Lohnt sich die kostenpflichtige Version von Toggl Track?

Toggl bietet eine robuste Anwendung zur Freizeitverfolgung. Reichen die kostenpflichtigen Versionen jedoch aus, um im Geschäft erfolgreich zu sein? Erfahren Sie unten alle kostenpflichtigen Funktionen sowie die Vor- und Nachteile aktualisierter Toggl-Pläne.

Ein schneller Toggl-Hintergrund

Toggl ist ein Cloud-basiertes Zeiterfassungstool , das hauptsächlich über das Web verwendet wird. Es ist jedoch auch als herunterladbare App für Desktop, iOS und Android verfügbar. Sie können auch die Erweiterung für Chrome und Mozilla für den einfachen Zugriff verwenden.

Toggl funktioniert sowohl online als auch offline, sodass alle Ihre verfolgten Daten automatisch synchronisiert werden, wenn Sie eine Verbindung zum Internet herstellen. Es bietet eine solide Anzahl von Dienstleistungen für kleine Unternehmen und Freiberufler, die ihr Geschäft ernst nehmen .

Bezahlte Funktionen von Toggl

Die kostenlose Version von Toggl bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter zeitgesteuerte Einträge, Berichte, Analysen, die Möglichkeit, mehrere Projekte zu erstellen und vieles mehr. Alle sind verfügbar, wenn Sie auf einen höheren Plan upgraden.

Die kostenlose Version sollte für Freiberufler ausreichen, die Stunden bei der Arbeit an einem Projekt nachverfolgen möchten, oder für kleine Unternehmen, die die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen müssen.

Wenn Sie jedoch ein großes Unternehmen führen oder eine erfolgreiche freiberufliche Karriere haben, lohnt es sich, Ihr Konto für die Funktionen zu aktualisieren, die Sie erhalten.

Toggl Starter Features

Das Starter-Konto ist höher als die kostenlose Version und bietet erhebliche Vorteile bei der Datenanalyse , dem Projektmanagement und der Integration.

Berichterstellung – Sie können je nach Kunde, Projekt oder Teammitglied unterschiedliche Abrechnungsbeträge für Ihre Zeit festlegen, um die Umsatzgenerierung zu verfolgen.

Sie können Ihre zeitgesteuerten Einträge auch auf das nächste Intervall auf- oder abrunden und die Daten dann als Excel-Tabelle exportieren. Mit dem Starter-Plan können Sie auch Ihr Firmenlogo in alle Ihre Zeitberichte einfügen, um ein professionelleres Erscheinungsbild zu erzielen.

Projektmanagement – Verwalten Sie Ihre Projekte und Kunden effizient, indem Sie mit dem Starter-Plan Vorlagen für abrechnungsfähige Preise, Schätzungen, Aufgaben und Teams einrichten. Mit der Aufgabenfunktion können Sie verschiedene Workloads an verschiedene Teammitglieder delegieren.

Sie können auch verschiedenen Projekten und Aufgaben Schätzungen zuweisen und Benachrichtigungen erhalten, sobald diese Projekte oder Aufgaben 50%, 75% oder 100% ihrer geschätzten Zeit erreicht haben.

Integrationen – Mit der iCal-Integration in den Starter-Plan können Sie zeitgesteuerte Einträge direkt in Ihren Google Kalender einfügen, um Ihre Projekte anhand anderer Prioritäten zu verfolgen.

Toggl Premium-Funktionen

Der Premium-Plan enthält alle Funktionen der kostenlosen Version sowie den Starter-Plan. Sie haben jedoch auch Zugriff auf mehr für Ihr Unternehmen in den Bereichen Zeiterfassung, Berichterstellung, Projektmanagement und Teammanagement.

Zeiterfassung – Wenn Sie feststellen, dass Ihre Teammitglieder ihre Zeitziele für die Woche nicht erreichen können, können Sie E-Mail-Erinnerungen planen. Ihr Team erinnert sich also daran, die gesamte für ein Projekt aufgewendete Zeit zu erfassen.

Berichterstellung – Mit der vollständigen Kontrolle über Ihr Konto können Sie Teammitglieder davon abhalten, ihre zeitgesteuerten Einträge zu bearbeiten, nachdem sie protokolliert wurden. Sie können auch Parameter für verdächtige Einträge in Toggl erstellen und leicht identifizieren, welche zeitgesteuerten Einträge keinem Projekt zugewiesen wurden.

