Möchten Sie personenbezogene Daten sicher aufbewahren? So verschlüsseln Sie eine Datei

Eskere Guru

Wir alle haben besonders wichtige und sensible Dateien: Finanzberichte, alte Familienfotos oder ein Hobby, das Sie auch vor engen Freunden geheim halten möchten.

Es ist jedoch unsicher, Ihre Dateien auf einem Laptop oder PC zu haben. Geräte könnten gestohlen werden und ein einfacher Fehler beim Surfen im Internet könnte einem Hacker vollständigen Zugriff gewähren. Ihre beste Option, um Ihre Dateien und Ordner vollständig zu sichern, besteht darin, sie zu verschlüsseln.

Was ist Dateiverschlüsselung?

Durch das Verschlüsseln einer Datei verschlüsseln Sie deren Inhalt bis zur Unkenntlichkeit. Sie entsperren es mit einem kryptografischen Schlüssel, dh einem Passwort oder Code. Auf diese Weise können nur autorisierte Personen mit dem Verschlüsselungsschlüssel auf die Daten zugreifen.

Die Verschlüsselung variiert in Geschwindigkeit, Effizienz und Stärke in Abhängigkeit von verschiedenen Faktoren wie der Länge des Schlüssels und der Art der Verschlüsselung.

Alles in allem bedeutet Verschlüsselung, dass Sie nicht nur eine ganze Datei schützen müssen, sondern nur Ihr Passwort schützen müssen.

Warum benötigen Sie eine Dateiverschlüsselung?

Möchten Sie personenbezogene Daten sicher aufbewahren? So verschlüsseln Sie eine Datei - surveillance

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie eine oder mehrere Ihrer Dateien verschlüsseln sollten.

Auf dem Weg

Wenn Sie mit Ihrem Laptop unterwegs sind oder ihn gelegentlich an öffentlichen Orten verwenden, werden Ihre privaten Dateien durch Verschlüsselung geschützt, falls jemand Ihr Gerät stiehlt oder sich – über offenes WLAN – in das Gerät einhackt und Spyware installiert.

Daten übertragen

Unabhängig davon, ob Sie Cloud-Speicher- und Online-Freigabedienste, ein USB-Flash-Laufwerk oder E-Mails verwenden, um Dateien für jemanden freizugeben, sind diese nicht undurchdringlich. Durch das Verschlüsseln Ihrer Datei vor dem Senden wird sichergestellt, dass sie auch dann sicher bleibt, wenn jemand sie abfängt.

Schichtschutz

Cybersicherheit arbeitet in Schichten. Damit ein Hacker auf Ihre Dateien zugreifen kann, muss er mehrere Barrieren überwinden.

Durch das Verschlüsseln einer Datei, die vertrauliche Informationen enthält, wird eine weitere Schutzschicht hinzugefügt, die die Arbeit potenzieller Hacker erheblich erschwert.

Aufrechterhaltung der Integrität und Einhaltung der Vorschriften

Wenn die Datei, die Sie verschlüsseln möchten, vertrauliche Informationen enthält, kann eine Nichtverschlüsselung diese in kritischen Situationen unbrauchbar machen, in denen die Datenintegrität von entscheidender Bedeutung ist.

Welche Dateien müssen Sie verschlüsseln?

Es ist eine subjektive Frage, welche Dateien mehr Sicherheit benötigen. Dies hängt davon ab, welche Art von Informationen Sie am meisten schätzen und welchen Datenschutz Sie suchen.

Das heißt aber nicht, dass es keine Dateien gibt, die jeder verschlüsseln sollte. Einige davon sind:

  • Finanzinformationen und Aufzeichnungen.
  • Legale Dokumente.
  • Persönlich identifizierbare Informationen (PII).
  • Vertrauliche Projektdateien.
  • Backups und Archive.

Kurz gesagt, erwägen Sie, Inhalte zu verschlüsseln, die gegen Sie verwendet werden könnten, dh für alles, von Identitätsbetrug bis hin zu Erpressung.

Warum verschlüsseln Sie nicht Ihr gesamtes Laufwerk?

Das Verschlüsseln Ihres gesamten Laufwerks, auch als vollständige Festplattenverschlüsselung bezeichnet, scheint eine großartige Lösung zu sein, um alle Ihre Dateien und Daten unabhängig von ihrer Bedeutung zu schützen.

Eine vollständige Festplattenverschlüsselung wird jedoch für den durchschnittlichen Benutzer nicht empfohlen. Dies kann Ihr Gerät erheblich verlangsamen, die Datensicherung und -wiederherstellung erschweren und Ihre Dateien während der Übertragung oder Freigabe nicht schützen, sodass sie vollständig offengelegt und anfällig sind.

Wenn nicht alle Ihre Daten extrem sensibel sind und Sie ein leistungsstarkes Gerät haben, das Sie gerne verlangsamen würden, ist die vollständige Festplattenverschlüsselung übertrieben.

So verschlüsseln Sie eine Datei

Die beste Option zum Verschlüsseln von Dateien ist die Verwendung spezieller Software. Schauen wir uns also an, wie Sie dies unter Windows und auf Macs tun.

So verschlüsseln Sie Dateien unter Windows

WinRAR ist einer der bekanntesten Datendienste, auf denen Windows-Geräte häufig vorinstalliert sind. Sie können nicht nur Dateien komprimieren, sondern auch mit einem sicheren Kennwort verschlüsseln.

