da alles an den OneDrive-Cloudspeicher gebunden ist. Außerdem sind diese Desktop-Apps nicht ideal für ernsthafte Produktivitätsarbeit, da Sie mit jedem Microsoft-Konto nur 5 GB kostenlosen Cloud-Speicher erhalten, sodass dieser schnell voll ist.

Hilf mir, lieber Herr!

Dieses werbefinanzierte Paket kostenloser Office-Apps ist im wahrsten Sinne des Wortes eine Geduldsprobe. Wenn man so will, ein schmerzlich eintöniger Produkttest. Beginnen wir mit den Grundlagen der Textbearbeitung und -formatierung in Word. Zeilen- und Absatzabstand, Schattierung, Übersetzung und Randkontrollen sind nicht verfügbar. Sprachdiktat und Add-Ins zum Aktivieren benutzerdefinierter Befehle und neuer Funktionen sind ebenfalls deaktiviert.

Fehlende Tools in der kostenlosen werbefinanzierten Version von Microsoft Excel
Wenn es grau ist, spielen Sie nicht. Nadeem Sarwar / Digitale Trends

Das Verwirrendste von allen? Sogar das Screenshot-Tool ist inaktiv. Microsoft hat die integrierte Thesaurus-Funktion in allen drei Produkten deaktiviert, sodass die Attraktivität für Logophile verloren geht. Wenn Sie in mehreren Fenstern mit verschiedenen Dokumenten arbeiten, führt eine Werbeunterbrechung in einem davon auch dazu, dass andere Dokumente angehalten werden.

Wenn Sie tiefgreifende Arbeit leisten oder was auch immer Sie mit kaum wenigen verfügbaren Kernwerkzeugen erreichen können, müssen Sie direkt über der Seite ein wachsames Auge behalten. Achten Sie insbesondere auf die Meldung „In der nächsten Minute wird eine Videobotschaft abgespielt“, sonst könnten Sie auf eine unerwartete und nicht überspringbare Werbeüberraschung stoßen.

Vollständiger Satz fehlender Funktionen in der kostenlosen werbefinanzierten Version von Microsoft Word. Fehlende Tools in der kostenlosen werbefinanzierten Version von Word.

Die Situation in Excel ist nicht allzu anders. Datenanalyse, Pivot-Tabellen, Symbole, Smart Art, Sparklines, Filter, Objekteinbettung, Signatur, mathematische Gleichungen und Symbole sind alle deaktiviert. Sogar so einfache Tools wie Kopf- und Fußzeilen sind vom Tisch.

Ähnlich verhält es sich mit Tools wie Seitenumbrüchen, Hintergrund, Duplikatentfernung und Datentransformationstricks. Es fehlen sogar Steuerelemente für den Seitenzoom. Man kann die Auslassungen in Word entschuldigen, aber die Auslassungen in Excel sind wirklich erstaunlich, und das nicht im positiven Sinne.

Abspielen einer 15-sekündigen Anzeige in der kostenlosen werbefinanzierten Version von Microsoft Word.
Nadeem Sarwar / Digitale Trends

In PowerPoint fehlen grundlegende Optionen wie Fotoalbum, Illustrationstools (Symbol, Diagramm usw.), Foliennummern, Hintergrundformatierung, Animationen, benutzerdefinierte Diashows, Leseansicht und Makros.

Der einzige Trost hier ist, dass Microsoft dieses werbefinanzierte, kostenlose Paket von Office-Apps nicht weit verbreitet hat. Ich hoffe, das passiert nie. Für Unternehmen ist es sinnvoll, sich für die Sicherheit der Microsoft-Produkte einzusetzen, und in solchen Fällen ist es gerechtfertigt, einen hohen Aufpreis zu zahlen.

Aber für regelmäßige Benutzer solcher Produktivitäts-Apps ist es ein schlechtes Spektakel, sich mit den Grundlagen wie Spaltensteuerelementen, Zeilenabständen und Thesaurus vertraut zu machen. Googles Alternativen wie Docs, Sheets und Slides sind großartige Optionen, aber Open-Source-Alternativen wie die Libre Office-Suite erfreuen sich immer noch großer Beliebtheit und bieten zahlreiche funktionale Steuerelemente, um die Arbeit zu erledigen.