Der Premium-Plan bietet auch Planungsberichte, die regelmäßig in Ihrem Posteingang eintreffen, anstatt sie manuell herunterzuladen.

Projektmanagement – Verfolgen Sie Ihre Projekte und voraussichtlichen Fertigstellungszeiten, indem Sie auf das Projekt-Dashboard zugreifen. Daraufhin wird eine Prognose des Fertigstellungsdatums basierend auf der bisher im Projekt protokollierten Zeit angezeigt.

Team Management – Hier hebt sich der Premium-Plan wirklich von den anderen ab. Um einen vollständigen Verlauf aller Ihrer zeitgesteuerten Einträge zu erhalten, können Sie von jedem Mitglied Ihres Teams verlangen, dass er das spezifische Projekt, die Aufgabe oder die Beschreibung vor dem Speichern enthält.

Mit der Funktion "Zeit für Team hinzufügen" können Sie sofort einen vorherigen zeitgesteuerten Eintrag von einem Teammitglied hinzufügen oder ändern, ohne nach fehlenden Stunden zu suchen. Über das umfassende Administrator-Dashboard können Sie die abrechnungsfähigen Preise, Rechte und Arbeitskosten eines Teammitglieds bearbeiten.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Toggl

Nicht jedes Tool ist perfekt, und das Erlernen der Vor- und Nachteile von Toggl hilft Ihnen beim Zugriff, wenn eine kostenpflichtige Version die Investition wert ist.

Vorteile von Toggle

Die Benutzeroberfläche von Toggl ist besonders einfach für Personen zu verwenden, die praktisch keine Erfahrung mit Zeiterfassungstools haben.

Die Funktionen, die allein in der kostenlosen Version verfügbar sind, sind robuster als die meisten Online-Zeiterfassungstools. Auf diese Weise können Sie das Produkt testen, um festzustellen, ob es zu Ihrem Unternehmen und Ihren Anforderungen passt, bevor Sie auf einen anderen Plan aktualisieren.

Sie können Ihre Zeit verfolgen, Berichtsanalysen durchführen, bestimmte Projekte und verschiedene Clients zu jedem zeitgesteuerten Eintrag hinzufügen. Sie können die Tools auch mit jedem Gerät verwenden, unabhängig davon, ob Sie online oder offline sind.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Zeit nicht ausreicht, sendet Toggl Ihnen wöchentlich einen Bericht über die gesamte Zeit, die Sie für verschiedene Projekte aufgewendet haben, an Ihren Posteingang, um eine vollständige Zusammenfassung zu erhalten.

Nachteile von Toggl

Toggl enthält keine Rechnungsstellung für Ihre zeitgesteuerten Einträge. Selbst wenn Sie in der Lage sind, die gesamte von Ihrem Team aufgewendete Zeit genau zu verfolgen, benötigen Sie eine andere Software, um Ihren Kunden eine Rechnung zu stellen.

Toggl ist nicht für jede Branche geeignet und würde beispielsweise für die Landwirtschaft oder den Einzelhandel keinen Sinn ergeben, da die Zeit, die verfolgt werden muss, grundlegender ist.

Ein übergeordneter Plan für Toggl ist aufgrund seiner zusätzlichen Funktionen erheblich teurer als andere Zeiterfassungstools. Wenn Ihr Unternehmen diese zusätzlichen Funktionen nicht benötigt, ist der Preis viel höher als erforderlich.

Lohnt es sich, für Toggl zu bezahlen?

Wenn Sie ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern sind, die mehrere verschiedene Kundenkonten und Projekte in diesen Konten verwalten müssen, ist die kostenpflichtige Version von Toggl mehr als wert.

Mehr als andere Zeiterfassungstools bietet es Zugriff auf Funktionen, mit denen Sie Zeit und Geld für Ihr Unternehmen sparen können. Möglicherweise möchten Sie jedoch vorerst bei der kostenlosen Version bleiben, wenn Sie Freiberufler oder ein kleines Unternehmen mit einigen Mitarbeitern sind, um zu prüfen, ob Sie zuerst zusätzliche Funktionen benötigen.