Um die Dinge beim Extrahieren Ihrer Dateien einfach und ordentlich zu halten, fassen Sie alles, was Sie verschlüsseln möchten, in einem Ordner zusammen und führen Sie die folgenden Schritte aus, um es mit WinRAR zu verschlüsseln:

Möchten Sie personenbezogene Daten sicher aufbewahren? So verschlüsseln Sie eine Datei - Add to archive winrar screenshot
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner.
  • Klicken Sie auf Zum Archiv hinzufügen .
  • Wählen Sie unter Archivformat die Option ZIP .
  • Klicken Sie auf Passwort festlegen .
Möchten Sie personenbezogene Daten sicher aufbewahren? So verschlüsseln Sie eine Datei - archive set password winrar screenshot
  • Geben Sie ein sicheres Passwort ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen ZIP-Legacy-Verschlüsselung .
  • Klicken Sie im Fenster Passwort eingeben und im Originalfenster auf OK .

WinRAR komprimiert und verschlüsselt Ihre Dateien automatisch. Der Vorgang kann je nach Größe Ihrer Dateien zwischen einigen Sekunden und über einer Stunde dauern.

So verschlüsseln Sie Dateien unter MacOS

Wenn Sie Dateien und Ordner auf Ihrem Mac verschlüsseln möchten, können Sie mit MacOS Daten direkt komprimieren und mit einem Kennwort schützen, ohne Software von Drittanbietern zu benötigen.

Sammeln Sie zunächst die Dateien, die Sie verschlüsseln möchten, in einem einzigen Ordner auf Ihrem Desktop.

  • Drücken Sie gleichzeitig Befehl und Leertaste, um Ihre Suchleiste zu öffnen.
  • Suchen Sie nach "Terminal".
  • Geben Sie im Terminalfenster den Befehl cd Desktop ein und drücken Sie die Eingabetaste .
  • Geben Sie den Befehl ZIP -e [zip file name.zip] [Dateiname] ein .
  • Drücken Sie die Eingabetaste .
  • Geben Sie Ihr Passwort vor Eingabe des Passworts ein und wiederholen Sie es unter Passwort überprüfen .
  • Drücken Sie die Eingabetaste .

Ihr Betriebssystem verschlüsselt dann Ihre Datei oder Ihren Ordner und speichert sie auf Ihrem Desktop.

Es gibt andere Möglichkeiten, wie Sie eine Datei auf Ihrem Mac verschlüsseln können, ohne auf das Terminalfenster zurückgreifen zu müssen. Verwenden Sie dazu Software von Drittanbietern wie iZIP und BetterZip .

Weitere wichtige Möglichkeiten zur Sicherung Ihrer Daten

Möchten Sie personenbezogene Daten sicher aufbewahren? So verschlüsseln Sie eine Datei - rusty lock

Das Verschlüsseln einer Datei oder eines Ordners entspricht dem Vorhängeschloss eines Raums oder einer Box, die Sie sichern möchten. Für sich genommen ist es eine hervorragende Sicherheitsmaßnahme, die die meisten Angreifer stoppen und frustrieren kann.

Wenn Sie dort anhalten, verpassen Sie jedoch viele Vorteile der Dateiverschlüsselung.

Variieren Sie Ihre Passwörter

Ähnlich wie bei Anmeldekennwörtern müssen die Schlüssel, die Sie zum Verschlüsseln Ihrer Dateien verwenden, unterschiedlich sein, Verschlüsselung zu Verschlüsselung.

Verwenden Sie einen Passwort-Manager

Wenn Sie mehr als eine Handvoll Dateien verschlüsseln und es schwieriger wird, sich deren Kennwörter zu merken, ist es an der Zeit, einen Kennwortmanager zu verwenden . Vorzugsweise wird es von dem getrennt, mit dem Sie Ihre Anmeldungen verwalten.

Mit Sorgfalt teilen

Manchmal möchten Sie möglicherweise jemandem Zugriff auf eine verschlüsselte Datei gewähren, für die Sie Ihren Verschlüsselungsschlüssel freigeben müssen.

Wenn Sie die Datei online freigeben, stellen Sie sicher, dass Sie das Kennwort über eine andere Kommunikationsmethode senden als die, mit der die Datei gesendet wird, falls sie kompromittiert wird.

Schützen Sie Ihre Geräte

Mit der Zeit – und den richtigen Werkzeugen – können selbst die stärksten Verschlüsselungen geknackt werden. Ihre erste und letzte Regel für die Sicherheit Ihrer Dateien besteht darin, sie physisch und digital zu schützen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Laptop oder Ihre Festplatte niemals unbeaufsichtigt im Freien lassen und tun Sie Ihr Bestes, um zu vermeiden, dass Sie durch Phishing-E-Mails oder offene Netzwerke gehackt werden.

Erfahren Sie mehr über Kryptographie

Das Verschlüsseln Ihrer Dateien kann Ihr erster Schritt zur Sicherung Ihres digitalen Eigentums sein. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die Verschlüsselung mit der Verwendung generischer Software endet.

Sie können sich mit der Terminologie der Kryptographie , dem Schlüssel und dem Verschlüsselungsalgorithmus vertraut machen. Das Verständnis der verschiedenen Arten der Verschlüsselung ist eine solide Methode, um sicherzustellen, dass Sie die richtige für Ihre Dateien verwenden.

Bildnachweis : Piqsels .