Neue Google Docs-Vorschläge versuchen, Ihr schlechtes Schreiben zu korrigieren
Google nutzt die KI weiter, um den Nutzern von Google Docs zu helfen, effizienter zu schreiben. Die App, die Teil der Workspace-Suite von Google ist, bietet hilfreiche Vorschläge zur Verbesserung des Schreibstils, zur Gewährleistung der Inklusivität und zur Vermeidung unnötiger Wörter durch eine Funktion namens Vorschläge zum unterstützenden Schreiben.
„Diese neuen Funktionen bieten eine Vielzahl von Stil- und Schreibvorschlägen beim Verfassen von Dokumenten“, sagte Google über die Einführung der unterstützenden Schreibfunktion. „Während Sie tippen, werden Vorschläge angezeigt und helfen Ihnen, wenn es Möglichkeiten gibt, wiederholte oder unnötige Wörter zu vermeiden, um Ihr Schreiben abwechslungsreicher zu gestalten und sicherzustellen, dass Sie das effektivste Wort für die Situation verwenden.“
Der Internet-Suchgigant sagte, dass Sie beim Schreiben Vorschläge für alternative Formulierungen, die Verwendung der aktiven Stimme, prägnantere Satzstrukturen, die Verwendung einer umfassenderen Sprache und möglicherweise unangemessene Wörter sehen werden. Wenn Google potenzielle Änderungen entdeckt, die an Ihrem Dokument vorgenommen werden können, wird der Bereich mit einer violetten Wellenlinie gekennzeichnet.
"Sie werden Vorschläge sehen, wenn es Möglichkeiten gibt, einen Satz mit einer aktiven Stimme zu strukturieren oder wenn ein Satz prägnanter sein kann, was dazu beiträgt, Ihr Schreiben wirkungsvoller zu machen", erklärte Google in einem ausführlichen Blogbeitrag. „Möglicherweise diskriminierende oder unangemessene Sprache wird gekennzeichnet, zusammen mit Vorschlägen, wie Sie Ihr Schreiben integrativer und für Ihr Publikum angemessener gestalten können.“
Die neuesten Funktionen sind eine Erweiterung bestehender Tools, die darauf ausgelegt sind, grundlegende Rechtschreib- und Grammatikfehler zu beheben.
Leider werden jedoch nicht alle Nutzer die neuesten Tools von Google erhalten können, die entwickelt wurden, um Ihr Schreiben zu verbessern. Google gab an, dass das Ton- und Stil-Tool nur für Business Standard-, Business Plus-, Enterprise Standard-, Enterprise Plus- und Education Plus-Abonnenten der Workspace-Pläne des Unternehmens verfügbar sein wird. Dies bedeutet, dass diese spezielle Funktion für Kunden von Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline und Nonprofits sowie G Suite Basic und Business nicht verfügbar ist.
Ebenso ist das Wortwarnungstool nur für Abonnenten von Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching und Learning Up verfügbar. Diese Funktion ist für Kunden von Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline und Nonprofits sowie G Suite Basic und Business nicht verfügbar.
Es ist ein bisschen schade, dass die neuesten Tools von Google, die Menschen dabei helfen sollen, inklusiver zu schreiben, nicht für jeden Google Docs-Nutzer verfügbar sein werden. Wenn Sie auf Tools zugreifen möchten, die Ihnen bei Ihrem Schreibstil und Tonfall helfen können, können Sie Erweiterungen von Drittanbietern installieren, die einen ähnlichen Zweck erfüllen, z. B. Grammarly .
Google stellte fest, dass die Einführung der neuen Tools bereits begonnen hat, obwohl es einige Wochen dauern kann, bis sie für Benutzer mit kompatiblen Plänen erscheinen.
Das neueste Update für Google Docs folgt auf die jüngste Ankündigung von Google, durch eine durchdachtere Integration mit der Videokonferenzplattform Google Meet eine bessere Zusammenarbeit in seiner Online-Suite zu ermöglichen.