Ich liebe diese neue Mail-Funktion in iOS 18.2, aber sie muss noch bearbeitet werden

In iOS 18.2 führte Apple ein bedeutendes Update der Mail-App ein, indem es eine neue Kategorienfunktion hinzufügte. Diese Funktion, die auf jedem unterstützten iPhone wie dem iPhone 16 funktioniert, soll Benutzern dabei helfen, ihre Posteingänge effektiver zu verwalten, indem Nachrichten automatisch in verschiedene Boxen sortiert werden: Primär, Transaktionen, Updates und Werbeaktionen. Die Kategorisierung von E-Mails ist nicht ganz neu, da Apps wie Spark und Gmail schon lange ähnliche Funktionalitäten bieten. Dies ist jedoch das erste Mal, dass Apple das Konzept für seine native Mail-App übernimmt.

Ich war begeistert, als Apple erstmals iOS 18 und die Funktion „Mail-Kategorien“ ankündigte. Obwohl ich meine Abhängigkeit von E-Mails reduzieren möchte, werden sie in meinem digitalen Leben immer eine wichtige Rolle spielen. Wenn Apple eine effizientere Möglichkeit bieten könnte, meine E-Mails zu organisieren, wäre das fantastisch. Danke, Tim Cook!

Leider ist die automatische Sortierung von Posteingangs-E-Mails in verschiedene Kategorien durch Apple Mail eine frustrierende Erfahrung – zumindest in der aktuellen Form. Mittlerweile gefällt es mir so wenig, dass ich die Funktion auf meinem iPhone 16 Pro Max weitgehend deaktiviert habe, obwohl ich immer noch große Hoffnungen auf eine Verbesserung hege.

Was soll das Sortieren von E-Mails in Kategorien bewirken?

Die vier E-Mail-Kategorien von Apple für die neue Funktion sind absolut sinnvoll. Die Kategorie „Primär“ enthält Ihre wichtigsten E-Mails, z. B. persönliche Nachrichten und zeitkritische Informationen. Die Kategorie „Transaktionen“ organisiert automatisch Bestätigungen, Quittungen und Versandbenachrichtigungen und erleichtert so das Auffinden von Auftragsbestätigungen oder Lieferaktualisierungen. Weniger kritische E-Mails schließlich finden Sie in den letzten beiden Kategorien. Unter „Updates“ finden Sie beispielsweise Newsletter, Social-Media-Benachrichtigungen und andere weniger zeitkritische Updates. Unter „Aktionen“ finden Sie Gutscheine und Verkaufs-E-Mails.

Der Elevator Pitch ist einfach. Sieht Ihr E-Mail-Posteingang aus, als wäre er von einem Tornado mit einem Sammelsurium wichtiger und nutzloser Nachrichten heimgesucht worden? Die Kategorisierung dieses Posteingangs könnte bahnbrechend sein! Indem Sie sie in hübsche kleine Ordner oder Etiketten sortieren, können Sie im Handumdrehen finden, was Sie brauchen, anstatt endlos durch diese unordentliche Liste zu scrollen.

Indem Sie erkennen, was wichtig ist, können Sie sich zuerst mit den dringenden Problemen befassen. Dieser Ansatz hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben und verhindert, dass Ihnen Fristen einfallen. Es kann auch das überwältigende Gefühl verringern, das entsteht, wenn man eine lange Liste ungelesener Nachrichten sieht. Stattdessen haben Sie mehr Kontrolle über Ihre Arbeitsbelastung, was immer von Vorteil ist.

Das ist natürlich die Idee, aber Apples Ansatz ergibt keinen Sinn. Anstatt mein digitales Leben zu vereinfachen, haben Kategorien eine überraschende Hürde für die Verwaltung von E-Mails auf meinem iPhone geschaffen.

Was Apple mit E-Mail-Kategorien macht

Ein richtig kategorisierter Posteingang klingt ausgezeichnet. Allerdings ist die Art und Weise, wie Apple das macht, nicht ideal.

Nachdem ich auf iOS 18.2 aktualisiert hatte und auf die neue Funktion „Mail-Kategorien“ stieß, wurde mir schnell klar, dass sie mein digitales Leben eher verkomplizierte als vereinfachte. Mir ist aufgefallen, dass einige E-Mails, die in meinen primären Posteingang hätten gelangen sollen, stattdessen in zufälligen Kategorien landeten. Darüber hinaus fühlt sich das gesamte System für meinen bevorzugten Führungsstil zu starr an. Ich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit für mich, die Kategorien anzupassen, da man keine der vier voreingestellten Kategorien ändern oder löschen kann, was ziemlich frustrierend ist.

Und lassen Sie mich nicht mit den Symbolen beginnen. Sie ergeben für mich keinen Sinn. Das Transaktionssymbol zeigt eine Handtasche und eine Brieftasche, während das Symbol für Updates ein Gebäude zeigt, das so zufällig wirkt. Darüber hinaus verfügt die Kategorie „Werbeaktionen“ je nach Art der Werbeaktion über unterschiedliche Symbole. Beispielsweise könnte eine E-Mail von American Airlines ein Symbol mit einem Flugzeug enthalten, genauso wie eine E-Mail von Target das Symbol einer Ladenfront enthalten könnte. Dies könnte funktionieren, wenn es ordnungsgemäß ausgeführt wird, aber Apple ist noch nicht so weit.

Diese Symbole werden sich mit der Zeit wahrscheinlich verbessern, genauso wie sich die nativen App-Symbole auf dem iPhone-Startbildschirm verändert haben, hauptsächlich zum Besseren. Aber im Moment sind sie nicht sehr intuitiv.

Denken Sie über Ihre nächsten Schritte nach

Ich würde nicht sagen, dass die Apple Mail-Kategorien unausgegoren sind, aber seien wir ehrlich: Sie sind noch nicht ganz fertig.

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem iPhone einen Mac oder ein iPad besitzen, stellen Sie möglicherweise fest, dass E-Mail-Kategorien auf diesen Geräten nicht sichtbar sind – zumindest noch nicht. Das kann frustrierend sein und ein wenig Verwirrung stiften. Möchten Sie es selbst sehen? Versuchen Sie, E-Mails von Ihrem iPhone an Ihren Lösch- oder Archivordner zu senden, und prüfen Sie dann, was mit denselben E-Mails auf Ihrem iPad passiert. Es kann ziemlich chaotisch werden.

Was können Sie also jetzt mit den Apple Mail-Kategorien tun, um sie zu verbessern?

Eine einfache Lösung besteht darin, sie nicht zu verwenden, bis sie etwas polierter sind. Wenn Sie zu einer einfacheren Ansicht wechseln möchten, tippen Sie oben rechts in einer beliebigen Kategorie auf das Symbol „…“ und wählen Sie stattdessen „Listenansicht“.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, E-Mail-Kategorien nur für einige Ihrer E-Mail-Konten zu verwenden, wenn Sie mehrere verwalten. Ich habe die Dinge zum Beispiel einfach gehalten, indem ich sie nur für meine persönlichen E-Mails verwendet und meine Arbeitssachen außen vor gelassen habe. Auf diese Weise ist es weniger wahrscheinlich, dass ich etwas Wichtiges verliere.

Wenn Sie jedoch keine Angst vor dem Verlust von E-Mails haben und gespannt sind, wie Apple die Kategorien verbessert, können Sie sie gerne aktiviert lassen. Es wird sich mit ziemlicher Sicherheit verbessern, insbesondere wenn es auf allen Ihren Apple-Geräten verfügbar ist.